劉春嬌，陳紅

（1.唐山市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所，河北 唐山063000；2.唐山市市場監(jiān)督管理局，河北 唐山063000）

1 引言

設(shè)備儀器作為檢驗檢測實驗室的關(guān)鍵組成部分，直接關(guān)系著實驗室技術(shù)研發(fā)和開展檢測的效率和質(zhì)量。從實際情況來看，檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理中存在很多不足和問題，限制實驗室規(guī)模的擴(kuò)大以及實驗室功能的發(fā)揮。因此，需要做好檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作，提高對設(shè)備檔案管理工作的重視程度，明確設(shè)備檔案管理的質(zhì)量要求。

2 儀器設(shè)備檔案管理工作中存在的問題和不足

2.1 對儀器設(shè)備檔案的管理工作不夠重視

從當(dāng)前檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作實際情況來看，工作人員普遍缺乏對檔案管理工作的重視，相關(guān)儀器設(shè)備日常管理人員和使用人員也不能建立正確的檔案管理系統(tǒng)。雖然已經(jīng)制定了相關(guān)的設(shè)備使用制度以及檔案管理方案，但是由于意識上缺乏對檔案管理工作的認(rèn)可，未能充分認(rèn)識檔案管理工作的作用和價值，導(dǎo)致相關(guān)制度和方案的落實存在很大問題。很多制度并沒有得到踐行，影響儀器設(shè)備的檔案管理質(zhì)量和檔案管理效果。

2.2 儀器設(shè)備檔案整理方面存在很多不足

我國實驗室儀器設(shè)備的管理工作起步較晚，很多制度和工作規(guī)范仍然沒有得到完善，重要設(shè)備的信息以及儀器的資料保存不夠規(guī)范和完整，影響設(shè)備和儀器功能的正常發(fā)揮。檢驗檢測實驗室完整的儀器設(shè)備檔案需要覆蓋設(shè)備預(yù)定、驗收、使用、保養(yǎng)和報廢等各個環(huán)節(jié)以及全部流程，加強(qiáng)實驗室儀器設(shè)備的檔案管理工作，能夠進(jìn)一步提升實驗室的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量，提高實驗室工作的安全性和可靠性，減少實驗室危險事故的發(fā)生。很多單位在實驗室設(shè)備日常管理的過程中，并沒有全部保留設(shè)備正式購買之后的文件資料，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障問題，往往需要經(jīng)過更多的流程和花費(fèi)大量的時間進(jìn)行設(shè)備的維修與保養(yǎng)，嚴(yán)重影響實驗室的運(yùn)作效率。當(dāng)前，實驗室設(shè)備檔案管理還存在嚴(yán)重的社會信息不對稱問題，設(shè)備資料不完整，影響后期技術(shù)研究工作的順利開展和研究工作價值與作用的發(fā)揮。所以必須要提高對實驗室設(shè)備檔案管理工作的重視程度，將實驗室檔案管理工作納入整體實驗室管理流程當(dāng)中[1]。

2.3 儀器設(shè)備檔案管理人員綜合素養(yǎng)不足

實驗室儀器使用部門絕大多數(shù)并沒有設(shè)立專門的儀器設(shè)備檔案管理人員，雖然有的實驗室在儀器使用部門設(shè)置了儀器設(shè)備檔案管理人員，但是這部分員工往往缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對設(shè)備的工作條件以及工作狀態(tài)不夠了解，并不能夠科學(xué)地開展設(shè)備檔案管理工作，無法及時準(zhǔn)確地收集和整理歸檔設(shè)備檔案資料。同時，檔案管理人員隊伍的流動性比較大，很容易存在因交接不到位而造成的檔案工作管理脫節(jié)問題，影響檔案整體的管理效率和管理質(zhì)量[2]。

3 檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理的相關(guān)對策

3.1 提高儀器設(shè)備檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

檢驗檢測實驗室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作的重視，組建由儀器設(shè)備管理部門總體監(jiān)督管理，儀器使用部門分派專人協(xié)助的專業(yè)的檔案管理隊伍，明確各個部門以及員工在儀器設(shè)備檔案管理工作過程中的分工，做好設(shè)備檔案的整體建立工作。明確儀器設(shè)備在采購、使用、保養(yǎng)、報修全流程的檔案資料以及數(shù)據(jù)信息，做好檔案的歸檔工作，實現(xiàn)對儀器設(shè)備的動態(tài)管理，及時調(diào)整檔案資料和檔案信息內(nèi)容，更新檔案報告。同時，還需要加強(qiáng)對設(shè)備檔案管理人員的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，提高儀器設(shè)備檔案管理人員自身的檔案管理能力以及收集能力，使得每一名員工都能夠了解自身崗位職責(zé)，并積極參與檔案管理工作，提高檔案管理效率。

3.2 建立健全檔案管理制度

科學(xué)系統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理制度是保證檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備順利使用的前提，因此，必須要加強(qiáng)對儀器設(shè)備檔案管理工作的重視，制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的檔案管理操作程序，規(guī)范檔案資料的收集、使用、銷毀等工作流程，確定檔案歸檔時間以及歸檔內(nèi)容。同時，還需要制定系統(tǒng)科學(xué)的考核機(jī)制以及監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)對各項檔案管理工作的監(jiān)督和約束。

3.3 建立動態(tài)儀器設(shè)備臺賬

在檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案管理工作最重要的目的便是更好地利用檔案對儀器設(shè)備的使用和保養(yǎng)進(jìn)行規(guī)范，延長設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用價值。因此，需要建立動態(tài)儀器設(shè)備臺賬，在實驗室內(nèi)部建立起隨時可以調(diào)整和更新的設(shè)備臺賬，為使用者信息的統(tǒng)計以及查閱提供便利，更好地保證儀器設(shè)備檔案管理質(zhì)量和管理效率。另外，需要建立系統(tǒng)的檔案借用和歸還制度，避免出現(xiàn)檔案丟失問題，更好地保證儀器設(shè)備檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。

4 結(jié)語

綜上所述，檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備檔案管理制度的落實對于實驗室的正常運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用，因此，需要提高對實驗室儀器設(shè)備檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理工作的重要意義，加強(qiáng)檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高整體檔案管理水平和檔案管理效率，保障儀器設(shè)備檔案的科學(xué)利用。