陳萬思 周伯承 楊百寅 楊朦晰
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)最大的魅力在于與實(shí)際業(yè)務(wù)掛鉤,短期能看到產(chǎn)出,長期堅(jiān)持能讓組織產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。
在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中,團(tuán)隊(duì)既是問題的提出者,又是問題的解決者,同時(shí)也是行動(dòng)方案的執(zhí)行者,三體合一。它是充分相信團(tuán)隊(duì)、依賴團(tuán)隊(duì),萃取組織智慧的有效學(xué)習(xí)方式。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法,在中糧又被稱為“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法”,是中糧最重要的管理工具,推動(dòng)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)突破、文化重塑及人才隊(duì)伍的建設(shè)。目前它作為一種工作方法,已經(jīng)滲透到中糧的每個(gè)業(yè)務(wù)單元與職能板塊一把手的管理實(shí)踐中,成為管理環(huán)節(jié)上的重要有機(jī)組成。
在行動(dòng)學(xué)習(xí)的具體工具運(yùn)用上,“世界咖啡”不僅簡(jiǎn)單易操作,也以其感性有溫度深受人們喜愛。此外,“世界咖啡”的內(nèi)容可以無限邊界,它已成為團(tuán)隊(duì)專題研討的核心學(xué)習(xí)方法。在 “世界咖啡”匯談中,我們既是感性的,可以享受在滿屋飄香的咖啡館里,心靈彼此走近;我們同時(shí)又是理性的,能夠直面業(yè)務(wù)痛點(diǎn),抑或創(chuàng)新探索新知,思想相互碰撞;我們更是驚喜的,因?yàn)椤笆澜缈Х取钡漠a(chǎn)出總是讓人意外:從新觀點(diǎn)的迸發(fā),到團(tuán)隊(duì)熔煉的程度,再到行動(dòng)方案的落地及優(yōu)秀人才的發(fā)掘……這一切總是超出人們的預(yù)期。
1995年1月一個(gè)多雨的清晨,“世界咖啡”因緣際會(huì)在朱安妮塔·布朗(Juanita Brown, Ph.D.)與戴維·伊薩克(David Isaacs)家的客廳誕生。經(jīng)過多年的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)沉淀,兩位創(chuàng)始人在《世界咖啡》(The World Coffee)一書中,充分地論述了世界咖啡對(duì)創(chuàng)造集體智慧的價(jià)值,詳盡分析了七項(xiàng)核心設(shè)計(jì)原則,并重點(diǎn)闡述了“世界咖啡”主持的藝術(shù)。
世界咖啡是“用對(duì)話解決問題、找到方案”的學(xué)習(xí)方式,在一種真誠互利和共同學(xué)習(xí)的精神下把人們齊聚一堂,通過營造朋友聚會(huì)式的休閑氛圍,讓背景各異、觀念不一,甚至素不相識(shí)的人能夠圍坐在一起,進(jìn)行心無障礙的輕松交流和暢談,讓深藏的思想碰撞出火花,形成集體的智慧。它是構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的基本方法,是團(tuán)隊(duì)協(xié)同共進(jìn)的高效工具。
