賈麗瓊,孔昭煜,高學正,王 梁,石 巍
(1.中國地質調(diào)查局發(fā)展研究中心,北京 100037;2.全國地質資料館,北京 100037;3.中國地質調(diào)查局自然資源綜合調(diào)查指揮中心,北京 100055;4.山東省地礦工程勘察院,山東 濟南 250014)
地質資料作為地質工作中重要的一環(huán),是地質工作最直接的成果體現(xiàn)。地質資料的管理與服務工作是地質工作成果對外進行服務最直接的渠道與窗口,是地質工作重要的組成部分。近些年來,隨著國家各項經(jīng)濟與工程建設的大力發(fā)展,地質調(diào)查工作的不斷轉型與升級,社會各個方面對于地質資料的需求越來越大,地質資料館藏機構的主動服務、創(chuàng)新服務的重要性日益凸顯。地質資料館藏機構作為社會公益性服務機構的重要組成部分,承擔著接收、保管、開發(fā)地質資料,對外提供資料服務等重要的職能工作。
地質資料服務是重要的社會公益性服務,是國家建設與經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的組成部分,地質資料工作的良好發(fā)展需要各級領導部門的重視和廣大地質工作者以及人民群眾的支持。若要獲得持續(xù)不斷的重視與支持,就需要地質資料館藏機構和地質資料工作人員努力做好地質資料的宣傳工作,讓人們認識到地質資料工作的重要作用和地位。以全國地質資料館(以下簡稱“全國館”)為例。近幾年,全國館在館內(nèi)工作人員的共同努力之下取得了比較矚目的工作成績,館藏紙質地質資料的數(shù)字化全部完成[1-2]、智能地質資料庫房的建設完成、地質資料匯交監(jiān)管與委托保管制度落實[3]、數(shù)字地質資料館的建成運行[4]、公開版地質資料的研制并對外提供服務[5]、“紀念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年”專題地質資料展、“中國首批地質學生畢業(yè)百年實習報告展”、“百年地質圖藝展”“跋涉者之歌——紀念陳夢熊院士誕辰100周年地質資料史料展”等展覽,在行業(yè)內(nèi)引起了一定的反響,受到了各級領導和一些社會公眾的好評。地質資料的重要價值不言而喻,然而全國館作為國家級館藏機構所取得工作成果、所開展的地質資料工作仍然不為廣大公眾所熟悉,甚至有很多地質工作者都不了解全國館的職責職能、不了解借閱資料的流程等,一定程度上是因為我們對地質資料工作宣傳不夠,對全國館的宣傳不夠。地質資料宣傳工作是地質資料管理工作中的重要一環(huán),滲透、貫穿于地質資料事業(yè)發(fā)展的全方位、全過程,是地質資料服務社會各個行業(yè)、走近社會大眾的有效方法,是讓包括地質工作在內(nèi)的所有相關行業(yè)領域認識地質資料、了解地質資料工作,支持地質資料事業(yè)發(fā)展的重要窗口,是提高地質資料工作影響力、擴大館藏機構知名度、樹立地質資料工作新形象的重要途徑。做好地質資料宣傳工作,不僅可以宣傳館藏機構的工作成果,也可以為廣大地質工作者、社會公眾提供更有針對性、更加高效的資料服務,為各級領導部門通過地質資料依據(jù)制定決策提供支撐。本文就新時期新形勢下,地質資料的宣傳工作中存在的問題進行了討論,并提出了相關改進的建議與意見,供各級地質資料館藏機構和地質資料工作人員參考。
地質資料工作非常重要,然而許多社會公眾對地質資料和資料館藏機構并不了解,更有甚者,許多地質工作者也不知道地質資料館的存在。事實上,地質資料館藏機構擁有海量豐富的地質資料數(shù)據(jù)和歷史珍貴地質資料檔案,是數(shù)十年地質工作歷史積淀、最新地質工作成果的寶庫。仍以全國館為例,全國館是我國館藏數(shù)量最多、內(nèi)容最全的國家級地質資料館藏機構,收藏有包括1905年以來外國學者在我國進行地質調(diào)查時形成的英、法、日文資料,以及我國地質工作初期由李四光等老一輩地質學家編寫的地質報告及論著[1]。目前全國館匯集了包括臺灣在內(nèi)的全國31個省(區(qū)、市)及部分周邊國家的地質資料總計約14.92萬檔,近470萬件(截至2019年4月末數(shù)據(jù)),這些資料包括各種比例尺的區(qū)域地質、水文、物化遙資料、礦產(chǎn)普查、詳查、勘探資料等,以及地震地質、海洋地質以及新興分支學科的地質資料和各類地質科學研究資料。在這些海量資料數(shù)據(jù)的支撐下,全國館完成了多個不同比例尺的矢量化地質數(shù)據(jù)庫建庫工作,現(xiàn)共有三十多個全國性數(shù)據(jù)庫,三千多個區(qū)域與專題性數(shù)據(jù)庫及數(shù)萬個點源性數(shù)據(jù)庫[6-7],另外還開展了各種地質資料編研與開發(fā)利用工作,形成了多項地質資料展覽圖冊產(chǎn)品。然而由于宣傳工作不到位,全國館很多珍貴檔案資料、開發(fā)研究成果被束之高閣,外界知之甚少。目前包括全國館在內(nèi)的地質資料館藏機構,在資料工作的宣傳方面存在以下問題。
