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高校實驗室信息化管理問題及對策探究

2019-01-17 02:05湯文莉
教育教學論壇 2019年50期
關鍵詞:高校實驗室信息化管理

湯文莉

摘要:從20世紀互聯(lián)網(wǎng)的誕生到如今的5G興起,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為我們這個時代、生活、工作、科研等不可或缺的一部分,那么,各個行業(yè)如何更有效地使用信息化平臺就是值得我們深入研究的一個方向。高校實驗室是傳授知識、培養(yǎng)人才、培育重要科研成果的場所,為不斷地提高高校實驗室的管理水平,促進高校可持續(xù)地健康發(fā)展,高校實驗室信息化管理也將成為必然趨勢。文章分析了高校實驗室信息化管理存在的問題及難點,并在此基礎上,提出了強化高校實驗室信息化管理的應對策略。

關鍵詞:高校實驗室;信息化;管理

中圖分類號:G647? ? ?文獻標志碼:A? ? ?文章編號:1674-9324(2019)50-0009-02

一、引言

高校的實驗室是我國理工科院校的重要教學場所,而高校實驗室管理工作也是一項非常艱巨且不斷地尋求突破的任務,怎樣才能讓實驗室為高校提供更好的教學服務、培養(yǎng)人才,是我國各大院校長期存在的問題,也是實驗室管理工作人員需要肩負的重任。目前,信息化互聯(lián)網(wǎng)的普及應用,信息化管理平臺在高校實驗室中的適用已經(jīng)是司空見慣的現(xiàn)象了,但是在高校推進實驗室信息化管理的進程中,不斷地涌現(xiàn)出一些新問題,應對這些新問題,怎樣解決值得思考與探索。

二、高校實驗室信息化管理存在的問題

提高實驗室的教學質量,實現(xiàn)實驗室管理的規(guī)范化、信息化,為實驗室的健康發(fā)展提供有力保障,一直是高校實驗室主管部門建設的宗旨,然而,隨著高校建設和管理的不斷推進,實驗室管理模式的隱形問題逐漸顯現(xiàn)出來。

1.實驗室信息化管理體制滯后。實驗室信息化管理和以往傳統(tǒng)的管理模式相對比,實現(xiàn)實驗室信息化管理,確實為管理實驗室的工作帶來了很大便利,但是實驗室傳統(tǒng)的管理體制較落后,實驗室的設備老化與閑置現(xiàn)象嚴重,實驗經(jīng)費投入失衡,實驗管理工作者工作效率低,水平有待提高等,如何將傳統(tǒng)的分散式管理模式整合為集中式的管理,是高校實驗室信息化管理面臨的重大問題和難點,因此在推行實驗室信息化管理模式的同時,應具體問題具體分析,一一應對解決,而不是以一概全統(tǒng)一管理。

2.無法準確地把握信息化管理的內涵。實驗室信息化管理的目的是降低實驗室管理工作強度,提高工作效率,但是,由于實驗室管理體制的滯后,實驗室信息化管理體系的建設很難推進。一些實驗室管理工作者電腦技術水平不高,不能很好地利用現(xiàn)代信息技術進行實驗教學和管理,從心理上對管理工作產(chǎn)生排斥和厭倦,所以無法準確地把握信息化管理的內涵,認為只要完成自己的本職工作就可以了,不去主動地學習相關的互聯(lián)網(wǎng)知識,而是被動地接受工作,頑固化的認為,只要登記好各種信息,保證實驗器材安全,其他一概不在考慮范圍內,不能理解信息化管理平臺是集做信息統(tǒng)計,交流,資源共享等多維度的特點,導致實驗室信息化管理工作停滯不前或前進緩慢。

3.實驗室信息化管理系統(tǒng)的安全與升級問題。隨著信息化技術的不斷更新?lián)Q代,計算機安全問題一直是無法解決的全球性難題,計算機病毒傳播速度極快,破壞性強,復制病毒能力強,一旦有病毒侵入就難以根除。如果實驗室管理系統(tǒng)遭到病毒侵入,導致實驗室管理系統(tǒng)癱瘓,那么有關實驗室的各類數(shù)據(jù)將會丟失與損壞,其危害不可小覷,嚴重威脅到實驗室的正常教學和使用。如何保證數(shù)據(jù)的安全,如何應對系統(tǒng)癱瘓的突發(fā)事件,是實驗室管理部門應該重視的大問題。另外,一旦數(shù)據(jù)丟失,遭到破壞,該用什么樣的應對措施快速且準確地恢復,這也是實驗室管理部門應該學習和探討的問題。

