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高校食堂信息化管理的幾點(diǎn)思考

2018-12-15 19:09王平
神州·上旬刊 2018年12期
關(guān)鍵詞:高校食堂信息化管理

摘要:高校食堂服務(wù)的是大學(xué)生群體,食堂的飯菜質(zhì)量與服務(wù)水平?jīng)Q定著學(xué)生是否在食堂就餐,除此之外,食堂也具有強(qiáng)的公益性質(zhì)與服務(wù)性質(zhì)。隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)生對(duì)于吃飯方面的要求日益嚴(yán)苛,從原來(lái)的只需要溫飽到現(xiàn)在要吃的好;高校食堂需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行餐飲體制的改革,全面提高服務(wù)水平,為學(xué)生所服務(wù)。本文就針對(duì)高校食堂信息化管理的幾點(diǎn)要求,結(jié)合當(dāng)下學(xué)生的實(shí)際要求,對(duì)食堂信息化管理進(jìn)行思考討論。

關(guān)鍵詞:高校食堂;信息化管理;思考討論

一、高校食堂信息化管理的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類(lèi)新媒體實(shí)時(shí)通訊工具與網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),對(duì)高校內(nèi)食堂經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生巨大沖擊。李克強(qiáng)總理在政府報(bào)告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)當(dāng)前高校食堂管理與學(xué)生的日常生產(chǎn)生了重大影響,在給學(xué)校提供挑戰(zhàn)的同時(shí),也為各類(lèi)學(xué)校服務(wù)項(xiàng)目的改革完善提供了很多契機(jī),或多或少的影響著高校食堂管理體系的轉(zhuǎn)變。

二、高校食堂信息化管理目標(biāo)

當(dāng)前高校食堂內(nèi)大多配有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),且基礎(chǔ)設(shè)備與功能相對(duì)完善,員工或多或少在操作方面有基礎(chǔ)能力,但主要缺乏關(guān)鍵性的管理平臺(tái),員工無(wú)法在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)信息的交互流通。員工的實(shí)際工作不能高效有序的進(jìn)行,所以對(duì)高校食堂的信息化管理需要設(shè)計(jì)一套符合高校自身情況的信息管理系統(tǒng)。

借助互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù),分類(lèi)、分等級(jí)的對(duì)食堂等地方進(jìn)行全方位的監(jiān)視與管理,使數(shù)據(jù)在的處置后可以迅速的同步到網(wǎng)絡(luò)中,從而避免失誤與減少人工操作的誤差,使學(xué)校食堂的服務(wù)管理水平提高,保證食堂的優(yōu)質(zhì)、安全,從而使學(xué)生喜歡在食堂吃飯,使學(xué)校食堂管理有條不紊的進(jìn)行下去。通過(guò)對(duì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),針對(duì)各個(gè)校區(qū)的特色店進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資儲(chǔ)藏、失誤成本、安全保障、人事規(guī)范考核與信息流通方面逐步完善,使食堂的各項(xiàng)工作依照計(jì)劃進(jìn)行,從而促進(jìn)食堂信息化管理的進(jìn)程,為更好地服務(wù)學(xué)生做出努力[1]。

三、高校食堂信息化管理基本要求

(一)實(shí)事求是的進(jìn)行管理規(guī)劃

結(jié)合食堂的實(shí)際情況與需求,對(duì)食堂中各類(lèi)設(shè)施的易用性、可靠安全性、可維護(hù)性與通用性做好記錄調(diào)查。結(jié)合實(shí)際設(shè)備情況,定期進(jìn)行維護(hù)登記,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)健康的規(guī)劃學(xué)生的三餐搭配,精細(xì)化管理,使學(xué)生健康的成長(zhǎng)。結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)的飲食理論對(duì)學(xué)生適時(shí)進(jìn)行食物推薦與信息資源共享,整合各個(gè)地方特色,指導(dǎo)食堂合理健康的制作食物。數(shù)據(jù)之間相互流通,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),對(duì)于多級(jí)核算以及員工管理方面進(jìn)行全面監(jiān)督管理,整合大數(shù)據(jù)對(duì)失誤成本與人事資源進(jìn)行科學(xué)管理,在提升食物品質(zhì)的同時(shí),科學(xué)有效的管理從業(yè)人員,從而簡(jiǎn)化管理流程與食物食品的出售流程,提高食堂的整體效益[2]。

