郭 烈
(江陰農(nóng)商銀行,江蘇 江陰 214400)
改革開放推動了中國金融業(yè)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于商業(yè)銀行經(jīng)營的各個方面,并成為商業(yè)銀行經(jīng)營戰(zhàn)略必須考慮的重要因素,伴隨而來的是商業(yè)銀行對信息系統(tǒng)依賴性的不斷增強(qiáng)。作為科技應(yīng)用型人員,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)在為商業(yè)銀行提供便利、滿足各種功能和服務(wù)需求、帶來效益的同時,相關(guān)風(fēng)險和安全隱患也在不斷增加。
近年來,銀行業(yè)信息科技安全事件頻發(fā)。例如2011年4月12日,某銀行由于網(wǎng)絡(luò)癱瘓,導(dǎo)致無法辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù);2014年6月24日,某農(nóng)商行機(jī)房發(fā)生線路電氣故障,導(dǎo)致火災(zāi),機(jī)房內(nèi)部分設(shè)備受損;2015年5月8日,某城商行核心數(shù)據(jù)庫宕機(jī),造成該行柜面和渠道業(yè)務(wù)長時間中斷。
以上案件充分暴露出我國一些商業(yè)銀行信息科技管理方面存在的諸多問題以及信息系統(tǒng)本身的脆弱性,信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行對商業(yè)銀行至關(guān)重要。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障、錯誤而喪失其有效功能時,銀行日常的業(yè)務(wù)必定會受到重大影響,進(jìn)而引發(fā)一系列重大問題或風(fēng)險,如銀行的財產(chǎn)損失、客戶的經(jīng)濟(jì)損失以及不良聲譽(yù)風(fēng)險等。
因此,有必要引進(jìn)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)比較成熟的理念——IT審計,通過系統(tǒng)訪問控制審計和系統(tǒng)運(yùn)行控制審計等技術(shù)方法,及早發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)控制度漏洞和管理存在的薄弱環(huán)節(jié),完善控制措施,有效地識別和規(guī)避風(fēng)險,有效地對所依賴的信息和信息系統(tǒng)進(jìn)行安全管理,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。同時,通過審計可有目的性地加強(qiáng)對銀行內(nèi)控制度的監(jiān)管,從而提高信息技術(shù)服務(wù)支持的質(zhì)量。本文結(jié)合中小商業(yè)銀行目前信息科技審計的現(xiàn)狀,以IT風(fēng)險控制目標(biāo)為核心,提出了實施風(fēng)險控制審計的理念和步驟,構(gòu)建適用于江陰農(nóng)商銀行(以下簡稱我行)的IT審計框架及控制目標(biāo)。
審計風(fēng)險可定義為:審計過程中未發(fā)現(xiàn)信息可能存在的重大錯誤的風(fēng)險。如果可行,IT審計師也應(yīng)當(dāng)考慮組織相關(guān)的其他因素:客戶數(shù)據(jù)、隱私、所提供服務(wù)的可用性,企業(yè)和公眾形象。IT審計風(fēng)險主要包含固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險和整體審計風(fēng)險[1]。
1.固有風(fēng)險的含義。固有風(fēng)險是指IT活動在缺乏控制的情況下從而導(dǎo)致重大錯誤的風(fēng)險。
2.常見的固有風(fēng)險。
制度建設(shè)不足或缺失,未制定與監(jiān)管要求相適應(yīng)的管理辦法約束信息科技實施中的各種風(fēng)險,比如:開發(fā)、測試、投產(chǎn)、運(yùn)維、存檔等,甚至靠員工的自律行為控制風(fēng)險;
對所有業(yè)務(wù)是否通過系統(tǒng)進(jìn)行剛性控制,比如,操作權(quán)限設(shè)置、登錄密碼長度及強(qiáng)度限制、秘鑰使用管理、涉密人員管理等等;
監(jiān)督檢查頻次不夠,對員工的違規(guī)行為未能產(chǎn)生震懾作用,甚至處于審計的盲區(qū);
