包娟嬌
摘 要 隨著信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,我國已經(jīng)進入了信息時代,企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,如何合理利用信息獲得市場主權(quán),提升競爭實力,成為企業(yè)管理的重點問題,因而,企業(yè)管理信息化建設成為企業(yè)工作的重點以及難點問題,有效開展管理會計信息化建設,保證信息化建設效果,為企業(yè)管理創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ)非常重要,是保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,獲得長期收益,具備獨特市場競爭力的關(guān)鍵。但是現(xiàn)階段,私營企業(yè)管理會計信息化仍然處于初級階段,還存在一些問題,需要對問題進行分析闡述,提出有效的解決措施,才能達到理想的會計信息化建設效果。
關(guān)鍵詞 私營企業(yè) 管理會計 信息化系統(tǒng)
在信息時代下有效開展會計信息化系統(tǒng)建設非常重要,可以合理利用信息資源,實現(xiàn)信息資源的共享,提升企業(yè)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)提供實時的有效的信息,從而促進企業(yè)的高速發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在會計改革背景下,實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設顯得尤為重要,可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件?;诖耍芯克綘I企業(yè)管理,會計信息化系統(tǒng)建設的措施,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在的問題
企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在許多問題,其中顯著的問題主要體現(xiàn)在四個方面,嚴重影響了企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的步伐,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,分析企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在的問題,找到問題產(chǎn)生的原因,并提出針對性解決措施至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第一,企業(yè)內(nèi)部整體信息化水平偏低。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為一種趨勢,企業(yè)不僅在財務部門需要實現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設,在其他部門也需要實現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設,但是現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部整體信息化水平偏低,未實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,工作效率不佳。管理人員未意識到會計信息化的重要性,也未認識到整體信息化水平對會計信息化的影響,從而片面強調(diào)會計財務管理信息化,影響了企業(yè)信息化的效果,不利于管理會計信息化工作的開展,也無法保證會計信息化系統(tǒng)建設工作的順利落實。[1]
第二,缺乏技術(shù)與經(jīng)驗兼?zhèn)涞木C合型人才。管理會計信息化系統(tǒng)建設過程中,需要人才的支撐與輔助,一旦缺乏高素質(zhì)人才就會影響管理會計信息化系統(tǒng)建設效果。而現(xiàn)在,大部分企業(yè)面臨的主要問題就是人才短缺問題,由于管理會計信息化是一門新興的交叉學科。因而,專業(yè)人才相對較少,大多數(shù)管理人員只具備財務知識或者計算機知識,且多停留在理論層面,未進行實際操作缺乏經(jīng)驗,技術(shù)能力較差。在此情況下,經(jīng)驗以及技術(shù)兼?zhèn)涞木C合型人才緊缺,阻礙了會計信息化的進一步推廣以及應用。
第三,會計數(shù)據(jù)信息安全措施不完善,影響了會計信息的安全性。在企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設過程中,面臨的最大的難點問題,也是企業(yè)管理者最擔心的問題就是安全問題,一旦企業(yè)的重要數(shù)據(jù)以及信息泄露,不僅會阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至會影響企業(yè)的生存。因此,安全問題是,必須明確解決的問題。但是,現(xiàn)階段,會計數(shù)據(jù)安全措施還是不夠完善,影響了企業(yè)信息的安全性,容易出現(xiàn)控制不嚴,管理不當,信息濫用以及被篡改的問題,導致信息的丟失或者失真,影響信息的合理利用,不利于企業(yè)的發(fā)展。
第四,管理會計信息化系統(tǒng)建設工作定位不準確,對工作的認識不清。管理會計與財務會計并不是同一概念,但是在實際應用過程中,企業(yè)往往會將二者相混淆,將管理會計工作認為是賬目收集,整理記錄工作與財務會計混淆,在此情況下,影響了管理控制會計工作的開展,也不利于管理會計信息化系統(tǒng)建設,無法保證管理會計工作的順利實施落實,甚至會影響財務管理效率與水平。
二、解決私營企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在問題的措施
(一)提高管理層的認識程度
