莊忻

引言

近幾年，隨著技工院校招生人數(shù)的增多，以及對職業(yè)技能競賽項目的重視，實訓教學中所使用的工具種類與數(shù)量也逐漸增加，“遺失”和“找”成了工具管理常見的兩大問題，由于沒有給工具設定一個固定以及易辨識的位置，學生在實訓期間就不知道如何安置這些工具。在這種情況下，由于學生自身行為規(guī)范意識的缺乏，工具用到哪就丟到哪，下一次使用工具時，要花費不少時間尋找，影響了教學效果。同時，這也造成工具遺失的概率有所提升。為了解決這一問題，現(xiàn)場人員可應用“形跡管理法”來管理工具。下面,筆者就如何應用形跡管理法在實訓教學中管理工具，并引導學生建立良好的行為規(guī)范意識作淺要探討。

一、實訓工具管理現(xiàn)狀

（一）缺乏管理——物品擺放凌亂

實訓教學中工具管理涉及的對象主要是各種實訓設備與器材等公用工具，具體對象因?qū)I(yè)不同而不同。以筆者從事的數(shù)控加工教學專業(yè)為例，需要管理的工具具體分為數(shù)控刀具、量具、機床及其配套工具三大類，每一類工具品種繁多，若不加以管理，隨意堆放，就會在尋找工具時浪費時間，從而導致生產(chǎn)或教學的效率降低。而對于一些精密的測量器具，若不加以妥善保管，則容易導致器具使用壽命下降而等待維修或報廢。

（二）管理不到位——工具管理喪失意義

如今日美風行的5S精益管理理念在已推行到中職院校的實訓教學中。但研究表明，國內(nèi)大部分企業(yè)實施5S管理的效果并不理想，對5S認識不足使得管理形同虛設。如上圖所示，實訓教學工具雖然做了初步的分類管理，并且整齊擺放，倘若使用者在使用完工具后沒有及時放回原位或者歸還時隨意擺放，那么這種工具管理就喪失了它的真正意義。

二、工具管理不善的形成原因

（一）實習教師缺乏工具管理的正確認識

在中職院校，多數(shù)實訓室工具管理人員是由教師兼任，他們中大多數(shù)人沒有接受過系統(tǒng)的管理培訓，因此缺乏對工具管理的正確認識與有效辦法。即便學院引進了5S管理理念，但由于管理環(huán)境不同，工具管理的工作量大又缺乏考核制度，就容易造成教師對工具管理的忽視。

（二）學生缺乏良好的行為規(guī)范意識

部分中職生不僅在文化知識基礎上比較薄弱，而且在日常行為、組織紀律，思想道德等方面也存在著不足。若無外部環(huán)境引導，他們是不會自覺產(chǎn)生整理公用工具的意識。

三、形跡管理法

（一）定義

所謂形跡管理法，就是將零部件、工具、夾具等物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來或采用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。

（二）優(yōu)點

1.方便工具取放，杜絕放錯工具的現(xiàn)象；

2.提高工作效率，減少尋找工具的時間；

3.工具擺放可視化，丟失工具立刻知道。

四、形跡管理法在實訓教學中的具體實施措施

（一）組織學習，加強認識

由于形跡管理法只是5S管理中的一種方法，管理對象很明確，具體方法也不復雜，因此不需要像5S那樣進行系統(tǒng)培訓，但參與實訓的教師和學生都必須對形跡管理有清晰的認識，否則管理的效果將大打折扣。

學習時間的安排，以能夠產(chǎn)生良好效果的時機為宜。根據(jù)教學經(jīng)驗，筆者建議安排在學生進入實訓階段的第一堂課，以便形跡管理可以貫穿整個實訓過程。具體教學上可以采取：

1.直觀演示法

讓學生直接看到形跡管理前后的工具狀態(tài)，比如投影播放形跡管理前后的工具柜圖片。如有條件可以帶領學生現(xiàn)場參觀采用形跡管理的工具柜和未采用形跡管理的工具柜，給學生以直觀的感受。

2.游戲教學法

事先準備兩個工具數(shù)量與種類一致的工具柜，其中一個雜亂無章，另一個采用了形跡管理法。每次挑選2名學生進行游戲比賽，一人指定一個工具柜（以學生對工具柜的情況不了解為前提），要求同時開始從工具柜里找出同一工具，教師進行計時統(tǒng)計。讓學生通過游戲親自體會形跡管理帶來的效能差別，具體形式可以結合實際開展。