完善信息化管理體系,全面提升科學(xué)化管理水平,使食堂更好地服務(wù)于師生,對(duì)食堂管理工作做好監(jiān)督,是食堂里信息流通精確化與規(guī)范化,加強(qiáng)對(duì)于各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行力,使各項(xiàng)工作貫徹執(zhí)行下去,無(wú)疑規(guī)矩不成方圓,只有科學(xué)的進(jìn)行信息數(shù)字化管理,才可以使高校食堂的管理更好地進(jìn)行下去。

(二)保證各系統(tǒng)模塊安全互相監(jiān)督

模塊化、集成化高校食堂信息管理系統(tǒng),結(jié)合高校學(xué)生食堂衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)與基本ISO標(biāo)準(zhǔn),全面涵蓋各類(lèi)系統(tǒng)功能的需求。例如在基本數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、成本核算、安全監(jiān)督方面進(jìn)行嚴(yán)格審批管理,對(duì)于不同校區(qū)的食堂,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行異地?cái)?shù)據(jù)交換處理,將系統(tǒng)的先進(jìn)性與可拓展性充分體現(xiàn),將各地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行充分整合處理。對(duì)于食堂的經(jīng)營(yíng)管理者與學(xué)生等消費(fèi)群體來(lái)說(shuō),解決以前師生與食堂之間信息交流過(guò)少的現(xiàn)狀是當(dāng)前的首要任務(wù)。隨著各類(lèi)通訊設(shè)備的不斷進(jìn)步,學(xué)生與教師獲取信息的途徑不斷增多,通過(guò)對(duì)各系統(tǒng)模塊的 完善處理,可以使學(xué)生與教師的以及及時(shí)反饋給食堂,使食堂及時(shí)作出反應(yīng),調(diào)整菜品的款式并提高菜品質(zhì)量,更好地服務(wù)師生,從而提高師生對(duì)食堂滿(mǎn)意度[3]。

各系統(tǒng)模塊之間增加它們的安全監(jiān)督力度,使各模塊之間出現(xiàn)問(wèn)題是可以及時(shí)反饋給另一等級(jí),減少意外事故發(fā)生的持續(xù)時(shí)間,從而減少食堂因信息交互不同而造成的損失。加強(qiáng)管理層面的安全意識(shí),切實(shí)維護(hù)好各級(jí)之間的安全信息正常交流,在對(duì)食堂內(nèi)的食品進(jìn)行采購(gòu)、制作與銷(xiāo)售等過(guò)程中,強(qiáng)化控制過(guò)程,在可控范圍內(nèi)保證工作的進(jìn)行,切實(shí)提高防范意識(shí)與完善各系統(tǒng)的維護(hù)監(jiān)督工作。

(三)信息公開(kāi)充分互動(dòng)

在對(duì)食品安全信息與食品簡(jiǎn)介方面,明確的用電子信息板將食品信息標(biāo)注出,例如食品的健康介紹、菜品來(lái)源與價(jià)格等方面,使師生更好地了解到食品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使高校的現(xiàn)代化建設(shè)刻不容緩,“智慧化校園”的建設(shè)正在有條不紊的進(jìn)行著,當(dāng)今大學(xué)校園食堂,正逐步進(jìn)行信息化建設(shè),各食堂負(fù)責(zé)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精密處理,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)審核方面正逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,保證在線(xiàn)上與線(xiàn)下公共信息的安全化,將更完善的數(shù)據(jù)展示給消費(fèi)者,從而實(shí)現(xiàn)信息的公開(kāi)性[4]。近幾年外賣(mài)行業(yè)發(fā)展迅猛,主要得益于網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)與訂餐APP的迅速發(fā)展,對(duì)于這樣的狀況,高校食堂要緊跟信息時(shí)代潮流,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校餐飲體系。結(jié)合學(xué)校環(huán)境設(shè)立網(wǎng)上訂餐服務(wù),利用學(xué)校的官方網(wǎng)頁(yè)與微信、支付寶等主流APP實(shí)現(xiàn)訂餐功能,攜手學(xué)生與學(xué)校的后勤部門(mén),為在校師生提供信息化與網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù),便利同學(xué)們的生活,充分發(fā)揮信息化社會(huì)下外賣(mài)系統(tǒng)的優(yōu)越性。

