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洞察之眼

2018-12-15 11:31
人力資源管理 2018年2期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵檢驗(yàn)機(jī)制

陳春花(著名企業(yè)文化與戰(zhàn)略專家):做計(jì)劃,關(guān)鍵是找策略的差距

計(jì)劃管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展得好不好,計(jì)劃管理是關(guān)鍵。從本質(zhì)上講,計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不斷尋找資源的一系列行動(dòng),關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)。想把計(jì)劃管理做得有效,核心有三點(diǎn):

目標(biāo)要有重要性排序。很多時(shí)候,我們沒有辦法讓整個(gè)公司的力量朝一個(gè)方向去使,沒有讓更多人的工作跟目標(biāo)相關(guān),就是因?yàn)槟繕?biāo)的重要性沒有被呈現(xiàn)出來(lái)。所以很多人只是在盲目地做事。對(duì)目標(biāo)重要性排序是展開計(jì)劃管理的第一步。

要給足預(yù)算,預(yù)算決定了目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。很多公司將目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)歸咎于市場(chǎng)或人。事實(shí)上,如果預(yù)算不到位,目標(biāo)一定實(shí)現(xiàn)不了。

恰當(dāng)?shù)募?lì)政策。年底把計(jì)劃、目標(biāo)都定好了,但激勵(lì)政策卻遲遲不公布,這樣的計(jì)劃管理是有缺陷的。

千萬(wàn)不要認(rèn)為計(jì)劃管理僅僅是對(duì)“計(jì)劃”的管理,制訂計(jì)劃時(shí),預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)一起談才稱得上計(jì)劃管理。那么,目標(biāo)應(yīng)該怎么設(shè)定?在這方面我強(qiáng)調(diào)五點(diǎn):

目標(biāo)必須可衡量、可檢驗(yàn)。不可檢驗(yàn)的目標(biāo)是沒有意義的,很多人說(shuō)“我要當(dāng)個(gè)好人”,這是不可檢驗(yàn)的目標(biāo),如果你“每天幫一個(gè)人”,這就可以檢驗(yàn)。目標(biāo)要可以檢驗(yàn),因?yàn)椴豢蓹z驗(yàn)就不可執(zhí)行。

設(shè)定目標(biāo)時(shí)必須有匹配的時(shí)間。任何目標(biāo)都要有一個(gè)時(shí)限,沒有時(shí)限的目標(biāo)也是沒有意義的。

目標(biāo)一定是自上而下的。從總目標(biāo)一個(gè)一個(gè)分解,直到個(gè)人目標(biāo)。我們最常犯的錯(cuò)誤就是年度預(yù)算各個(gè)部門上報(bào),報(bào)完集合起來(lái)再攤下去。目標(biāo)絕不能從下往上報(bào),一定是上邊來(lái)定。其他事務(wù)可以授權(quán),惟有目標(biāo)設(shè)定不可授權(quán)。

目標(biāo)必須是個(gè)人的目標(biāo)。很多時(shí)候,企業(yè)的銷售目標(biāo)就是給銷售部的。這是不對(duì)的,銷售目標(biāo)其實(shí)是給銷售部經(jīng)理設(shè)定的,目標(biāo)一定要到個(gè)人。

每個(gè)人承接的不是目標(biāo),而是一套解決方案。每個(gè)人都必須去承諾一個(gè)解決方案,怎么讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)不是我給你1個(gè)億銷售額,而是你告訴我實(shí)現(xiàn)這1億銷售額的行動(dòng)方案是什么。

最后,希望管理者對(duì)基層好一點(diǎn),基層相對(duì)穩(wěn)定,能夠得到安全感,得以被尊重,因?yàn)樗行识紒?lái)源于基層。

苗兆光(華夏基石業(yè)務(wù)副總裁):機(jī)制就是做好三件事

中國(guó)的企業(yè)習(xí)慣于談機(jī)制,比如治理機(jī)制、決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等等。那么,企業(yè)的基本機(jī)制到底有哪些呢?我認(rèn)為企業(yè)的基本機(jī)制就是三點(diǎn):分權(quán)機(jī)制、分錢機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制。

分權(quán)機(jī)制。權(quán)力是實(shí)現(xiàn)責(zé)任的前提條件。實(shí)際上,一個(gè)沒有足夠權(quán)力的責(zé)任人是沒有能力去履行責(zé)任的,因?yàn)樗{(diào)動(dòng)不了更多的資源,所以,權(quán)力是履行責(zé)任的關(guān)鍵。在制定分權(quán)機(jī)制的時(shí)候,關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任的平衡。比如,華為把幾千項(xiàng)權(quán)力交給了一線員工,如果一線員工過(guò)度使用了資源卻沒有盈利,那么他將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,要通過(guò)這種權(quán)責(zé)的平衡來(lái)保障資源被合理使用。

分利機(jī)制。很多企業(yè)在進(jìn)行利益分享時(shí)過(guò)于追求結(jié)果公平,但分利機(jī)制的重點(diǎn)在于戰(zhàn)略前移,也就是企業(yè)想把資源牽引到哪里去,這是設(shè)計(jì)分利機(jī)制的關(guān)鍵。

如何給下屬分錢?哪個(gè)層面的人應(yīng)該拿到哪部分?關(guān)鍵要看工作性質(zhì)決定的結(jié)果所產(chǎn)生的周期。研發(fā)人員產(chǎn)生結(jié)果的周期很長(zhǎng),高層決策者的每一項(xiàng)決策對(duì)企業(yè)的影響會(huì)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年甚至數(shù)十年,那么這部分人必須使用長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,直到成果產(chǎn)生才能分享收益。把長(zhǎng)期激勵(lì)分配給產(chǎn)生短期結(jié)果的人是沒有意義的,無(wú)法起到激勵(lì)作用,也無(wú)法使他對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任;同樣,把短期激勵(lì)分配給承擔(dān)長(zhǎng)期結(jié)果的人,未來(lái)就會(huì)處于風(fēng)險(xiǎn)之中。

評(píng)價(jià)機(jī)制。主要的判斷標(biāo)準(zhǔn)是有沒有達(dá)到目標(biāo)。比如關(guān)鍵任務(wù)有沒有達(dá)成?關(guān)鍵資源有沒有實(shí)現(xiàn)升值?關(guān)鍵流程有沒有達(dá)到效果?需要強(qiáng)調(diào)的是,在評(píng)價(jià)機(jī)制當(dāng)中,越往基層越要有評(píng)價(jià)過(guò)程,越往高層越要有評(píng)價(jià)結(jié)果。對(duì)基層人員進(jìn)行結(jié)果考察不利于績(jī)效的提升,對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)該是高層,因?yàn)橹挥懈邔硬庞匈Y源整合的能力。

同樣,越是新業(yè)務(wù)越要評(píng)價(jià)結(jié)果,越是成熟的業(yè)務(wù)越要評(píng)價(jià)過(guò)程。因?yàn)閷?duì)于新業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),由于所有人都不熟悉而無(wú)法規(guī)范流程。如果把過(guò)程管死,不利于探索和應(yīng)對(duì),也不利于形成經(jīng)驗(yàn);成熟業(yè)務(wù)則不同,我們既有豐富的經(jīng)驗(yàn),也有規(guī)范的流程,如果員工違反了規(guī)程,會(huì)逐步消耗掉優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)于基層人員,一定要管理好過(guò)程。

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