（二）準備材料，勾畫形跡

可以結合各院校實訓和教學的實際情況，靈活地進行形跡管理。

1.嵌入凹模式

先準備好EPE珍珠棉泡沫板（或相似物品），以機械專業(yè)為例，最好選擇黑色泡沫板，更加耐臟耐磨。根據(jù)學生實訓所用的工具數(shù)量及形狀來確定泡沫板的尺寸。然后指導學生在板上規(guī)劃好工具擺放的位置（可參照工具使用頻率來確定遠近位置），并按照工具的輪廓依次在泡沫板上刻畫出相應的凹模。最后在工具和凹模分別貼上標識，標識應體現(xiàn)出工具的名稱及對應的位置。比如1號機床的配用外徑千分尺分別標記為1-1（外徑千分尺、0～25㎜）、1-2（外徑千分尺、25～50㎜）等，依次類推，把工具分類放置，做到一個蘿卜一個坑。

該方法適用于使用頻率高、數(shù)量較多的小件工具，特別是需要在使用過程中注重防震防撞的工具。

2.懸掛看板式

原理和之前的方法相似，只是在形式上發(fā)生變化。首先找尋一塊合適的板材制作成壁掛式看板，指導學生規(guī)劃好工具擺放的位置，然后在看板上按照工具的形狀描畫輪廓并涂上陰影，或按物品投影之形狀繪制在廣告紙或油畫布等材料上，然后再將投影形狀部分裁切下來，隨后在每一個工具的“形狀”上，釘上一或兩根鐵釘。用完工具后可按圖索驥地將其掛回看板。

該方法適用于使用頻率不高、數(shù)量較少，以便在區(qū)域內(nèi)共同使用的工具，或是在凹模中拿取不便的工具。

（三）“看板管理”，加強監(jiān)督

看板管理是一種可視化管理方法，它將生產(chǎn)現(xiàn)場使用的物品放置場所、進展狀況、目標達成等信息進行公示，以便管理者和參與者共享信息。在實訓教學過程中，我們可以借鑒這種方法，將學生實習期間形跡管理的狀態(tài)在磁性白板上以表格的形式公示出來。這樣就使工具管理需要做什么、誰負責、完成情況的好壞公之于眾，形成教師、學生互相監(jiān)督的氛圍，有利于促進學生良好行為規(guī)范意識的形成。

五、形跡管理法的教育意義及實施效果

（一）教育意義

職業(yè)素養(yǎng)是人類在社會活動中需要遵守的行為規(guī)范，在職場上體現(xiàn)為個人的職業(yè)道德和修養(yǎng)。因此，職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)必須遵循行為規(guī)范的接受規(guī)律,即存在依從、認同與信奉這三個不同又有連續(xù)性的階段。而行為規(guī)范的接受就是品德結構不斷構建的過程，因此，在教育系統(tǒng)中將行為規(guī)范作為促使學生形成相應品德的手段或工具，具有積極的意義。

在實訓教學中對工具采取形跡管理，從表面上看是硬件改造，但其本質(zhì)卻是行為規(guī)范的改變。相較于其他條條框框的說教，形跡管理法通過創(chuàng)設整齊有序的情境，利用學生的從眾心理，更容易促使學生進入行為規(guī)范的依從階段。對比企業(yè)，學校的教學條件要好很多，因此，伴隨著依從行為的反復實踐，學生對行為規(guī)范的認識逐漸加強，在實踐過程中，不斷地將行為規(guī)范內(nèi)化為自己的品德和行為習慣，這對學生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成是極為有益的。

（二）實施效果

在實習教師、學生和實訓中心的共同努力下，通過一定階段對實訓教學中工具實施形跡管理，使得工具管理成了教師與學生共同參與的教學活動，不僅培養(yǎng)了學生遵守行為規(guī)范的意識，而且調(diào)動了學生實踐的積極性。有序的管理環(huán)境，節(jié)約了工具傳遞與尋找的時間，也促進學生更加專注于技能的學習，形成一個良性循環(huán)。

六、結束語

實訓教學中對工具應用形跡管理法，是在中職院校提高辦學質(zhì)量思想指導下形成的。一方面借助形跡管理的方法提升了工具管理的效能，另一方面通過形跡管理的本質(zhì)來引導學生形成良好的行為習慣，為企業(yè)培養(yǎng)合格的職業(yè)技能人才。

通過實踐，我們深刻認識到，新理念新措施的實施必須從人們的思想認識出發(fā)，而不僅僅是照搬他人的模式與套路，只有讓人們充分意識到新理念的意義與重要性時，才能調(diào)動主觀能動性。

和5S管理一樣，形跡管理也不可能一蹴而就，還有很多問題需要去完善和解決。不斷深化形跡管理的認識，同時吸收他人先進的管理理念，最后才能逐步形成校企文化相結合的特色文化，不斷提高中職院校的辦學水平和教育效果。