王春艷

（黑河市愛輝區(qū)濱南林場(chǎng)，黑龍江 黑河 164300）

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，檔案信息資源不僅限于數(shù)字化的檔案信息、電子文件及音視頻數(shù)據(jù)等，其還包含了用戶的服務(wù)數(shù)據(jù)、利用信息等資源。因此在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，需要樹立“大檔案觀”，充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來提高檔案信息的存儲(chǔ)能力和處理水平，進(jìn)一步提高檔案信息的采集的效率。而且通過運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)，可以將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、檔案部門及用戶整合在智能網(wǎng)絡(luò)中，進(jìn)一步針對(duì)各關(guān)聯(lián)要素產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，全面提高檔案工作的科學(xué)性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案信息采集的快速性和精準(zhǔn)性，加快促進(jìn)了檔案信息的共享。特別是檔案信息檢索速度較快，人們能夠快速檢索到自己所需要的檔案信息，有效的提高了檔案服務(wù)的工作水平。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開展檔案信息化建設(shè)，可以借助于互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺(tái)，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，使檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化建設(shè)工作中，需要提前制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并以此為檔案信息化建設(shè)工作的指導(dǎo)思想，以此來提高檔案信息化建設(shè)工作的效率和實(shí)效性。在實(shí)際工作開始之前，需要做好前期調(diào)研工作，并制定具體的計(jì)劃，明確檔案信息化建設(shè)的條件及需要達(dá)成的目標(biāo)。為了保證檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，還需要不斷提高技術(shù)水平，同時(shí)在檔案歸檔、生成、調(diào)閱和安全重審等方面宜設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加快推進(jìn)檔案信息資源的整合，進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化和智能化水平。另外，不同檔案系統(tǒng)之間的需要做好銜接整合工作，并構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息資源庫，使其能夠與社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，全面推進(jìn)檔案信息資源的高效利用。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

首先，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)工作中，檔案信息資源建設(shè)是較為重要的工作內(nèi)容，其對(duì)于檔案管理工作科學(xué)化水平的提升具有積極的促進(jìn)作用。由于檔案信息資源覆蓋范圍較大，分類過于繁雜，而且工作量十分繁重，因此在實(shí)際工作中需要大力的人力和財(cái)力支持，而且對(duì)檔案信息資源準(zhǔn)確性和完整性具有較高的要求。因此在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，需要重視檔案信息的多元化、數(shù)字化、智能化和開放化，以此來保證檔案信息資源建設(shè)能夠與時(shí)代發(fā)展需求相符合。

其次，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。在當(dāng)前檔案工作中城朵將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)放在重要位置。需要完善檔案管理系統(tǒng)中檔案信息收集、整合、存儲(chǔ)和分析等職能，全面提高辦公效率，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于社會(huì)發(fā)展需求。同時(shí)還要全面促進(jìn)公眾外網(wǎng)服務(wù)水平，進(jìn)一步提高檔案歸檔調(diào)閱的便捷性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大限度傳播和共享。另外，對(duì)于檔案管理部門而言，需要加快推動(dòng)自身規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這樣才能為公眾更為多樣和便捷的檔案信息服務(wù)，并做好檔案信息管理系統(tǒng)安全管理工作，確保檔案工作的高效、安全、有序的開展。

（三）完善檔案服務(wù)平臺(tái)

做好檔案工作，最重要的目的在于完善服務(wù)職能，增強(qiáng)檔案歸檔、生成、調(diào)閱的便捷性，從而方便廣大用戶的使用。一方面，應(yīng)建設(shè)以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的檔案服務(wù)平臺(tái)，更好的滿足檔案工作中檔案的收集、共享、存儲(chǔ)、調(diào)閱等基本用途，從而增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案工作更強(qiáng)的開放性與便捷性，滿足用戶需求。另一方面，應(yīng)建立更好滿足群眾具體需求的檔案服務(wù)平臺(tái)，使用戶可以通過網(wǎng)站和媒體，進(jìn)行線上的交流，根據(jù)需求業(yè)務(wù)展開線上咨詢，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的多元化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息更便捷的傳播共享。

（四）建立檔案資源信息安全保障體系

檔案信息化建設(shè)以數(shù)字化檔案資源為介質(zhì)、以網(wǎng)絡(luò)多媒體平臺(tái)為載體，構(gòu)建起一個(gè)以機(jī)讀數(shù)據(jù)和資源鏈接為紐帶的檔案資源網(wǎng)絡(luò)共享模式。網(wǎng)絡(luò)的開放性和虛擬性是一把雙刃劍，在帶來檔案資料查閱利用便捷的同時(shí)，也給黑客、病毒等互聯(lián)網(wǎng)公敵以可乘之機(jī)。要維護(hù)檔案信息安全，應(yīng)采取用戶實(shí)名認(rèn)證和密鑰管理、對(duì)局域網(wǎng)實(shí)施內(nèi)部隔離、安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件、設(shè)置遠(yuǎn)程訪問權(quán)限等技術(shù)措施，建立起嚴(yán)密的檔案資源信息安全保障體系。

（五）加強(qiáng)檔案信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息化建設(shè)離不開專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人才，掌握以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)是新時(shí)期對(duì)檔案管理工作者的基本業(yè)務(wù)要求。檔案部門應(yīng)結(jié)合本單位員工的實(shí)際情況，以定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、到相關(guān)高校進(jìn)修、開展業(yè)務(wù)交流等方式，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)及對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備使用維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與融通、軟件開發(fā)與利用、電子檔案信息采集和加工等方面的專業(yè)技能，努力建設(shè)一支檔案管理和現(xiàn)代信息技術(shù)雙過硬的復(fù)合型人才隊(duì)伍，全方位的提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力。

三、結(jié)束語

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已在人們的工作和生活中廣泛應(yīng)用，并成為不可或缺的重要工具。這也在一定程度上促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，為檔案信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)保障。目前互聯(lián)網(wǎng)+檔案信息化建設(shè)成為全球信息化熱潮的必然之選。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息化的建設(shè)中仍存在許多需要解決的問題，如檔案管理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，軟硬件及技術(shù)手段較落后，檔案工作者信息化水平不高等，但通過將互聯(lián)網(wǎng)與檔案工作有效融合，并在融合過程中不斷完善，檔案信息化水平必然會(huì)提升到一個(gè)全新的高度，從而為人們提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。