信息化技術一直是在不斷更新進步的,而計算機的操作系統(tǒng)也會面臨升級更新,實驗室系統(tǒng)的管理軟件就會出現(xiàn)與升級后的系統(tǒng)軟件產(chǎn)生不兼容等問題,很多實驗室管理系統(tǒng)的軟件都是針對解決某一個問題難點和某一個系統(tǒng)設計的。新的系統(tǒng)升級更新,而原有的系統(tǒng)軟件不能更新,就會影響實驗室的正常教學,如果軟件設計廠家同樣不能及時地跟進和維護系統(tǒng),也會導致實驗室管理系統(tǒng)被淘汰,這也是實驗室信息化管理平臺面臨的又一個問題。

三、實驗室信息化管理問題的對策

面對以上提出的幾點問題,高校實驗室該怎樣強化信息化管理體系的構建。

1.強化實驗室信息化管理的目標。高校實驗室信息化管理建設工作,要想長遠健康地發(fā)展,就要確定實驗室管理的目標,合理地規(guī)范實驗室信息化技術提升,人才培養(yǎng)等全方位地梳理和整改。以實驗室信息化平臺為基礎,一是建立起網(wǎng)絡實驗中心,相對集中地將各個實驗室互通有無,形成資源共享,既可以增加實驗室人員的溝通交流工作,又可以避免實驗設備的閑置與老化,盡量減少資源浪費;二是在傳統(tǒng)的分散性管理模式整合下,形成網(wǎng)絡教學,學生可以在實驗室信息化平臺約課、約實驗室,發(fā)表有關實驗室的新知識和見解,合理安排好時間、場地等,解決了實驗課堂設備不夠用的問題,還可以充分利用閑置實驗室,同樣實驗室管理者也可以在實驗室管理系統(tǒng)學習管理知識,解決了學而無門的問題。

2.建立健全實驗室信息化管理的制度。實驗室應該有一個健全的制度和完善的體系建設,一方面,明確實驗室信息化的標準、學習、培訓、考核等制度,其最終目的就是服務于實驗室的正常教學和科技創(chuàng)新,只有充分發(fā)揮實驗室信息化服務作用,才能加強信息化管理體系建構。另一方面,實驗室信息化管理工作,需要全校合作,互相溝通交流,所以每一個管理者都應擔負起責任,樹立主人翁意識,積極主動地學習,不間斷地提升自己的實驗水平和服務管理水平,也要在思想水平、道德修養(yǎng)等方面提升自己的綜合素養(yǎng),時刻督促實驗室信息化管理部門的工作進度,完善管理工作中的方式方法、考核制度等,肩負起為我國培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重任。

3.加強實驗室信息化管理系統(tǒng)的安全、更新和維護。首先,應加強實驗室管理者的防范意識,由于實驗室的計算機都是用的局域網(wǎng),一旦有一臺電腦中毒就可能導致管理系統(tǒng)遭到病毒攻擊,所以在局域網(wǎng)內不使用共享文件,即使用也要設置成為只讀的屬性,并且在內部局域網(wǎng)中安裝防火墻,裝有安全漏洞掃描程序,及時檢測系統(tǒng)是否有病毒入侵。其次,定期給計算機進行病毒檢測,更新殺毒軟件,并且不要隨意接收和安裝來意不明的文件、郵件和軟件,即使需要下載,也要先對其檢測再下載使用。

信息技術創(chuàng)新發(fā)展,使得網(wǎng)絡系統(tǒng)更新成為必然,軟件設計的廠家是針對固定系統(tǒng)或者針對解決某一問題而設計的軟件,比較有局限性,而實驗室管理者一直都是學習和應用熟悉軟件,一旦發(fā)生系統(tǒng)更新軟件不兼容的現(xiàn)象,就會手足無措,可能會造成管理者亂操作或者亂刪除,很容易丟失數(shù)據(jù),所以這就要求實驗室管理工作人員要不斷地學習、不斷地進步,及時跟上信息技術化發(fā)展的速度。另如,由系統(tǒng)更新造成的軟件不兼容,要及時聯(lián)系軟件廠家,做好溝通和維護。

四、結語

高校實驗室作為培育人才的重要基地,實驗室信息化管理平臺的實施與推廣,使得實驗室資源得到了極大的共享,不僅提高了實驗室的工作效率、管理效率,還加強了實驗室管理模式的轉變和改革。本文對現(xiàn)階段實驗室管理過程中存在的問題進行分析研究,通過構建新的實驗室信息化管理模式,落實實驗室現(xiàn)代化建設,更好地服務高校實驗室專業(yè)教學、科研創(chuàng)新等工作,為全校全面的健康發(fā)展打下了良好基礎,為我國培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,培育科技創(chuàng)新研究提供良好的服務。

參考文獻:

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