盧安婧
浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院,浙江東陽322118
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,降低了企業(yè)創(chuàng)辦的準入門檻。而小微企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)、主體層次高、創(chuàng)新能力強、外貿(mào)拓展快、營商環(huán)境佳等優(yōu)勢,使得各地政府部門也在積極籌建小微企業(yè)園,為推動小微企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。雖然小微企業(yè)在政策上獲得了一定程度的傾斜,但是,小微企業(yè)規(guī)模小、資金少、現(xiàn)代企業(yè)制度不完善、缺乏財務(wù)管理制度等缺點,也制約了小微企業(yè)向規(guī)上企業(yè)發(fā)展的道路。因此,小微企業(yè)需要整合企業(yè)現(xiàn)有資金和資源,提高資金使用率和降低生產(chǎn)成本,提高成本管理意識,從而達到長期發(fā)展的目的。
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,對企業(yè)的成本進行核算、分析、決策和控制等一系列過程。在成本管理的過程中,企業(yè)會調(diào)動企業(yè)的一切資源,包括人力資源、物力資源以及財力資源等,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下降低企業(yè)的成本消耗,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的管理目標(biāo)。
基于經(jīng)驗的成本管理方法、基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法、基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法、基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法、基于市場需求的目標(biāo)成本控制方法、基于價值分析的成本控制方法,是企業(yè)成本管理中常用的六種方法。但是由于受營商環(huán)境、政策環(huán)境和企業(yè)環(huán)境的影響,大多數(shù)企業(yè),只會選用幾種進行運用。
隨著企業(yè)的競爭不斷激烈化,小微企業(yè)與大型企業(yè)相比,其規(guī)模較小,資金實力不足,在成本管理方面也較為落后,不僅缺乏成本管理的方法,而且成本管理的范圍較為狹窄,這些不利于其成本開支的降低。雖然很多小微企業(yè)目前開始實行成本管理,并加強了成本管理意識,讓各部門的人員充分加入了成本管理活動中來,但各部門在成本管理過程中缺乏執(zhí)行力,雖然企業(yè)盡可能降低了材料費用的支出,但導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了下降,從而引發(fā)了部分客戶的不滿。
小微企業(yè)大多是民營企業(yè),部分員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在一定的親屬關(guān)系,而企業(yè)為了獲得更大的利潤,會盡可能壓縮成本,減少對員工的培訓(xùn),更別說加強成本管理方面的培訓(xùn)。這就導(dǎo)致不僅財務(wù)人員缺乏足夠的財務(wù)管理知識,成本管理思想落后,其他基礎(chǔ)員工的管理意識更加淡薄。而成本管理觀念的落后,導(dǎo)致企業(yè)管理者將成本管理等同于成本控制,不僅加強生產(chǎn)成本的控制,也從各方面縮減費用,一味強調(diào)節(jié)約,根本沒有意識到胡亂減少開支對企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的影響。此外,企業(yè)的員工缺乏成本管理的積極性和主動性,不明確成本管理的方法和目的,在進行成本費用控制時沒有充分結(jié)合產(chǎn)品和服務(wù)的具體情況和要求,導(dǎo)致企業(yè)的成本支出雖然減少了,但是產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量也同步下降。導(dǎo)致該結(jié)果的原因是企業(yè)沒有對生產(chǎn)流程進行分析,沒有將生產(chǎn)成本逐個分解和核算,使得成本的核算較為籠統(tǒng),不夠細化,而且成本管理目標(biāo)不夠準確。雖然企業(yè)已經(jīng)開始重視成本管理,但依然沒有形成成本管理意識。成本管理只存在少數(shù)員工的意識里,難以達成全員成本管理,大多數(shù)員工對自身職責(zé)范圍內(nèi)的成本費用沒有相關(guān)責(zé)任意識,成本管理難以落到實處。
小微企業(yè)管理者認為明確成本管理僅是生產(chǎn)成本的管理,通過上述表格可知,企業(yè)比較注重生產(chǎn)成的管理,缺乏對企業(yè)期間費用的管理,導(dǎo)致這些環(huán)節(jié)極大地增加了企業(yè)的成本。小微企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置較為簡單,雖然設(shè)置了財務(wù)部門,但財務(wù)人員較少,財務(wù)部門的工作內(nèi)容有限,僅局限于事后管理,缺乏對項目的事先預(yù)測以及成本決策的制定。小微企業(yè)在管理成本的過程中將重心放在了制造成本的控制上,成本管理缺乏計劃,沒有制定相應(yīng)的成本控制方案,導(dǎo)致成本控制偏離企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。此外,企業(yè)的成本核算方法還不夠先進,產(chǎn)品進入流通領(lǐng)域后,銷售成本和售后服務(wù)成本沒有納入到企業(yè)的總成本中,降低了成本核算的準確性。
