1.云會計概述

1.1 云會計的概念

云會計指的主要是企業(yè)通過云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)當中進行會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并且利用這種系統(tǒng)對企業(yè)的會計核算和管理工作進行操作，從當前的角度分析，云會計主要是通過服務(wù)外包的形式，讓企業(yè)會計信息化建設(shè)得以實現(xiàn)，并且使用云端共享技術(shù)，對會計信息進行隨時隨地的共享，并且通過相關(guān)數(shù)據(jù)將會計業(yè)務(wù)完成對會計工作效率提高具有較大的幫助，能夠讓企業(yè)實時監(jiān)控財務(wù)風險，并且通過相應的措施，讓企業(yè)對市場變化的適應性加強。

1.2 云會計基本結(jié)構(gòu)

1.2.1 基礎(chǔ)類服務(wù)

基礎(chǔ)的服務(wù)主要指的是服務(wù)商通過云技術(shù)給用戶提供一定的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)服務(wù)器等資源，服務(wù)商會調(diào)整虛擬基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài)，并且進行升級、改善、維護等工作，基礎(chǔ)服務(wù)對用戶的使用質(zhì)量有著直接影響。

1.2.2 模塊化服務(wù)

模塊化服務(wù)主要指的是服務(wù)商依照用戶的實際情況以及在會計方面的需求，對服務(wù)模塊進行有針對性的設(shè)計，方便用戶能夠在虛擬系統(tǒng)當中做好相應的會計工作。

1.2.3 平臺化服務(wù)

平臺化服務(wù)主要指的是服務(wù)商向用戶進行使用平臺的提供，用戶能夠依照實際情況利用數(shù)據(jù)化平臺反饋相關(guān)信息，并且要求服務(wù)商進行有針對性的服務(wù)。

1.2.4 數(shù)據(jù)服務(wù)

數(shù)據(jù)服務(wù)主要指的是服務(wù)商集中部署相關(guān)設(shè)備，并且對數(shù)據(jù)進行存儲、檢索、清理、應用，讓用戶能夠更方便的進行會計計算工作，讓拓展性增強。

1.3 云會計的特點

1.3.1 實時查閱

通過云計算的應用會計核算，能夠輕松地在網(wǎng)上進行操作，而相關(guān)資料會在網(wǎng)絡(luò)當中進行存儲，在電腦當中，只要連接網(wǎng)絡(luò)，會計人員可以隨時隨地對相關(guān)資料進行查閱，讓會計工作的效率進一步提升。

1.3.2 會計核算信息隨時送達

例如在進行會計操作的過程中，相關(guān)單位人員需要獲取會計資料，會計人員如果在外或者出差，無法提供相應的支持，如果單位使用的是單個統(tǒng)計核算軟件的話，就很難進行操作和處理，然而使用云會計來操作的話，就很容易實現(xiàn)了。

1.3.3 會計核算隨時進行

從代帳或者兼職會計的角度進行分析，往往是一個人對幾個單位的會計核算工作進行操作，如果使用單個會計核算軟件，會計人員需要定期進行原始憑證的獲取，只能在固定的辦公地點進行操作，如果發(fā)現(xiàn)會計事項不清楚或者出現(xiàn)特殊業(yè)務(wù)，又要回到單位進行咨詢，常常會出現(xiàn)大量工作時間被耽誤的情況，而通過云會計可以隨時隨地了解各單位的會計處理情況。在會計核算的工作的開展是非常有利的。

1.3.4 會計數(shù)據(jù)安全可靠

一般情況下，云計算存儲數(shù)據(jù)往往會進行暗碼的設(shè)置，通過一些病毒防控手段以及防火墻保護，企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和軟件不受干擾，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)可靠性和安全性加強，如此一來，就不用擔心出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)丟失或者盜取的情況，因為病毒入侵而造成系統(tǒng)癱瘓的問題也很難出現(xiàn)，和獨立電腦存儲相比，具有更高的安全性和可靠性。