地質資料管理人員是資料宣傳工作中不可缺少的人員力量,資料宣傳工作不到位,其原因首先來自于資料管理人員的宣傳意識不強,上級領導部門對資料宣傳工作的重視程度不夠,地質資料館藏機構沒有形成自上而下的宣傳共識,忽略了宣傳工作的重要性。許多地質資料管理人員還秉持著傳統(tǒng)的資料管理方法與原則,即做好地質資料的接收、驗收、保管、利用、服務等常規(guī)業(yè)務工作即可。這樣的工作思路和想法已然無法適應新時期下地質資料管理工作的新形勢,無法滿足社會公眾和地質工作人員對地質資料館藏機構的新要求。
宣傳內(nèi)容的優(yōu)劣決定著地質資料工作宣傳效果的好壞。很多人認為,地質資料專業(yè)性強且只為地質工作人員所使用,事實上深入挖掘地質資料的內(nèi)容會發(fā)現(xiàn),地質資料里除了包含專業(yè)的地質調(diào)查與研究內(nèi)容外,還有許多可供普通社會公眾以及其他行業(yè)領域所使用參考的內(nèi)容,例如歷史檔案研究人員通過編研地質史料檔案可以了解早期中國地質工作的開端及發(fā)展情況,水文、災害、工程等地質資料可以為鐵路、公路建設,為各種大型基礎設施建設提供最基本的選線與布線參考等。因而,地質資料管理人員可以針對不同的用戶群體,開發(fā)整合現(xiàn)有的地質資料,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳工作。
地質資料館藏機構常見的宣傳方式為向到館借閱用戶發(fā)放宣傳冊,“地球日”等活動開展“地質資料進社區(qū)”“地質資料進校園”等活動,宣傳渠道有限,受眾面并不廣泛,且上述的宣傳方式屬于單向傳播宣傳,無法與社會公眾和地質工作人員形成有來有往的良性互動,若宣傳缺乏生動有趣的內(nèi)容,則容易形成被動宣傳的情況,宣傳效果大打折扣。
傳統(tǒng)被動的宣傳模式已無法滿足社會和公眾對地質資料的了解與使用需求。面對社會的快速發(fā)展、科技的不斷進步,社會公眾的視野也越來越開闊,接受信息的渠道也越來越多,海量信息以幾何爆炸式涌現(xiàn)。在這種大環(huán)境下,地質資料工作人員要更加積極主動的關注社會熱點,加強地質資料的資源整合,把地質資料的宣傳與互聯(lián)網(wǎng)進行有機結合、用網(wǎng)絡思維打開地質資料成果宣傳工作的突破口,充分利用各種新媒體平臺加強對地質資料的宣傳、對地質工作的宣傳。
地質資料工作不能閉門造車,地質資料工作人員應該主動走出去,參與與地質資料有關行業(yè)領域的活動,參加交流會,深入了解各種思潮,加強與社會公眾的互動溝通,及時了解各方的地質資料需求;關注行業(yè)內(nèi)外、國內(nèi)外各種相關的新聞信息,有效了解社會熱點,從中挖掘和確定地質資料開發(fā)工作當前的主題和方向。地質資料的宣傳主題是否契合社會的需求,很大程度上決定了地質資料的宣傳效果是否達到預期目標。
各種新的地質調(diào)查手段和技術的發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化帶來的海量信息,使得地質資料的匯聚變得更加靈活多樣,這也為地質工作者和社會工作提供了更多的選擇自主。如果館藏機構中沒有符合社會需求的信息資料,就必然不會引起公眾們的關心與關注。所以,地質資料工作人員要在不斷優(yōu)化館藏的基礎上,整合資源,主動為社會公眾提供形式豐富、內(nèi)容全面、使用便捷的地質資料信息服務。
有了社會公眾感興趣的地質資料信息,讓社會公眾能夠更加深入了解地質資料館藏機構的工作成果,還需有公眾常見的宣傳方式?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)是社會公眾日常生活中的重要組成部分,對新媒體的關注和使用是很多社會公眾每天必做的事情。相比較傳統(tǒng)媒體而言,新媒體包括微博、手機、博客、網(wǎng)絡電視等技術,它不受空間與時間的限制,能夠滿足公眾隨時隨地獲取信息、互動表達的需求[2]。無論是從廣度來說還是從深度而言,新媒體的傳播速度和傳播成效都超越以往任何一種的宣傳方式。因此,我們可以從受眾廣泛的新媒體入手,拓展地質資料和地質資料工作的宣傳渠道。
