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建設(shè)行業(yè)基于PRP對(duì)海外項(xiàng)目的監(jiān)管*

2019-01-14 10:05中國(guó)電建集團(tuán)北京華科軟科技有限公司何佳陳樂張世星中國(guó)電建集團(tuán)海外投資有限公司菅志剛
中國(guó)建設(shè)信息化 2019年22期
關(guān)鍵詞:電建項(xiàng)目管理系統(tǒng)

文| 中國(guó)電建集團(tuán)北京華科軟科技有限公司 何佳 陳樂 張世星;中國(guó)電建集團(tuán)海外投資有限公司 菅志剛

1.概述

中國(guó)電建集團(tuán)海外投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱“電建海投公司”)是中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)(股份)有限公司重要骨干控股子公司,專業(yè)從事海外投資業(yè)務(wù)市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)與投資風(fēng)險(xiǎn)管理。隨著企業(yè)海外戰(zhàn)略不斷向縱深推進(jìn),海外項(xiàng)目體量的增加、外部環(huán)境復(fù)雜化,海外項(xiàng)目傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日益加大,海外項(xiàng)目在管理的難度和協(xié)調(diào)的復(fù)雜性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國(guó)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施難度,為進(jìn)一步提升項(xiàng)目的監(jiān)管水平,借助信息化技術(shù)手段,逐步實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加強(qiáng)與提升海外工程項(xiàng)目的管控水平和履約能力,以此規(guī)避海外項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),保障海外市場(chǎng)的拓展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展能力。

2.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

海外投資項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)(PRP)(以下簡(jiǎn)稱“PRP系統(tǒng)”)建設(shè)遵循“集中、集成、平臺(tái)化、一體化”建設(shè)思路,構(gòu)建縱向貫通、橫向集成的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電建海投公司總部、海外項(xiàng)目公司管理體系下的項(xiàng)目管控模式,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源整合,從而提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體管理水平。

2.1 構(gòu)建項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)

適應(yīng)電建海投公司海外水電、火電、新能源投資項(xiàng)目的管理要求,實(shí)現(xiàn)公司多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的需要,系統(tǒng)集中項(xiàng)目參建各方人員,最大限度實(shí)現(xiàn)集中管控,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)全面集中管理。

2.2 建設(shè)以投資管控為目標(biāo)的平臺(tái)

以投資控制為核心、合同管理為主線,建立和形成滿足電建海投公司與海外項(xiàng)目協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的工程管理系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目投資計(jì)劃、年度投資計(jì)劃的管理,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況、合同結(jié)算支付情況,直接了解項(xiàng)目的投資完成情況??偛靠梢詫?shí)時(shí)掌握當(dāng)前項(xiàng)目的投資情況,通過實(shí)際投資與年度投資計(jì)劃的對(duì)比,分析當(dāng)年投資完成的情況,為下個(gè)年度的投資提供決策參考。

2.3 實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目全過程、全方位管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)海外投資項(xiàng)目“投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)一體化”的全生命周期管理,從規(guī)劃、可研、投資、合同簽訂,到工程建設(shè)階段(進(jìn)度計(jì)劃、投資、質(zhì)量、安全、設(shè)備管理等)至竣工驗(yàn)收,到運(yùn)營(yíng)階段(安全、設(shè)備等)等環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,在滿足項(xiàng)目公司管理的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了電建海投公司對(duì)于海外投資項(xiàng)目的管控需求。

3.系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

海外投資項(xiàng)目信息化系統(tǒng)(PRP)涵蓋綜合管理、進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、HSE管理、文檔管理、竣工驗(yàn)收管理、施工PRP接口、投資管理、設(shè)計(jì)管理、技術(shù)管理、設(shè)備物資管理、征地移民管理、績(jī)效考核管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、社會(huì)責(zé)任管理共16個(gè)模塊,建立和形成滿足電建海投公司與海外各項(xiàng)目公司協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需的要求,著重實(shí)現(xiàn)“五大要素”管理的全面受控,增強(qiáng)了“五大要素”的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的過程控制。