學(xué)習(xí)型組織理論創(chuàng)始人彼得·圣吉,盛贊世界咖啡的學(xué)習(xí)方式:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的最有效方式就是世界咖啡深度匯談。當(dāng)深度匯談成為一種氛圍與習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)帶來的集體智慧,將會(huì)給組織帶來持續(xù)的創(chuàng)新與發(fā)展?,F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克也表達(dá)了高度認(rèn)可:世界咖啡交談提供了能將分析轉(zhuǎn)變?yōu)樯羁套兏锏墓ぞ吆蛯⑻觳湃宋锞o密相連的結(jié)構(gòu)。
世界咖啡是創(chuàng)造集體智慧的深度匯談方式,是經(jīng)過設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的學(xué)習(xí)方式。在《世界咖啡》中介紹的七項(xiàng)基本設(shè)計(jì)原則,幫助駕馭匯談,真正聚焦業(yè)務(wù)痛點(diǎn),推動(dòng)創(chuàng)新,萃取集體智慧。七項(xiàng)基本設(shè)計(jì)原則概要如圖1所示。
問題背景與業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
行動(dòng)學(xué)習(xí)法作為中糧“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法”的重要工具,已經(jīng)滲透在中糧各個(gè)職能領(lǐng)域與業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),成為推動(dòng)工作的有效方法。
在中糧大悅城,依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)自身智慧共創(chuàng),聚焦解決問題,也是保持大悅城鮮活創(chuàng)造力的原動(dòng)力。
近年,電商的沖擊與商業(yè)綜合體同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)白熱化,以及新零售的異軍突起,給實(shí)體商業(yè)的經(jīng)營帶了巨大的壓力與挑戰(zhàn)。大悅城經(jīng)過10余年發(fā)展,已成為中糧集團(tuán)城市綜合體的核心商業(yè)地產(chǎn)品牌。每座大悅城秉承“年輕、時(shí)尚、潮流、品位”的品牌屬性,從目標(biāo)客群需求出發(fā),致力于為18-35歲的新興中產(chǎn)階級(jí)打造充滿驚喜的購物體驗(yàn)場(chǎng)所。
作為魔都愛情地標(biāo)的上海靜安大悅城,已開業(yè)三年,如何面對(duì)外部市場(chǎng)沖擊與壓力,建立信心突破現(xiàn)有的經(jīng)營瓶頸,主動(dòng)尋求變革與創(chuàng)新,保持大悅城在上海的持續(xù)引領(lǐng),是擺在上海大悅城團(tuán)隊(duì)面前必須重新思考的問題。
具體的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)包括:如何既面向未來,又須解決當(dāng)下的業(yè)務(wù)痛點(diǎn);如何放下職能思維,打破“部門墻”,直面問題本身;應(yīng)該如何思考并暢想大悅城未來的變化方向等等?!笆澜缈Х取毙袆?dòng)學(xué)習(xí)法,無疑是尋求上述問題和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)解決之道的有效方式。實(shí)踐也證明,“世界咖啡”深度匯談無疑是此類問題解決的正確選擇。
議題的選擇
“世界咖啡”議題的選擇非常關(guān)鍵?!疤剿髡嬲匾膯栴}”是匯談的關(guān)鍵因素。用精心設(shè)計(jì)的問題去激發(fā)創(chuàng)新思維與落地行動(dòng),對(duì)于“世界咖啡”匯談是否成功非常關(guān)鍵。馬利·金博格在《問題的藝術(shù)》中指出:本質(zhì)上的問題和行動(dòng)是密切相關(guān)的,它們閃耀著火花,為注意力、覺察、能量和努力導(dǎo)航。這也是我們?nèi)祟惿M(jìn)化的形式……創(chuàng)新源于提出真正的問題,即答案還未揭曉的問題。
