高衛(wèi)衛(wèi)

摘 要 隨著信息技術(shù)不斷成熟，各個行業(yè)都開始在發(fā)展過程中加大信息化建設(shè)力度，將信息技術(shù)全面應用在工作中。事業(yè)單位與一般的企業(yè)性質(zhì)不同，其日常工作會產(chǎn)生大量的財務(wù)信息，通過人工的方式進行管理會出現(xiàn)一定的疏漏，所以事業(yè)單位加強財務(wù)管理信息化建設(shè)非常必要。事業(yè)單位需要緊跟信息發(fā)展潮流，在進行財務(wù)管理工作過程中積極引入信息技術(shù)。事業(yè)單位需要提高對財務(wù)管理信息化的重視程度，不斷改進信息化建設(shè)過程中存在的問題，提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)管理 信息化

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的意義

事業(yè)單位的財務(wù)工作人員需要明確財務(wù)管理信息化的意義，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)符合相關(guān)規(guī)范，能夠發(fā)揮其最大作用，進而提升財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化的意義主要有以下三個方面：

第一，優(yōu)化單位內(nèi)部財務(wù)資源配置。與一般企業(yè)相比，事業(yè)單位財務(wù)管理的要求更高，利用信息技術(shù)優(yōu)化單位的財務(wù)資源，提升單位內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)性，優(yōu)化財務(wù)關(guān)系，在提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益的同時也提高其財務(wù)管理水平。通過使用信息技術(shù)進行財務(wù)管理，在很大程度上減少財務(wù)管理工作的失誤，提高財務(wù)管理工作的效率。

第二，減少事業(yè)單位的財務(wù)風險。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作會受到單位內(nèi)外部環(huán)境變化的影響，而信息化建設(shè)能夠有效改善這一問題，通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)對財務(wù)信息進行精準分析，明確單位當前的財務(wù)現(xiàn)狀，有效規(guī)避財務(wù)風險，提高事業(yè)單位的財務(wù)管理安全性。[1]

第三，提升事業(yè)單位的社會價值。財務(wù)管理信息化建設(shè)改變事業(yè)單位內(nèi)部傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，一方面降低了人工成本，另一方面對單位業(yè)務(wù)的財務(wù)規(guī)劃更加精準，避免資金浪費，將財政資金的作用最大程度發(fā)揮，促進事業(yè)單位的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。能夠使事業(yè)單位為社會創(chuàng)造更多價值，更好地服務(wù)于社會公眾，提升事業(yè)單位的形象。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化需求模糊

事業(yè)單位的財務(wù)管理與一般企業(yè)有一定的區(qū)別，事業(yè)單位的財務(wù)管理較為復雜，財務(wù)信息涵蓋范圍較廣，財務(wù)人員的工作量較大，財務(wù)管理信息化建設(shè)對單位的信息技術(shù)要求較為嚴格。但是就實際情況而言，大部分事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對財務(wù)管理信息化需求不明確，使財務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的問題。

（二）財務(wù)管理制度不完善

不同的事業(yè)單位其發(fā)展水平也不一致，同時財務(wù)管理信息化受到多種因素的制約影響，從而導致不同事業(yè)單位的財務(wù)管理制度不相同。事業(yè)單位引入信息化技術(shù)時間較短，財務(wù)管理信息化尚未完全成熟，仍然需要進一步發(fā)展。[2]大部分事業(yè)單位缺少財務(wù)管理信息化制度體系，盡管其具有財務(wù)管理機構(gòu)，但是已經(jīng)無法完全滿足當下的財務(wù)管理需求。信息化建設(shè)不足導致財務(wù)管理制度有漏洞，不利于單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的開展。

（三）對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足

事業(yè)單位是為社會提供服務(wù)的公益性組織，事業(yè)單位發(fā)展的重點并不是提升經(jīng)濟效益，不同于一般企業(yè)重視盈利，以盈利為主的企業(yè)較為重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，借此提升自身的市場競爭力。但是事業(yè)單位由于競爭壓力較小、經(jīng)濟活動簡單，所以事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化的認識不足，缺乏對財務(wù)管理信息化的重視。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，事業(yè)單位的收入大部分來自政府財政部門的撥款，財政資金的用途去向被嚴格規(guī)定，資金不能隨意挪用，導致財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少資金支持。鑒于此種情況，事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度低下，財務(wù)管理信息化建設(shè)受到影響。

