□ 南昌 鄧文晴

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相較于以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)的傳輸速度快、加速信息的共享等優(yōu)點(diǎn)，這些都是值得去推廣的。但目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化仍然處于剛起步的階段，毫無(wú)疑問(wèn)將會(huì)碰到許多問(wèn)題。為此必須深入研究，然后采取相應(yīng)的措施和辦法去解決。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題分析

1.共享平臺(tái)建設(shè)不完善。為了全面進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，我國(guó)必須首先建立健全會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，然后在既定共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。但是我國(guó)現(xiàn)在的共享平臺(tái)的建設(shè)情況并不是很樂(lè)觀。我們所要建立的信息共享平臺(tái)不僅僅是要服務(wù)于單一的業(yè)務(wù)和客戶，它同時(shí)還需要去滿足不同的用戶和他們的其他方面的需求。因此要建立的會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)，在處理有關(guān)會(huì)計(jì)信息的變通性、順應(yīng)性以及靈敏性等方面都提出了較高的要求，因此也就需要更高水平的技術(shù)來(lái)支持。

2.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還需要搜集、分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后去發(fā)現(xiàn)這些信息數(shù)據(jù)里所隱含著的信息，最后為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。能夠具備綜合型的會(huì)計(jì)人才是企業(yè)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作崗位所需要的。但是這種復(fù)合型的人才僅僅是鳳毛麟角，大部分的會(huì)計(jì)人員都是習(xí)慣于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的模式，對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化了解甚少，甚至是不想去了解和提升自己的能力。目前，由于該領(lǐng)域缺乏綜合性人才，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無(wú)法得到更大的發(fā)展。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理不到位。作為公司的重要組成部分，會(huì)計(jì)部門在公司中的角色也是不言而喻的。因此，公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施后，許多企業(yè)都把重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用上，從而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。逐漸地，由于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)疏于管理，也沒(méi)有運(yùn)用可行的評(píng)價(jià)機(jī)制，所以導(dǎo)致信息系統(tǒng)運(yùn)用存在著風(fēng)險(xiǎn)，安全隱患事故時(shí)有發(fā)生。如果會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞，數(shù)據(jù)被丟失，非法訪問(wèn)以及黑客等行為一旦發(fā)生，這不僅會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還會(huì)給會(huì)計(jì)信息化的成果造成很大的損失。

4.有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的制定不完善。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也是要按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)條例和其他規(guī)定來(lái)進(jìn)行的。因此，在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化也需要建立與之相適應(yīng)的具有規(guī)范性和統(tǒng)一性的一系列標(biāo)準(zhǔn)。但是，事實(shí)上每個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。所以各單位對(duì)于采用同樣的系統(tǒng)所獲得的使用效果也會(huì)各不相同。

5.會(huì)計(jì)信息的安全存在風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)的背景下，信息的使用者想要獲取信息是越來(lái)越方便快捷了?？墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)的影響下，可能會(huì)有不法分子惡意竊取這些企業(yè)不愿意公開(kāi)的信息，由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成的數(shù)據(jù)丟失的事件也是時(shí)有發(fā)生。在大數(shù)據(jù)的背景下會(huì)計(jì)信息的安全存在很大的安全問(wèn)題。

6.會(huì)計(jì)信息缺乏指導(dǎo)性?，F(xiàn)在社會(huì)各界都能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)獲取大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。但是，由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代，單個(gè)信息的價(jià)值不高。所以，如果企業(yè)和其他人士想要從獲得的信息而直接作出經(jīng)濟(jì)決策，效果往往會(huì)不盡如人意。利益相關(guān)者們可能獲取了很多有關(guān)企業(yè)的資料，但在那其中，真正有幫助的卻少之又少。

7.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸擁堵。會(huì)計(jì)信息化會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多的機(jī)遇，比如，企業(yè)信息化的成本可以減少等。但是，大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化涵蓋了大量的數(shù)據(jù)，這些信息的使用量又很大，在一定程度上，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是依賴網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平的。這些會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被頻繁的調(diào)用、搜尋、輸入和輸出等，這樣很容易會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸擁堵的現(xiàn)象。

