楊 杰

(沈陽大學，遼寧 沈陽 110044)

一、高校教務管理現(xiàn)狀及問題

(一)高校教務管理現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的普及，我國高校也開始引進了這一技術(shù)，并且在教務管理中開始了常識性的運用。讓計算機技術(shù)的發(fā)展，為我國高校教務管理提供更大的幫助和服務。以此為基礎，教務管理模式也正在發(fā)生著前所未有的變化。在實現(xiàn)管理目標的同時，實現(xiàn)了信息化、科學化和現(xiàn)代化的提升，并且提高了管理效率與質(zhì)量。目前，信息化建設在高校的發(fā)展越來越深入。

(二)高校教務管理存在的問題

隨著我國高校不斷深入運用信息化技術(shù)，尤其是在教務管理方面，一系列的問題已經(jīng)凸顯。高校領導還沒有完全從思想上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，依舊無法充分認識到信息化對于教務管理的重要性，所以，對日常的維護并沒有加大力度支持。目前從事高校教務管理的工作者也還沒有完全適應信息化的變革，并且，由于高校編制等各種問題的存在，影響了教務管理工作和個人能力的提升。良好的教務管理團隊必須要具備較高的專業(yè)素質(zhì)和計算機水平，能夠適應信息化操作。但是我國高校從事教務管理的工作者并沒有具備這些能力。在一段時間內(nèi)，很難適應信息化帶來的改變。

二、高校教務管理信息化建設意義

(一)擴招和學分制背景下的必然選擇

教務管理的具體工作非常繁瑣，每天的工作內(nèi)容在于各種數(shù)據(jù)的存儲于調(diào)用，以學籍檔案、考試管理以及畢業(yè)審查為基礎。通過制定教學大綱到日程的教學監(jiān)管，還要兼顧到建設教學項目、實現(xiàn)教學改革等等各方面的同坐。高校的職責在于為國家和社會培養(yǎng)人才，而教學則是培養(yǎng)的具體實施方案，教學管理則是為日常教學能夠順利進行二服務，屬于最基本也是最核心的管理內(nèi)容。隨著高校的不斷擴招，學校引入了學分制度，各個專業(yè)遍地開花，手工管理已經(jīng)無法滿足日益復雜的管理需求，這就需要引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，進行高效高質(zhì)量地管理。所以，必然需要快速推進高效教務管理的信息化建設工作。

(二)多校區(qū)辦學現(xiàn)狀的必然要求

在我國高校辦學過程中，目前普遍存在一個高校有多個校區(qū)的情況。為了保證學校的辦學質(zhì)量，保證教務管理統(tǒng)一性和有效性，保證能夠全面統(tǒng)籌多個小區(qū)的教務管理工作，就必然需要建立能夠聯(lián)系多個校區(qū)的信息化系統(tǒng)。以信息化通訊技術(shù)作為手段，保證各校區(qū)的通訊穩(wěn)定和暢通，合理安排學生上課、實習、考試等多個教學內(nèi)容，并合理地配備教師資源。

(三)是高校全面實現(xiàn)信息化建設的重要一環(huán)

全面實現(xiàn)信息化教學是相應國家教育部號召。推動高校信息化發(fā)展，注重信息化建設，是國家教學質(zhì)量得以提升的重要手段，也是全年培養(yǎng)人才的重要方式。教務管理實現(xiàn)全面信息化，能夠提高教學管理質(zhì)量，為學校教學質(zhì)量提升保駕護航。同時也為社會主義建設提供更多更好的專業(yè)性人才。

三、基于信息化建設的高校教務管理措施

(一)樹立現(xiàn)代化理念

高校教務管理的數(shù)字化發(fā)展不是一朝一夕能夠完成的，需要全體高校工作的配合。為了能夠?qū)崿F(xiàn)有效的教務信息化管理，就需要樹立起現(xiàn)代化的高校管理理念。從高校領導到實際的操作者，都必須要從根本上和思想上轉(zhuǎn)變。充分意思到信息化委教務管理和高校教學質(zhì)量帶來的改變。同時，還需要明確教學培養(yǎng)目標，制定出以信息化為基礎的培養(yǎng)模式，提升教學管理信息化程度。因為教務管理的覆蓋面太多，而且需要不斷進行數(shù)據(jù)更迭，所以教務管理信息化建設中，還需要學校各個部門的相互配合。

(二)提高管理人員素質(zhì)

實現(xiàn)高效教務管理信息化需要設計到多個專業(yè)和領域，所以需要對具體的從業(yè)者進行培訓，提高管理人員的素質(zhì)。高效必須在制度上建立起培養(yǎng)機制，從業(yè)者必須通過培訓并且符合考核制度之后，才能夠上崗。通過各種教學與學習，提升從業(yè)者的工作積極性和責任心。并且，在信息化建設之中，高效教育管理工作者必須要積極參與其中，將原有的先進管理方法和信息化技術(shù)良好融合，這樣才能夠全面提升管理效率與質(zhì)量。

(三)保證管理系統(tǒng)合理性

高效實現(xiàn)教務管理信息化的過程中，一定要確保管理系統(tǒng)必須合理，同時還要能夠符合學校當前的發(fā)展計劃。要能夠充分將學校的教學與培養(yǎng)計劃于軟件的設計結(jié)合起來。在信息化系統(tǒng)設計的具體過程中，以國內(nèi)外先進體系為基礎，結(jié)合自身發(fā)展的特殊性，統(tǒng)籌全局規(guī)劃系統(tǒng)的設計與實施。

四、結(jié)論

總體而言，科學技術(shù)的發(fā)展，為各行各業(yè)帶來了便利。對于我國的教育行業(yè)，尤其是直接面向社會培養(yǎng)人才的高等學府，更是要跟上信息化技術(shù)發(fā)展的步伐。全面實施教務管理的信息化發(fā)展，為學生的培養(yǎng)工作保駕護航，保證能夠按照預定目標培養(yǎng)出對社會有用之才。