員工技能與業(yè)務(wù)發(fā)展不匹配,后期培訓(xùn)不足,知識更新不夠;IT管理人員的管理水平或IT人員的技術(shù)水平達(dá)不到要求,易出現(xiàn)管理和技術(shù)方面的錯誤;
計算機(jī)硬件故障或軟件程序錯誤,造成信息損壞或丟失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在處理過程中發(fā)生偶發(fā)錯誤;
信息系統(tǒng)的高度集成,導(dǎo)致系統(tǒng)的復(fù)雜性、依賴性和脆弱性,并引發(fā)各種風(fēng)險,如數(shù)據(jù)容易被修改和盜取,用磁介質(zhì)存儲數(shù)據(jù),其穩(wěn)定性和安全性較差;
計算機(jī)病毒的侵害容易造成數(shù)據(jù)丟失。
1.控制風(fēng)險的含義??刂骑L(fēng)險是指與IT活動相關(guān)的內(nèi)部控制體系不能及時預(yù)防或檢測出存在的重大錯誤的風(fēng)險。
2.常見的控制風(fēng)險。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險。數(shù)據(jù)在輸入時缺乏嚴(yán)格的控制,造成數(shù)據(jù)錯誤;數(shù)據(jù)存儲高度集中,缺乏嚴(yán)格的分級瀏覽控制;人工檢查計算機(jī)日志風(fēng)險很高,大量的日志信息導(dǎo)致人工檢查容易出錯。
系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險。包括軟件環(huán)境風(fēng)險和硬件環(huán)境風(fēng)險。一方面是因為計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,另一方面是因為計算機(jī)設(shè)備的多樣化,從而導(dǎo)致系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險增大。
系統(tǒng)控制風(fēng)險。是由于信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不嚴(yán)密造成的風(fēng)險,如審批設(shè)置不合理、不相容崗位權(quán)限互通、特權(quán)用戶擅用權(quán)限等。
1.檢查風(fēng)險的含義。檢查風(fēng)險是指通過預(yù)定的審計程序未能發(fā)現(xiàn)重大、單個或與其他錯誤相結(jié)合的風(fēng)險。
2.常見的檢查風(fēng)險。
審計管理風(fēng)險。由于IT審計管理制度不健全、不完善而導(dǎo)致的風(fēng)險,主要包括缺乏相關(guān)的IT審計操作規(guī)范,導(dǎo)致審計人員各行其是。審計目標(biāo)、內(nèi)容和手段各不相同,審計管理風(fēng)險增大。
審計技術(shù)風(fēng)險。指由于審計軟件本身缺陷造成的風(fēng)險,主要包括計算機(jī)審計技術(shù)的開發(fā)和推廣落后于信息技術(shù)的發(fā)展,并且技術(shù)含量偏低;開發(fā)人員對審計業(yè)務(wù)不熟悉;沒有經(jīng)過相關(guān)部門鑒定,導(dǎo)致審計軟件運(yùn)行有風(fēng)險;審計軟件與信息系統(tǒng)軟件的接口不匹配,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能導(dǎo)出等。
人員操作風(fēng)險。指審計人員在對信息科技方面進(jìn)行審計時,由于知識不夠或業(yè)務(wù)不熟,不能有效識別其內(nèi)部程序控制從而引發(fā)高風(fēng)險。
總體審計風(fēng)險是指針對單個控制目標(biāo)所產(chǎn)生的各類審計風(fēng)險總和。良好的審計計劃應(yīng)盡可能評估和控制審計風(fēng)險,減少或控制所檢查領(lǐng)域的審計風(fēng)險,例如采取宜適的審計工具,在完成審計時把總體審計風(fēng)險控制在相對低的水平之內(nèi),以達(dá)到預(yù)期的水平。
“重要性”當(dāng)與任何上述風(fēng)險相結(jié)合時,是指在問題程度上可被組織視為嚴(yán)重的錯誤。在規(guī)劃被審計領(lǐng)域和審計任務(wù)中所需執(zhí)行的具體測試時,必須結(jié)合對審計風(fēng)險的了解來考慮重要性。
