劉哲
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸深入和快速發(fā)展,我國企業(yè)在發(fā)展的道路上既面臨著很多機(jī)遇,又遇到了很多挑戰(zhàn)。當(dāng)今競爭已成為全球的普遍態(tài)勢,我國企業(yè)也在不斷地尋找突破口,提高企業(yè)的競爭力。目前在我國企業(yè)中,績效管理在實(shí)踐中得到了普遍應(yīng)用,但是往往流于形式,效果并不理想。本文在我國企業(yè)績效管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,提出了有效實(shí)施績效管理的對策和建議,為企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)競爭力提供了有益借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);績效管理;企業(yè)戰(zhàn)略;對策
在企業(yè)發(fā)展中,人才是推動技術(shù)創(chuàng)新,使之具備核心競爭力的關(guān)鍵??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心,它是幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的利器,企業(yè)正是通過績效管理來強(qiáng)化各部門、各層級的執(zhí)行力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略。但從目前情況來看,我國績效管理在具體的實(shí)踐中依然存在問題,需要引起高度重視。
一、我國企業(yè)實(shí)施績效管理的現(xiàn)狀
我國大部分企業(yè)目前都實(shí)施了績效管理,有利于提高員工的積極性和企業(yè)的效率,但是從很多企業(yè)的績效管理體系的建設(shè)過程中可以看出還有不足之處。
1.對績效管理缺乏清晰的認(rèn)識
我國許多企業(yè)對績效管理的認(rèn)識和實(shí)踐還停留在過去傳統(tǒng)的管理方式上,部分企業(yè)只看到績效評價的作用,通常年初設(shè)計幾張?jiān)u估表格、年終進(jìn)行填報這樣的表面功夫,使績效管理最終流于形式。績效管理環(huán)節(jié)嚴(yán)重缺失,沒有對績效計劃進(jìn)行商定,缺乏貫穿始終的績效輔導(dǎo)和溝通,忽略了績效反饋等環(huán)節(jié)。企業(yè)把績效管理和績效評估混為一談,認(rèn)為通過對績效評估就達(dá)到了管理效果,但績效評估只是績效管理的其中一個環(huán)節(jié),這樣導(dǎo)致的結(jié)果在管理層和員工都出現(xiàn)了對績效管理認(rèn)識的誤區(qū),管理者更側(cè)重于考評結(jié)果,把績效管理看作獎金、工資的細(xì)分手段;而員工更是把績效管理看成約束自身的懲罰工具。
2.績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
企業(yè)的戰(zhàn)略是組織管理系統(tǒng)的核心??冃Ч芾眢w系的設(shè)計要緊緊圍繞企業(yè)的最終戰(zhàn)略來進(jìn)行,績效管理最根本的目的就是讓戰(zhàn)略落地。但現(xiàn)實(shí)情況是,很多企業(yè)沒有把績效管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,往往出現(xiàn)各個部門、各個員工績效考評結(jié)果很不錯,但企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)卻沒有實(shí)現(xiàn)。
3.缺乏有效的績效溝通和輔導(dǎo)
管理者和員工在一個績效周期內(nèi)該做什么、做到什么程度、何時完成,這是管理者和員工都十分關(guān)注的事情,而績效溝通和輔導(dǎo)就起到了非常重要的作用。但是實(shí)踐中部分管理者在實(shí)施績效管理的過程中,溝通和輔導(dǎo)帶有隨意性,沒有與績效管理系統(tǒng)緊密相連。通常表現(xiàn)在管理者設(shè)定一個目標(biāo),年終進(jìn)行考核,這種“設(shè)定目標(biāo)—秋后算賬”的管理方式普遍存在。
4.過分注重績效結(jié)果,輕視績效取得過程
我國企業(yè)在實(shí)行績效管理的過程中,許多企業(yè)把員工的薪資水平和他們的業(yè)績考核直接相關(guān)聯(lián)。員工業(yè)績考核有相應(yīng)的考核指標(biāo),通常這些考核指標(biāo)與銷售額、利潤、單位成本等結(jié)果型的指標(biāo)相關(guān)。因此在日常的管理中,企業(yè)把目光聚焦在這些考核指標(biāo)上,考慮的它會給企業(yè)帶來什么結(jié)果,是否有利于公司的運(yùn)營。但是過于注重結(jié)果型的考核指標(biāo),卻忽略了過程指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),長久以來,形成了重視“期末成績”,忽視“平時成績”的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時也會使企業(yè)的管理者和員工的眼光過于短淺,不利于提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。
5.績效考核的公正性有待提高
績效考核是有一定的評判標(biāo)準(zhǔn)的,但現(xiàn)實(shí)中企業(yè)績效評定過程中,由于許多因素的影響,還是存在一些不公正的問題。主觀因素層面上,績效的考核往往是上級對下屬進(jìn)行審查式考核,考核者作為員工的上司,他和員工之間存在的私人友情、個人偏見將會很大程度上影響績效考核的結(jié)果,另外因考核者心理、行為出現(xiàn)的偏差,比如趨中效應(yīng)、近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等心理因素都會影響考核者的公正性判斷??陀^因素層面,考核缺乏標(biāo)準(zhǔn),考核方式過于單一,考核缺乏高層管理者的支持,都是導(dǎo)致績效考核缺乏公正性的體現(xiàn)??己瞬还厝粫魅跄承﹩T工的積極性,阻礙績效管理水平的提高,影響企業(yè)的發(fā)展。
二、我國企業(yè)有效實(shí)施績效管理的思路
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對績效管理及其重要性的認(rèn)識