成本管理理念的缺乏,導(dǎo)致管理方法落后。小微企業(yè)采用的成本會計核算方法較為落后,會計核算主要局限于產(chǎn)品生產(chǎn)的核算,對產(chǎn)品設(shè)計成本、市場成本、營銷成本等非財務(wù)信息涉及的較少,從而降低了產(chǎn)品整體成本核算的準確性。在成本核算不準確的情況下,企業(yè)就無法針對性進行成本控制。
一般情況下,小微企業(yè)成本管理目標(biāo)較為復(fù)雜,除了要控制好各項目的成本外,還需要在滿足消費者需求和利潤最大化之間尋求平衡。小微企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下降低成本以實現(xiàn)利潤最大化,既是成本管理的動因,也是其目標(biāo)的直接體現(xiàn)。雖然這個目標(biāo)看起來較為明確,實際上較為單一,缺乏具體的實際指導(dǎo)。
小微企業(yè)由于資金實力不足,其薪酬水平不高,難以吸引到優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,現(xiàn)有的財務(wù)管理人員和企業(yè)人員普遍存在學(xué)歷水平不高,專業(yè)素質(zhì)不硬等問題,但是企業(yè)又沒有加強企業(yè)員工的培訓(xùn)投入,導(dǎo)致人員的素質(zhì)得不到有效提升。人員在平時的工作中缺乏對成本管理的重要性認識,不會將成本管理內(nèi)化為自身的行為,從而導(dǎo)致成本管理的成效不顯著。
成本管理作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也需要相應(yīng)的技術(shù)作支撐,尤其是在經(jīng)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)在。先進的科學(xué)技術(shù)不僅可以提高企業(yè)的綜合實力,擴大企業(yè)的市場份額,而且可以提高企業(yè)的信息化水平,為企業(yè)的成本管理提供完整的信息化體系。但小微企業(yè)由于規(guī)模和資金受限,企業(yè)信息化和科技水平都不高,財務(wù)人員在進行成本管理的時候,沒有財務(wù)管理系統(tǒng)的幫助,成本核算方法依然停留在傳統(tǒng)的層面上,成本管理的過程繁雜且得到的數(shù)據(jù)不夠精準,導(dǎo)致成本管控不能達到預(yù)期結(jié)果。小微企業(yè)盲目追求經(jīng)濟利潤,為了將經(jīng)濟效益最大化,對科技創(chuàng)新加強資金投入還有待增加,企業(yè)將大部分資金用來生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù),但沒有加強創(chuàng)新投入,在這種情況下企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量也得不到顯著的提升。
小微企業(yè)管理層的局限性導(dǎo)致在對自身優(yōu)劣勢以及外部環(huán)境帶來的機遇和威脅的分析上不夠準確,很難在瞬息萬變的市場環(huán)境中尋找到正確的企業(yè)發(fā)展定位。這導(dǎo)致企業(yè)在制定未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時,缺乏對宏觀環(huán)境影響因素的分析考慮,更何況是企業(yè)自身的成本管理問題。小微企業(yè)在進行成本管理時,沒有制定明確的成本管理目標(biāo),唯一的目標(biāo)就是盡可能增加企業(yè)的經(jīng)營利潤,沒有將成本管理目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理目標(biāo)缺乏方向性。而正好是成本管理目標(biāo)的不明確,導(dǎo)致很多成本管理的具體工作得不到有效開展,戰(zhàn)略成本會計也無法實施。在長期落后的戰(zhàn)略成本管理理念指導(dǎo)下,企業(yè)無暇構(gòu)建完善的戰(zhàn)略成本會計體系,企業(yè)的員工沒有全部參與到成本管理的活動中來,導(dǎo)致全面成本管理得不到有效實施,在缺乏實際的情況下成本管理目標(biāo)定位模糊,偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略定位。
小微企業(yè)進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理和營銷等各個方面,而成本管理的范圍較廣,內(nèi)容較為繁雜,這對成本管理人員提出了更高的要求。因此,小微企業(yè)不僅要加強財務(wù)人員的培訓(xùn),還需要加強企業(yè)管理者和普通員工的成本管理意識。
為了保障成本管理工作可以在制度的指導(dǎo)下進行,小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全嚴格的成本管理規(guī)章制度,并且制度內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)原材料采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)、車間、生產(chǎn)班組等應(yīng)制定相應(yīng)的成本管理制度,明確成本管理的獎勵和懲罰措施等,對人員的成本管理目標(biāo)的完成情況進行考核,將考核結(jié)果與員工的工資掛鉤,激發(fā)員工進行成本管理的積極性。此外,還需要在成本管理制度中明確成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容,使得成本管理工作可以有效開展。
總而言之,小微企業(yè)要在政策紅利時期抓住機遇,管理者需要在戰(zhàn)略層面制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的成本管理目標(biāo),并通過信息化的技術(shù)手段,加強對企業(yè)員工的培訓(xùn),提高管理意識,同時需要建立起完善的管理制度,實現(xiàn)全員進行成本管理,進而使企業(yè)達到可持續(xù)發(fā)展。