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自動擺藥機在門診藥房應(yīng)用差錯分析與應(yīng)用

2019-01-19 06:09:04潘曉婭李英
人人健康 2019年11期
關(guān)鍵詞:門診藥房

潘曉婭 李英

【關(guān)鍵詞】全自動擺藥機;門診藥房;差錯分析

隨著藥學(xué)發(fā)展,醫(yī)療安全關(guān)系到人民群眾生命安全及患者的生存質(zhì)量,越來越受到重視。自動擺藥機在國內(nèi)外使用越來越普遍,其高效率、低差錯率的特點得到普遍認可和接受。我院于2017年引進韋樂海茨(上海)醫(yī)藥設(shè)備科技有限公司CONSIS_H5擺藥機(后面簡稱擺藥機)并于醫(yī)院計算機系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))相連傳送醫(yī)囑信息。其工作流程為:醫(yī)生錄入醫(yī)囑一收費系統(tǒng)接收醫(yī)囑一收費后醫(yī)囑傳人藥劑科一醫(yī)囑傳人分窗口系統(tǒng)一醫(yī)囑傳入藥劑科相應(yīng)窗口一窗口出配藥單,同時擺藥機出藥。擺藥機的引入實現(xiàn)了藥品管理模式與現(xiàn)代自動化設(shè)備的有機結(jié)合,大幅提高了擺藥工作的效率和精確度,然而預(yù)防藥品發(fā)放中出現(xiàn)的差錯及規(guī)范藥房工作模式仍是用藥安全及管理模式面臨的新難題?,F(xiàn)將擺藥機在我院實際應(yīng)用情況分析如下。

1資料與方法

1.1一般資料陸軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院是一所三級甲等綜合性醫(yī)院,可以進自動擺藥機的膠囊、片劑等有988種,已進入擺藥機的品種有683種,目前門診藥房使用型號為CONSIS_H5擺藥機。

1.2研究方法通過總結(jié)分析我院門診藥房2018年11月至2019年4月期間擺藥機的相關(guān)數(shù)據(jù),對擺藥機應(yīng)用中的優(yōu)缺點進行分析,為日后的工作開展與改進提供依據(jù)。涉及1273390例病人、擺藥5122498盒、發(fā)放藥品差錯467例,其差錯分類及構(gòu)成比(見表1)。

2差錯分析

統(tǒng)計期間,我院擺藥機調(diào)劑差錯率符合國家衛(wèi)計委對藥房調(diào)劑差錯率不得超過1/10000的要求。差錯包括,藥盒破損、后臺加藥藥錯誤、藥品數(shù)量錯誤、系統(tǒng)差錯。由于我院門診病人平均576人/天,擺藥機擺藥的數(shù)量多,擺藥速度與程序需求速度不一致,會導(dǎo)致機器死機、送藥卡斷、包裝破損等問題,工程師定期維護機器與系統(tǒng),并培訓(xùn)藥劑師在配藥過程中按照操作規(guī)程操作,已減少了藥盒破損等差錯事件。系統(tǒng)誤差因擺藥機系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)對接所致,這方面問題已得到解決。后臺加藥錯誤是人為因素,由于業(yè)務(wù)不熟練、同規(guī)格品種多、形狀顏色相似、藥名相似、落標品種多,更新快、新品種多等因素導(dǎo)致,加強人員素質(zhì)培養(yǎng)、注重崗前培訓(xùn)、同時責(zé)任到人,制定處理預(yù)案,減少了后臺加藥錯誤的發(fā)生。藥品數(shù)量錯誤,藥品重量差異較大,比如碳酸鈣片、濕熱痹片等重量顯然比其他藥物偏重,而我院使用的是傾斜式自動擺藥機,藥物下滑時的速度與慣性等的差異,是藥品數(shù)量錯誤的原因之一,另后臺加藥時,兩盒藥之間有外包裝的粘連而未分開,出藥時,經(jīng)常會導(dǎo)致多出藥。藥盒粘粘導(dǎo)致多出藥的情況,加強上藥人員的責(zé)任心,已解決此問題,藥品重量導(dǎo)致的數(shù)量錯誤,目前還未得到很好的解決,工程師也在尋找更好更科學(xué)的方式解決此問題。

3討論

3.1擺藥機的優(yōu)勢(1)我院擺藥機所用藥盒均有獨立芯片并加裝射頻感應(yīng)裝置,保證藥盒擺放準確無誤。(2)由于門診藥房的特點,患者習(xí)慣于月初、周初進行診療和取藥,人工擺藥常出現(xiàn)排隊現(xiàn)象。自動擺藥機的使用,可以提前儲備足量藥品,提高藥品發(fā)放效率,減少患者等待時間,緩解患者焦慮情緒,有助改善醫(yī)患矛盾。(3)通過對藥盒信息進行設(shè)置,計算機可自動統(tǒng)計庫存藥品數(shù)量,減輕了人工盤點的工作量,同時可對機器內(nèi)藥品行效期管理,實現(xiàn)了藥品管理規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.2需解決的問題(1)設(shè)備維護:擺藥機設(shè)備維護仍在摸索階段,設(shè)備故障發(fā)生率偏高?,F(xiàn)階段自動擺藥機行業(yè)化標準的缺失使得設(shè)備維修只能通過原廠商人員專人進行,醫(yī)院本身設(shè)備維護保養(yǎng)人員無從下手,增加了設(shè)備的使用成本。(2)擺藥機自動統(tǒng)計機器內(nèi)藥品數(shù)量,但是數(shù)量不準確,會導(dǎo)致錯過分析查找藥品出現(xiàn)差錯的最佳時機,如果是因為藥品品種發(fā)放錯誤,就錯過了及時聯(lián)系病人,糾正錯誤的最佳時機。

4總結(jié)

自動擺藥機在我國運用的經(jīng)驗、成本、效率、準確率、滿意度與傳統(tǒng)手工擺藥相比有獨特的優(yōu)越性,但現(xiàn)階段由于設(shè)備造價高等原因,加之在缺乏統(tǒng)一標準、可選設(shè)備廠商數(shù)量不多,普及速度依然不夠迅速。隨著設(shè)備廠商不斷推陳出新的基礎(chǔ)上,相關(guān)問題可以迎刃而解,自動擺藥機普遍使用必將成為醫(yī)院藥房的發(fā)展趨勢。

擺藥機應(yīng)用后,提高了藥師的工作效率,我院門診藥房發(fā)藥狀況得到了極大的改善,藥師也從體力勞動者的角色中解脫出來,有更多的精力、時間與病人面對面的交流,進行用藥指導(dǎo),為病人提供藥學(xué)專業(yè)服務(wù),彰顯藥學(xué)人員的專業(yè)價值。此外,也提高病人的滿意度,提升了醫(yī)院形象,獲得了較好的社會效益。最后,自動擺藥機還需要在實踐中不斷完善,逐漸提高發(fā)藥正確率和安全穩(wěn)定運行率,減少調(diào)劑差錯,確保用藥安全。

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