2.云會計發(fā)展過程中存在的問題

2.1 管理規(guī)范的缺失

因為云會計模式推出的時間相對比較短，還沒有成立相關(guān)的技術(shù)指標和法律法規(guī)，所以往往會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)使用安全保護方面的漏洞，相關(guān)行業(yè)標準和準入機制目前尚沒有統(tǒng)一。

2.2 數(shù)據(jù)和信息安全問題

從會計信息化建設(shè)的角度分析，首先需要考慮的問題是安全，在大數(shù)據(jù)的條件下會計工作雖然具有一定的專業(yè)性，但是，存儲位置的變更和技術(shù)升級往往會造成一些數(shù)據(jù)丟失的風險，所以一定要注意信息的安全性，在網(wǎng)絡(luò)安全事故發(fā)生率較高的情況下，一定要確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。

2.3 司法鑒定的問題

在會計信息化的時代，云會計技術(shù)是一種電子憑證和無紙化辦公進一步發(fā)展的過程，而傳統(tǒng)的司法鑒定要求具有實物憑證，在會計資料鑒定過程中，云會計不單單會導致證明力不足等情況，也很難對這些會計憑證進行保存，可能會出現(xiàn)會計信息失真等情況或者出現(xiàn)有遺漏憑證的問題。

2.4 人才缺失

云會計是一種新興產(chǎn)物，出現(xiàn)時間較短，在相關(guān)培訓和高校教育方面不完整、不系統(tǒng)，造成行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)人才的培養(yǎng)出現(xiàn)時間差，在當前互聯(lián)網(wǎng)+時代，因為云會計平臺服務(wù)人員往往很難保證做到同時為多個企業(yè)承擔會計記賬等情況，如何保證會計人員不對企業(yè)財務(wù)機密進行泄露，保證會計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能顯得非常重要。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”下云會計的具體應用

3.1 健全法律法規(guī)，完善相應標準

為了加強云會計的使用，讓會計信息化改革的速度進一步加快，從法律層面上需要將法律法規(guī)建立起來，只有健全法律法規(guī)，才能讓行業(yè)快速發(fā)展，完善云會計的法律環(huán)境，進一步對個人信息和企業(yè)信息進行保護，讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的規(guī)范性加強，對信息安全的規(guī)范性提供相應的保障是非常關(guān)鍵的。

3.2 建立安全體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全

信息安全和數(shù)據(jù)安全不單單是云會計服務(wù)上需要重視的問題，還需要還是用戶需要考慮的問題，首先一定要在安全管理方面達成共識，在行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)的條件下進行相應合同的訂立，另外可以積極進行第三方評估機構(gòu)的引入，第三方評估機構(gòu)可以獨立審核云會計的管理和運行，保證數(shù)據(jù)管理的公正性和公平性，另外云會計模式在運行的過程中一定要確保相關(guān)服務(wù)和技術(shù)，得到保障時用戶數(shù)據(jù)，具有一定的安全性，不管是在數(shù)據(jù)升級還是在存儲位置方面，一定要確保用戶數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性，在機房環(huán)境方面一定要保證溫濕度適宜，確保供氣、供電充足，在技術(shù)方面一定要保證隨時進行數(shù)據(jù)備份，定期對數(shù)據(jù)進行測試，讓應急處理能力大幅度提升，另外還需要加大投入，提升安全防護等級，與此同時，還需要確保用戶具有一定的退出權(quán)，在用戶不進行云會計服務(wù)的時候，服務(wù)商能夠永久性清除相應數(shù)據(jù)，確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)不會被盜取。

3.3 加強監(jiān)督管理

發(fā)展云會計的過程中，不但需要重視相關(guān)的法規(guī)建設(shè)，還需要注意加強政府監(jiān)督和管理，政府需要進一步評估審核服務(wù)商的資質(zhì)，建立準入門檻，確保市場當中云計算和云會計服務(wù)的服務(wù)商具有一定的行業(yè)信用、運行能力、技術(shù)水平，定期不定期的審查正在運營的服務(wù)商。

