陳健

摘 要：強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證審查，可以更好提升經(jīng)費(fèi)利用效益，保證會(huì)計(jì)信息完整性、準(zhǔn)確性、合法性。會(huì)計(jì)憑證屬于財(cái)務(wù)工作的前提條件，在日常業(yè)務(wù)中強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證審查，針對財(cái)務(wù)工作的正常開展具有顯著作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)憑證? 審查意義? 策略分析

一、會(huì)計(jì)憑證審查的作用

能夠記錄經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的出現(xiàn)與完成狀況，給會(huì)計(jì)核算帶來初始依據(jù)帶來記賬依據(jù)。

能夠檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性、合法性以及科學(xué)性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來關(guān)鍵依據(jù)，監(jiān)督管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件。

能夠確定經(jīng)濟(jì)職責(zé)，為執(zhí)行崗位責(zé)任機(jī)制帶來關(guān)鍵文件。

能夠提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系，為保障合法權(quán)益帶來法律基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)憑證審查的步驟

會(huì)計(jì)憑證審查的步驟，主要指會(huì)計(jì)者在審查會(huì)計(jì)憑證時(shí)要遵守的規(guī)則及先后順序。會(huì)計(jì)憑證審查要遵守以下步驟：第一，根據(jù)已編列序號(hào)的記賬憑證，根據(jù)序號(hào)逐一對會(huì)計(jì)憑證加以審查，不得跳號(hào)、顛倒、混亂，避免遺漏。第二，審查憑證時(shí)，要先審查記賬憑證背面的附件，即單據(jù)，單據(jù)審查要遵守先個(gè)體再群體的宗旨，即先逐一認(rèn)真審驗(yàn)，接著再加計(jì)總數(shù)。第三，對記賬憑證審查，要把單據(jù)的內(nèi)容和記賬憑證有關(guān)欄目相對比，審核記賬憑證上所填寫的內(nèi)容是否和單據(jù)信息相統(tǒng)一，填寫的欄目是否和經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目相一致。第四，審查者在工作中，對發(fā)現(xiàn)的不足應(yīng)逐個(gè)詳細(xì)記錄，并立即上報(bào)該會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人進(jìn)行糾正。第五，月末，要按照審查記錄，對審查過程發(fā)現(xiàn)存在問題的記賬憑證展開復(fù)查，主要檢查改正狀況，保證審查結(jié)果。

三、會(huì)計(jì)憑證審查中存在的問題介紹

（一）內(nèi)容不齊全

在具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，未嚴(yán)格根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定仔細(xì)填制會(huì)計(jì)憑證，或是所填制的會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不齊全，部分關(guān)鍵的會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容遺失。比如，無會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)人簽字審查，或是無領(lǐng)導(dǎo)審批簽名與單位名稱缺乏等缺少會(huì)計(jì)主體。后續(xù)如果產(chǎn)生問題經(jīng)常導(dǎo)致責(zé)任模糊，也限制著后期會(huì)計(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。另外，科技內(nèi)容不齊全，還體現(xiàn)出以一些會(huì)計(jì)科目來引導(dǎo)整個(gè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容，造成會(huì)計(jì)科目明細(xì)內(nèi)容缺失，影響著正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來數(shù)據(jù)的有效處置。會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不齊全還體現(xiàn)在部分細(xì)節(jié)方面，如會(huì)計(jì)資金未用大寫表示、時(shí)間大小填制不齊全等。

（二）數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

會(huì)計(jì)憑證審查中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)憑證上所填寫的數(shù)據(jù)被涂改、資料匯報(bào)錯(cuò)誤、時(shí)間書寫不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。這些不標(biāo)準(zhǔn)情況的出現(xiàn)，影響著會(huì)計(jì)憑證審查，不利于審查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與齊全性。更加嚴(yán)重的是，部分實(shí)際出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)憑證記錄的數(shù)據(jù)不相同，如經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目所出現(xiàn)的實(shí)際資金超過實(shí)際收付和虛假會(huì)計(jì)憑證，提高了會(huì)計(jì)審核的困難性。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證審查的途徑

（一）完善內(nèi)控機(jī)制

單據(jù)首先通過制單審查監(jiān)督過程，對審查并通過批準(zhǔn)的單據(jù)制定記賬憑證。然后復(fù)查記賬監(jiān)督過程，對記賬憑證的處置以及所附單據(jù)，根據(jù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)以及單位規(guī)章認(rèn)真復(fù)查，對不滿足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的不能入賬。會(huì)計(jì)主管審查監(jiān)督過程，對前兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重審，即對單據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性等是否滿足會(huì)計(jì)制度、《會(huì)計(jì)法》和政策法規(guī)加以審查，為確定各自職責(zé)，在每個(gè)審查環(huán)節(jié)結(jié)束后，各自蓋章。

