李新權(quán) 王夢(mèng)璐

移動(dòng)智能終端是高速發(fā)展的信息技術(shù)下的衍生品，擁有極高極強(qiáng)的承載力。移動(dòng)智能終端適用于研究生日常管理，在規(guī)模逐漸擴(kuò)大的研究生體系中發(fā)揮作用，能夠在信息化背景下，發(fā)揮移動(dòng)智能終端的便捷性、實(shí)時(shí)性、廣泛性的優(yōu)勢(shì)，將傳統(tǒng)繁雜的研究生日常管理轉(zhuǎn)化為一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的狀態(tài)。下面，筆者將針對(duì)以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用進(jìn)行思考探究。

一、基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）移動(dòng)智能終端讓研究生日常管理工作強(qiáng)度降低

就目前來(lái)看，我國(guó)高校愈來(lái)愈重視研究生群體的培養(yǎng)，并不斷擴(kuò)展研究生招生規(guī)模，逐漸加強(qiáng)對(duì)研究生群體的日常管理。移動(dòng)智能終端在信息化時(shí)代背景下不斷完善革新，以其獨(dú)有的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)與便攜性特點(diǎn)，通過(guò)收集、整理、歸納整合研究生個(gè)人信息，建立起龐大的研究生日常管理體系。以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)進(jìn)行的研究生日常管理應(yīng)用，其最大優(yōu)勢(shì)是將繁復(fù)多項(xiàng)的研究生日常管理事宜轉(zhuǎn)變?yōu)槔幂p便的移動(dòng)智能終端平臺(tái)，對(duì)研究生群體進(jìn)行整體性管理，摒除了傳統(tǒng)的研究生日常管理中需要耗費(fèi)大量人力、物力資源的劣勢(shì)特征，實(shí)現(xiàn)研究生日常管理工作無(wú)紙化辦公，大大減輕了高校中負(fù)責(zé)研究生日常管理工作的人員的工作強(qiáng)度。例如，傳統(tǒng)的研究生評(píng)優(yōu)選優(yōu)工作中，需要使用大量人力資源，對(duì)研究生群體一對(duì)一進(jìn)行走訪調(diào)查，大大降低了研究生選優(yōu)評(píng)優(yōu)工作效率，而靈活運(yùn)用移動(dòng)智能終端進(jìn)行研究生選優(yōu)評(píng)優(yōu)工作管理，根據(jù)移動(dòng)智能終端平臺(tái)錄入的研究生個(gè)人信息、先進(jìn)事跡、學(xué)術(shù)研究成果等進(jìn)行選拔對(duì)比，挑選出具有利用移動(dòng)智能終端的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，可有效提高研究生日常管理工作的效率，加強(qiáng)研究生日常管理，能夠?qū)⒀芯可后w帶向一個(gè)高質(zhì)量、高水平、集體化的發(fā)展軌道。

（二）移動(dòng)智能終端在研究生學(xué)習(xí)管理上發(fā)揮作用

研究生日常管理工作內(nèi)容繁多，其中包括研究生干部隊(duì)伍建設(shè)工作、研究生違紀(jì)處罰工作、研究生迎新及就業(yè)工作等多個(gè)類目。基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理應(yīng)用，不僅僅在研究生的個(gè)人信息檔案上發(fā)揮作用，更能以其獨(dú)有的信息技術(shù)特色，在研究生學(xué)習(xí)管理上占據(jù)舉重若輕的地位。以研究生的學(xué)術(shù)研究工作學(xué)習(xí)與工作管理為例進(jìn)行說(shuō)明，研究生的學(xué)術(shù)科研活動(dòng)是研究生日常管理中的重要部分之一，其項(xiàng)目開(kāi)展質(zhì)量直接關(guān)系到研究生群體整體的學(xué)術(shù)研究水平質(zhì)量，在移動(dòng)智能終端應(yīng)用下進(jìn)行研究生學(xué)術(shù)研究工作管理，能夠安裝建立開(kāi)放性操作系統(tǒng)，即研究生在進(jìn)行學(xué)術(shù)研討工作時(shí)，利用移動(dòng)智能終端中的智能手機(jī)或平板電腦，在移動(dòng)智能終端設(shè)備中裝載具有記錄功能、信息傳輸功能、交流通話功能的軟件，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)研討工作中的有效信息記錄，加強(qiáng)了研究生群體之間的互動(dòng)性，能夠有效提高研究生群體學(xué)術(shù)研究工作質(zhì)量，間接地實(shí)現(xiàn)研究生日常管理工作水平的提升。