一是進(jìn)度管理。通過PRP系統(tǒng)進(jìn)度管理模塊應(yīng)用,以進(jìn)度為主線串聯(lián)其他管理業(yè)務(wù),用于主動(dòng)約束、動(dòng)態(tài)預(yù)控項(xiàng)目實(shí)施,增強(qiáng)多層次進(jìn)度計(jì)劃控制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)度控制和評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一。各項(xiàng)業(yè)務(wù)隨著計(jì)劃的變化自動(dòng)調(diào)整,根據(jù)預(yù)警及差異報(bào)告,調(diào)整總體計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)偏差進(jìn)度滯后的預(yù)警,增強(qiáng)對(duì)海外工程項(xiàng)目進(jìn)度全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。

二是質(zhì)量管理。通過PRP系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊的應(yīng)用,按照驗(yàn)收規(guī)范編制質(zhì)量計(jì)劃,做到預(yù)警防范、準(zhǔn)備到位;根據(jù)檢查類型進(jìn)行質(zhì)量檢查,進(jìn)行拍照記錄,做到規(guī)范糾偏、責(zé)任到位;結(jié)合質(zhì)量檢查結(jié)果、問題分類編制不符合項(xiàng)整改單,并閉環(huán),做到督促檢查,落實(shí)到位。建立了完善的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量責(zé)任追溯制,落實(shí)質(zhì)量行為標(biāo)準(zhǔn)化,形成按質(zhì)量計(jì)劃對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別、控制、檢查、不符項(xiàng)處理、整改管理以及最后驗(yàn)收關(guān)閉的PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目高品質(zhì)、高質(zhì)量的建設(shè)目標(biāo)。

三是安全管理。通過PRP系統(tǒng)HSE管理模塊應(yīng)用,按照危害因素創(chuàng)建安全工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),并對(duì)危害因素制定詳細(xì)的檢查任務(wù),監(jiān)控安全危害因素并登記檢查項(xiàng)檢查結(jié)果,對(duì)實(shí)施過程中發(fā)生的所有違規(guī)事件和安全事故,根據(jù)HSE檢查結(jié)果、問題分類編制HSE整改通知單,并閉環(huán)。建立完善安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全檢查制度和事故問責(zé)制度,以危險(xiǎn)源庫(kù)為基礎(chǔ),結(jié)合HSE檢查及整改情況,對(duì)階段內(nèi)安全情況匯總分析,形成HSE的PDCA循環(huán),保證項(xiàng)目建設(shè)期無(wú)重大安全生產(chǎn)責(zé)任事故,無(wú)死亡重傷事故,實(shí)現(xiàn)“雙零”目標(biāo)。

四是成本管理。PRP系統(tǒng)建設(shè)是以投資控制為核心,成本的理念貫穿PRP系統(tǒng)的各個(gè)模塊,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管控。從設(shè)計(jì)開始就強(qiáng)調(diào)成本,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的把關(guān),積極推行設(shè)計(jì)優(yōu)化。比如,南歐江三級(jí)電站施工區(qū)及附近天然砂礫料缺乏,混凝土粗、細(xì)骨料需采用人工骨料,面對(duì)運(yùn)距遠(yuǎn)、開采難度、骨料質(zhì)量等因素,業(yè)主積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位對(duì)原招標(biāo)設(shè)計(jì)階段的地形及地質(zhì)資料進(jìn)行復(fù)核,并綜合各方意見在料場(chǎng)開采前進(jìn)行了二次規(guī)劃和優(yōu)化,提高了料場(chǎng)的開采使用率,節(jié)省了建設(shè)投資。