加快私營企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設,離不開管理者的支持,有效解決企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在的問題,加快管理會計信息化系統(tǒng)建設,需要改變管理者的觀念,提高管理者的意識,使管理者認識到信息化系統(tǒng)建設的重要性。一方面,使管理者認識到管理會計信息化系統(tǒng)建設的重要性,從而獲得管理者的支持,成立獨立的執(zhí)行機構(gòu),招聘具有高素質(zhì),高專業(yè)技能的人才,并制定相應的制度以及創(chuàng)新理念,為管理會計信息化系統(tǒng)建設創(chuàng)造有利的條件,提供輔助,從而達到推進管理會計信息化系統(tǒng)建設的目的,保證管理會計信息化建設效果。另一方面,進行信息化方面專業(yè)培訓,培養(yǎng)出會計以及信息兩方面都擅長的全能型人才。明確管理會計信息化系統(tǒng)建設的重要性,建設企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,綜合企業(yè)全部力量,要求各個企部門積極配合推動管理會計信息化系統(tǒng)建設,從而加快管理會計信息化系統(tǒng)建設的步伐,提高關(guān)于會計信息化系統(tǒng)建設的效率以及質(zhì)量。[2]
(二)引進管理會計信息技術(shù)
引進管理會計信息技術(shù)是解決私營企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設存在問題的主要措施。其重要性不言而喻,直接關(guān)系到企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設效果,引進管理會計信息技術(shù),需要注意兩方面內(nèi)容,一方面需要學會變通優(yōu)化財會管理設施,對現(xiàn)階段企業(yè)廣泛應用的財會系統(tǒng)進行優(yōu)化革新,以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),進行技術(shù)創(chuàng)新,提高ERP系統(tǒng)的運行功能,加強ERP的管理,優(yōu)化財會工作的資源配置,完善財會信息分析,共享處理等環(huán)節(jié),確保ERP系統(tǒng)的有效應用。對于另一方面,結(jié)合系統(tǒng)需求,明確業(yè)務操作步驟,方面成本核算,預算等工作的開展落實,利用數(shù)據(jù)庫資源即時搜索信息,保證信息的及時性,有效性,為工作的落實指明道路。對財務管理設施進行完善,對會計信息技術(shù)進行引進革新,促進技術(shù)的合理利用,促進管理工作的順利落實,是保證管理工作的有效開展。
(三)明確定位,落實會計責任制
定位模糊,責任不健全是管理會計信息化系統(tǒng)建設存在的問題之一,因而,有效的解決措施就是明確定位,落實會計責任制。第一,明確責任,實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型,明確管理會計的工作范疇以及工作流程,確保管理會計工作的有效開展,清楚管理會計工作的重點以及難點,從預測、決策、規(guī)范化以及評估考核等多個角度開展管理會計工作,保證管理會計工作的有效性,對管理會計工作進行準確的定位,從而進一步推進管理會計信息化系統(tǒng)的建設。第二,落實會計責任制,通過落實會計責任制,可以完善管理機制,明確政策導向,滿足會計信息化系統(tǒng)建設需求,成立專門的內(nèi)部控制崗位形勢以及體系,完善會計責任制以及追責制度,將責任落實到個人,加強監(jiān)督,保證管理工作的順利開展,提高管理效率與質(zhì)量促進管理會計信息化系統(tǒng)建設工作的實施。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性
加快企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設,需要保證信息的安全性,建立健全的管理會計信息系統(tǒng),加強會計信息系統(tǒng)的安全性,需要從以下兩個方面著手。一方面,意識到信息安全的重要性,從而建立健全的防范體系,完善內(nèi)部權(quán)力制度,有效進行權(quán)力的分配與控制,從專業(yè)角度設置防火墻設備,對計算機病毒進行預防攔截,有效進行監(jiān)控,保證信息的安全性。除此之外,還需要通過多種方式進行加密處理,從技術(shù)上,以及設備上對病毒進行攔截防指黑客攻擊,保證信息的安全性,確保建立完善的安全防護體系。另一方面,政府部門需要加大參與力度加強立法,對商業(yè)區(qū)等犯罪行為進行打擊,保證會計信息化在法律上得到保護,從而推薦管理會計信息化系統(tǒng)的建設。[3]
三、結(jié)語
企業(yè)會計是一個重要的分支,管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用,在信息時代,管理會計與信息相結(jié)合,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)建設非常重要,不僅可以推動企業(yè)的飛速發(fā)展,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在會計改革背景下,需要對企業(yè)信息化進行完善,加強信息化建設,提升企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ),從而達到保證企業(yè)的長遠發(fā)展的目的。
(作者單位為江陰市上豐紡織有限公司)
參考文獻
[1] 任鳳芝.企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設研究[J].納稅,2019,13
(27):88+90.
[2] 王文壯.論管理會計的信息化建設與應用[J].中國管理信息化,2019,22(17):37-38.
[3] 許曉峰.企業(yè)管理會計的信息化建設研究[J].中國商論,2019(03):179-181.