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人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)用之研究

2019-01-02 01:38王靜
審計(jì)與理財(cái) 2019年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)審計(jì)特點(diǎn)人工智能

王靜

【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在人工智能技術(shù)各領(lǐng)域的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)說(shuō),德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)預(yù)示著人工智能技術(shù)正式融入到財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中,這對(duì)未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)了巨大影響?;诖耍疚氖紫忍岢鋈斯ぶ悄芗夹g(shù)的含義與特點(diǎn),分析企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而探究人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)審計(jì);現(xiàn)狀;特點(diǎn);應(yīng)用

引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)發(fā)展,逐漸衍生出了人工智能技術(shù),推動(dòng)了社會(huì)變革進(jìn)程。人工智能技術(shù)一經(jīng)提出就廣受社會(huì)關(guān)注。谷歌開(kāi)發(fā)的“阿爾法狗”成為了近些年的熱門(mén)話(huà)題,在圍棋“人機(jī)大戰(zhàn)”當(dāng)中,阿爾法狗成功戰(zhàn)勝了國(guó)際圍棋高手柯潔,由此可見(jiàn)人工智能技術(shù)在一定程度上超越了人腦思維。雖然當(dāng)今人工智能技術(shù)還處于發(fā)展階段,但在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到了應(yīng)用,其中就包括財(cái)務(wù)審計(jì)層面。在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作變得越來(lái)越繁瑣。大量繁瑣的審計(jì)工作對(duì)人工智能技術(shù)的需求越來(lái)越大,因此我們必須抓住時(shí)代機(jī)遇,積極應(yīng)用人工智能技術(shù),提高財(cái)務(wù)水平、審計(jì)有效性。

1. 人工智能技術(shù)相關(guān)闡述

人工智能技術(shù)簡(jiǎn)稱(chēng)為“AI”,是開(kāi)發(fā)、延伸、模擬人類(lèi)智慧的理念、方法、技術(shù)的一門(mén)學(xué)科。人工智能技術(shù)不斷探索智能的本質(zhì),并生成與人類(lèi)思維方式類(lèi)似的反應(yīng)機(jī)制。人工智能技術(shù)不是人的智能,但會(huì)模仿人類(lèi)思維思考,理論上人工智能可以超越人的智慧。人工智能在面向復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),會(huì)從多個(gè)角度進(jìn)行分析并提出解決辦法,還可以像人類(lèi)一樣不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、自我完善。人工智能技術(shù)在多年發(fā)展中,在語(yǔ)音識(shí)別、機(jī)器人、自然語(yǔ)言處理、圖像識(shí)別、專(zhuān)家系統(tǒng)等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。

2. 人工智能技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,為了能夠推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展,人工智能技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域。近些年,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)預(yù)示著人工智能正式進(jìn)軍財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人融合了模糊神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他服務(wù)技術(shù),在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的表現(xiàn)可圈可點(diǎn),也成為了財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域中高新技術(shù)變革,推動(dòng)了“RPA”人工智能領(lǐng)域發(fā)展?!癛PA”是指工作不間斷、容錯(cuò)率低、不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)錯(cuò)誤的一項(xiàng)技術(shù)?!癛PA”技術(shù)可以通過(guò)相應(yīng)的規(guī)則、流程完成任務(wù),具有非常強(qiáng)大的靈活性、適應(yīng)性,保證了工作效率。如普華永道事務(wù)所采用了“RPA”機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化作業(yè)。由此可見(jiàn),應(yīng)用人工智能技術(shù)可以有效解決事務(wù)所工作的重復(fù)性、工作量大、數(shù)據(jù)分析繁瑣等問(wèn)題。人工智能機(jī)器人可以模仿審計(jì)人員日常工作,也可以實(shí)現(xiàn)日常出納、會(huì)計(jì)入賬、生成報(bào)表、報(bào)稅等財(cái)務(wù)工作,讓審計(jì)人員將更多精力放在審計(jì)程序等復(fù)雜工作上,極大地提升了審計(jì)質(zhì)量。

