王敏,宋生陽,梁奧
(中交二公局第三工程有限公司)
BIM技術(shù)發(fā)展至今已不是一個新鮮的事物,但是BIM技術(shù)在項(xiàng)目管理中所具備的巨大潛力仍然需要挖掘,目前大眾所看到的僅僅是冰山一角。下文將從三個方面分析“究竟如何才能讓BIM在項(xiàng)目管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用”。
規(guī)范項(xiàng)目管理是“粗放型”向“精細(xì)化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)成為標(biāo)準(zhǔn)化管理的一大阻礙,其部門設(shè)置、人員分工均是在延續(xù)一種陳舊的工作方式,“重復(fù)工作多、溝通效率低,且不存在監(jiān)督機(jī)制,無法實(shí)現(xiàn)資源分工的最優(yōu)化配置”是較為突出的問題,而BIM技術(shù)可以提供較好的方案。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作較為繁雜,各個部門內(nèi)部“外業(yè)”與“內(nèi)業(yè)”存在明顯的分離,部門之間信息溝通不通暢、不透明。而BIM技術(shù)協(xié)同管理平臺可以將“外業(yè)”與“內(nèi)業(yè)”進(jìn)行很好的整合,通過PC端、移動端同步地將“所完成工作”進(jìn)行記錄,并將信息實(shí)時傳遞給相關(guān)部門和管理者。宏觀來看,這個過程可以減少許多不必要的重復(fù)工作,實(shí)現(xiàn)精簡人員、減少溝通成本的目的。
項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)可增設(shè)“BIM信息管理部”,負(fù)責(zé)項(xiàng)目整個管理體系的監(jiān)督和維護(hù),BIM信息管理部可以將整個項(xiàng)目各部門的日常工作、項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行客觀、全面的了解,并將其匯報給最高級管理者,這種管理反饋機(jī)制在之前是無法實(shí)現(xiàn)的。
但目前在一些BIM試點(diǎn)項(xiàng)目上,已經(jīng)開始了BIM技術(shù)協(xié)同管理平臺的搭建,該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的協(xié)同管理,在實(shí)踐的過程中,能夠明顯感覺到傳統(tǒng)的管理組織機(jī)構(gòu)所帶來的巨大束縛。深入分析會發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的分工雖然繁雜、低效,但是這種分工已在管理者和執(zhí)行者中形成了固化的習(xí)慣,且已經(jīng)適應(yīng)了業(yè)主、設(shè)計等其他相關(guān)單位的工作方式,大多數(shù)尋求安逸的“保守派”不愿意做出改變,而這些“保守派”絕大多數(shù)恰恰也是項(xiàng)目的管理層,具有責(zé)任心和危機(jī)感的“改革派”占據(jù)少數(shù)。同時,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整又需要考慮到與業(yè)主、企業(yè)總部相關(guān)部門“接口”盡量保持一致性的問題,這種不靈活的機(jī)制使得項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)改革舉步維艱。
因此,真正的組織機(jī)構(gòu)改革應(yīng)從上到下,工程單位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層如果想應(yīng)用BIM技術(shù)提高管理水平,首先應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐,然后構(gòu)筑與之相匹配的企業(yè)級管理體系,最后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,自上而下改變工作習(xí)慣。
BIM信息化應(yīng)用的目的在于“管理”,關(guān)鍵在于“信息化”。例如“釘釘軟件”是企業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用較為廣泛的一款溝通協(xié)同于一體的工作平臺,或許有人會問“有如釘釘這樣的管理協(xié)同平臺,那么探索基于BIM技術(shù)的協(xié)同管理意義何在”?此時,需要回到BIM的本質(zhì)來進(jìn)行分析,BIM(Building Information Modeling)即建筑信息模型,BIM的核心是通過建立虛擬的建筑工程三維模型,利用數(shù)字化技術(shù),為這個模型提供完整的、與實(shí)際情況一致的建筑工程信息庫,使其由三維變成多維。那么,基于BIM技術(shù)的協(xié)同管理(此刻將BIM理解為Building Information Management)將是一種智能化、信息化的管理,所有的信息均需匯集于一點(diǎn),即“模型充當(dāng)載體”。這是完全有別于其他行業(yè)領(lǐng)域的信息化管理,具有不可替代性。下文將列舉一些實(shí)際應(yīng)用的管理思路:
1)進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在項(xiàng)目整體控制中起著至關(guān)重要的作用。初級階段的BIM應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)“三維、四維甚至多維度”的進(jìn)度信息演示,某一個環(huán)節(jié)更改帶來的變化可以“一鍵完成”;深化階段的BIM應(yīng)用將可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)演的結(jié)果提升項(xiàng)目決策的效率,而不是靠傳統(tǒng)簡單的“拍腦袋”,也解放了傳統(tǒng)處理此類數(shù)據(jù)的大量人力資源。