對(duì)于上海的中糧大悅城而言,本次“世界咖啡”的匯談既要能面對(duì)眼前的業(yè)務(wù)真實(shí)問題,聚焦業(yè)務(wù)痛點(diǎn),同時(shí)也要確保話題的可延展性與開發(fā)度。具體到上海中糧大悅城的實(shí)踐,經(jīng)過與商業(yè)業(yè)務(wù)部門反復(fù)的討論、打磨、溝通,深度匯談最后選取了客群客質(zhì)、運(yùn)營經(jīng)營指標(biāo)突圍與招商痛點(diǎn)及商業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)四個(gè)主題進(jìn)行研討。選取的這些課題,看似是某一職能部門的事,實(shí)質(zhì)是商業(yè)核心部門的招商、市場(chǎng)、會(huì)員與運(yùn)營管理等職能共同面對(duì)的課題。這些課題實(shí)際上已經(jīng)超越了職能界限,實(shí)質(zhì)為影響公司經(jīng)營的關(guān)鍵問題。
本次匯談因?yàn)楦叨汝P(guān)注對(duì)研討問題背景的深度解讀,所以在研討前,我們還邀請(qǐng)相關(guān)部門對(duì)消費(fèi)者畫像、對(duì)客流客質(zhì)現(xiàn)狀、招商狀況做了深度分析,并邀請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)時(shí)尚潮流做解讀,在匯談開始前做深度分享,讓參加匯談?wù)哂懈嘈畔⒌妮斎搿?/p>
誰來做館長
館長是“世界咖啡”中非常關(guān)鍵的角色,其核心職責(zé)有如下三項(xiàng):(1)歡迎成員來自己所在的咖啡館喝咖啡;(2)全面、完整地再現(xiàn)上一組喝咖啡的人的觀點(diǎn);(3)記錄并引導(dǎo)發(fā)言。
館長主要從以下三方面發(fā)揮價(jià)值:
(1)氛圍打造。營造自己所在的咖啡小館的氛圍,確保匯談?wù)叩男撵`自由與心理安全。
(2)內(nèi)容連接。將上一輪的觀點(diǎn)與間接呈現(xiàn),傳遞給下一輪喝咖啡的人,做好彼此間思想、觀點(diǎn)的連接。
(3)過程催化與沖突處理。過程中尊重每一位參與者的意見、讓他們的思想感到受重視,并對(duì)過程中有些觀點(diǎn)或情緒的沖突做好引導(dǎo),即強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),而非批評(píng)。
館長至少具備以下三項(xiàng)勝任力特征:
(1)善于傾聽他人的觀點(diǎn)。讓發(fā)言者感到自己的意見備受重視、已被聆聽與記錄;同時(shí)不摻入自身的觀點(diǎn),而是原汁原味地還原小組智慧本身。
(2)人際洞察力。在研討過程中關(guān)注到小組成員的參與度,不能成為幾個(gè)人的發(fā)言陣地,鼓勵(lì)每個(gè)人都要有觀點(diǎn);當(dāng)有人出現(xiàn)游離時(shí),需要把他拉回到匯談中來。
(3)一定的引導(dǎo)技巧與處理沖突的能力。本次匯談實(shí)踐,嚴(yán)格依照以上特征甄選館長。為了讓館長更聚焦于現(xiàn)場(chǎng)氛圍的調(diào)動(dòng),專門配置了館長助理,其勝任特征要求還包括:思路比較敏捷,平時(shí)在團(tuán)隊(duì)就有一定的活躍度,具有服務(wù)精神。為確保匯談的效果,提前一周組織了館長培訓(xùn),將流程進(jìn)行了一定的演練。
參與匯談人:誰來喝咖啡
“世界咖啡”匯談人,可以是初次見面的朋友,也可以是在一起工作合作多年的伙伴。更多強(qiáng)調(diào)的是匯談人的多元性,確保匯談人對(duì)話題有充分的興趣。同時(shí),也需要具備一定的人員規(guī)模。