當(dāng)今很多審計(jì)工作都融入了云計(jì)算、人工智能、云存儲(chǔ)等技術(shù),很多企業(yè)、事務(wù)所都在加大人工智能技術(shù)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),搭建“云審計(jì)”平臺(tái)。在2017年國(guó)際提出了Auvenir審計(jì)平臺(tái)[1]。是以人工智能技術(shù)為核心服務(wù)于審計(jì)流程以及審計(jì)師和客戶(hù)間的協(xié)同服務(wù),平臺(tái)按照規(guī)則輸入跨會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息,即可得到用戶(hù)想要的結(jié)果,平臺(tái)獲取到指令后可以快速測(cè)試,得出數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等,并自動(dòng)生成單據(jù)。人工智能的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)審計(jì)模式、方法,提升了審計(jì)效率和質(zhì)量,同時(shí)人工智能技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用會(huì)更加深入、功能更加完善,將審計(jì)人員從繁雜的審計(jì)工作中解脫出來(lái),重點(diǎn)放在提高服務(wù)質(zhì)量、考慮人為因素等方面,推動(dòng)了審計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

3. 人工智能時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的影響

3.1提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本

在審計(jì)工作中應(yīng)用人工智能技術(shù),可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力。在工作人員審計(jì)過(guò)程中,要閱讀大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、憑證、合同、銷(xiāo)售單等,這些都要耗費(fèi)掉審計(jì)人員大量時(shí)間和精力。借助人工智能技術(shù)可以精準(zhǔn)提取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),最終得出相關(guān)結(jié)論,從而為審計(jì)人員節(jié)省了數(shù)據(jù)搜索、處理時(shí)間,同時(shí)人工智能技術(shù)借助專(zhuān)家系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、記錄信息核查、對(duì)比,確保財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,保證審計(jì)效率和質(zhì)量,強(qiáng)化工作質(zhì)量和效率,減少了反復(fù)、重復(fù)工作。

3.2擴(kuò)大審計(jì)范圍、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)用人工智能技術(shù)推動(dòng)了審計(jì)模式變革,讓抽樣審計(jì)向總體審計(jì)方向轉(zhuǎn)變??紤]到審計(jì)工作的局限性,在獲取、分析數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)受到環(huán)境、技術(shù)等層面影響和限制,只能通過(guò)抽樣審計(jì)判定整體狀況,如果抽樣檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)超出可承受水平,則需要擴(kuò)大審計(jì)范圍,增加審計(jì)量。而人工智能技術(shù)可以在海量數(shù)據(jù)中對(duì)所需分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)影響審計(jì)質(zhì)量的因素,確定審計(jì)整體風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)直接擴(kuò)大審計(jì)范圍可以降低抽樣審計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)審計(jì)誤差。

3.3簡(jiǎn)化審計(jì)程序,提供實(shí)時(shí)信息

構(gòu)建人工智能的信息平臺(tái),審計(jì)工作不需要到企業(yè)部門(mén)獲取資料和單據(jù),在雙方溝通之后可以在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù),極大的簡(jiǎn)化了中間流程,提高了審計(jì)效率。云技術(shù)衍生出的云存儲(chǔ)為審計(jì)工作提供了大容量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),避免現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)查閱的繁瑣性,幫助審計(jì)人員快速獲取單據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)的實(shí)用性、及時(shí)性,提升審計(jì)信息的完整性、精準(zhǔn)性,全面保障審計(jì)質(zhì)量。

3.4轉(zhuǎn)變審計(jì)目標(biāo),轉(zhuǎn)移審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)目標(biāo)作為審計(jì)工作開(kāi)展的風(fēng)向標(biāo),也是審計(jì)中不可或缺的一部分。過(guò)去審計(jì)人員都是根據(jù)審計(jì)目標(biāo)逐漸開(kāi)展審計(jì)工作,此時(shí)審計(jì)目標(biāo)是為了查錯(cuò)防弊。如今企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)審計(jì)工作也提出了更高要求,需要判定報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,審計(jì)目標(biāo)出現(xiàn)了變化。借助人工智能技術(shù)快展審計(jì)工作,其審計(jì)目標(biāo)已經(jīng)不再是差錯(cuò)防弊,而是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在能夠確保審計(jì)結(jié)果精度的基礎(chǔ)上,直接或間接的為企業(yè)、審計(jì)單位提供借鑒性、前瞻性的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的“增值”功能。

