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基于集成管理的高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源區(qū)域性整合

2018-12-17 02:01:44詹黎鋒
福建開放大學(xué)學(xué)報 2018年5期
關(guān)鍵詞:資源整合成員數(shù)據(jù)庫

詹黎鋒

(福建農(nóng)林大學(xué),福建福州,350002)

高校圖書館聯(lián)盟是以實現(xiàn)高校信息資源共享與互利為主要目的區(qū)域性圖書館聯(lián)合體,是大學(xué)數(shù)字圖書館發(fā)展的主要趨勢之一。區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟主要以其便利的地理條件為依托,發(fā)揮區(qū)域性大學(xué)圖書館的聯(lián)合優(yōu)勢,通過聯(lián)盟成員館資源共享、館際互借、聯(lián)合編目與其它活動等形式,構(gòu)建高校圖書館區(qū)域性相互協(xié)作的數(shù)字資源服務(wù)體系。高校圖書館聯(lián)盟共享服務(wù)平臺,也主要以聯(lián)盟成員館的數(shù)字資源共享為基礎(chǔ),建立知識性相互交流及各種合作關(guān)系,以實現(xiàn)聯(lián)盟成員館的數(shù)字資源的導(dǎo)航、組織和可視化服務(wù),極大地提升了聯(lián)盟成員館的知識服務(wù)水平和創(chuàng)新能力。從國內(nèi)已有的高校圖書館聯(lián)盟服務(wù)來看,學(xué)者們也進(jìn)行了許多研究:李杰、陳黃焱、曹寧和張煒提出了國家圖書館數(shù)字資源整合的具體思路,介紹了元數(shù)據(jù)的應(yīng)用;侯壯和林青針對高校課程地圖查找應(yīng)用問題,提出高校圖書館館藏數(shù)字資源整合思路;邢榮華、朱玉珍和韓依辰等從高校用戶數(shù)字資源需求服務(wù)入手,對高校圖書館數(shù)字資源的整合進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計;從學(xué)者們的研究來看,多側(cè)重于理論及方法上的研究,即使有涉及到具體實踐,也只對某一問題簡要分析,沒有進(jìn)行更為深入的系統(tǒng)研究。為此,筆者主要從元數(shù)據(jù)集成管理的視角,并以FuLink特色數(shù)字資源整合實踐為具體實例,對高校圖書館聯(lián)盟多源特色數(shù)字資源整合進(jìn)行探討,以豐富高校圖書館特色字據(jù)資源的服務(wù)內(nèi)容,提升高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源的服務(wù)水平和質(zhì)量。

一、集成管理概述

集成管理表現(xiàn)以下特點:一是主體性:即對集成結(jié)果和過程的管理,突出強(qiáng)調(diào)了人的主體行為特性,并依據(jù)特定的目標(biāo)主動尋求較優(yōu)搭配,以適應(yīng)環(huán)境的變化,以達(dá)到所要實現(xiàn)的最終目標(biāo);二是知識性:作為一種新的管理模式和理念,在集成管理過程中,增加了多種知識和科技因素,并在要素中增加了新的知識成分,通過集成使得要素達(dá)到有序協(xié)同,進(jìn)而促進(jìn)了整體效能的倍增;三是人本性:集成管理是一種以人為本的管理方式,而人具有創(chuàng)造性,這是集成管理發(fā)揮其效能的關(guān)鍵,從而在管理行為模式上體現(xiàn)了人性化的特點;四是多樣性:在集成管理中,人、財、物、知識、信息、技術(shù)、能力和方法等都屬管理對象,集成管理要素多而復(fù)雜,其內(nèi)容和性質(zhì)不都相同,有多樣性特點。

二、基于集成管理的高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源整合構(gòu)想

高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源主要由聯(lián)盟各成員館的特色數(shù)字資源構(gòu)成,以滿足學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研方面需要。但由于不同成員館自建特色數(shù)字資源所采用的技術(shù)不都相同,使得高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源存在多源異構(gòu)現(xiàn)象。

