于 敏

（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院，江蘇 句容 212400）

“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃是李克強總理提出的，旨在信息時代到來的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)的技術不斷地服務于人民，便捷于人民群眾的生活。同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的出現(xiàn)更為高職院校的學籍檔案管理工作帶來了便利和改革，提高了高職院校學籍檔案管理的效率和安全。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學籍檔案管理的現(xiàn)狀

高職院校學生的學籍檔案是學生在校期間，所有行為以及成績、表現(xiàn)的記錄，從入學之初一直到畢業(yè)，學籍檔案中記載著學生的思想品德，學籍變動、獎懲情況、成績記載等，是高職院校工作中不可或缺的重要組成部分。

因為學籍檔案的特殊性，它本身就具有法律憑證的作用，所以，學籍檔案的完整和安全性對于學生本身、學校乃至社會和學生未來的發(fā)展都有非常重要的作用，因此，也成了各高職院校的重點工作內容[1]。

1.1 當下高職院校中的學籍檔案多為紙質，且檔案發(fā)展歷史不長

同時，因為“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展和普及，科技技術能夠將學籍檔案的數(shù)據(jù)庫、檔案的實體、系統(tǒng)的網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)以及用戶的信息完全地集中在智能的數(shù)字信息平臺之下，有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘以及整合和利用。

1.2 當下高職院校學籍檔案信息的收集渠道分散，不利于整體信息的整合

對于當下的高職院校來說，學生的學籍和學歷因為升學前所在的學校不同、地區(qū)不同，就導致很難進行信息的整合和生成，多數(shù)的學籍檔案信息生成都是通過當?shù)氐慕逃块T以及相關的部門找尋材料匯總生成的[2]。這樣的信息收集方式，就讓學籍檔案的管理工作非常的繁瑣，因為渠道的分散，很有可能會導致學生信息發(fā)生疏漏的問題，造成嚴重的影響。

而互聯(lián)網(wǎng)下的電子學籍管理方式，能夠使用廣泛的網(wǎng)絡節(jié)點，將不同渠道的信息匯總到龐大的網(wǎng)絡平臺之上，并且儲存空間極為龐大，在數(shù)據(jù)的處理上也極為簡單和方便，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為寄托，能夠將所需要的數(shù)據(jù)輕松采集，并且進行整合和存儲，從而達到學籍檔案資源收集的便捷化和智能化，極大地提高了高職院校整理學籍檔案的工作效率。

1.3 學籍檔案的開發(fā)力度不足

對于學生學籍檔案的開發(fā)和利用，高職院校依舊處在初級的水平和階段。因為內外因素的限制，就導致學籍的開發(fā)受到了一定的影響。

例如，學校對于專門負責學籍檔案管理的教師來說，專業(yè)的技能和素養(yǎng)不足，沒有利用現(xiàn)代科技手段的能力，學籍信息資源匱乏。同時，對于學籍檔案的管理，現(xiàn)在也僅僅處在簡單的管理和收集的簡單業(yè)務上，沒有對信息進行深加工，更沒有達到利用學籍檔案信息，幫助學校發(fā)展和教學管理的作用。

與此同時，因為學籍檔案信息存在一定的隱私性，這就導致在進行必要的檔案信息查詢的時候，因為權限和手續(xù)的限制，導致信息查詢不利，影響了開發(fā)的進度和教學管理的腳步。

而“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，能夠將信息數(shù)據(jù)的操作和管理簡潔化，工作的流程也化繁為簡，提高了管理人員的工作效率，同時更能節(jié)省人力和物力的資本，加快信息數(shù)據(jù)的整合分析，提高信息資源的開發(fā)和利用程度，以此推動學籍檔案服務的智能化和數(shù)字化。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學籍檔案管理開發(fā)和利用面臨的挑戰(zhàn)

因為高職院校的學籍檔案中包含著學生所有的信息，與學生未來的利益和發(fā)展息息相關，再加上學籍檔案本身有著極強的應用價值和參考性，就要求學籍檔案要充分發(fā)揮其功效，來更好地實現(xiàn)檔案信息的社會價值，更好地服務社會。

因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代下，努力地開發(fā)和利用學籍信息就變得極為迫切，但是，也隨之面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。

Hadoop系統(tǒng)是MapReduce架構的開源實現(xiàn)，由于其對海量數(shù)據(jù)進行分布式處理的能力，得到了各行業(yè)應用領域的廣泛使用[1]。MapReduce架構下的作業(yè)執(zhí)行主要包括兩個階段：規(guī)約的Map階段和映射的Reduce階段。其中，Reduce階段以Map階段的輸出作為自己的輸入。因此，需要將Map階段的結果傳輸?shù)絉educe任務的執(zhí)行節(jié)點，這一過程需要耗費一定的網(wǎng)絡帶寬資源。在數(shù)據(jù)中心環(huán)境下，網(wǎng)絡資源屬于較稀缺的資源，往往成為系統(tǒng)應用的瓶頸。在Hadoop系統(tǒng)中，通過使用數(shù)據(jù)壓縮技術，將Map的輸出結果進行壓縮，再在Reduce節(jié)點進行解壓縮。然而，解壓過程也會引起一定的計算、時間開銷。