對IT審計師而言,確定重要性是比較困難的。例如:邏輯訪問安全參數(shù)的設(shè)置允許程序員未經(jīng)審批即可訪問所有程序的源代碼,由于它對數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性潛在的普遍影響,可以看作是重大錯誤;如果這種訪問權(quán)限僅限于少數(shù)不重要的程序,對審計師而言,這種錯誤可以不看作是重大的。也就是說,重要性應(yīng)考慮對組織的整體潛在影響。
從“十二五”到現(xiàn)在的“十三五”時期,中小商業(yè)銀行經(jīng)歷著重大而深刻的變化,在發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著新的挑戰(zhàn)。相對于大型國有銀行,中小銀行的信息科技總體實力和建設(shè)水平還存在較大差距。隨著信息系統(tǒng)規(guī)模和復(fù)雜度日益增加,信息科技審計也面臨著新的挑戰(zhàn),內(nèi)審部門應(yīng)加大審計力度,評估信息系統(tǒng)和內(nèi)控機(jī)制的充分性和有效性,提出整改意見并檢查落實整改情況,但仍存在諸多不利因素,形成一定的困局、急需破解。
目前,中小商業(yè)銀行三道防線初建,普遍有著IT審計崗位編制不足、IT審計人員專業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng)等情況。以往多是針對業(yè)務(wù)的審計,缺少對信息科技的審計,更缺乏二者相結(jié)合的審計。信息科技內(nèi)部審計力量的薄弱極大地制約了信息科技內(nèi)部審計的有效性。
部分商業(yè)銀行將IT審計的職責(zé)交給科技部門,使得科技部門既是運(yùn)動員,又是裁判員,審計的獨(dú)立性得不到保證。
如果能夠吸納一些業(yè)務(wù)型、科技型結(jié)合的“復(fù)合型”人才加盟內(nèi)部審計,無疑將推動中小商業(yè)銀行內(nèi)審體系的建立和完善。同時,各商業(yè)銀行也應(yīng)關(guān)注此方面人才的開發(fā)與培養(yǎng)。
多數(shù)中小商業(yè)銀行在IT審計時只是對標(biāo)檢查,缺少有效可行的審計方法論,對銀行信息科技風(fēng)險管理現(xiàn)狀的認(rèn)識和見解不足,在IT審計過程中不知如何審、不知道審什么,無法把握審計重點,無法觸及風(fēng)險隱患,從而很難發(fā)現(xiàn)存在的重大問題或缺陷。
目前大部分中小銀行的IT內(nèi)部審計都是為了滿足監(jiān)管要求,沒有從行內(nèi)業(yè)務(wù)驅(qū)動的角度出發(fā),缺少為“科技引領(lǐng)”提供保駕護(hù)航的認(rèn)知和力度。
目前大部分審計部門沒有專門的IT審計平臺及工具,對于較為重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng),無法進(jìn)行有關(guān)技術(shù)環(huán)節(jié)、運(yùn)行環(huán)境、業(yè)務(wù)處理等方面的測試,更有情況會出現(xiàn)過分依賴科技部門,導(dǎo)致IT審計工作的效率大大降低。
IT審計的對象基本上是科技部門,其他相關(guān)部門對于審計發(fā)現(xiàn)的問題往往抱著“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。高管層雖然重視,但因為高管層對信息科技理解有限,對專業(yè)性的風(fēng)險認(rèn)識不足,信息科技風(fēng)險通常依賴于科技部門,造成整改未能落到實處。根據(jù)木桶短板效應(yīng),一只水桶的容量取決于它最短的那塊木板。在信息科技防范中也是如此,業(yè)務(wù)人員如果不重視信息科技風(fēng)險防范,一個誤操作就可能能讓銀行在整個安全體系建設(shè)方面的努力付之東流。
擺正位置有助于減少阻力,從而可以順利地開展審計工作。IT風(fēng)險控制審計的目的與科技部門的目標(biāo)一致,都是為了全面提升信息科技風(fēng)險管理的水平,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。通過揭示內(nèi)部控制的不足,促進(jìn)內(nèi)部控制水平的提升,并制定基于成本效益原則的解決方案,以改善內(nèi)部控制現(xiàn)狀。僅僅揭示問題沒有什么實質(zhì)性作用,只會讓被審計部門或個人感到難堪,并且引起對審計人員的反感。解決問題才能產(chǎn)生真正的價值,揭示問題只是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。最終目標(biāo)是為了改善內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。如果僅告訴管理層某方面存在安全漏洞,這可能因揭示他人的不足而提升了自身的形象,但漏洞依然存在,依舊面臨風(fēng)險。只有在安全漏洞被堵住的時候,才真正有價值。因此,IT審計的真正使命是幫助改善內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。
