高楠楠

摘要：所謂人事管理就是為了實現(xiàn)一定的目標，國家或者某一個單位部門選拔、任用、培養(yǎng)、考核其工作人員的管理活動。優(yōu)秀的人事管理可以有效的提高工作效率、充分利用人力資源。我們應該加大人事管理的力度，同時也應該根據該單位目前人事管理的現(xiàn)狀、存在的問題及時進行有效的調整，發(fā)揮出人事管理最大的作用，爭取做到用最小的工作量獲得最大的工作效益。

關鍵詞：人事管理；展望管理信息化；考核

前言：

科學技術日益完善的今天，人事管理系統(tǒng)也在不斷完善。人事管理系統(tǒng)在簡單操作的條件下，高效快速的了解、查詢到單位職員的出勤情況、工資的獎懲情況、員工的基本信息等內容，由于管理系統(tǒng)的便捷，在今后的實際工作中一定會更加廣泛的使用。

1.人事管理信息化的現(xiàn)狀研究

1.1沒有充分的認識到人事管理的思想

對一個機關單位單位來說，能否為國家行使其職能決定成敗，因此，在大多數(shù)單位往往把資金大量投入到信息化的建設當中，且能夠得到公司高管的大力支持。而人事管理僅滿足于計算機代替手工，因而只注重購置硬件而忽視了軟件。但根據調查研究，人事管理并不能完全被計算機替代。

1.2沒有相應的人才把控人事管理

調查研究發(fā)現(xiàn)，很多人事管理部門都喜歡任用年齡大、工作時間長的職員，可能是因為主觀上認為年齡大的人經驗更加豐富，但也存在了一定的問題，如不能跟上時代的潮流，把握最新的技術，這也是現(xiàn)在大多數(shù)機關單位在人事管理這部分存在的主要缺陷。同時還會出現(xiàn)人事管理的硬件設備和系統(tǒng)都很先進，但是卻不會使用，只能當作一堆無用的展示品的現(xiàn)象。從工作的第一天到離職，我們的信息每年都會有較大的變動，如果人事部門不能熟練的掌握新技術，繼續(xù)延續(xù)老一輩紙質檔案的方法，把檔案都保存在相關部門的檔案室內，一旦需要調閱什么信息，不但會耽誤時間也會浪費很多精力。

1.3沒有培養(yǎng)好信息共享的意識

我們現(xiàn)在所處的時代是一個到處充滿信息的時代，信息時代中為確保信息資源的準確性、及時性，最重要的就是要保證信息共享，但是在現(xiàn)有的很多機關單位中往往都是缺乏信息共享意識的，部門和部門之間各自為戰(zhàn)，每個部門使用的系統(tǒng)也存在較大的差異，人員信息不統(tǒng)一、數(shù)據不統(tǒng)一，當這些系統(tǒng)無法做到統(tǒng)一時，就很難做到數(shù)據共享。當每個部門都有屬于一套自己的數(shù)據時，這些數(shù)據就會存在一定的差異，領導想要這些數(shù)據時，每次都需要重新進行統(tǒng)計、分析、上報數(shù)據，在將數(shù)據上交到主管部門進行核對，而不能通過信息共享，使全公司的數(shù)據保持一致，自行上報。

2.人事管理中存在的管理創(chuàng)新與方法

2.1要有先進的干部思想

無論你想技術創(chuàng)新，還是科技攻關，都離不開技術的支持和實踐經驗的積累。知識要不斷的更新，經驗卻是年復一年的積累。在現(xiàn)在大多數(shù)機關單位缺少管理人才的情況下，當務之急是干部管理部門從現(xiàn)有的干部隊伍中挖掘人才。人的思想是行動的指南，思想是知識、工作實踐經驗、能力三方面的結晶，具體反應的人處理事務的能力中。正確的思想對人事管理有著加速度效應。有著積極的人事管理思想，會將員工的潛能發(fā)揮到最大。在長期受到傳統(tǒng)思想的影響和束縛的情況下，很多機關單位在人事管理方面的觀點和想法都存在落后的方面。如：首先，集權的傳統(tǒng)思想在機關單位中影響深遠。我國的現(xiàn)狀是，大多數(shù)公司的機關單位管理模式都嚴重地受到機關單位家個人的稟賦和風格嚴重的影響。這樣會局限于該機關單位發(fā)展模式，不利于該公司長久可持續(xù)的發(fā)展。其次，現(xiàn)代機關單位沒有執(zhí)行以人為伴的管理制度。通俗一點說，就是把人只是當做一個賺錢工具。盡其所能的去讓他們做更多的工作里達到賺錢的目的。卻往往忽視了在心靈上對他們的鼓勵，讓他們長時間地處于一個疲憊階段，就是沒有盡到人事管理的職能。一個好的人事管理，會充分地調動大家的積極性，讓所有職員都能夠積極主動的把自己本職工作做好。這時就需要負責人事管理的管理人員，要有先進的干部思想。選取能反映人思想的著作作為干部考核、提拔任用的依據。這樣不但可以排除因為個人主觀想法從而影響對其它職員的看法，便于形成一個公平公正公開選拔的環(huán)境。其次，對于干部本身，也可以起到定時的更新自己的知識、總結工作當中積累下來的經驗、自己的工作能力的督促作用。

2.2要有高效率的管理方法

執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理機關單位大多是要求在人事管理的過程中體現(xiàn)人性化的方面，執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理，針對員工自身的屬性和特點而制定不同的管理方式，培養(yǎng)和激發(fā)員工的創(chuàng)新性，鼓勵員工努力實現(xiàn)自身價值。如果一個機關單位能做到人性化的管理，并且把這份人性化管理徹底的融入的該公司的管理制度中，就會讓員工們愛上自己這個公平、公正、公開，且富有人情味的公司機關單位。人性化的人事管理方法體現(xiàn)在，親身實際的深入到員工當中，了解員工們在工作當中遇到的問題，以及對以后工作的想法，這樣才能更好地進行今后的管理。能夠合理的任用資源，把資源最優(yōu)化。調配分析各項機關單位崗位的差異性與特殊性，找到他們的共同點和不同點，然后根據各部門的差異，因地制宜的建立屬于各部門的管理體系，工作職能都明確到每個人的身上。然后再根據每個員工所表現(xiàn)出來的不同能力大小，為他們分配最適合他們自己的工作崗位，做到擇優(yōu)聘請、發(fā)揮員工最大的潛能。這時人事管理部門就要發(fā)揮出公平公正的作用，才能為員工們提供出最有效力的保障，讓他們放心地做好工作。同時，公司最好做到要培養(yǎng)每一個職員都有人事化管理的觀念。如今，人事管理不會再像以前一樣只是一筆只出不進的花銷，如果一個機關單位要想長久、可持續(xù)的發(fā)展，那么機關單位人事管理就是該機關單位的核心資源。站在戰(zhàn)略觀角度上看，人事管理是機關單位經營戰(zhàn)略的一部分，在有了一個明確的戰(zhàn)略目標的前提下，才可以知道怎樣規(guī)劃才能實現(xiàn)最大的經濟效益，以人事管理的角度為中心，增加自己的大局觀。和諧的工作環(huán)境是一個機關單位迅速發(fā)展的基礎。只有當一個機關單位的工作環(huán)境和諧、舒適，才會吸引到更多的人才，才會不斷為機關單位創(chuàng)造出全新的價值。

參考文獻：

[1]楊升平，程春喜.中小機關單位人事管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).株洲職業(yè)技術學院本科論文.2004：80-120.

[2]王竹卿.機關單位人事管理初探——以地勘單位為例[J].中共山西省直機關黨校學報，2014（6）.