針對高校圖書館特色數(shù)字資源存在多源異構(gòu)特點,需要對成員館特色數(shù)字資源進(jìn)行區(qū)域性整合,以滿足高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源共享服務(wù)需要。通過運(yùn)用集成管理的思想,構(gòu)建高校圖書館特色數(shù)字資源整合架構(gòu)(見圖1),從新的層面和角度來理解特色數(shù)字資源整合要素,從而提高特色數(shù)字資源要素管理的交融度,以優(yōu)化和增強(qiáng)特色數(shù)字資源管理的有序性,使其形成一個相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。整合內(nèi)容主要為:一是不同來源的特色數(shù)字資源,并對這些數(shù)字資源集成;二是不同類型的異構(gòu)特色數(shù)字資源,使之融入到數(shù)字資源服務(wù)體系之中。整合對象包含了服務(wù)平臺的各類特色數(shù)字資源、結(jié)構(gòu)功能及相互關(guān)系,以特色數(shù)字資源融合為主要整合目標(biāo),形成目錄、文摘、全文、音頻、視頻和書評等特色數(shù)字資源為一體的信息服務(wù)體系,通過對高校圖書館聯(lián)盟的特色數(shù)字資源整合,能提升高校圖書館整體的信息資源共享服務(wù)水平。

圖1 基于集成管理的高校圖書館特色數(shù)字資源整合框架

實現(xiàn)數(shù)字信息的閱讀、查詢、交換與共享。通過特色元數(shù)據(jù)映射可對不同類型和來源的特色元數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,在邏輯層面上實現(xiàn)特色元數(shù)據(jù)資源的共享與互操作。整合流程為:定義不同類型特色數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);對不同類型特色數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)映射;確定關(guān)聯(lián)性,主要是特色數(shù)字資源的鏈接;按定義的映射關(guān)系統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化特色元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。[11]在特色元數(shù)據(jù)整合過程中,要做好整合技術(shù)環(huán)境分析,并制定相應(yīng)行之有效的整合策略,通過利用特色元數(shù)據(jù)分層和映射方式能較好地實現(xiàn)特色元數(shù)據(jù)的交換和互操作,從而實現(xiàn)高校用戶的跨庫檢索,在邏輯層面上實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)特色數(shù)字資源的共享。

三、高校圖書館特色數(shù)字資源整合實踐案例——以FuLink為例

FULink為福建省高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟簡稱,于2010年籌建,主要成員館有:廈大館、福大館、華大館、師大館、農(nóng)大館、集美館、醫(yī)大館、中醫(yī)大館、工程館、江夏館和閩江館等高校館,形成了福建省高校圖書館聯(lián)盟,共同參與福建省高校數(shù)字圖書館數(shù)字資源建設(shè)。針對FuLink特色數(shù)字資源存在的多源異構(gòu)問題,采取加大對成員館特色數(shù)字資源的整合力度,對音視頻、古籍、年鑒和多媒體等特色數(shù)字資源進(jìn)行全面整合,使成員館能通過FuLink平臺為用戶提供特色數(shù)字資源檢索服務(wù),以滿足高校用戶特色數(shù)字資源共享。主要應(yīng)做好以下工作:

(一)開展成員館特色數(shù)字資源摸底工作,為特色數(shù)字資源整合做好準(zhǔn)備

FULink特色數(shù)字資源主要是以各成員館的特色數(shù)字資源為基礎(chǔ),應(yīng)用FULink平臺為聯(lián)盟區(qū)域內(nèi)高校開展特色數(shù)字資源共享服務(wù)。為具體了解FuLink特色數(shù)字資源情況,筆者于2017年9月-2018年3月,以網(wǎng)頁瀏覽與實地訪問方式,對FuLink各成員館的特色數(shù)字資源情況進(jìn)行了調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理和統(tǒng)計,獲得相關(guān)數(shù)據(jù)資料(表1)。