（三）移動(dòng)智能終端在研究生日常管理應(yīng)用方面具有無(wú)限潛能

在信息化浪潮席卷而來(lái)的背景下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到重視并不斷改革、創(chuàng)新、完善，物聯(lián)網(wǎng)以互聯(lián)網(wǎng)為核心與基礎(chǔ)，并在此之上不斷延伸拓展，物聯(lián)網(wǎng)通過(guò)智能網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將線下的人員信息管理、智能感知系統(tǒng)、信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)等聯(lián)合在一起，實(shí)現(xiàn)群體內(nèi)的信息交流與交換，達(dá)成最具優(yōu)勢(shì)化的管理效果。在移動(dòng)智能終端基礎(chǔ)下進(jìn)行的研究生日常管理，是在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響下的衍生物，是一次指尖上的革命，其發(fā)展?jié)撃苓h(yuǎn)遠(yuǎn)超乎想象。例如，在研究生日常課堂考勤中，利用移動(dòng)智能終端中的智慧校園管理體系，預(yù)先錄入研究生指紋，學(xué)生在進(jìn)入課堂時(shí)首先通過(guò)指紋錄入進(jìn)行打卡，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)考勤，免去了傳統(tǒng)的教師考勤需要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行點(diǎn)名的麻煩。同時(shí)，導(dǎo)師利用移動(dòng)智能終端進(jìn)行研究生課堂表現(xiàn)在線查看，可針對(duì)其課堂表現(xiàn)錄入移動(dòng)智能終端中，作為其平時(shí)成績(jī)，為后期的研究生選優(yōu)評(píng)優(yōu)工作提供有效的數(shù)據(jù)保證。通過(guò)移動(dòng)智能終端，研究生課程實(shí)現(xiàn)便捷、高質(zhì)量、優(yōu)勢(shì)化功能特點(diǎn)，間接地完善研究生日常管理應(yīng)用體系。

（四）移動(dòng)智能終端兼?zhèn)湟苿?dòng)性與智能性優(yōu)勢(shì)

移動(dòng)智能終端通過(guò)不斷的程序設(shè)計(jì)進(jìn)行擴(kuò)充，移動(dòng)智能終端發(fā)揮其移動(dòng)性與智能性優(yōu)勢(shì)，利用高新信息技術(shù)，將龐雜的研究生群體信息收納到輕便的移動(dòng)智能終端中，再進(jìn)行集中管理。通過(guò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)研究生日常管理的智能化，改善了研究生日常管理工作中需要耗費(fèi)大量人力資源的缺陷，以移動(dòng)性與智能性構(gòu)畫出新信息時(shí)代下研究生日常管理工作藍(lán)圖。

三、如何完善基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理應(yīng)用

（一）重視移動(dòng)智能終端的安全性建設(shè)

利用移動(dòng)智能終端進(jìn)行研究生日常管理，是一次顛覆性的信息化革命，通過(guò)這次變革，實(shí)現(xiàn)研究生個(gè)人信息檔案的管理與研究生群體學(xué)術(shù)研究工作的統(tǒng)合。移動(dòng)智能終端具有多元化的輸出方式，其操作系統(tǒng)也愈來(lái)愈開(kāi)放，不僅僅局限于高校管理階層的應(yīng)用，研究生群體亦可以通過(guò)移動(dòng)智能終端的運(yùn)用進(jìn)行研究生信息查閱，基于移動(dòng)智能終端進(jìn)行的研究生日常管理應(yīng)用具有開(kāi)放性操作優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也因其使用人員較多，其可信性環(huán)境得不到保證，在缺乏保密性的環(huán)境下進(jìn)行研究生日常管理，容易造成研究生群體信息泄露，研究生檔案信息與學(xué)術(shù)研究信息得不到有效保障。為解決這一問(wèn)題，相關(guān)部門要針對(duì)以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理系統(tǒng)進(jìn)行安全性建設(shè)，而移動(dòng)智能終端的安全問(wèn)題來(lái)源廣泛，如惡意軟件程序植入移動(dòng)智能終端系統(tǒng)、管理人員操作不當(dāng)造成信息泄露、不法分子破壞移動(dòng)智能終端管理系統(tǒng)等，下面，筆者將分層次進(jìn)行移動(dòng)智能終端下的研究生日常管理應(yīng)用安全性建設(shè)。

1、樹(shù)立安全防范意識(shí)

