李芬

摘 要：隨著中職學(xué)校大規(guī)模的擴(kuò)建以及擴(kuò)招，學(xué)生隊(duì)伍在不斷的壯大。使學(xué)校的人事檔案管理工作變得繁重，人事檔案是學(xué)生參加社會以及學(xué)校各項(xiàng)活動中的真實(shí)歷史記錄，檔案的管理是學(xué)校一項(xiàng)重要的工作，在對人事檔案管理完善的體系中，可以全面科學(xué)的了解學(xué)校所有的人事檔案相關(guān)信息，從而便于學(xué)校人事管理工作，本文對學(xué)校人事管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新進(jìn)行分析，從而提高中職學(xué)校人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；人事檔案管理工作；改進(jìn)；創(chuàng)新

人事檔案在學(xué)校、國家機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位在人事的管理活動中有著非常重要的價值以及作用。尤其是在學(xué)校的教育管理當(dāng)中，作為教師評定職稱等主要依據(jù)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理工作不能滿足現(xiàn)在教育發(fā)展的需要，因此需要現(xiàn)代化管理手段對人事檔案管理工作的方式以及方法進(jìn)行改進(jìn)，提高檔案管理的工作效率，讓人事檔案管理發(fā)揮出更大的作用，從而使學(xué)校其他管理工作的不斷開展。

1 中職學(xué)校人事檔案管理工作的重要性

隨著時代的進(jìn)步以及發(fā)展，首先，中職學(xué)校不斷在教學(xué)質(zhì)量上進(jìn)行探索，從而可以更好的傳遞實(shí)用性的知識，讓學(xué)生更好的服務(wù)于社會。其次，人事檔案管理工作開展也受到了學(xué)校的重視，人事檔案是個人技能、學(xué)歷以及經(jīng)歷、社會關(guān)系等進(jìn)行各類信息所記載的載體。同時，它也是用人單位聘選人才所參考的最原始真實(shí)的資料。如今，中職學(xué)校人事檔案管理工作已經(jīng)取得了進(jìn)展，但仍需不斷改進(jìn)以及創(chuàng)新，使管理的水平不斷得到提升，對中職學(xué)校人事檔案管理工作改進(jìn)以及長信的重要性分析如下：

1）通過對人事檔案管理的優(yōu)化，使學(xué)校在人事的安排上更加合理。人事檔案記錄了個人的原始資料以及各類證件，可以反映出個人的學(xué)習(xí)能力以及思想政治水平、工作作風(fēng)以及工作業(yè)績等。不斷對人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及探索，可以充分發(fā)揮工作者的能力和特色，合理安排工作的崗位，助于對專業(yè)性人才的培養(yǎng)，促使中職學(xué)校更進(jìn)一步的發(fā)展，無論是在教學(xué)質(zhì)量方面還是在人事的優(yōu)化方面。

2）對于人事檔案管理工作的效率不斷得到提升，在社會新形勢下，現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理方面被廣泛的運(yùn)用，對于提升檔案管理效率起著重要的作用，通過對中職學(xué)校人事檔案管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新，促使人事檔案管理工作信息化的建設(shè)，提升工作人員信息化管理水平，提高管理工作整體效率的提升，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷順應(yīng)時代發(fā)展的要求，從而推動中職學(xué)校人事檔案管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新。

2 人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問題

2.1 材料的收集不夠齊全，整理的不規(guī)范

管理人員對于相關(guān)的法律法規(guī)以及政策的認(rèn)識不足，并沒有予以高度的重視，在執(zhí)行以及理解程度方面也存在著一些差異，還有一些中職學(xué)校人事檔案管理人員不固定，存在經(jīng)常更換的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致在人事檔案材料整理以及收集方面，缺乏一定的完整性以及規(guī)范性。

2.2 工作制度管理不健全，落實(shí)的不到位

一些中職學(xué)校對人事檔案管理人員的崗位以及職責(zé)沒有明確的規(guī)定，有關(guān)的管理規(guī)章制度不夠完整、具體以及缺乏系統(tǒng)性。雖然一些中職學(xué)校對人事檔案管理工作相關(guān)制度管理健全，但對于人事管理的相關(guān)工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中，許多制度沒有完全落實(shí)，對于檔案管理工作的規(guī)范性以及檔案管理工作的順利進(jìn)展產(chǎn)生了一定的影響。