2.1 傳統(tǒng)的學籍管理方式和理念根深蒂固

對于學籍檔案管理來說，一直以來，檔案的管理工作在眾人的思想中只是簡單地收集信息、收藏檔案、管理檔案、使用檔案，同時進行編輯和統(tǒng)計，一些基礎類的服務工作，幾乎很少會有人將互聯(lián)網(wǎng)科技與現(xiàn)代的檔案管理工作融合到一起。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)進入了學籍檔案管理工作領域，它工作的開放性、多元性以及信息化的特征都對以往傳統(tǒng)的管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，在提高學籍檔案管理工作效率的同時，也增加一定的信息量，讓傳統(tǒng)的管理人員一時間難以適應現(xiàn)在的變化，很難進行快速的轉變。

2.2 缺乏完善的技術標準和科學的管理手段

要想讓學籍檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)的背景下得到充分的開發(fā)和利用，就必須要有一套合格的軟件和硬件的配備，但是，從當前的發(fā)展來看，大多數(shù)的高職院校對于學籍信息檔案的管理沒有投入過多的重視，導致資金投入極為有限，與其他同為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的教學工作相比力度缺乏。

要知道，網(wǎng)絡科技的數(shù)據(jù)統(tǒng)一格式和標準是能夠順利進行檔案信息整合和開發(fā)的重要前提。不僅是各高職院校沒有重視，當下大部分的檔案管理部門都沒有統(tǒng)一的要求和標準。完善健全檔案信息制度的相關體系標準，統(tǒng)一制定格式，以及科學化檔案信息的管理方式和工作的流程，規(guī)范數(shù)據(jù)的格式，以及網(wǎng)絡使用規(guī)則，達到信息化和數(shù)字化的運轉，是當下需要攻克的首要任務。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高高職院校學籍檔案開發(fā)和利用的措施

3.1 提高高職院校學籍過程管理，改善管理方式

互聯(lián)網(wǎng)時代下，要想讓學籍檔案管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從單一走向復合的道路，就必須要充分利用其服務的職能，提高過程管理，完善管理的流程和手段。

（1）作為學籍檔案的管理人員，要重視檔案的規(guī)范化和完整程度，對于高職院校的學籍檔案來說，檔案的管理人員應該在學生入學之初就要與之進行主動的聯(lián)系和溝通，讓學生意識到自己學籍檔案的重要性，認真對待檔案信息，保留其真實性。其次，高職院校也要做好為管理人員的培訓工作，讓管理人員認識到自己工作的重要性以及價值，只有這樣，在面對學生學籍檔案的時候，管理人員才能從思想上改變對自己工作的態(tài)度，不斷地加強檔案的管理和規(guī)范，以防止工作出現(xiàn)問題，為學生以后學籍檔案的完整性作出貢獻。

（2）在學籍檔案管理過程中，對于出現(xiàn)的問題和漏洞，管理部門要隨時提出與時俱進的解決方案和建議，讓檔案管理問題能夠得到快速的解決，不把問題拖到最后。這就要求檔案管理部門的人員在學籍檔案存放入庫的時候，就要做到嚴格仔細地檢查，對于紙質的學籍資料存放環(huán)境有嚴格的要求，只有適宜的存放環(huán)境才能最大限度地保護學籍資料的完好。

（3）在進行檔案信息資料收集的時候，采用雙套收集的方式，不僅要完善紙質資料的存檔，同時完善電子化檔案的信息，在將檔案移交給相關的部門的時候，將紙質版和電子版一起移交，并做好相應的備份，只有這樣才能最大限度地保持學籍檔案信息的完整性和真實性。同時，要學會對電子學籍檔案做權限處理和加密處理，能夠保證遠程輸送檔案時，電子信息的安全性。

3.2 開發(fā)學籍檔案，延伸學籍檔案的范圍

高職院校中的學籍檔案不僅具有一定的保存價值，同時也具有一定的社會活動參考價值，對學校以及社會的相應教學活動，起著一定的指導作用。

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，檔案信息也受到了越來越高的重視，它直接影響了當下社會人才的選拔以及社會的發(fā)展，這就讓學籍檔案的利用率逐年提高。

對此，高職院校一定要重視學籍檔案的管理以及充分的利用，不斷將信息加以整合和利用，分析在校學生的情況，為今后的教學工作提供方向。

當下高職院校面臨的主要問題就包括實現(xiàn)學籍檔案管理的科學化以及信息的高效利用。只有不斷地優(yōu)化檔案信息的管理，不斷地開發(fā)和利用，才能起到推動學校管理促進社會發(fā)展的作用。

4 結語

在當下“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，實現(xiàn)科學化的學籍檔案管理，提高學籍信息的有效利用，各個高職院校就需要不斷地解放思想，與時俱進地探索合理化和數(shù)字化的管理方式，摒棄以往的傳統(tǒng)管理方式。在強化自身服務意識的同時，不斷地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，做到一體化的管理，讓數(shù)字信息更加安全化，實現(xiàn)真正的安全共享，只有這樣才能不斷提高高職院校的管理水平，推動高職院校學籍檔案開發(fā)和利用新局面的形成。