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淺談科研項目計劃管理的探索與創(chuàng)新

2019-01-27 04:18于永濤
中小企業(yè)管理與科技 2019年22期
關(guān)鍵詞:科研項目研制計劃

于永濤

(中國航發(fā)沈陽發(fā)動機研究所,沈陽110015)

1 引言

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力??茖W(xué)技術(shù)是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的重要力量,是生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟增長的根源?,F(xiàn)代社會迎來了知識經(jīng)濟時代,科學(xué)技術(shù)成為國家社會發(fā)展的決定性因素。社會的發(fā)展和進步主要靠的是科學(xué)的力量和技術(shù)的進步,從發(fā)達國家的發(fā)展實踐來看,更是如此。目前,我國科學(xué)技術(shù)日新月異,科學(xué)研究發(fā)展迅速,百花齊放,各行業(yè)都取得了矚目成果。但現(xiàn)今,世界形勢復(fù)雜多變,國際競爭異常激烈,國外勢力對我國關(guān)鍵技術(shù)的封鎖日趨嚴重。為了加快研制高新技術(shù),掌握戰(zhàn)略主動,實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)突破,對科研項目進行科學(xué)的計劃管理就顯得尤為重要。

2 科研項目計劃管理現(xiàn)狀

2.1 科研項目計劃管理現(xiàn)狀

科研項目是指開展科學(xué)技術(shù)研究的一系列獨特的、復(fù)雜的,并且相互關(guān)聯(lián)的活動。這些活動需要在特定的時間、預(yù)算和資源限定內(nèi),按照規(guī)范要求完成。主要包含軍工研制、應(yīng)用基礎(chǔ)研究、技術(shù)基礎(chǔ)研究和其他研究等,是一個大的系統(tǒng)工程,參研單位和協(xié)作單位一般數(shù)量眾多,涉及面比較廣,技術(shù)含量高,投資大,周期長,技術(shù)風(fēng)險較大。目前,我國科研項目種類繁多,來源各異,管理要求多樣,基本都構(gòu)建了項目計劃管理團隊,對科研項目進行管控,取得了很多成果,科學(xué)研究加速突破,對改革發(fā)展的引領(lǐng)作用顯著增強。但目前科研項目計劃管理的水平參差不齊,對一些項目的科研進展產(chǎn)生不利影響。

2.2 科研項目計劃管理存在的問題

在科研項目研制管理中,計劃管理占有十分重要的地位,項目的計劃進度是項目研制最重要的部分。因此,項目計劃管理的好壞,制約著項目研制周期的長短和成敗。

我國科研項目雖然數(shù)量龐大,種類多樣,涉及各行各業(yè),但管理水平參差不齊,策劃不夠完善,對臨時突發(fā)情況應(yīng)對不足,很多項目跟不上日新月異的科技環(huán)境,項目成功率低,取得的成果有限,浪費了國家資源和社會資源。很多科研項目的計劃管理團隊缺失或者弱化,對進度方面的控制沒有制度性,管理以粗放式、命令式為主,沒有形成程序化、制度化,進度和效果不理想。

3 科研項目計劃管理的探索與創(chuàng)新

隨著技術(shù)封鎖的加嚴和國際社會競爭的日趨激烈,科研項目取得突破越發(fā)艱難,其計劃管理模式需要進一步改進和創(chuàng)新,以適應(yīng)新的科研環(huán)境??蒲许椖康挠媱澒芾硎菍ρ兄葡到y(tǒng)從時間上進行計劃、組織和控制。根據(jù)項目研制的目標要求,運用計劃、組織和控制等功能,按最經(jīng)濟、最快捷和最可靠的方式,將計劃要素轉(zhuǎn)換成科研項目成果,如新產(chǎn)品、新技術(shù)、新應(yīng)用等??蒲许椖康挠媱澒芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€子系統(tǒng),有其本身的運作規(guī)律,就是輸入計劃要素,運用動態(tài)的進度計劃管理模式來控制項目研制全過程,最后輸出科研成果,并在研制過程中進行適時的信息反饋。

科研項目的計劃管理包括研制準備和組織、研制計劃、研制控制,包含科研項目在全壽命周期過程中全部工作的安排??蒲许椖康挠媱澒芾淼闹饕獌?nèi)容包括(但不限于)工作范圍、研制目標、研制思路、研制周期與進度、里程碑信息、工作分類、工作內(nèi)容、開始時間、完成時間、交付形式、責(zé)任主體等信息,以及研制過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、進度等風(fēng)險的識別、分析與應(yīng)對等風(fēng)險管理。

3.1 科研項目計劃管理原則

科研項目計劃在實施與管理中應(yīng)遵循下列原則:

①應(yīng)按照全系統(tǒng)、全壽命、漸進明細的觀點系統(tǒng)規(guī)劃、合理安排各項科研項目工作,確??蒲许椖坑媱澋耐暾?、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,具有可執(zhí)行性和可操作性。