2.3.1 地質資料館藏機構網(wǎng)站
地質資料館藏機構的門戶網(wǎng)站是館藏機構對外服務宣傳的最重要的互聯(lián)網(wǎng)窗口之一,地質資料管理人員利用好這塊宣傳陣地,及時更新館藏機構的動態(tài)信息,使其成為地質資料信息和工作者的聚焦點與輻射源。
2.3.2 微信公眾平臺
微信公眾平臺是目前移動互聯(lián)網(wǎng)市場上爭相使用的傳播模式新寵。通過微信公眾平臺可以向社會公眾發(fā)送文字、圖片、視頻、語音等各種形式的信息。地質資料工作人員可以嘗試將微信公眾平臺與館藏機構的網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫進行對接,為公眾利用地質資料、了解地質資料工作動態(tài)提供便捷迅速的服務方式,同時實現(xiàn)資料信息的及時溝通與反饋。微信提供的分享功能又可以進一步擴大地質資料工作的宣傳范圍。當社會公眾覺得某條信息有用或者有趣時,可以將其分享給朋友或朋友圈、QQ空間、微博等,間接的幫助地質資料館藏機構擴大了資料的傳播范圍和深度。同時,這也為地質資料館藏機構和部門在資料的宣傳主題、內(nèi)容、形式等方面提出了更高的要求。微信公眾平臺可以將地質資料館打造成“指尖上的資料館、口袋中的資料館”。
2.3.3 微博
微博為社會公眾提供了一個高濃縮信息和多發(fā)布渠道的交流平臺,迎合了人們對于信息快捷互動的需求。國內(nèi)很多行業(yè)機構和官方部門都開通了微博,通過微博平臺發(fā)布各種最新信息與動態(tài)。地質資料工作也可以利用微博平臺來發(fā)布信息,加強宣傳。地質資料的微博內(nèi)容可以豐富多彩,除了工作動態(tài)之外,還可以發(fā)布可公開的圖片形式的館藏珍貴地質資料、最新的地質資料信息資源開發(fā)成果鏈接、多媒體地質資料播放鏈接、與地質資料和地質工作相關的話題等。微博不僅可以成為地質資料信息宣傳及成果發(fā)布的平臺,也可以與公眾及時產(chǎn)生互動,成為公眾對地質資料信息傳播進行反饋的平臺。
2.3.4 手機APP
手機已然是大眾生活中不可缺少的重要工具,成為移動互聯(lián)網(wǎng)的代名詞,而手機APP也成為信息傳播的重要平臺。地質資料工作人員可以積極利用手機這一發(fā)展迅速、全方位的平臺向社會公眾進行地質資料工作宣傳。通過手機瀏覽地質資料館藏機構網(wǎng)站、微信微博、參與話題討論,開發(fā)本館手機服務終端的移動電子地質資料館APP,加大地質資料工作的宣傳力度。
地質資料館藏機構能夠合作的傳統(tǒng)媒體主要包括報紙、廣播、電視、雜志等。地質資料部門要提供有意義、媒體感興趣的新聞報道內(nèi)容,讓媒體進行報道從而取得較好的宣傳效果。另外,加強部門間的合作和各行業(yè)的互聯(lián)、互通、互動,調(diào)動地質資料系統(tǒng)、新聞媒體、社會公眾和網(wǎng)民共同發(fā)生,從社會的實際需求出發(fā)、從地質工作的需要出發(fā),激發(fā)地質資料工作的宣傳活力,才能達到地質資料和地質資料工作的預期宣傳效果。利用新技術開發(fā)地質資料展覽,與第三方合作拍攝宣傳片、制作地質資料視頻、加強地質資料二次開發(fā),充分利用報紙、雜志、廣播、電視、資料館網(wǎng)站、手機、微信、微博等方式進行多位一體、全方位的宣傳,通過這些加大地質資料工作宣傳的力度與廣度,從而不斷的拓展與深化地質資料開發(fā)服務的新領域。
地質資料工作是地質工作中重要的一環(huán),是地質工作成果對外進行服務最直接的渠道與窗口。地質資料工作若要得到良好的發(fā)展需要得到各級領導重視和社會公眾的支持與關注,傳統(tǒng)的宣傳渠道有限且以“被動宣傳”為主,致使許多社會公眾不了解地質資料工作和地質資料館藏機構,甚至有地質專業(yè)人員不清楚從何機構可以借閱地質資料。面對這種情況,地質資料工作人員和館藏機構要有加強地質資料宣傳工作的新方法、新思路,要關注社會熱點選好地質資料宣傳的主題,加強地質資料的資源整合,豐富地質資料數(shù)據(jù)產(chǎn)品的形式。同時要注意運用新媒體,例如地質資料館藏機構官方網(wǎng)站、微信公眾平臺、微博、手機APP等,并整合所有宣傳渠道,加強與傳統(tǒng)媒體的合作關系,從而不斷拓展地質資料和地質資料工作的宣傳渠道,不斷提升地質工作和館藏機構的社會影響力和知名度,不斷為社會公眾、國家經(jīng)濟建設提供更好更優(yōu)質的地質資料服務。