2019年春天,中糧大悅城“世界咖啡”匯談人選取了商業(yè)線的關(guān)鍵經(jīng)理人與部分核心骨干員工,共計(jì)近30人參加。這些核心骨干員工在工作場(chǎng)景中有思想、有見解,敢于表達(dá)。職能條線盡可能豐富,包含招商、推廣、運(yùn)營、大數(shù)據(jù)分析及物業(yè)條線的員工,同時(shí)也考慮男女、新老員工的合理搭配。
打造場(chǎng)域:在哪里喝咖啡
打破傳統(tǒng)的會(huì)議空間,營造宜人好客的環(huán)境空間,打造隨和有溫度的交流空間,對(duì)于“世界咖啡”的場(chǎng)域打造非常重要。場(chǎng)域打造的實(shí)現(xiàn)方法是多樣的,如,把會(huì)場(chǎng)布置得像個(gè)真正的咖啡館;使用一些藝術(shù)、音樂和綠色植物;使用一些手繪的圖案,營造沉浸式的學(xué)習(xí)空間;每個(gè)“小咖啡館”布置成關(guān)系密切的小團(tuán)隊(duì),每桌又能與更大的整體做連接等。總而言之,營造WARM、SAFE、FREE、SCENE CREATION(溫馨、安全、自由、場(chǎng)景營造)的社交環(huán)境,讓思想者們更坦誠、自由地交流,迸發(fā)出創(chuàng)造力。例如,基于大悅城購物中心的優(yōu)勢(shì),我們直接選擇了位于上海大悅城的實(shí)體星巴克咖啡館。那天,我們與星巴克店員溝通后,決定將下午的星巴克咖啡館作為匯談專場(chǎng),讓大家在暖暖的陽光照耀下,在咖啡飄香中,彼此走近,腦力激蕩,引發(fā)思想的火花。
流程設(shè)計(jì):怎樣讓每人都能喝上好咖啡
“世界咖啡”匯談過程可以是自由的,也可以是經(jīng)過設(shè)計(jì)的,可以根據(jù)自己的需求和狀況來“烹飪”出獨(dú)具匠心的匯談。具體流程如圖2所示。
流程1 館長就位
當(dāng)引導(dǎo)人宣布研討開始,四位館長開始履行職責(zé),擺好飄香的咖啡,熱情好客地迎接各位思想顧客的的光臨。
流程2 小組討論
每個(gè)人充分發(fā)揮個(gè)人的意見,放下自己的身份,暢所欲言,并做好觀點(diǎn)間的連接。討論時(shí)間為30分鐘,每組七名成員,盡量確保每個(gè)人都表達(dá)觀點(diǎn)。
流程3 思想顧客移步下一個(gè)咖啡館
當(dāng)鈴聲響起,各位喝咖啡的思想者,會(huì)依次走向下一個(gè)咖啡館,直到喝完四個(gè)咖啡館的咖啡;館長原地不動(dòng),熱情招待新一輪顧客的到來,并原汁原味的將上一輪的思想果實(shí)講給新顧客聽。
在整個(gè)過程中,各位匯談?wù)邼u入佳境。在第一輪的匯談時(shí),大家逐步進(jìn)入角色,但有些人還會(huì)比較謹(jǐn)慎……然而沒多久,大家都能敞開心扉沉浸其中,熱烈交換想法。第二輪匯談時(shí),館長發(fā)自內(nèi)心的真誠使大家更加興奮,大家樂于移動(dòng)腳步,遇見未知的思想。整個(gè)匯談,無一人提前離場(chǎng)。
關(guān)鍵人物:誰來主持咖啡盛宴
“世界咖啡”的主持,是匯談現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵人物。在朱安妮塔·布朗與戴維·伊薩克看來,“主持”不僅僅是匯談現(xiàn)場(chǎng)的主持人,更重要的是匯談全流程的設(shè)計(jì)者。前面談到的每個(gè)環(huán)節(jié),他都需要參與,包含是否適合選擇世界咖啡的匯談方式、匯談主題、哪些人參加等。匯談現(xiàn)場(chǎng)主持人的出現(xiàn),是匯談開始的重要儀式環(huán)節(jié)。自此刻能量聚集,大家深刻感受到,將開始的是一件非常有意義、有價(jià)值的事情。
作為“世界咖啡”的主持人,必須具備以下特點(diǎn)和能力:
自信。主持人一定要相信自己能引導(dǎo)好這場(chǎng)匯談,相信有能力創(chuàng)造一個(gè)讓所有人充分發(fā)揮潛能的空間。
能夠營造安全、自由的匯談人文環(huán)境。主持人必須明確說明匯談的目的與價(jià)值;鼓勵(lì)每個(gè)人表達(dá)自身觀點(diǎn)等,催化小組間觀點(diǎn)的連接。最后,處理沖突。對(duì)過程中可能出現(xiàn)的觀點(diǎn)沖突、人際沖突具備一定的技巧與能力去解決。