②編制科研項目計劃時,應(yīng)明確任務(wù)輸入單位、主管單位對科研工作的需求與要求。

③編制科研項目計劃時,應(yīng)明確研制工作的保障條件、資源需求、技術(shù)接口關(guān)系等要求。

④科研項目計劃編制后,需進行風(fēng)險分析,對風(fēng)險點提前做好預(yù)案,給出合理的解決措施[1]。

⑤應(yīng)根據(jù)工作進展不斷調(diào)整、完善科研項目計劃,全壽命周期內(nèi)各級計劃按周期進行調(diào)整、完善。

⑥正式科研項目計劃為科研項目工作開展的指令性依據(jù),不得隨意調(diào)整、變更各級科研計劃,自覺維護科研計劃的權(quán)威性。如需調(diào)整科研計劃,需要明確調(diào)整原因,分析對科研項目的影響,評估后進行調(diào)整。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)計劃方式

網(wǎng)絡(luò)計劃圖是運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)以圖示和網(wǎng)絡(luò)計劃的方式將科研項目工作目標、主要工作內(nèi)容、里程碑、責(zé)任主體等進行描述的規(guī)劃圖。利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)組織科研生產(chǎn)和進行計劃管理,在科研項目計劃管理中應(yīng)用意義重大。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)適用于工程項目大、協(xié)作關(guān)系多、任務(wù)組織復(fù)雜的項目,網(wǎng)絡(luò)計劃用于科研項目管理,不僅可以從繁雜的工作任務(wù)中理出頭緒,而且可以對工作時間、資源進行優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡(luò)計劃圖可分為0 級、Ⅰ級和Ⅱ級網(wǎng)絡(luò)圖等,互為子母級關(guān)系。0 級網(wǎng)絡(luò)圖是科研項目的總體規(guī)劃,含型號研制各個階段的重要節(jié)點。Ⅰ級網(wǎng)絡(luò)圖指科研項目在全壽命周期過程中由各分承擔(dān)單位開展的科研計劃,是對0 級計劃的分解、擴充和落實。同理,Ⅱ級網(wǎng)絡(luò)計劃圖是對Ⅰ級網(wǎng)絡(luò)計劃的分解、擴充、落實和細化。

各分承擔(dān)單位必須按其任務(wù)來源的上一級網(wǎng)絡(luò)計劃圖編制本級別網(wǎng)絡(luò)計劃圖。根據(jù)項目的研制關(guān)系和配套順序,確定項目管理計劃,從而形成年度、季度、月度,甚至日度管理計劃。網(wǎng)絡(luò)計劃圖編制要充分考慮上級計劃及總計劃、平級計劃和自身的下級計劃,分析確定科研項目的關(guān)鍵點和風(fēng)險點,使研制過程有條不紊,按項目計劃推進。利用網(wǎng)絡(luò)計劃圖比較容易跟蹤、檢查任務(wù)的執(zhí)行情況,有利于控制項目計劃節(jié)點。

3.3 做好科研項目計劃平衡工作

做好科研項目計劃的平衡,是科研項目順利推進的保障。由于科研項目任務(wù)多、單位多,各單位的研制能力不同,應(yīng)合理平衡科研項目資源,既能滿足各項目的科研進度需求,又能各盡其能,取得最好的科研效果。

3.3.1 承擔(dān)單位內(nèi)部平衡

從輕重緩解的角度考慮:抓“重”放“輕”,抓“急”放“緩”,即集中人力、設(shè)備等科研資源,優(yōu)先安排重要的、急需的、關(guān)鍵的工作,進行合理的順序排隊和資源傾斜。

3.3.2 外部資源平衡

承擔(dān)單位內(nèi)部無法平衡時,在保留核心業(yè)務(wù)的同時,需要尋求外部資源,尋找具有能力和資質(zhì)的供應(yīng)商來協(xié)助完成科研工作,建立供應(yīng)鏈體系,充分利用行業(yè)資源。

如承擔(dān)單位內(nèi)部和其外部資源都無法完成時,可能造成科研項目拖延或擱置,需及時反饋風(fēng)險,提交上級計劃部門協(xié)調(diào),通過上級部門更完整、更全面的資源來完成工作,或者進行工作內(nèi)容和周期上的調(diào)整。

3.4 完善考核體系

科研項目計劃考核是科研計劃管理的一個重要方面,是保證科研任務(wù)完成、激勵和調(diào)動科研工作積極性的有效措施。計劃考核要公平、公正、合理,側(cè)重正向激勵。對科研項目的各個關(guān)鍵節(jié)點,各個承擔(dān)單位設(shè)置考核指標,制定對應(yīng)的獎懲措施,形成考核制度和完善的考核體系。

4 結(jié)語

科學(xué)技術(shù)是我國國家發(fā)展和社會進步最重要的力量,科學(xué)研究是推動科技創(chuàng)新和突破的源泉??蒲许椖恳M行科學(xué)合理的計劃管理,對科研項目的全周期、全層級進行全方位的管控,按照一定的原則,利用網(wǎng)絡(luò)計劃方式,做好資源平衡,完善考核體系,促進科研項目的順利進行,在各行各業(yè)取得豐碩的科研成果,推動我國國際地位和競爭力的不斷提升。

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