楊燕

（中國建筑第七工程局有限公司總承包公司，鄭州450004）

1 引言

對工程結(jié)算和工程造價來說，加強(qiáng)合同管理是非常有必要的。有效的合同管理可以在保證工程質(zhì)量的前提下，降低成本，減少預(yù)算和實(shí)際資金的差距，進(jìn)而為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。

2 合同管理的定義

合同從廣義角度來講，主要是指法律部門所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。而從狹義角度來說，合同指所有的民事合同。在工程項(xiàng)目中簽訂合同主要是對承包商和發(fā)包人進(jìn)行權(quán)利的界定，進(jìn)而明確彼此間的義務(wù)，以法律的形式來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，避免在后期工程中造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。合同的確立可以有效規(guī)范雙方的行為，保證工程的順利實(shí)施。

3 合同管理對工程結(jié)算和工程造價的影響

做好工程結(jié)算和工程造價的控制需要及時解決施工中發(fā)現(xiàn)的問題，使其始終在合理的控制范圍內(nèi)，在施工中一旦出現(xiàn)偏差，要及時采取相應(yīng)的解決措施，將資金控制在有效的范圍內(nèi)。影響工程結(jié)算和工程造價的一個重要因素便是合同管理，合同中的項(xiàng)目結(jié)算、支付等問題都是影響工程造價的主要問題。由此可見，在工程結(jié)算和工程造價中做好合同管理是非常有必要的，加強(qiáng)合同管理力度，是有效控制工程造價的主要手段。合同管理人員要加強(qiáng)對合同的審查，避免合同中出現(xiàn)歧義、不準(zhǔn)確的條款和約定，將工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。

3.1 合同簽訂前期對工程結(jié)算和工程造價的影響

合同簽訂前期的合同管理主要是指工程項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)。工程在建設(shè)前期招投標(biāo)階段就需要做好工程造價工作，充分根據(jù)項(xiàng)目的投資情況、施工進(jìn)度等各種問題來確定工程項(xiàng)目的資金計劃，并且這些內(nèi)容都需要在合同中充分表現(xiàn)出來[1]。對于一些可能會影響后期工程結(jié)算和工程造價的因素，都需要在合同中做出相應(yīng)的說明。只有完整、科學(xué)的合同才能為后期的工程施工提供強(qiáng)有力的保證，進(jìn)而保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。而在工程建設(shè)前期沒有做好合同管理工作容易給后期施工造成較大的麻煩，進(jìn)而增加成本。以某工程為例，該工程為輕軌工程，在招投標(biāo)工程量清單中對于“預(yù)埋鐵件”這一項(xiàng)目特征沒有進(jìn)行詳細(xì)地描述，而在工程計量款支付時，承包商抓住這一漏洞，將臨時使用的鋼板套用清單中的“預(yù)埋鐵件”，從而提高了工程造價的費(fèi)用，建設(shè)單位對此并不買單，為此雙方對簿公堂。由此也可以看出，在簽訂合同的前期，合同管理對工程結(jié)算和工程造價有著重要的影響。

3.2 合同履行時對工程結(jié)算和工程造價的影響

通常情況下，工程項(xiàng)目都是一個周期較長的過程，由于時間具有不可控的特點(diǎn)，為此，在合同履行中做好合同管理工作是非常關(guān)鍵的。這一階段的合同管理首先要明確在施工過程中影響工程結(jié)算和工程造價的主要因素是什么，再結(jié)合這些影響因素的特點(diǎn)，加強(qiáng)合同管理，盡可能地減少工程造價產(chǎn)生的誤差。在這一過程中，一旦工程管理出現(xiàn)問題，將會嚴(yán)重影響工程結(jié)算和工程造價，使得成本大幅度上升，從而造成難以想象的后果[2]。因此，在合同履行中做好合同管理可以從以下幾個方面入手：

第一，控制工程變更問題，在實(shí)際施工中，往往會遇到工程變更問題，而工程變更將提高工程造價，為此，遇到問題要及時采取相應(yīng)的措施，盡量減少工程項(xiàng)目中存在的變更問題；

第二，加強(qiáng)支付階段的合同管理，在合同履行中要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的要求來支付款項(xiàng)，一旦支付不及時將會給承包人帶來嚴(yán)重的損失，甚至造成難以想象的后果；

第三，工程索賠管理，作為合同管理中較為關(guān)鍵的一部分，工程建設(shè)中遇到工程索賠問題是不可避免的，工程索賠一定要嚴(yán)格按照合同的補(bǔ)償內(nèi)容進(jìn)行，一旦合同管理出現(xiàn)偏差，將會造成嚴(yán)重的索賠爭端[3]。

3.3 合同后期對工程結(jié)算和工程造價的影響

在合同竣工之后進(jìn)行合同管理也是非常有必要的，工程竣工階段的合同管理是對工程造價的總結(jié)。在這一階段需要對整個工程結(jié)算中涉及的資料進(jìn)行審核和清算，并建立完整的合同管理檔案。對于在審核過程中出現(xiàn)的問題要及時采取相應(yīng)的解決措施，避免因?qū)徍瞬划?dāng)，對工程結(jié)算和工程造價造成嚴(yán)重影響。

4 結(jié)語

合同具有一定的法律效益，在工程項(xiàng)目中做好合同管理不僅能夠維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，還能夠減少后期的糾紛問題，為此，在合同管理的各個階段都需要做好合同管理工作，避免因合同管理不當(dāng)給工程結(jié)算和工程造價造成嚴(yán)重的影響。只有確保合同管理機(jī)制的有效進(jìn)行，才能確保工程造價的實(shí)施，進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。