3.4 加大扶持力度

為了加強與會計的發(fā)展，政府一定要對相應行業(yè)進行扶持，對傳統(tǒng)會計司法鑒定模式進行改變，加強創(chuàng)新工作，進一步結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和司法鑒定技術(shù)，與此同時還需要大幅度的對人才進行培養(yǎng)，讓云會計人才教育水平提高，企業(yè)還需要積極進行相關(guān)的培訓工作，讓會計從業(yè)人員的信息化水平提高，進一步讓工作效率加強，為企業(yè)日后的發(fā)展提供相應的幫助。

3.5 做好數(shù)據(jù)的備份以及恢復工作

現(xiàn)在人們往往會經(jīng)常使用電腦，而電腦上也會存儲一些重要數(shù)據(jù)，如果計算機產(chǎn)生安全問題就會導致數(shù)據(jù)丟失等情況。與此同時，在數(shù)據(jù)備份的過程中還需要對存儲工具進行殺毒，比如說移動硬盤、優(yōu)盤等，這些設(shè)備在不斷使用的過程中往往會帶毒，相關(guān)用戶一定要首先進行殺毒操作再恢復數(shù)據(jù)，避免設(shè)備當中隱藏的病毒破壞計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.6 轉(zhuǎn)變觀念，應用云會計服務(wù)軟件

互聯(lián)網(wǎng)加時代到來之后，企業(yè)越來越多地進行云計算模式的使用，如果企業(yè)依舊按照原來的傳統(tǒng)管理模式進行管理，對企業(yè)的資源利用是非常不利的。與此同時，云會計軟件市場正在逐步完善相關(guān)功能，利用服務(wù)器就能對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)進行傳輸和處理，讓會計技術(shù)的進一步成熟，企業(yè)一定要接受云會計的理念，不斷的改變觀念與企業(yè)自身情況進行結(jié)合，進一步對企業(yè)的云會計網(wǎng)絡(luò)化進行加強，合理選擇云會計服務(wù)外包方式。在傳統(tǒng)的會計管理模式當中，往往會在計算機當中，直接安裝相應的財務(wù)應用軟件，隨著軟件工具的升級，企業(yè)定期需要更新和升級計算機系統(tǒng)，如果計算機沒有較高的硬件配置，就會對軟件工具的使用速度產(chǎn)生較大影響，甚至無法使用，也無法安裝一些級別較高的erp工具，但是如果使用云會計專業(yè)軟件，企業(yè)無需安裝和升級相關(guān)軟件，只需要通過計算機聯(lián)網(wǎng)就可以直接進行使用，不需要自行進行維護和管理，這樣就可以讓用戶處理操作的任務(wù)極大的減輕，避免企業(yè)出現(xiàn)大幅度的維護和運行成本。

3.7 利用云計算，加強云會計體系建設(shè)

云會計體系通常條件下由基礎(chǔ)設(shè)備層、平臺層、應用層等組成，企業(yè)可以利用云會計軟件進行企業(yè)會計核算系統(tǒng)的構(gòu)建，并且統(tǒng)一管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。搭建與企業(yè)實際情況相吻合的云會計數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)以及相應的應用環(huán)境服務(wù)系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)構(gòu)建和整合相關(guān)數(shù)據(jù)，以經(jīng)濟信息和會計信息為核心，構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)，通過基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建加強云會計的處理能力，讓硬件服務(wù)集群有效的進行彈性計算，形成整套互聯(lián)網(wǎng)云會計系統(tǒng)。

4.結(jié)語

總而言之，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)已經(jīng)逐步開始在我國經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展領(lǐng)域提供服務(wù)，能夠讓企業(yè)的效率大幅度的提高，并且能對企業(yè)的組織變革提供相應的幫助，對企業(yè)管理創(chuàng)新，降低成本具有非常重要的意義，可以讓企業(yè)的經(jīng)濟實力大幅度提升，加強企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展，所以一定要注意加強云會計的發(fā)展。

(武漢正浩會計師事務(wù)有限公司，湖北 武漢 430000)