馬青華

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) ?信息化 ?管理

企業(yè)固定資產(chǎn)是指企業(yè)以生產(chǎn)及行政管理為目的而持有的使用年限在一年以上的資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在企業(yè)使用中會保持原有的實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立發(fā)揮作用，常見的企業(yè)固定資產(chǎn)包括房屋、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備、交通工具、辦公設(shè)備及行政設(shè)備等。目前，在行政干預(yù)下多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式具有盲目性，不能充分發(fā)揮應(yīng)有的生產(chǎn)能力，造成了固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等問題。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)快速發(fā)展以及信息技術(shù)不斷成熟，數(shù)字化的信息技術(shù)已經(jīng)具備與各行業(yè)滲透融合的能力。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)行及經(jīng)營過程中的主要資產(chǎn)和物資基礎(chǔ)，科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)對于企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展具有重要作用。現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多，按照種類不同可以分為土地房屋、交通工具、生產(chǎn)設(shè)備及電子設(shè)備等，細(xì)分下來又可分為諸多小類，使得資產(chǎn)管理工作十分復(fù)雜。此外，企業(yè)固定資產(chǎn)還具有分布范圍跨度大、資產(chǎn)使用分散及分布不合理的特點(diǎn)。隨著企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動及崗位調(diào)整，諸如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)也會隨之流動，這就容易發(fā)生遺漏和重復(fù)的現(xiàn)象。

目前多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控機(jī)制都有待完善，無論是企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理還是財(cái)務(wù)管理都不能及時(shí)反映出企業(yè)固定資產(chǎn)的變動情況、完好率及使用情況等，這就容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理無法做到賬、物、值相符。此外，企業(yè)固定資產(chǎn)還缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理流程，使資產(chǎn)管理流程中計(jì)劃、采購、保養(yǎng)、維修及報(bào)廢等環(huán)節(jié)銜接不暢，不利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)化和規(guī)范化水平。因此，企業(yè)固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度須進(jìn)一步提高，從而有效改善傳統(tǒng)固定資產(chǎn)手工管理模式存在的問題。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的必要性

隨著企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式效率較低，企業(yè)有必要借助現(xiàn)代化的信息手段，完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理的登記、使用、變動、遺棄及查詢等工作。企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理可以有效完成信息采集、信息傳遞以及信息處理等功能，在企業(yè)內(nèi)部營造出有序的資產(chǎn)管理環(huán)境。大部分資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)自動化，可以有效減輕人工工作量，節(jié)約人力資源費(fèi)用。此外，固定資產(chǎn)信息都存儲在計(jì)算機(jī)信息庫中，可以有效節(jié)省紙質(zhì)資料和儲物空間。在企業(yè)內(nèi)部采用信息化管理系統(tǒng)還可以較為方便的實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的前期工作

做好固定資產(chǎn)的科學(xué)分類與登記工作是保證資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。在企業(yè)購置固定資產(chǎn)后要及時(shí)將購置信息輸入數(shù)據(jù)庫，登記時(shí)注意根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行合理分類，只有信息登記全面和準(zhǔn)確才能保證后期工作進(jìn)一步開展。此外，在工作開展之前還需要考慮管理過程中可能出現(xiàn)的問題，其中固定資產(chǎn)報(bào)損處置就是固定資產(chǎn)管理過程中最容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)，因此需要提前制定出一套嚴(yán)格的制度。在資產(chǎn)報(bào)損環(huán)節(jié)中要充分利用信息化技術(shù)，全面實(shí)施所有資產(chǎn)網(wǎng)上報(bào)損，保證資產(chǎn)報(bào)損的透明化，確保固定資產(chǎn)的保值及增值。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的快速盤查

在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中對固定資產(chǎn)的使用較為頻繁，為了從根本上防止資產(chǎn)丟失，應(yīng)該保證可以及時(shí)查閱到固定資產(chǎn)的動態(tài)信息，充分利用信息化設(shè)備采取動態(tài)管理模式，確保企業(yè)的固定資產(chǎn)管理賬實(shí)相符和賬物相符，從而更好的開展定期盤查工作。信息化管理較人工管理最大的優(yōu)勢是具有快速分析及快速查詢的功能，常用的查詢功能包括部門資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)跟蹤查詢及報(bào)表查詢等。做好企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理工作，在有查詢要求時(shí)只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以快速了解各項(xiàng)資產(chǎn)的所處狀態(tài)及其歷史使用情況，使固定資產(chǎn)管理具有及時(shí)性和動態(tài)性。

三、結(jié)束語

當(dāng)前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍存在著諸多不足，而將信息化技術(shù)充分運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中，可以有效規(guī)避傳統(tǒng)資產(chǎn)管理存在的問題。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，使其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用能實(shí)現(xiàn)最大程度的發(fā)揮。

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