2.3 新建的材料多，存在失真現(xiàn)象

在中職學(xué)校人事檔案管理工作中，首先要確保材料的真實(shí)性，但在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，也會發(fā)生履歷表中所填寫的信息不真實(shí)現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案材料失真現(xiàn)象，一些單位為了競爭以及發(fā)展，導(dǎo)致新建檔案現(xiàn)象普遍存在，從而導(dǎo)致對人員的考察不全面。

2.4 檔案管理的數(shù)字化程度不高

隨著數(shù)字化信息化的不斷被發(fā)展，在人事檔案管理工作的開展以及進(jìn)行過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化以及信息化的檔案管理，比如圖片以及音像視頻等形式。使用計算機(jī)貯存管理形式，這可以使人事檔案管理工作水平得到提升以及在發(fā)展等方面有著積極的作用。但在人事檔案管理數(shù)字化以及信息化建設(shè)所實(shí)現(xiàn)的過程中，還存在著一些問題，其中人事檔案的管理數(shù)字化水平不高，一些單位對于人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，僅通過將一些人事檔案中個人基本情況或者目錄等材料輸入到計算機(jī)中，導(dǎo)致一些工作量比較大的外部所搜集到的資料并沒有進(jìn)行完善以及信息化建設(shè)的實(shí)施。還有進(jìn)行人事檔案管理歸檔的管理中，有一些圖像、圖片以及音像視頻等資料的形象性以及生動性的要求都要比文字檔案要求高，但在人事檔案管理的要求與規(guī)定中沒有明確指出是否要對這類檔案資料進(jìn)行歸檔處理，導(dǎo)致數(shù)字化水平

不高。

2.5 管理工作人員缺乏新動力

在人事檔案管理工作的開展中，管理人員存在管理工作能力水平較低以及缺乏管理工作的新動力，在新時期人事檔案工作管理的開展當(dāng)中，對人事檔案管理內(nèi)容以及思想觀念等都有一定的改變，這就需要人事檔案管理工作人員其業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素質(zhì)能力等要隨之進(jìn)行提升，從而適應(yīng)新形勢下進(jìn)行人事檔案管理工作開展的需求，更好的實(shí)現(xiàn)人事檔案工作管理的順利進(jìn)行。

3 人事檔案管理工作需采取的措施

3.1 健全人事檔案管理的相關(guān)制度

在中職學(xué)校人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的制度管理體系，首先，要對人事檔案管理的工作流程進(jìn)行規(guī)范，對檔案的登記及管理等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，對每種人事檔案管理的登記工作進(jìn)行規(guī)范，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案所保管的期限以及歸檔范圍等進(jìn)行管理，使所制定出的每一項(xiàng)人事檔案管理工作都能很好的實(shí)施下去，使以人為本的工作服務(wù)理念得到更好的體現(xiàn)，使學(xué)校人事檔案管理更加的正規(guī)化以及制度化。其次，建立人事檔案管理的監(jiān)管制度，對于人事檔案要進(jìn)行定期與不定期的收集以及管理，在整個收集的過程中要加強(qiáng)工作的管理，明確哪一些資料需要定期的收集以及哪一些資料需要進(jìn)行不定期的收集，從而確保檔案的完整性，使檔案處于更新的狀態(tài)。最后，要制定定期的整理制度，通過對檔案的整理，對所缺失的材料進(jìn)行填補(bǔ)，這就要求檔案管理工作人員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.2 注重提升檔案管理工作者的職業(yè)素質(zhì)

首先，要強(qiáng)化檔案意識，中職學(xué)校人事檔案包含許多內(nèi)容，包括個人的工作經(jīng)歷以及能力等，這些資料會影響到以后的工資以及職務(wù)等，也是全面了解和確定人才崗位的重要依據(jù)，要讓人事檔案管理工作者認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，提高他們的意識。其次，要增強(qiáng)服務(wù)的意識，要改變以往的管理觀念，不能把自己只放在管理的位置，要提高資深的服務(wù)意識。

3.3 推動檔案管理的信息化建設(shè)

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案管理進(jìn)行完善，增加其工作的效率，發(fā)現(xiàn)問題時可以快速地進(jìn)行改正，使檔案管理工作更加便捷。

4 結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，中職學(xué)校的人事檔案管理工作也需要緊跟時代的步伐，對于管理的不斷更新與轉(zhuǎn)變，建立現(xiàn)代化的管理模式，并對管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新以及探索，注重把握其特點(diǎn)并對其相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，同時，也要注重復(fù)合型人事檔案管理工作的需求，使中職學(xué)校人事檔案工作的管理水平得到真正意義上的提高，使檔案的管理工作發(fā)揮出更重要的作用。

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