從表可知,F(xiàn)uLink高校圖書館聯(lián)盟數(shù)字資源共有106個特色數(shù)據(jù)庫,其中,廈大館、福大館、師大館和閩江館共有58個,占了一半以上,這些特色數(shù)據(jù)庫資源為FuLink成員館高校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研發(fā)揮了重要作用。這些特色數(shù)字資源的配置主要是從學(xué)校的實際出發(fā),形成了一定特色,通過對這些特色數(shù)字資源的深度分析和挖掘,能夠進(jìn)一步提升FuLink數(shù)字資源服務(wù)的深度和廣度。但由于聯(lián)盟特色數(shù)字資源主要來自不同成員館的特色數(shù)字資源,且存在多源異構(gòu)現(xiàn)象,因而弱化了特色數(shù)字資源的共享效率。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.建庫軟件不相同,給成員館特色數(shù)字資源整合帶來一定難度

從調(diào)查情況來看,各成員館的特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)所使用的軟件不都相同,大都是根據(jù)開發(fā)人對軟件熟悉程度來選擇相關(guān)軟件的使用,并通過開發(fā)商提供的數(shù)據(jù)模式來自建特色數(shù)據(jù)庫,這給各成員館特色數(shù)字資源整合帶來一定難度。同時,由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)庫的檢索點、檢索界面、檢索語言、數(shù)據(jù)的分編和標(biāo)引等都不統(tǒng)一,各成員館特色數(shù)據(jù)資源數(shù)據(jù)的兼容性和互操作性較差,且數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺的多樣性,也導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)庫的接口不統(tǒng)一,對特色數(shù)字資源整合和共享帶來了一定的障礙。

2.建庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給聯(lián)盟特色數(shù)字資源共享帶來一定困難

特色元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)聯(lián)盟特色數(shù)字資源共享的重要基礎(chǔ),但從調(diào)查情況來看,各成員館的建庫字段和格式不都相同,我國雖已出版了《數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》文件規(guī)范,但這只是一般性的推薦性的格式和著錄標(biāo)準(zhǔn),并沒有強(qiáng)制要求各成員館一定要按CNMARK規(guī)范格式來執(zhí)行。在實踐中,F(xiàn)uLink成員館在特色數(shù)字資源建設(shè)中,很少有嚴(yán)格按元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一執(zhí)行,這就使得各成員館在開發(fā)特色數(shù)字資源時標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源整合與二次開發(fā)造成一定困難。

3.系統(tǒng)管理不統(tǒng)一,給聯(lián)盟館特色數(shù)字資源的集成管理造成一定障礙

從調(diào)查情況來看,各成員館所采用的特色數(shù)字資源管理系統(tǒng)不都一樣, FULink數(shù)據(jù)中心采用的是特色元數(shù)據(jù)收割機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收割獲取,即先把各成員館的數(shù)據(jù)匯集在數(shù)據(jù)庫中,再對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合加工,為FULink平臺系統(tǒng)檢索提供服務(wù)。但因各成員館的特色數(shù)字資源管理系統(tǒng)不盡相同,使得 FULink平臺不能與各成員館的管理系統(tǒng)融合,再加上特色數(shù)據(jù)庫檢索字段也不統(tǒng)一,造成了FULink平臺很難對成員館的特色數(shù)字資源進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

(二)推進(jìn)特色元數(shù)據(jù)清洗和改造工作,提升聯(lián)盟特色數(shù)據(jù)資源服務(wù)質(zhì)量

高校圖書館聯(lián)盟開展特色元數(shù)據(jù)整合工作,很重要的一點就是要對各成員館的特色元數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的摸底和梳理,對特色元數(shù)據(jù)清洗和改造,主要是要解決特色數(shù)字資源冗余和去重問題,對錯誤和不完整的特色數(shù)字資源進(jìn)行修正與剔除,以便對各成員館的特色元數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和規(guī)范工作。應(yīng)努力做好以下工作:

1.加強(qiáng)對特色元數(shù)據(jù)的有效管理。要開展對特色元數(shù)據(jù)的查重工作,以成員館的特色元數(shù)據(jù)為主,將特色元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字段及無法轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)作為錯誤數(shù)據(jù)加以提取處理; 對現(xiàn)有的成員館的特色元數(shù)據(jù)資源,要增加描述的數(shù)據(jù)特征內(nèi)容與信息,便于統(tǒng)一管理,以解決特色元數(shù)據(jù)中缺乏相關(guān)描述內(nèi)容的問題,使特色元數(shù)據(jù)能真正實現(xiàn)對特色數(shù)字資源的描述和管理。