（四）事業(yè)單位的信息技術(shù)水平較低

目前各個行業(yè)都將信息技術(shù)應用在管理工作中，事業(yè)單位的信息技術(shù)水平較低，財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，給事業(yè)單位的管理工作帶來一定的不利影響。信息技術(shù)水平不足，也無法有效保障財務(wù)信息的安全，在信息技術(shù)的影響下財務(wù)信息具有開放性，一方面提高了事業(yè)單位的財務(wù)管理效率，但是也具有一定的安全隱患。財務(wù)人員收集的財務(wù)信息中包含私密信息，這些信息對事業(yè)單位的影響不容忽視。財務(wù)信息錄入信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)具有一定的防御性，但是當事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)傳遞財務(wù)信息時容易發(fā)生信息泄露，給事業(yè)單位帶來一定的財務(wù)風險。

（五）財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

事業(yè)單位若要提高財務(wù)管理效率，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要加強財務(wù)管理團隊的建設(shè)，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。當前事業(yè)單位的財務(wù)人員對政府改革的會計制度尚未完全熟悉，在處理財務(wù)工作方面有很多不足。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，事業(yè)單位的財務(wù)管理對財務(wù)人員的要求更加嚴格，但是目前財務(wù)人員的綜合素質(zhì)無法完全滿足財務(wù)管理工作的需求，財務(wù)人員缺少信息技術(shù)知識，對信息系統(tǒng)的操作不熟悉。事業(yè)單位缺少綜合型人才，現(xiàn)有的財務(wù)人員對信息技術(shù)的學習熱情不高，同時也不注重自身專業(yè)知識的更新提高，使事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程緩慢。

三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）明確財務(wù)管理信息化需求

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要不斷細化信息化制度體系，改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中的弊端，吸取傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的優(yōu)秀經(jīng)驗，不斷完善財務(wù)管理信息化。在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要聯(lián)系實際情況，進一步明確財務(wù)管理信息化需求，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢及時解決財務(wù)管理信息化中存在的問題。

（二）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)機制

事業(yè)單位在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要充分了解自身實際，分析本單位的性質(zhì)特點，同時還需要密切關(guān)注國家政策的變化，將財務(wù)管理信息化建設(shè)與事業(yè)單位的實際情況相結(jié)合，確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標。[3]建設(shè)目標明確后，相關(guān)人員需要將目標進一步細化，規(guī)定信息化建設(shè)的主責部門，合理分配職責，將財務(wù)管理信息化工作落實到員工個人，加快落實進度。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升對財務(wù)管理信息化的重視

財務(wù)管理信息化涵蓋了事業(yè)單位所有經(jīng)濟活動，在很大程度上簡化了財務(wù)管理模式，并且提升了財務(wù)信息的及時性和準確性，為事業(yè)單位領(lǐng)導提供準確的決策信心。事業(yè)單位的全體工作人員需要改變傳統(tǒng)的管理觀念，提升對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，積極引進最新的信息技術(shù)，促進財務(wù)人員參與信息化財務(wù)管理。同時還需要在單位內(nèi)部加大對財務(wù)管理信息化的宣傳力度，使單位員工能更加深刻的理解財務(wù)管理信息化。

（四）提高事業(yè)單位的信息技術(shù)水平

提升事業(yè)單位的信息技術(shù)水平，加強信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。財務(wù)部門需要重視對財務(wù)信息的保護管理，通過提升信息系統(tǒng)防御能力建立防火墻等操作，增強信息系統(tǒng)的安全性，避免發(fā)生信息泄漏事故。加強對系統(tǒng)的監(jiān)測管理，定期排查系統(tǒng)中存在的風險，保證財務(wù)信息傳遞過程的安全性。

（五）提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)，是促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。事業(yè)單位需要定期對財務(wù)人員展開專業(yè)培訓以及信息技術(shù)操作培訓，除對員工展開培訓之外，事業(yè)單位可以安排其參觀學習、參加座談會，全面提升其綜合能力。針對財務(wù)人員的學習建立一定的獎懲機制，提升其學習積極性。另外，事業(yè)單位在引進人才過程中不僅要求其具有專業(yè)知識，同時還能熟練掌握信息技術(shù)，減少事業(yè)單位的培訓成本。在保證財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)水平的前提下加強對其的職業(yè)道德培訓，提升其工作責任意識，端正工作態(tài)度，達到加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。

四、結(jié)語

事業(yè)單位目前的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊處于初始階段，還需要進一步完善改進財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，事業(yè)單位需要提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，通過信息化財務(wù)管理改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，有效提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平，促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為故宮博物院）

參考文獻

[1] 周妍倩.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的困境和對策[J].財會學習，2018（12）：18-19.

[2] 孫瑞芬，李延山.論事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].今日財富，2018（9）.

[3] 劉利.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].財務(wù)與金融，2017（2）：48-51.