摘 要:對數(shù)字化信息資源建設中存在的問題進行歸納總結,針對這些問題提出了數(shù)字化信息資源建設的原則、要求及采取的可行性措施。
關鍵詞:數(shù)字化 信息資源 資源建設
隨著軍隊現(xiàn)代化建設向縱深推進,形成以構建特色專業(yè)學科為主體的學科群,及軍內重點學科為龍頭的多方向、寬領域的新型學科專業(yè)體系。因此增加學院重點專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設是軍校圖書館發(fā)展自身特色的必然趨勢。
1 軍校數(shù)字化信息資源建設中存在的問題
1.1 數(shù)字化信息資源建設的系統(tǒng)性、特色性有待加強
信息技術的發(fā)展及海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn),圖書館不同程度上對數(shù)字信息資源存在泛采,忽視放棄各館特色資源的建設。院校體制調整后,認為須重建或者停建某些特色資源庫。這對于解決眼前問題雖有成效,但從長遠來看,打斷了為教學科研人員提供系統(tǒng)、深入、全面的院校特色資源途徑。
1.2數(shù)字化信息資源建設比例不夠科學
新型軍事人才培養(yǎng),需要大量前沿的、案例式的信息。軍校圖書館信息資源建設來源較單一,主要是外購和自建,以及搜集以公開出版的書、刊、論文等。對于灰色文獻,這些院校特色文獻、灰色文獻搜集整理不夠,信息資源建設不夠科學,學科重點無法凸顯。
1.3數(shù)字化信息資源共建共享不夠均衡
由于各館藏書規(guī)模、各院校領導重視程度及人、物、財力、共享意識制約,導致資源建設共享發(fā)展不均衡。一是只享不建、缺乏對各院校圖書館資源體系的整體規(guī)劃,主要是財力、物力投入不夠,信息資源建設的連續(xù)性、系統(tǒng)性無法保障;二是只建不享,重視文獻入藏數(shù)量和館藏局部優(yōu)化,缺乏共享意識,造成各館信息資源不能有效傳遞和共享,三是缺乏激勵機制,激發(fā)各成員館參與共享積極性。
1.4數(shù)字化信息資源建設缺乏統(tǒng)一標準規(guī)范
標準化是數(shù)字圖書館生存的基礎,它直接影響資源庫制作質量和查詢效果。目前,各院校館對信息資源分類、著錄等方面,只考慮本館需求,沒有統(tǒng)一的技術標準,缺乏統(tǒng)一的聯(lián)機編目、聯(lián)合采購規(guī)范要求,給資源聯(lián)建共享造成不便。另外,數(shù)字信息資源建設分類不夠清晰、標引不夠規(guī)范,也阻礙聯(lián)建共享的暢通性、一致性。
1.5數(shù)字化信息資源建設人員素質有待提升
信息資源建設人員素質直接影響到資源建設的質量和利用率,從事信息資源采購和整序的圖書館工作人員,不僅要掌握計算機知識,具有一定的外語水平,還要對本院校專業(yè)設置有所了解。目前,軍隊院校圖書館的主力軍是文職人員,雖然具備一定系統(tǒng)的知識基礎,但其軍隊結構不夠穩(wěn)定,知識結構不盡合理,專業(yè)知識比較單一,與專業(yè)不相配套,不能達到優(yōu)勢互補,專業(yè)人員相對缺乏,直接影響了圖書館信息資源建設的質量,從而進一步影響信息資源的利用率。
2 軍校信息資源建設應用應把握的問題
2.1 堅持把握數(shù)字化信息資源建設的系統(tǒng)性、特色性
特色信息資源是圖書館充分展示其個性,提高其信息服務競爭力的重要途徑,能夠展現(xiàn)本院校自身學科、教學、和科研特色。軍隊院校圖書館信息資源建設應按照“整體聯(lián)合、優(yōu)化配置、系統(tǒng)集成、共建共享”的思路,這就要求第一要強化需求分析,突出信息資源建設的重點,突出各院校特色資源建設,重點資源建設;第二要加大各院校原生文獻的收集力度,充分挖掘灰色文獻,采取收交并舉,建章立制吸引院校教職員參與共建,在基于原生文獻數(shù)字化建設基礎上構建具有本院校特色的圖書館機構知識庫。
2.2堅持把握數(shù)字化信息資源建設的科學性
數(shù)字化信息資源在圖書館館藏中所占的比重越來越大,信息資源進行整合,這是各軍校館優(yōu)化館藏資源配置,減少重復購置的重要參照依據(jù)。數(shù)字資源要充分整合,特色數(shù)據(jù)庫的建設要著重加強:第一, 特色數(shù)據(jù)庫一定要抓住“特色”,這個特色可以是學科特色,也可以是館藏特色。同時,灰色文獻的挖掘開發(fā)也尤為重要,它是本院?!疤厣毙畔①Y源、原生信息資源的有力補充。第二,要盡量保證所建立數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整、全面,更多地關注數(shù)據(jù)庫的質量。
2.3 堅持把握數(shù)字化信息資源共建共享原則
我國早在1998 年就提出了“統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設、互聯(lián)互通、資源共享”的信息化建設二十四字方針。實現(xiàn)圖書館信息資源共享是圖書館信息化建設的重要目標,要達到“全軍一個館”的資源體系目標。首先,須根據(jù)各成員館協(xié)商成立共建共享組織,提供本院校學科資源共建共享服務體系的工作規(guī)劃和監(jiān)督服務;其次建立共建共享機制,明確各成員館的工作職責和目標,達到共建共享的目的。其次,積極申請總部經(jīng)費支持,為數(shù)字化信息資源共建共享提供有力保障,同時激發(fā)各成員館的參與性、積極性。
2.4 堅持把握數(shù)字化信息資源建設的基本原則
在進行數(shù)字化信息資源建設中,要求建設人員必須把握的基本原則是:第一,堅持標準化和規(guī)范化。必須堅持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的著錄格式;必須遵循一套標準化和規(guī)范的解決方案,以便實現(xiàn)數(shù)字資源的長期保存,相互可操作和進行數(shù)字交換,實現(xiàn)跨庫檢索,達到資源共建共享目的。
2.5 注重人才知識結構組成及人員素質提高
數(shù)字化信息資源建設要求人員具有良好的專業(yè)知識,一定的外語水平,兼顧了解本院校重點學科知識,達到專業(yè)配套,優(yōu)勢互補。同時,圖書館必須加強學科館員和信息技術館員隊伍建設,加大數(shù)字技術人才引進,優(yōu)化管理人員,及時處理數(shù)據(jù)、服務器終端平臺的對接、設備的維修與更新。其次,加強對現(xiàn)有館員數(shù)字化技能的培訓、提高隊伍整體素質。積極組織館員培訓,熟練掌握網(wǎng)上編目、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上互借等工作,了解數(shù)據(jù)庫運用和管理,提高數(shù)字化信息服務水平。
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作者簡介:熊喜媛(1984.09- ),女,陜西武功,陸軍邊海防學院,學士,圖檔。