2.規(guī)范題名工作。通過規(guī)范題名工作,以實現(xiàn)相同特色數(shù)字資源的不同載體類型的文獻(xiàn)匯集,在題名特色元數(shù)據(jù)中增加或修改字段及子字段,以達(dá)到題名特色元數(shù)據(jù)之間的連接性,實現(xiàn)連接的跳轉(zhuǎn),為高校用戶提供關(guān)聯(lián)性的服務(wù)工作,包括進(jìn)行一般性的知識標(biāo)識解構(gòu)和重建,同時,還要加強(qiáng)對外文與文摘數(shù)字資源題名特色元數(shù)據(jù)的建設(shè)工作。

3.完善歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量。主要是針對歷史規(guī)則變化所導(dǎo)致的分類號與版本不一致問題,采取對分類號的清洗和改造工作,消除因分類號的不一致問題產(chǎn)生的對數(shù)字資源的匯集影響,對因編目規(guī)則的改變而造成的著錄數(shù)據(jù)前后不一致問題進(jìn)行專門修正,并與原特色數(shù)字資源建立數(shù)據(jù)連接關(guān)系。

4.強(qiáng)化特色數(shù)字資源的關(guān)聯(lián)性。加強(qiáng)對特色數(shù)字資源中相同內(nèi)容的載體,或不同版本特色數(shù)字資源間的關(guān)系的揭示工作,逐步把特色數(shù)據(jù)資源的關(guān)系揭示納入到常規(guī)性工作,通過特色元數(shù)據(jù)字段的連接和描述,建立特色數(shù)字資源間的關(guān)聯(lián)性,同時,對特色元數(shù)據(jù)字段使用前后不一致的問題,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,針對元數(shù)據(jù)描述不當(dāng)?shù)膯栴},進(jìn)一步做相應(yīng)的清洗與修改工作,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充工作。

表1 FuLink成員館的特色數(shù)字資源情況調(diào)查表

(三)解決好特色元數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一工作,有效實現(xiàn)聯(lián)盟特色數(shù)據(jù)資源共享

在以知識服務(wù)為主要內(nèi)容高校圖書館服務(wù)中,元數(shù)據(jù)設(shè)計對知識元的加工起著重要作用,特色元數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定是實現(xiàn)特色數(shù)字資源整合的基礎(chǔ)。特色數(shù)字資源整合,多采用XML格式為特色元數(shù)據(jù)描述語言,XML作為Web Service平臺中表述特色元數(shù)據(jù)的基本格式,采用Unicode 編碼及自描述的特色元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),能夠以簡單的文本格式存儲、傳輸和讀取元數(shù)據(jù),具有支持跨庫、可擴(kuò)展和語義化處理等優(yōu)勢,是理想的特色元數(shù)據(jù)整合語言結(jié)構(gòu)形式。由于FuLink特色數(shù)字資源來自不同成員館,屬多源異構(gòu)特色數(shù)據(jù)源類型,所采用的特色元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,要實現(xiàn)特色元數(shù)字資源整合和平臺服務(wù)系統(tǒng)集成,需建立統(tǒng)一的特色元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),這涉及到從數(shù)據(jù)的采集、組織、存儲到檢索、傳輸和評價等方面的問題,而要解決好這些問題,必須解決多源異構(gòu)特色數(shù)據(jù)源端元數(shù)據(jù)整合和服務(wù)集成系統(tǒng)特色元數(shù)據(jù)的映射問題。

