岳曉燕
客觀角度來講,企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算環(huán)節(jié),就是對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)運行以及其他資金流動情況,進行提前規(guī)劃的一種管理方式。隨著我國社會經(jīng)濟體制的改革發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛使用,各個企業(yè)逐漸提高對預(yù)算管理的重視程度,逐漸完善預(yù)算管理制度體系。但是,從目前企業(yè)的信息化建設(shè)情況來看,大部分的企業(yè)一體化建設(shè)仍然存在一定的不足,進而阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)目標,企業(yè)首先就需要明確相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容,其次結(jié)合企業(yè)的實際情況,根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗,從而制定能夠充分符合企業(yè)發(fā)展的管理措施,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一般情況下來講,就是將預(yù)算作為一個能夠改變的數(shù)量,而不是將其作為一個定量。同時,企業(yè)的相關(guān)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理方法,嚴格按照相關(guān)流程標準開展預(yù)算工作,從而保障預(yù)算結(jié)果的準確性以及合理性。[1]
通常而言,企業(yè)在開展預(yù)算工作時,需要借助大量的信息數(shù)據(jù),在此過程中,不可避免出現(xiàn)信息錯誤的情況,進而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失去一定的準確性。因此,企業(yè)為了能夠保障預(yù)算的準確性,就需要將預(yù)算的信息錄入到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)當中,然后相關(guān)的工作人員就可以利用財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)的各個預(yù)算信息進行嚴格的核實,從而提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性。
企業(yè)在進行預(yù)算的過程中,難免會遇到預(yù)算信息錯誤的情況,因此,就需要借助企業(yè)內(nèi)部的信息平臺,對預(yù)算工作信息進行收集。根據(jù)收集到的預(yù)算信息,對其進行準確的分析研究,對于其中存在的問題進行及時解決,從而保障預(yù)算工作具有較高的執(zhí)行力度。
企業(yè)在建設(shè)預(yù)算一體化信息模式時,需要注重加強各個部分之間的溝通與交流,從而保障企業(yè)的各個部門之間能夠更好地協(xié)調(diào)工作。因此,就可以充分利用ERP軟件,使得企業(yè)內(nèi)部的每個部門的工作信息都進行匯總,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)。在構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)時,企業(yè)首先需要建立健全財政管理制度措施,從而使得企業(yè)的財政運行工作能夠順利開展。同時,還需要注重財務(wù)信息同信息系統(tǒng)之間的融合,使得企業(yè)信息管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備能夠得到提高,充分體現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)信息,利于財務(wù)管理工作的順利開展。另外,信息系統(tǒng)在運行的過程中,企業(yè)需要保障其具有一定的專業(yè)性與有效性,從而推動企業(yè)管理工作的開展。同時,還需要保障信息系統(tǒng)的工作效率,使得信息資源在進行共享過程中,沒有無效信息的干擾,加快相關(guān)人員的工作效率。因此,企業(yè)就需要注重培訓(xùn)財務(wù)工作人員的專業(yè)技能,進而使得企業(yè)的各個系統(tǒng)能夠進行信息資源有效整合,促進預(yù)算工作的順利開展。[2]
在建設(shè)預(yù)算一體化信息目標時,企業(yè)需要將預(yù)算工作融入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)中,保障預(yù)算在各個財務(wù)工作環(huán)節(jié)中發(fā)揮最大作用,促進信息一體化目標的實現(xiàn),推動企業(yè)財務(wù)工作的開展。第一,企業(yè)就需要在財務(wù)系統(tǒng)中建立預(yù)算模型,結(jié)合企業(yè)收集的數(shù)據(jù)信息,分析其中準確的財務(wù)信息,構(gòu)建模型,將其中存在的不確定財務(wù)信息,及時排除,進而保障預(yù)算模型的準確性。第二,相關(guān)的財務(wù)人員還需要根據(jù)企業(yè)原有的數(shù)據(jù)信息進行審批,嚴格按照相關(guān)的審批流程,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理系統(tǒng),對預(yù)算系統(tǒng)進行監(jiān)督管理。第三,還需要建立合理的企業(yè)內(nèi)部評價系統(tǒng),使得預(yù)算系統(tǒng)中的每一步預(yù)算都能夠得到評價,不僅僅提高企業(yè)預(yù)算的準確性,還能夠使得相關(guān)預(yù)算人員提高預(yù)算系統(tǒng)的重視程度,保障預(yù)算系統(tǒng)的有效性。并且對不恰當?shù)念A(yù)算方法進行及時的更正,定期完善預(yù)算系統(tǒng),盡早實現(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理信息一體化建設(shè)目標。[3]
目前,我國社會經(jīng)濟體制不斷進行創(chuàng)新改革,各行各業(yè)的競爭壓力逐漸增大,同時各個企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也由此增加。難免出現(xiàn),前一天還經(jīng)營良好的企業(yè),在碰到經(jīng)濟突發(fā)問題時,面臨嚴重的倒閉風(fēng)險。因此,企業(yè)就需要加強預(yù)算管理的重視程度,對企業(yè)的財產(chǎn)進行合理的預(yù)算風(fēng)險管理,從而最大程度上規(guī)避企業(yè)的財政風(fēng)險,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)對成本進行有效的控制,同時有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,但是從目前大部分企業(yè)的發(fā)展情況來看,預(yù)算管理方面都存在一定的問題,阻礙預(yù)算管理工作的開展。因此,為了推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,就需要采取科學(xué)的手段以及信息技術(shù),建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),對企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,從而保障預(yù)算管理的有效性,推進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。