現(xiàn)今很多企業(yè)把績效考核當(dāng)成了績效管理,這就是對績效管理的錯誤認(rèn)識,所以現(xiàn)在要想真正有效地實(shí)現(xiàn)績效管理,必須從觀念上根本改變??冃Ч芾硎且粋€完整的、系統(tǒng)的管理過程,是由多個環(huán)節(jié)相互合作,協(xié)調(diào)的整體??冃Э己酥皇强冃Ч芾磉^程中的一個環(huán)節(jié),屬于績效管理的子系統(tǒng),絕不等同于績效管理??冃Ч芾碇塾谄髽I(yè)全體員工的進(jìn)步和企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)公司的績效目標(biāo),同時也承擔(dān)著向員工傳輸企業(yè)的核心價值觀的任務(wù)。因此績效管理并不是簡單地給員工設(shè)定目標(biāo),布置任務(wù),等待考核,或是僅僅把考核作為員工薪酬的依據(jù),這樣等于偏離了績效管理的正確方向,失去了初心,也會帶給員工不安全的心理,產(chǎn)生抵觸情緒,不利于企業(yè)員工能力的發(fā)展,也不能實(shí)現(xiàn)績效管理應(yīng)有的作用。所以要徹底地進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,把績效管理的思想深深地植入每一個員工的心中,實(shí)現(xiàn)從單純的績效考核向績效管理的轉(zhuǎn)化。
此外,績效管理的根本目的是讓企業(yè)的戰(zhàn)略落地,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,最終落實(shí)到每一位員工,通過員工個人績效的提升,帶來企業(yè)整體績效的提升。這就體現(xiàn)了績效管理是對企業(yè)整體績效、部門績效和個人績效的全面管理,企業(yè)績效是最高層次的目標(biāo),個人績效是最終落腳點(diǎn),要協(xié)調(diào)三個層次的績效,為最終目標(biāo)服務(wù)。
2.明確崗位職責(zé),為績效管理提供依據(jù),夯實(shí)基礎(chǔ)
績效目標(biāo)的一個重要來源就是崗位職責(zé),崗位職責(zé)是工作分析的結(jié)果。通過職位分析,可以明確職位設(shè)置的目的,從而找到該職位怎樣為企業(yè)創(chuàng)造價值,達(dá)成最終戰(zhàn)略目標(biāo),也能明確職位邊界,確定職位的角色與權(quán)限,避免矛盾。員工的個人績效是通過在每一個職位上的價值體現(xiàn)出來的。明確崗位職責(zé),即有利于員工本人反省自查,主動地尋找工作中存在的問題,也對管理者能夠充分了解每一個員工所做的工作提供了標(biāo)準(zhǔn),對職位之間出現(xiàn)重疊或空缺,能夠及時調(diào)整。所以明確崗位職責(zé),為績效考核提供了依據(jù),它減少了主觀評價因素,提高了考核的科學(xué)性。因此,我國企業(yè)應(yīng)該高度重視工作分析,它為績效管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這樣企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能貫徹實(shí)現(xiàn)。
3.加強(qiáng)績效溝通和輔導(dǎo),改進(jìn)員工績效
現(xiàn)今,“設(shè)定目標(biāo)—秋后算賬”這種傳統(tǒng)的管理方式極大地制約了企業(yè)的發(fā)展,員工希望在工作中得到企業(yè)的關(guān)注和管理者的支持,并得到公正的評價。因此,加強(qiáng)與員工的績效溝通,是提高員工績效,完成企業(yè)整體目標(biāo)的重要手段。首先,明確績效溝通是為了應(yīng)對變化,解決問題,保持工作過程的動態(tài)性。這就要求績效溝通是一種建設(shè)性的溝通,要真正地關(guān)心下屬,及時提供幫助,改善員工的工作績效。其次,收集各種信息。管理者收集信息掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r,了解反饋信息,做出決策;員工需要信息,了解自己的表現(xiàn)所獲的評價,以便保持工作的積極性。同時,遇到問題能得到及時輔導(dǎo),更好地改進(jìn)工作。最后,績效溝通要貫穿績效管理始終,這是一個持續(xù)性的溝通,它需要耗費(fèi)大量的時間,投入大量的精力,但有效的績效溝通和輔導(dǎo)在一定程度上決定了企業(yè)的成敗。
4.制定科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系,提高考核的公平性
企業(yè)設(shè)計一套科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系,來提高績效考核的公平性??己酥笜?biāo)應(yīng)該盡可能地量化,這樣便于確定清晰的級別標(biāo)度,提高評價的客觀性。同時,企業(yè)要選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)反映在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)現(xiàn)對員工的精準(zhǔn)考核。此外,對不易量化的指標(biāo),要盡可能地細(xì)化,通過行為錨定進(jìn)行等級評定,減少主觀因素的影響,確保考核的公平公正。
5.建立健全制度,確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
績效管理要想取得實(shí)效,使企業(yè)的績效目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須要完善績效管理的相關(guān)制度,否則績效管理將流于形式。在實(shí)現(xiàn)績效管理戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的的基礎(chǔ)上,要輔以一系列的配套制度,如設(shè)置員工參與制度,績效溝通制度,績效獎懲制度,人事調(diào)整制度等配合績效管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),激勵員工不斷進(jìn)步。此外,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),關(guān)心員工成長,形成高績效文化氛圍,關(guān)注非正式組織對管理的影響,從而更有效率地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
結(jié)束語
近年來,績效管理在我國企業(yè)中得到了廣泛的關(guān)注,各個企業(yè)取得了一定的成績。不可否認(rèn)的是,我們的績效管理實(shí)踐距離理想效果還有一定差距。我國企業(yè)必須做好充分的學(xué)習(xí)、溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正發(fā)揮績效管理的作用,只有這樣,才能在各個層面強(qiáng)化執(zhí)行,提高組織運(yùn)行的效率,最終提升我國企業(yè)在全球的競爭力。
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