2)質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理需要“事前、事中、事后”全過程周期的綜合參與,也受到了“人、機(jī)、物、法、環(huán)”五大因素的影響,丟掉任何一個過程或因素都可能造成質(zhì)量管理的缺位[1]。而在現(xiàn)實(shí)中,這種缺位是隨處可見的。項(xiàng)目傳統(tǒng)的管理方法往往還受到管理人員專業(yè)技術(shù)水平、材料質(zhì)量、各專業(yè)工作相互配合多方面的影響?!叭绾螠p少上述缺位和影響?”在未來,“‘企業(yè)級+項(xiàng)目級’BIM技術(shù)體系”可以提供答案。
①企業(yè)級所共享的豐富信息庫可以讓管理者應(yīng)對各種工序施工快速提取所需要的關(guān)鍵信息;
②BIM協(xié)同管理可以在程序上限制任何一項(xiàng)工作的流程并形成監(jiān)督機(jī)制,使得“事前、事中、事后”控制得以保障,且實(shí)現(xiàn)不留盲點(diǎn);
③質(zhì)量管理者可以對所完成工程的成品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)溯源分析,尤其是對有質(zhì)量缺陷的部位進(jìn)行過程把控的回顧,并分析原因。上述功能在傳統(tǒng)的粗放型管理中是難以實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)闀r間跨度越大,原始過程資料的保存就越困難,越容易失真。
3)安全管理。安全管理重在科學(xué),傳統(tǒng)的管理思路更依賴于“人”的因素,有人甚至認(rèn)為好的安全管理就是靠人“盯”出來的,殊不知施工環(huán)境越復(fù)雜,單純依賴“人”的局限性就越會被放大。借助科學(xué)的管理思路,BIM技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)施工準(zhǔn)備階段風(fēng)險預(yù)判、施工過程仿真模擬、施工動態(tài)監(jiān)測、災(zāi)害應(yīng)急管控等多種功能。安全管理工作更加強(qiáng)調(diào)“細(xì)致”、“無盲區(qū)”,BIM 具備“系統(tǒng)性”、“模擬性”、“信息完備性”的優(yōu)勢將發(fā)揮巨大作用。
4)成本管理、物料管理、工程變更等。精細(xì)化的BIM技術(shù)通過建立與工程結(jié)構(gòu)模型相關(guān)聯(lián)的龐大數(shù)據(jù)庫,可以為管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析,并為決策和管理提供數(shù)據(jù)支撐,可應(yīng)用于精確核算成本、經(jīng)濟(jì)活動分析、物資材料管理、施工前及施工中的工程變更等。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要依賴于“人”、管理團(tuán)隊(duì)整體的自身素質(zhì)和管理水平,在一個企業(yè)內(nèi)的不同項(xiàng)目,這種“人”的差異是普遍存在的,很多情況下,想將某一個項(xiàng)目上好的管理經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行“復(fù)制”是困難的。現(xiàn)在,智能化、信息化的管理手段可以改變這種現(xiàn)狀,同時也不容忽視其在“精簡部門、人員”的巨大潛力。
當(dāng)然,在推動這種智能化、信息化管理手段的過程中會遇到一定程度的阻礙。項(xiàng)目主流的“低價中標(biāo)、高價索賠”盈利模式?jīng)Q定了項(xiàng)目必須努力去尋求信息不對稱,主觀上就必須人為制造“信息孤島”,這是違背“BIM精神”的。為了尋求與外部的信息不對稱,依靠不透明來掙錢,項(xiàng)目內(nèi)部也無法做到信息透明,大量的信息都儲存在高級管理層的大腦,這種阻礙也是客觀存在和無法避免的,有待繼續(xù)討論。
當(dāng)下,提高企業(yè)、項(xiàng)目管理者的管理素養(yǎng)已迫在眉睫,“依靠個人、放眼局部”的管理思路已無法適應(yīng)這個復(fù)雜的時代,企業(yè)必須努力形成合力、整合優(yōu)勢資源,形成從標(biāo)前策劃到后項(xiàng)目管理的全局把控意識。
“思路需要轉(zhuǎn)變,方式需要轉(zhuǎn)換”、“項(xiàng)目全經(jīng)營周期管理”與BIM的“全生命周期”信息庫的建設(shè)是完全契合的。BIM信息庫的完善隨著項(xiàng)目的不斷深入而逐漸豐富,并且需要不斷的動態(tài)調(diào)整。借助該信息庫,項(xiàng)目管理者可以加快決策進(jìn)度、提高決策質(zhì)量,從而提高項(xiàng)目質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本,增加項(xiàng)目利潤[2]。
管理者既需要在“宏觀”中發(fā)現(xiàn)問題,也能夠在“細(xì)節(jié)”中找到原因,BIM就是一個很好的工具,首先需要注意的是,BIM扮演的角色應(yīng)是一個“服務(wù)者”,而非一個“決策者”,認(rèn)識到這一點(diǎn)很重要。
如何“把握時代命脈”是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,怎樣“提高管理素養(yǎng)”才是企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平的當(dāng)務(wù)之急。管理團(tuán)隊(duì)的水平參差不齊是客觀存在的,尋求減少差異化的手段以實(shí)現(xiàn)“量變產(chǎn)生質(zhì)變”,BIM管理思維是可以借鑒的。
任何事物的發(fā)展均應(yīng)符合規(guī)律,可以說,如今的BIM技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了一個新的時代,云端協(xié)作和溝通的方式為建筑工程項(xiàng)目管理提供了無限可能,全新協(xié)作時代的到來使BIM帶來的真正好處變的顯而易見。當(dāng)認(rèn)識到這種互聯(lián)性如何影響施工項(xiàng)目在提高效率、安全性和成本的各個方面的時候,也許有人會意識到,需要討論的已不是建筑行業(yè)是否會朝這個方向發(fā)展的問題,而是發(fā)展速度會有多快的問題。