移動(dòng)智能終端在研究生日常管理中的應(yīng)用要保證其安全性，首先要樹(shù)立移動(dòng)智能終端管理負(fù)責(zé)人員的安全防范意識(shí)，以強(qiáng)有力的安全防范意識(shí)作為支撐。例如，相關(guān)部門可召集研究生日常管理負(fù)責(zé)人員，開(kāi)展以"移動(dòng)智能終端影響下的研究生日常管理應(yīng)用安全性能建設(shè)重要性"為主題的開(kāi)放性會(huì)議，普及移動(dòng)終端安全防范體系建立的重要性，深化管理負(fù)責(zé)人員的安全意識(shí)，為基于移動(dòng)智能終端的安全性建設(shè)提供有力保障。

2、建立健全基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系

建立完善的以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系，能夠有效地為研究生日常管理應(yīng)用提供強(qiáng)有力的安全性能保障。研究生日常管理相關(guān)部門要擔(dān)當(dāng)起建立健全移動(dòng)智能終端安全防范體系的重任，例如，相關(guān)部門利用移動(dòng)智能終端建立起研究生考核制度時(shí)，在對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分類為研究生課程目標(biāo)考核、研究生選優(yōu)評(píng)優(yōu)考核、研究生團(tuán)隊(duì)考核等的同時(shí)，建立起一道強(qiáng)有力的研究生日常管理信息防火墻。例如，相關(guān)部門可采用信息加密技術(shù)，對(duì)移動(dòng)智能終端下的研究生日常管理體系設(shè)置雙重保障，對(duì)研究生日常管理信息進(jìn)行二次加密，賦予信息高度保護(hù)性，或相關(guān)部門可在以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理體系中設(shè)計(jì)實(shí)名制登錄界面，將移動(dòng)智能終端使用者與其個(gè)人信息進(jìn)行掛鉤，在研究生日常管理體系出現(xiàn)故障或信息泄露問(wèn)題時(shí)，可以此為依據(jù)進(jìn)行追查處罰。建立完善的以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用安全防范體系，賦予研究生群體信息高度安全性，防止研究生日常管理工作信息的泄露。

（二）合理把控移動(dòng)智能終端的利用度

移動(dòng)智能終端在高速發(fā)展的信息技術(shù)影響下，其功能不斷創(chuàng)新完善，在高校研究生日常管理工作中具有良好的適應(yīng)性，同時(shí)也得到了廣大高校教職工的歡迎。但是，在移動(dòng)智能終端逐漸深入研究生日常管理應(yīng)用的同時(shí)，一個(gè)問(wèn)題暴露了出來(lái)–人們對(duì)移動(dòng)智能終端過(guò)于依賴，移動(dòng)智能終端的智能化特色能夠?yàn)楦咝Ｑ芯可粘９芾碡?fù)責(zé)人員減去許多不必要的麻煩，但是也降低了高校研究生日常管理負(fù)責(zé)人員與研究生之間的交流與互動(dòng)，在許多研究生日常管理工作，如研究生迎新建設(shè)、研究生干部隊(duì)伍建設(shè)、研究生課程設(shè)計(jì)等工作中無(wú)法客觀有效地了解到研究生的真正需求，一味地依賴移動(dòng)智能終端、成為移動(dòng)智能終端的奴隸的研究生日常管理工作應(yīng)用，必定得不到最佳的管理效果。為改善這一現(xiàn)象，高校研究生日常管理相關(guān)負(fù)責(zé)部門在應(yīng)用移動(dòng)智能終端時(shí)，要把握好一個(gè)"度"，不能過(guò)于依賴移動(dòng)智能終端，也不能僅僅依靠人力資源進(jìn)行管理工作，在這其中出現(xiàn)的最大問(wèn)題是，研究生日常管理工作負(fù)責(zé)人員與研究生的溝通與交流減少，無(wú)法真正站在研究生群體角度進(jìn)行考量，針對(duì)這一問(wèn)題，相關(guān)部門同樣可以利用移動(dòng)智能終端優(yōu)勢(shì)進(jìn)行改善。例如，相關(guān)部門可利用移動(dòng)智能終端，建立一個(gè)關(guān)于研究生日常管理工作的微信公眾號(hào)，成立相關(guān)小組，對(duì)微信公眾號(hào)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理，定期發(fā)布關(guān)于研究生日常管理的信息，如"研究生選優(yōu)評(píng)優(yōu)名單"、"研究生迎新工作報(bào)告"、"研究生畢業(yè)后工作安排"等，研究生群體通過(guò)訂閱公眾號(hào)，可及時(shí)有效地接收高校研究生日常管理工作新動(dòng)態(tài)。相關(guān)部門亦可以利用微信公眾號(hào)的投票功能，針對(duì)"研究生課程設(shè)計(jì)"、"研究生實(shí)習(xí)單位選擇"、"研究生考核標(biāo)準(zhǔn)"等矛盾性較大的研究生日常管理工作內(nèi)容發(fā)起投票，有效接收研究生群體的意見(jiàn)，根據(jù)研究生群體的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，為研究生日常管理工作提供科學(xué)客觀的數(shù)據(jù)信息支撐。同時(shí)，研究生群體可通過(guò)微信公眾號(hào)留言功能的作用，發(fā)表自身對(duì)研究生日常管理工作中存在的不足的意見(jiàn)以及希望在研究生日常管理工作中獲得的幫助等，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)人員通過(guò)對(duì)后臺(tái)信息的有效整理審核，可及時(shí)地、針對(duì)性地解決研究生問(wèn)題。把握好移動(dòng)智能終端的利用度，避免高校研究生日常管理工作應(yīng)用成為移動(dòng)智能終端的奴隸，有效發(fā)揮移動(dòng)智能終端的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理工作不斷完善。