4. 人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用

4.1積極融入人工智能技術(shù),加強(qiáng)審計(jì)效率

首先,積極利用人工智能技術(shù)展開(kāi)基礎(chǔ)信息收集、整合、分析工作,讓審計(jì)人員從繁瑣的審計(jì)工作中解脫出來(lái),自動(dòng)化處理耗時(shí)較長(zhǎng)的手工作業(yè),提升審計(jì)效率。人工智能技術(shù)開(kāi)展庫(kù)存清點(diǎn)、處理客戶(hù)問(wèn)題,讓審計(jì)人員將更多的精力放到質(zhì)量評(píng)估、人為因素分析等方面,保證審計(jì)工作質(zhì)量,還可以將更多時(shí)間放在培養(yǎng)審計(jì)人員洞察力方面。

其次,人工智能技術(shù)由于具備自然語(yǔ)言處理功能,在財(cái)務(wù)信息閱讀當(dāng)中找出海量信息中的關(guān)鍵概念,在一組樣本合同中對(duì)審計(jì)工作有關(guān)的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行識(shí)別和提煉。在過(guò)去,找關(guān)鍵性材料需要投入大量的人工勞力和時(shí)間,而人工智能技術(shù)讓這項(xiàng)工作變得更加高效、精準(zhǔn)。

最后,人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以讓整個(gè)審計(jì)流程更加高效,縮短了人工時(shí)間,甚至是一名審計(jì)人員即可完成樣品評(píng)估,將的審計(jì)文本中所需條款羅列出來(lái)。在此過(guò)程中,人工智能全程遴選信息,審計(jì)工作人員在平臺(tái)上點(diǎn)擊相關(guān)功能鍵,即可在滾動(dòng)頁(yè)面中獲取審計(jì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

4.2借助智能識(shí)別,改善工作效果

4.2.1全樣本審計(jì)

過(guò)去受到審計(jì)人力、時(shí)間成本的影響,所以會(huì)產(chǎn)生抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如忽視了業(yè)務(wù)活動(dòng)、無(wú)法揭示重大舞弊現(xiàn)象。人工智能技術(shù)有具備強(qiáng)大的信息處理、識(shí)別功能,可以實(shí)現(xiàn)全樣本審計(jì),讓人工智能識(shí)別樣本中的所有審計(jì)信息,將識(shí)別信息整合處理,從而掌握更加深入、更加細(xì)微的信息,多層次分析審計(jì)信息,這樣即可挖掘是否存在舞弊、貪污等隱藏信息,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),讓審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)[2]。同時(shí),全樣本審計(jì)不依賴(lài)于少量數(shù)據(jù)樣本,而是立足于總樣本全面進(jìn)行審計(jì)檢測(cè),不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而帶來(lái)整體上的風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)信息的全面性,最大程度上減少錯(cuò)誤發(fā)生、提高徇私舞弊識(shí)別率。

4.2.2時(shí)刻掌握數(shù)據(jù)變動(dòng)信息

人工智能技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)的衍生品,具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)監(jiān)控、實(shí)時(shí)識(shí)別等功能??紤]到企業(yè)非財(cái)務(wù)信息會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),并且審計(jì)人員在得到這部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)難以做出科學(xué)判定,此時(shí)即可利用人工智能技術(shù)。如審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)變更,需要對(duì)從未涉及到的領(lǐng)域展開(kāi)審計(jì)工作,需要審計(jì)人員事先掌握相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容,時(shí)刻關(guān)注政府提出的新政策、新制度。而審計(jì)相關(guān)規(guī)則都是有章可循的,在人工智能平臺(tái)上加入新的條例以及規(guī)則,智能系統(tǒng)就會(huì)結(jié)合新的條例展開(kāi)審計(jì)工作,避免對(duì)新的法規(guī)不熟悉造成錯(cuò)誤問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化審計(jì)[3]。