由于DC元數(shù)據(jù)(Dublin Core,都柏林核心集元素)能夠有效解決數(shù)字資源的發(fā)現(xiàn)、管理和控制問題,且具有簡練、易理解和擴(kuò)展性,并與其它特色元數(shù)據(jù)兼容的特點,使其成為極具良好的數(shù)字資源描述元數(shù)據(jù)集,DC元數(shù)據(jù)也成為了描述多領(lǐng)域數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。筆者通過參考DC元數(shù)據(jù)基本格式,并結(jié)合各成員館的特色數(shù)字資源元數(shù)據(jù)的實際情況,統(tǒng)一了特色數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(表2),根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)來描述不同類型的特色數(shù)字資源。特色元數(shù)據(jù)整合應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使得統(tǒng)一的特色元數(shù)據(jù)方案和各成員館已有的特色元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在功能、結(jié)構(gòu)、格式和語法等多方面能保持相對一致,便于在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)不同成員館間的互操作和數(shù)字資源共享。

(四)完善數(shù)字資源體系結(jié)構(gòu)工作,強(qiáng)化聯(lián)盟特色數(shù)字資源集成管理

目前,F(xiàn)ULink平臺服務(wù)系統(tǒng)特色數(shù)字資源管理主要采用的是自動收割的方式,通過互聯(lián)網(wǎng)將各成員館的特色數(shù)字資源鏈接起來,利用統(tǒng)一平臺端口提供共享服務(wù)。高校用戶通過FULink 網(wǎng)站獲取服務(wù),部分地解決了聯(lián)盟內(nèi)各成員館的特色數(shù)字資源不能及時動態(tài)反映的問題,基本上保證了聯(lián)盟中心庫和各成員館的特色數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)時滯問題,其誤差在可接受范圍內(nèi)。但平臺的特色數(shù)字資源更新主要是來自于各成員館的OPAC系統(tǒng),使得FULink平臺在實際運(yùn)行上還存在不少問題,這些問題主要是:書目數(shù)據(jù)收割的完整性和有效性問題;全文數(shù)據(jù)庫獲取的服務(wù)鏈問題;平臺更新時母本數(shù)據(jù)與算法數(shù)據(jù)的是否匹配問題;網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可用程度問題;數(shù)據(jù)收割缺漏及全文數(shù)據(jù)獲取的服務(wù)鏈?zhǔn)欠駶M足對系統(tǒng)的檢索使用問題;各成員館數(shù)據(jù)格式與內(nèi)容情況、系統(tǒng)穩(wěn)定性情況、各成員館的數(shù)據(jù)原始加工程度差異性情況、各成員館數(shù)據(jù)庫購置重復(fù)性情況等問題。這些問題需要在今后工作中不斷加以解決,并通過FULink平臺具體運(yùn)行的數(shù)據(jù)分析,以便能發(fā)現(xiàn)新的問題,進(jìn)一步加以完善提高平臺的服務(wù)水平。

圖2 FULink特色數(shù)據(jù)資源整合集成管理模式框架

通過對這些特色數(shù)據(jù)資源的查重和集成,增加特色元數(shù)據(jù)厚度,從多源異構(gòu)系統(tǒng)中獲取相關(guān)特色元數(shù)據(jù),但還不能直接存儲到中心特色元數(shù)據(jù)倉儲中,應(yīng)先放入臨時特色元數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行多源異構(gòu)系統(tǒng)特色元數(shù)據(jù)的互操作;在特色元數(shù)據(jù)資源整合的過程中,將接收的XML文檔向數(shù)據(jù)庫中的特色元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)多源異構(gòu)特色數(shù)據(jù)庫之間的特色元數(shù)據(jù)交換,通應(yīng)不過XML的多源異構(gòu)特色數(shù)據(jù)交換,能實現(xiàn)對不規(guī)則特色元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述,并集成不同的來源特色元數(shù)據(jù),實現(xiàn)特色元數(shù)據(jù)的鏈接轉(zhuǎn)換與整合,最后把特色數(shù)據(jù)資源訪問接口提供給應(yīng)用程序,并把查詢結(jié)果返回,供用戶獲取使用,實現(xiàn)聯(lián)盟館特色數(shù)字資源共享。

四、結(jié)語

高校圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源是高校圖書館數(shù)字資源的重要組成部分,為高校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研發(fā)揮著重要作用,通過對高校圖書館聯(lián)盟各成員館的特色數(shù)字資源整合,使各成員館的特色數(shù)字資源在聯(lián)盟內(nèi)實現(xiàn)區(qū)域資源共享。

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