本次中糧上海大悅城的匯談主持人,由匯談的組織方人力資源負(fù)責(zé)人擔(dān)任,包含全流程的設(shè)計(jì)與當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)匯談主持。
小組呈現(xiàn)與行動(dòng)計(jì)劃
此環(huán)節(jié)是“世界咖啡”匯談過程中最精彩也是最震撼的環(huán)節(jié),是此次匯談思想盛宴的成果呈現(xiàn)。小組呈現(xiàn)方式多樣化,如書面呈現(xiàn),思維導(dǎo)圖呈現(xiàn),畫布呈現(xiàn)或可視化圖形的呈現(xiàn)等。本次匯談的成果呈現(xiàn),從以下三個(gè)維度展開:
兩個(gè)層面的記錄。為確??陀^性與尊重每個(gè)人的思想,館長助理原始記錄了每個(gè)人貢獻(xiàn)的思想觀點(diǎn);同時(shí),在此記錄上歸納總結(jié),形成了總結(jié)發(fā)言的核心觀點(diǎn)。
匯報(bào)。由館長向大家匯報(bào),明確由館長身份匯報(bào),代表的集體智慧的匯報(bào),而非個(gè)人或某些人的思想呈現(xiàn)。最后由館長助理的補(bǔ)充匯報(bào),確保了觀點(diǎn)的完整性、豐富性。
領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度肯定團(tuán)隊(duì)共同的思想智慧,明確各項(xiàng)工作部署,并明確責(zé)任人與具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。
反饋與復(fù)盤
本次中糧大道“世界咖啡”匯談的反饋與復(fù)盤包括以下幾個(gè)方面:
參與度反饋?,F(xiàn)場(chǎng)問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)員們對(duì)會(huì)務(wù)的滿意度為100%,對(duì)氛圍營造與場(chǎng)地選擇的滿意度均為90.91%;所有的學(xué)員都表示能夠充分表達(dá)內(nèi)心的真實(shí)想法;75%的人對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的落實(shí)持積極樂觀的態(tài)度,25%的人持一般態(tài)度。大家表達(dá)得最多的是彼此在一起的陪伴。
成果產(chǎn)出。具體包括:(1)深度思考重要問題?;厮菘腿嚎唾|(zhì)、運(yùn)營經(jīng)營指標(biāo)突圍與招商痛點(diǎn)及商業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)主題研討目標(biāo),每個(gè)主題都凝聚著近30人的智慧貢獻(xiàn),思考非常具有深度,而且觀點(diǎn)及論述犀利徹底,直擊痛點(diǎn)。如,提到項(xiàng)目應(yīng)聚焦窄客群還是適度延展,是在兒童業(yè)態(tài)上堅(jiān)守還是應(yīng)適度嘗試,運(yùn)營工作的偏差與錯(cuò)位等;(2)熔煉團(tuán)隊(duì)。商業(yè)核心的職能部門與團(tuán)隊(duì)得到了融合,深刻的理解公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的背后,各條線你中有我,我中有你,打破了職能局限,站在公司經(jīng)營的角度去思考問題;(3)提升團(tuán)隊(duì)能力。在本次匯談中,持續(xù)傳達(dá)的一種聲音是,團(tuán)隊(duì)面對(duì)的問題必須依靠團(tuán)隊(duì)去解決,而且團(tuán)隊(duì)是有能力去解決的。