(四)拓展延伸最新技術(shù)完善新的服務(wù)

當(dāng)前大學(xué)校園餐廳的服務(wù)機(jī)制存在很多不足,各類(lèi)先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備難以融入到餐飲系統(tǒng)中,在餐廳的售飯與食堂后廚制作供應(yīng)過(guò)于一體化,很難滿(mǎn)足當(dāng)前學(xué)生的需求。在當(dāng)前背景下,學(xué)校餐飲體質(zhì)需要進(jìn)行改革,提高管理人員與工作人員的工作積極性,創(chuàng)新服務(wù)師生,從而不斷打造新的餐飲體系,便利師生的生活。例如引進(jìn)當(dāng)前最先進(jìn)的外賣(mài)系統(tǒng)等,讓學(xué)生在點(diǎn)餐的同時(shí),可以明確地了解到食品的基本狀況與用戶(hù)評(píng)價(jià),從而使學(xué)生在進(jìn)行點(diǎn)餐時(shí)有更多的信息可以參考。更可以在是收費(fèi)方面,進(jìn)行改革,取消以前較為麻煩的刷卡操作,逐步實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)付款,從而滿(mǎn)足高校食堂信息化管理的基本要求,拉近高校食堂與學(xué)生之間的關(guān)系,從而充分發(fā)揮大學(xué)食堂餐飲的保障服務(wù)與育人服務(wù)功效。

(五)實(shí)踐學(xué)生創(chuàng)造力的同時(shí)完善食堂信息化體系

可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或者研發(fā)專(zhuān)業(yè)的通用管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校食堂的信息化管理,但相較而言,前者成本較高。對(duì)于大學(xué)生而言,創(chuàng)造創(chuàng)新是大學(xué)生需具備的基本品質(zhì)之一,讓學(xué)生在研發(fā)軟件過(guò)程中實(shí)踐自己,使信息交互流通,不斷完善信息交流方式,鍛煉自己的動(dòng)手操作能力與思維,在不斷地應(yīng)用設(shè)計(jì)、修改中提升自己,從而為高校食堂的信息化管理做出貢獻(xiàn)的同時(shí),提升學(xué)生的個(gè)人創(chuàng)造力。高校食堂的信息化管理,不僅需要管理系統(tǒng)進(jìn)行基本工作,更需要相關(guān)工作人員與學(xué)生的相互配合,共同完善學(xué)校的食堂信息化管理,與時(shí)俱進(jìn)的改革信息化管理體系,一切為服務(wù)師生而努力工作。

總結(jié):

隨著科技水平的提高與不斷實(shí)踐應(yīng)用,食堂信息化管理將決定未來(lái)高校餐飲體系變化的主流。從業(yè)人員與學(xué)生之間的信息交流與相互配合也是打造食堂信息化建設(shè)的重要途徑,在對(duì)食堂進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)上,不斷完善學(xué)校食堂的服務(wù)體制,使得管理系統(tǒng)更好地與互聯(lián)網(wǎng)融合在一起,推動(dòng)高校餐飲體系向業(yè)務(wù)多元化、管理科學(xué)化與服務(wù)高質(zhì)化不斷發(fā)展,創(chuàng)造一個(gè)良好的高校餐飲環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[1]王銳.信息化時(shí)代打造高校食堂飲食文化的實(shí)踐探究——以中央財(cái)經(jīng)大學(xué)為例[J].高校后勤研究,2018(06):11-13.

[2]陳良.基于內(nèi)部控制視角的高校物資采購(gòu)管理研究——以高校食堂物資采購(gòu)為例[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2018(09):61-62.

[3]雋博泳,董欣榮.“食安城市”背景下高校食堂采購(gòu)中的食品安全控制——以駐煙臺(tái)高校為例[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(33):140+148.

[4]陳研.后勤服務(wù)社會(huì)化背景下高校學(xué)生食堂管理研究[D].福建農(nóng)林大學(xué),2014.

作者簡(jiǎn)介:王平(1977-)男,四川綿陽(yáng)人,重慶文理學(xué)院新葉后勤服務(wù)公司,碩士,主要從事高校后勤管理研究。

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