文/杜飛,阿拉善盟工會
研究知識型員工,首先要明確知識型員工的定義。最早給出知識型員工定義的是管理學大師彼得?德魯克,他指出知識型員工即“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人”。在我國對于知識型員工的通俗說法有很多,例如知識分子、腦力勞動者、白領(lǐng)、科技人才等。知識型員工是那些具有較強的學習能力、創(chuàng)新能力和專業(yè)技術(shù)能力,并能充分利用現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能,獨立自主地開展工作,解決技術(shù)難題,推進技術(shù)創(chuàng)新,為單位做出重要貢獻的員工。
作為事業(yè)單位的知識型員工,具有以下鮮明的特點:一是工作自主性強。事業(yè)單位知識型員工大都接受過專業(yè)知識培訓,大部分都是正規(guī)院校畢業(yè),具有系統(tǒng)地理論知識和較強的專業(yè)技能,能夠獨立自主地完成工作。二是自我價值實現(xiàn)的愿望強烈。知識型員工的工作不僅僅是為了取得更好的工資待遇,而且更注重通過個人的努力,為單位做出貢獻,得到社會的認可。三是需求層次較高。知識型員工對生理、安全等方面的需求只占很小部分,更主要的是希望能在工作中實現(xiàn)自己的理想和目標。
知識型員工高度重視成就,有明確的奮斗目標,注重自身價值的實現(xiàn),并期望得到組織和社會的認可。他們的工作目的不僅限于獲取物質(zhì)需求,更傾向于心理需求和精神需求方面的滿足與追求。例如某些科研型事業(yè)單位知識型員工終身就業(yè)能力提高的需求、工作變換和流動增值的需求、個人成長和發(fā)展的需求等。就是說,在知識型員工的需求結(jié)構(gòu)中,成就需求和精神需求的比重遠大于金錢等物質(zhì)的需求。
知識型員工大多接受過系統(tǒng)的專業(yè)教育或培訓,擁有知識資本,具有特殊的專業(yè)知識和技能,善于用頭腦進行創(chuàng)造性思維。他們熱衷于追求多變的挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性工作。喜歡在多樣的不確定系統(tǒng)中發(fā)揮個人的資質(zhì),而不希望終身服務(wù)于一個組織,忠誠度較低。
知識型員工占有特殊的生產(chǎn)要素,即體現(xiàn)凝結(jié)和貯存在特定個人身上的知識資源,而這一資源是組織無法擁有和控制的。與一般員工相比,他們有能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有更多的就業(yè)選擇權(quán)和工作的自主決策權(quán)。一旦現(xiàn)有的工作缺乏足夠的吸引力,或失去個人成長機會和發(fā)展空間,他們就會很容易地轉(zhuǎn)向其他組織,尋求新的職業(yè)機會,保持長期雇用關(guān)系的可能性不斷降低。
知識型員工流失的因素主要有薪酬福利、單位文化、管理方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、單位前景發(fā)展等變量。以科研型事業(yè)單位為例,許多科研型事業(yè)單位內(nèi)部管理非常嚴格,缺乏融洽的人際關(guān)系,管理者和員工之間、員工與員工之間缺乏良好的溝通,這些使得知識型員工覺得在該單位工作很不輕松快樂,也很可能促使其離開。另外,單位領(lǐng)導者的價值觀、專業(yè)水平、經(jīng)驗等都會影響其管理水平。領(lǐng)導者的管理水平和風格,對知識型員工的工作情緒及工作積極性有較大的影響;許多科研型事業(yè)單位沒有為知識型員工做好其職業(yè)生涯設(shè)計,并且內(nèi)部職業(yè)晉升通道不通暢,使員工發(fā)現(xiàn)在單位無法實現(xiàn)其職業(yè)計劃目標,那么即使他的薪酬水平保持較高水準,其知識型員工也可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位去;最后,若不能使知識型員工明白自己與組織遠景的關(guān)系,以及自己在組織實現(xiàn)該遠景中將起到的作用,也無法給員工滿足感,都將導致知識型員工的流失。
追求個體發(fā)展和事業(yè)的成功是知識型員工最大的特征之一,只有將單位的發(fā)展和員工個人的發(fā)展協(xié)調(diào)起來,讓員工看到不斷發(fā)展的希望,才能真正調(diào)動他們的積極性,充分發(fā)揮他們的潛質(zhì),才能切實留住人才。
依據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的需求可分為以下幾個層次:基本需求---發(fā)展性需求---享受性需求。這一理論同樣適用于知識型員工的需求模式,因為知識型員工特別是年輕的員工十分注重自身個體的職業(yè)發(fā)展。不同性格、不同職位的員工對自身的需求有所差異,要設(shè)計出一套針對不同需求的激勵制度。對事業(yè)單位中下層員工側(cè)重于其基本需求的滿足,有選擇性地提供不同崗位職務(wù)的員工自身發(fā)展需求預期。對高層管理人員側(cè)重于其享受性福利需求,提高他們的需求滿意度和認同感。
組織應結(jié)合知識型員工本身較強的流動傾向,可以采取內(nèi)部流動的方式迎合這種需求。例如通過工作輪調(diào)制度,可以幫助員工消除對單調(diào)乏味工作的厭煩情緒,使工作內(nèi)容、責任深化、豐富化;通過內(nèi)部勞動力市場的公開招聘,使愿意嘗試新工作或從事更具挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性工作的知識員工能有機會獲得新的職位,從而滿足了其流動的意愿。如某科研型事業(yè)單位定期公布職位的空缺情況,員工可以不通過本部門主管批準直接去應聘,即使失敗也不會有任何損失,還可以等待下一次機會,而且由于整個應聘過程是保密的,不必擔心原主管的偏見。
培訓也是有力的激勵方式。建立完善的員工培訓體系,緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,制定各部門、崗位的培訓發(fā)展計劃,并將知識型員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織發(fā)展目標結(jié)合起來,為每個員工制定個性化的培訓方案。提高員工培訓的針對性,要充分考慮員工的知識技能現(xiàn)狀、性格個性、興趣愛好,以及工作崗位的特點、年齡等等。不能為培訓而培訓,應從實際工作的需要出發(fā),對組織需要、崗位要求、個人愿望進行分析研究,把握組織的需求與個人的需求,找到共同需求的結(jié)合點。還要根據(jù)單位的不同發(fā)展時期和員工的不同發(fā)展階段,制定不同的培訓計劃。
營造良好的人際關(guān)系有利于增強員工的歸屬感,提高員工對組織的情感。組織可經(jīng)常采取感情激勵的方式有:員工生日慶祝活動(領(lǐng)導祝賀、送生日蛋糕、生日酒宴、舞會等),生病探視,對困難家庭進行扶助等。感情投資不但針對員工,還可以擴展到員工家屬。一個單位中曾有一位部門負責人,針對自己部門員工年齡小的特點,每月從員工工資中扣除部分儲蓄起來,到年底一并發(fā)放給員工家長,得到了員工家長的支持和認可,從而起到了較好的激勵作用。