“兩級”是指“唯技術(shù)論”和“無技術(shù)論”。IT審計專業(yè)性很強(qiáng),覆蓋信息科技的多個領(lǐng)域,這就給審計人員提出了很高的要求,需要擁有一定的技術(shù)水平和實操經(jīng)驗?!拔夹g(shù)論”是指某些商業(yè)銀行管理層將IT審計的職能落到科技部,將IT控制審計做成了安全檢查,在注重技術(shù)方面的缺陷時而忽略了管理方面存在的風(fēng)險,這是一種舍本逐末的行為。俗話說,三分靠技術(shù),七分靠管理。對于風(fēng)險防控來說,管理是基礎(chǔ),技術(shù)是輔助,切不可本末倒置。
“無技術(shù)論”是指審計部門缺乏IT專業(yè)人員,認(rèn)為IT審計完全不需要技術(shù)知識,只要有一套詳細(xì)、完整的檢查手冊,對標(biāo)就可以完成的。這種觀點也不可取,信息科技涵蓋的范圍太廣,就新系統(tǒng)的建設(shè)而言包括可行性分析、需求分析、項目管理、質(zhì)量管控、測試等,單靠套檢查手冊不可能涵蓋所有檢查細(xì)節(jié)。這種檢查僅是停留在文檔“有沒有”的表面合規(guī)的狀態(tài)下,真正做到風(fēng)險控制必須是檢查內(nèi)容“好不好”、達(dá)到一定的深度。
IT風(fēng)險防控不能僅依靠科技部門,而是要全行所有部門共同參與。審計對象不能局限于科技部門,也要通過對業(yè)務(wù)部門的訪談和實地檢查,了解科技部門是否按照業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行開發(fā)并落到實處。在重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用和日常安全管理方面,發(fā)現(xiàn)其管理存在的漏洞缺陷。例如,在客戶敏感信息的保護(hù)方面需要重點審計,應(yīng)逆向檢查系統(tǒng)對信息安全的管控措施是如何落實的,增強(qiáng)其IT風(fēng)險防范的意識。針對科技部門,要善于將IT突發(fā)事件作為審計的入口,既要關(guān)注突發(fā)事件的處置過程,更要關(guān)注突發(fā)事件處置后的總結(jié),對事件處理流程進(jìn)行梳理和更新。
一是抓住審計重點,梳理我行風(fēng)險點,通過風(fēng)險點揭示我行在管理層面和技術(shù)層面上的問題和不足,以達(dá)到提升其整體風(fēng)險防控能力的目的。二是強(qiáng)化應(yīng)急管理。在審計過程中要重點關(guān)注應(yīng)急管理,一方面須關(guān)注應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂及開展的演練情況;另一方面須關(guān)注發(fā)生IT突發(fā)事件后的應(yīng)急響應(yīng)和處置,以及根據(jù)實際情況對應(yīng)急機(jī)制的完善。
審計部門的IT審計崗與科技部門的內(nèi)控崗協(xié)同合作,根據(jù)我行實際情況創(chuàng)建一套體系化的審計框架和控制目標(biāo)。在IT控制點與風(fēng)險庫的建立方面充分發(fā)揮主觀能動性,找準(zhǔn)每個控制點以及相應(yīng)的風(fēng)險敞口,下表列舉了我行在變更管理方面的部分風(fēng)險控制矩陣。
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加強(qiáng)IT風(fēng)險控制是我行目前面臨的一個重要課題,同時,也是我行在市場競爭中發(fā)展壯大的新機(jī)遇,其關(guān)鍵因素是理解內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略,及時掌握發(fā)展現(xiàn)狀,并以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)IT審計工作,規(guī)范IT相關(guān)活動。除此之外,內(nèi)審人員主動適應(yīng)新環(huán)境和新風(fēng)險,同時學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)風(fēng)險相關(guān)的知識,從而有效地對業(yè)務(wù)及所支持的應(yīng)用進(jìn)行審計。