組織策劃復(fù)盤。從全流程的角度,做及時(shí)總結(jié)與復(fù)盤,從成功因素與改進(jìn)因素兩個(gè)角度進(jìn)行總結(jié):成功的因素包括前期策劃準(zhǔn)備周全,在內(nèi)容的設(shè)計(jì)上與相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)、充分地溝通與不斷修正,確保能直面業(yè)務(wù)的痛點(diǎn),能引發(fā)匯談?wù)叩呐d趣;在營造安全、溫暖的物理與人文環(huán)境上下功夫;對(duì)館長人選謹(jǐn)慎挑選并對(duì)其在匯談前開展世界咖啡操作關(guān)鍵技巧培訓(xùn)。改進(jìn)因素包括在前期通知、動(dòng)員的宣傳基礎(chǔ)上,給大家發(fā)一份精美的邀請(qǐng)函,讓匯談?wù)吒袃x式感;從匯談成員的角度,邀請(qǐng)些大悅城的優(yōu)質(zhì)會(huì)員,更豐富思想的角度;匯談的關(guān)閉環(huán)節(jié)可以擴(kuò)大范圍,讓公司更多的人分享并落地思想成果。
“世界咖啡”作為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)有效的方式,它完全符合群策群力的“鉆石模型”,模型涵蓋了群策群力的三個(gè)關(guān)鍵階段,分別是發(fā)散、動(dòng)蕩和收斂(如圖3所示)。
階段1 發(fā)散
此階段最重要的是要有足夠多的觀點(diǎn)輸入,關(guān)鍵在于量大于質(zhì)。當(dāng)人們走進(jìn)咖啡館,x每個(gè)人都能暢所欲言地表達(dá)觀點(diǎn),這就是發(fā)散。觀點(diǎn)沒有對(duì)錯(cuò),越多越好,任何一個(gè)議題都凝聚了在場(chǎng)的每一個(gè)人的智慧。
階段2 動(dòng)蕩
此階段通常是激烈的討論,甚至有時(shí)會(huì)帶有情緒或觀點(diǎn)上的沖突。這個(gè)階段一定會(huì)到來,而且必須到來,是無法繞過去的。因?yàn)檫@是一個(gè)真正產(chǎn)生智慧、產(chǎn)生洞察,讓大家對(duì)問題產(chǎn)生全新觀點(diǎn)的關(guān)鍵階段。在一個(gè)咖啡館,當(dāng)每個(gè)人表達(dá)觀點(diǎn)后,彼此間會(huì)有交流、探討、摩擦與碰撞,形成小組此階段對(duì)咖啡館的貢獻(xiàn)。更值得一提的是,在此次世界咖啡里,不僅小組內(nèi)有碰撞、觀點(diǎn)的質(zhì)疑,而且小組與上一小組間的觀點(diǎn)也會(huì)發(fā)生連接、交融與碰撞。
階段3 收斂
將碰撞過的觀點(diǎn)聚焦在一個(gè)點(diǎn)或幾個(gè)點(diǎn)上,通常會(huì)有一些收斂的工具和方法。此次“世界咖啡”使用了同類整理、二維矩陣等方法,不僅有效收斂聚焦,而且形成可執(zhí)行的行動(dòng)方案。
從實(shí)踐的角度,總結(jié)“世界咖啡”的實(shí)施關(guān)鍵流程與核心要點(diǎn)如圖4所示。
“世界咖啡”是精心設(shè)計(jì)的匯談流程,是播種、收獲成果、提煉新種子,并再次在新土壤中種植的循環(huán)過程;能讓員工從忙碌的工作場(chǎng)景中抽離出來,進(jìn)行沉浸式的思考,挖掘團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的潛能,更重要的是能夠彼此走近、相互連接,最后實(shí)現(xiàn)思想能量的迸發(fā);是用對(duì)話解決問題、找到方案、采取行動(dòng)的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方式。
在當(dāng)前不確定性日益增強(qiáng)、組織結(jié)構(gòu)扁平化的變化趨勢(shì)下,如何利用集體智慧去突破管理難題?在消費(fèi)者與生產(chǎn)者的邊界愈加模糊,如何讓“聽見炮火的人”真正有機(jī)會(huì)參與決策?如何在眾說紛紜的時(shí)候建立起團(tuán)隊(duì)的共識(shí)?世界咖啡,無疑提供了一種有效的工作方式。