（二）重視源頭完善憑證填寫

單據(jù)審查是對已產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證加以核實(shí)，要降低審核找到的問題，不斷提升會(huì)計(jì)憑證水平，還應(yīng)從根源上完善會(huì)計(jì)憑證填寫的標(biāo)準(zhǔn)性。單據(jù)填寫包含單位所有職工，具有員工多、范圍大等特征，如此就需要單位重視職工報(bào)銷流程體系的培訓(xùn)與執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢測，從根源上降低會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生的錯(cuò)誤或是不標(biāo)準(zhǔn)地方。單位應(yīng)加大內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重要性宣傳力度，特別是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證審查業(yè)務(wù)宣傳，創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證審查環(huán)境，保證人人講規(guī)定、人人遵循規(guī)定，為持續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)提供良好保障。

（三）采取逆向?qū)徟鷻C(jī)制

即單據(jù)先由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對其準(zhǔn)確性、合法性、齊全性進(jìn)行審查確認(rèn)，然后由單位負(fù)責(zé)人和分省財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷。如此，會(huì)計(jì)工作者能夠突出專業(yè)特長，從根源上堵塞違法票據(jù)入賬，為負(fù)責(zé)人把好第一道關(guān)，由“事后監(jiān)督”變成“事前監(jiān)督”，全面突出會(huì)計(jì)監(jiān)督作用，提升辦事效率，完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，切實(shí)保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性以及完整性。

（四）加大財(cái)務(wù)工作者執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的力度

財(cái)務(wù)工作者應(yīng)仔細(xì)履行《會(huì)計(jì)法》與《發(fā)票管理辦法》，盡忠職守，重視對發(fā)票內(nèi)容準(zhǔn)確性的檢查與核實(shí)，對違規(guī)的票據(jù)不能報(bào)銷或報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)仔細(xì)落實(shí)法律給予的權(quán)利及義務(wù)，遵法辦事，保障《會(huì)計(jì)法》的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

（五）不斷提升會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)憑證審查者要具備良好的職業(yè)品德，依法嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀平等、盡職盡責(zé)的服務(wù)態(tài)度，對報(bào)賬者一視同仁，不得借助職位方便搭車報(bào)銷。會(huì)計(jì)審查者在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的前提下，做好單據(jù)審查工作，全面把好單據(jù)的入口關(guān)，進(jìn)一步探究完善財(cái)務(wù)工作的新途徑，以提升會(huì)計(jì)審查水平與監(jiān)督質(zhì)量。而且，會(huì)計(jì)將隨客觀經(jīng)濟(jì)局勢的改變，而服務(wù)于特殊的市場經(jīng)濟(jì)局勢。新時(shí)期，會(huì)計(jì)工作者遇到了較大的職業(yè)挑戰(zhàn)，應(yīng)緊跟時(shí)代腳步，持續(xù)更新知識(shí)。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作不僅存在較強(qiáng)的政策性，還有很高的專業(yè)性。近些年，財(cái)政機(jī)關(guān)又持續(xù)頒布了大量具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，相關(guān)從業(yè)者應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)并把握新的專業(yè)內(nèi)容，讓會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)能力緊跟經(jīng)濟(jì)形勢的變化。

（六）制定完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制

在組織會(huì)計(jì)憑證審查工作時(shí)，應(yīng)積極引進(jìn)科學(xué)的考核獎(jiǎng)罰機(jī)制，需要廣大審核者嚴(yán)格遵守真實(shí)、齊全、合法、科學(xué)、準(zhǔn)確的原則，將審查評(píng)分結(jié)論與會(huì)計(jì)憑證的正確率同會(huì)計(jì)工作者的獎(jiǎng)罰掛鉤，特別是對審查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的弄虛作假與違法行為，應(yīng)堅(jiān)決采用一票否決制，且交給有關(guān)機(jī)關(guān)處置。針對嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，采取完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制，讓廣大會(huì)計(jì)工作者真正重視并嚴(yán)格遵循各種規(guī)章制度，按照會(huì)計(jì)憑證審查規(guī)章的基本狀況，對有關(guān)審核者根據(jù)科學(xué)的規(guī)定進(jìn)行核實(shí)。

五、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)憑證審查除了會(huì)計(jì)工作者加強(qiáng)本身素養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確填寫并審查單據(jù)，強(qiáng)化內(nèi)控與自審之外，還要重視記賬憑證審查，制定完善的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制，加大監(jiān)督力度，完善社會(huì)監(jiān)督體制。唯有如此，方可更好進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證審查，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性以及合法性。

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