五是環(huán)保管理。通過PRP系統(tǒng)HSE管理模塊應(yīng)用,強(qiáng)化了環(huán)保施工培訓(xùn)教育,加強(qiáng)海外項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)排放控制和監(jiān)管,配備了環(huán)境污染因素檢測(cè)設(shè)備,明確了監(jiān)測(cè)取樣布點(diǎn)和監(jiān)測(cè)頻率,監(jiān)測(cè)環(huán)保數(shù)據(jù)按照要求上傳系統(tǒng),對(duì)各類污染物排放實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)監(jiān)督整改發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),定期向社會(huì)及周邊公示環(huán)境因素定期監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),加大公眾對(duì)項(xiàng)目環(huán)保的監(jiān)督力度,開通違法違規(guī)行為投訴渠道,形成共同保護(hù)當(dāng)?shù)丨h(huán)境的和諧氛圍。通過全周期的環(huán)保管理,建立和完善符合工地實(shí)際的檢查、評(píng)價(jià)、考核、落實(shí)機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)海外工程項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)同、檢查、整改和控制等管理,

4.建設(shè)應(yīng)用帶來的效益

海外投資項(xiàng)目信息化系統(tǒng)(PRP)將海外投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理模式和信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,并引入國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念、方法建設(shè)的“投建運(yùn)一體化”PRP系統(tǒng),完善了海外投資項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)海外項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程信息化。通過PRP系統(tǒng)的應(yīng)用,有效提升了各項(xiàng)目公司的綜合管控能力,提升了電建海投公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

4.1 帶動(dòng)中國(guó)電建集團(tuán)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展

通過PRP系統(tǒng)在海外投資項(xiàng)目的應(yīng)用,形成了完善的海外項(xiàng)目管理體系,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的策劃能力、管理能力和履約能力,進(jìn)一步提升海外項(xiàng)目過程監(jiān)督的水平,有效帶動(dòng)了海外業(yè)務(wù)的發(fā)展,最大限度發(fā)揮中國(guó)電建集團(tuán)全產(chǎn)業(yè)鏈資源優(yōu)勢(shì),促進(jìn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和向海外輸出。

4.2 促進(jìn)海外投資業(yè)務(wù)健康、高速發(fā)展

通過PRP系統(tǒng)應(yīng)用,有效保障了海外業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展,提升了公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。2018年,電建海投公司全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入94.05億元、利潤(rùn)11.26億元、資產(chǎn)總額427.08億元,同比分別增長(zhǎng)17.16%、85.29%、23.22%,資產(chǎn)負(fù)債率61.26%,全年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增加值2.56億元,全面超額完成年度目標(biāo),對(duì)中國(guó)電建貢獻(xiàn)率持續(xù)增長(zhǎng)。2018年全年發(fā)電量歷史性突破100億度,創(chuàng)造了電建海投公司跨越式發(fā)展的里程碑。

5.結(jié)論

中國(guó)電建集團(tuán)海外投資有限公司海外投資項(xiàng)目信息化系統(tǒng)(PRP)建設(shè)的推廣應(yīng)用在已建成、在建項(xiàng)目上發(fā)揮了重要作用,效果突出。將繼續(xù)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上持續(xù)探索、實(shí)踐中國(guó)海外電力投資企業(yè)海外投資建設(shè)增長(zhǎng)新模式,強(qiáng)化精益管理,推動(dòng)中國(guó)海外電力投資企業(yè)海外電力投資項(xiàng)目在保證質(zhì)量、安全的基礎(chǔ)上保證進(jìn)度,最終實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo),持續(xù)提升電建海投公司投資項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)能力,推動(dòng)中國(guó)電建、電建海投公司海外電力投資業(yè)務(wù)再上新臺(tái)階,為“一帶一路”倡議的深入實(shí)施做出新的更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),PRP系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)踐性和成效性,也對(duì)中國(guó)海外電力投資企業(yè)“走出去”有普遍的借鑒意義和重要的指導(dǎo)意義。

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