（三）發(fā)揮以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理多元化功能作用

目前，以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用僅僅是冰山意見(jiàn)，移動(dòng)智能終端仍處于一個(gè)不斷發(fā)展、不斷完善、不斷革新的過(guò)程，移動(dòng)智能終端下的研究生日常管理應(yīng)用僅僅是其中一個(gè)小分支。為促進(jìn)高校研究生日常管理工作更高質(zhì)量、高水平的進(jìn)行，相關(guān)部門必須深入挖掘移動(dòng)智能終端的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理多元化功能作用。首先，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門需不斷提高自身綜合素養(yǎng)，不斷提高對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的移動(dòng)智能終端發(fā)展的關(guān)注度，定期進(jìn)修，招聘專家團(tuán)隊(duì)對(duì)高校研究生日常管理負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展以"大數(shù)據(jù)時(shí)代下移動(dòng)智能終端的不斷變革對(duì)管理的影響"為主題的會(huì)議，負(fù)責(zé)人員在大會(huì)中有效接受移動(dòng)智能終端發(fā)展新動(dòng)態(tài)，亦可針對(duì)在研究生日常管理工作中的移動(dòng)智能終端運(yùn)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題尋求專家答疑解惑，有效疏通高校研究生日常管理工作中的瓶頸。有先進(jìn)的移動(dòng)智能終端使用知識(shí)作為支撐的高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門，能夠?yàn)榻ㄔO(shè)一個(gè)高素質(zhì)、高水平的管理班子提供有力的信息保障，在開(kāi)創(chuàng)移動(dòng)智能終端在研究生日常管理工作中的多元化功能方面打下扎實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，高校研究生日常管理工作負(fù)責(zé)部門在建立起研究生日常管理體系的同時(shí)，要不斷地檢測(cè)其中存在的缺陷，并針對(duì)性進(jìn)行完善改進(jìn)，從不斷地革新中挖掘利用移動(dòng)智能終端進(jìn)行多元化、多角度的研究生日常管理工作的可能性，為基于移動(dòng)智能終端的研究生日常管理應(yīng)用提供強(qiáng)大有力的完善保證，將移動(dòng)智能終端的革新轉(zhuǎn)化為研究生日常管理工作應(yīng)用完善的催化劑。

四、結(jié)語(yǔ)

以移動(dòng)智能終端為基礎(chǔ)的研究生日常管理應(yīng)用，是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下，順應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代特征，利用高新信息技術(shù)進(jìn)行的一次管理革命。利用移動(dòng)智能終端的便捷化、直觀化、高效率的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)管理龐雜的研究生群體，為實(shí)現(xiàn)研究生群體日常管理規(guī)范化提供硬件上的支撐，同時(shí)為研究生群體的整體性發(fā)展提供實(shí)質(zhì)性保障，利用信息化移動(dòng)智能終端進(jìn)行研究生日常管理，能夠大大減輕管理負(fù)責(zé)人員的工作強(qiáng)度，獲得1+1>2的管理效果。

作者單位：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)

基金項(xiàng)目：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)2019年研究生教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目“研究生端全流程服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)與優(yōu)化”（No.yjsjg1909）