再者,利用人工智能技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告生成,過(guò)去都是在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后才生成報(bào)告,并且需要較長(zhǎng)的編制時(shí)間,影響會(huì)計(jì)信息的利用率、及時(shí)性,導(dǎo)致某個(gè)階段審計(jì)工作過(guò)于集中。如今各大企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)性財(cái)務(wù)報(bào)告需求越來(lái)越高,人工智能技術(shù)可以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),只需要將新生成的會(huì)計(jì)信息直接錄入即可更新財(cái)務(wù)報(bào)告,為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供更新的信息,更有助于開(kāi)展審計(jì)工作,避免出現(xiàn)某個(gè)階段審計(jì)工作量過(guò)多等情況。

4.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系,做出前瞻性分析

在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式下,審計(jì)工作過(guò)程的結(jié)果將在審計(jì)報(bào)告中列出,但傳統(tǒng)審計(jì)報(bào)告單一,審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)信息較少。人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析對(duì)您的計(jì)劃和計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,找出被審計(jì)企業(yè)的普通法信息和行業(yè)的日常業(yè)務(wù)信息,為此提供決策,以供企業(yè)參考,為將來(lái)制定發(fā)展戰(zhàn)略和投資決策提供強(qiáng)有力的信息支持。同時(shí),設(shè)計(jì)人員借助云存儲(chǔ)技術(shù)將審計(jì)信息保存到云端中,將近些年同一企業(yè)審計(jì)信息進(jìn)行整合分析,即可加強(qiáng)不同審計(jì)時(shí)期信息的聯(lián)動(dòng)性,充分利用過(guò)去的審計(jì)結(jié)果信息,保證如今、未來(lái)審計(jì)工作質(zhì)量[4]。

4.4重新調(diào)整崗位分工,創(chuàng)新審計(jì)模式

人工智能技術(shù)可以自動(dòng)化完成大部分傳統(tǒng)人工審計(jì)的工作內(nèi)容,這就要重新對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行分工調(diào)配,讓審計(jì)人員更加精簡(jiǎn),甚至某些環(huán)節(jié)可以直接用人工智能取替人工。精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員可以兼任管理會(huì)計(jì)、人工智能操作崗位,讓人員分工更加廣泛、高效,降低人力資源浪費(fèi)。再者為了適應(yīng)人工智能審計(jì)模式,還需要引進(jìn)、培養(yǎng)到精通各類(lèi)軟件的技術(shù)人才,考慮到人工智能審計(jì)中可能會(huì)出現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,如錯(cuò)誤類(lèi)型、徇私舞弊等現(xiàn)象,從而有針對(duì)性、第一時(shí)間開(kāi)展審計(jì)工作。此外,當(dāng)今人工智能技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域中還處于初期發(fā)展階段,未來(lái)幾年人工智能審計(jì)模式會(huì)進(jìn)一步發(fā)展,進(jìn)一步提升審計(jì)性能,這就要時(shí)刻關(guān)注審計(jì)領(lǐng)域人工智能發(fā)展趨勢(shì),積極研究、應(yīng)用新型的人工智能審計(jì)技術(shù),跟上時(shí)代發(fā)展潮流,這樣才能夠不斷提升審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)難度。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,加強(qiáng)人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中應(yīng)用,能夠有效加強(qiáng)高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量和效率,降低人為因素的干擾與影響,從而實(shí)現(xiàn)最終的審計(jì)目標(biāo)。在未來(lái)人工智能技術(shù)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展,可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)審計(jì)工作上的漏洞,進(jìn)一步節(jié)省人工勞力的投入,如可以替代人工對(duì)審計(jì)信息中徇私舞弊等因素進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)更加全面的審計(jì)功能。

參考文獻(xiàn)

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