二、優(yōu)化策略

1.逐步完善信息化系統(tǒng)。我國(guó)必須要加大自主創(chuàng)新研發(fā)的力度，加大力度去開(kāi)發(fā)新型的信息共享平臺(tái)。首先，為了建立和完善會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)，政府部門應(yīng)該表示支持。加快各數(shù)據(jù)資源之間的整合速度和效率。同時(shí)也要加大在人才和技術(shù)方面的投入，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。其次，供應(yīng)商應(yīng)不斷地提升自己的研發(fā)水平，絕對(duì)不能一味地依靠引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，應(yīng)該要想著從他們的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)中有所學(xué)習(xí)和獲得。再其次，國(guó)家還可以通過(guò)建立一些示范性的工程，從而向相關(guān)企業(yè)提供一些有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)意和想法，與此同時(shí)不斷完善會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)。最后，要重視外來(lái)資金的引入，改善我國(guó)有關(guān)的機(jī)構(gòu)相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀。在這方面阿里巴巴集團(tuán)是做得比較好的。在2011年至2015年，阿里集團(tuán)出資并收購(gòu)了一些相似產(chǎn)業(yè)的公司，如新浪微博和蝦米網(wǎng)。阿里集團(tuán)通過(guò)這樣的做法，實(shí)現(xiàn)了音樂(lè)、交際、旅游等數(shù)據(jù)和客戶的信息的整合。這進(jìn)一步完善了信息化系統(tǒng)建設(shè)、云計(jì)算等多個(gè)方面的互助，為大數(shù)據(jù)下信息化系統(tǒng)的構(gòu)建增添了動(dòng)力。

2.結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)。每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)都不相同，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題和機(jī)遇也各有差別。因此，需要具體問(wèn)題具體分析。企業(yè)管理層首先要對(duì)本公司的情況了如指掌，明白哪些地方容易出問(wèn)題、員工的優(yōu)缺點(diǎn)情況等。然后根據(jù)本公司的具體情況制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方案。露露公司于2014年應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件，這是會(huì)計(jì)信息化的初步階段。在2016年公司根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)開(kāi)始開(kāi)發(fā)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。到2017年，成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，為之后的公司的會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行打好了基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)運(yùn)用期間，管理層不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。最終，露露實(shí)現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)資源的共享和統(tǒng)一配置。

3.重視會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的提升。企業(yè)要想很好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，關(guān)鍵一點(diǎn)是要依靠綜合型具有高素質(zhì)的從業(yè)人才。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)和信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲(chǔ)備，同時(shí)必須對(duì)員工進(jìn)行有效地ERP技能訓(xùn)練。其次，企業(yè)應(yīng)該不斷改善用人制度，不斷吸引全國(guó)和海外的人才。再其次，會(huì)計(jì)人員自身也要有終身學(xué)習(xí)的理念。會(huì)計(jì)人員除了每年進(jìn)行相應(yīng)的繼續(xù)教育之外，也要把自己作為是企業(yè)的管理者，要從外部信息使用者的角度去看問(wèn)題。小米公司在企業(yè)信息化的建設(shè)過(guò)程中，也特別注重財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升。小米最初對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)方面的講解。最后，會(huì)計(jì)人員得到了系統(tǒng)操作和流程的培訓(xùn)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，讓財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)并發(fā)表自己的想法。之后，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)依據(jù)這些對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善。在這過(guò)程中，各財(cái)務(wù)人員都對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作熟練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能夠思考如何更好地完善會(huì)計(jì)工作。逐漸地，他們的綜合能力也得到了相應(yīng)的提升。

4.完善相關(guān)的內(nèi)部控制。在大數(shù)據(jù)下，信息化的技術(shù)不斷得到完善。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)工作內(nèi)容的特點(diǎn)，分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀，不斷地完善和健全企業(yè)內(nèi)部管理控制機(jī)制。首先要發(fā)展電子版的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其次，要注重定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。然后是在相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、分析處理、結(jié)果匯總以及有關(guān)資料的保存方面要做好定期監(jiān)控和把關(guān)，確保企業(yè)內(nèi)部和提供出去的會(huì)計(jì)信息的安全和真實(shí)性。再其次，關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部管理和控制，企業(yè)必須做到職責(zé)分離和授權(quán)控制，以改進(jìn)相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，使其朝著有利的方向發(fā)展。華為公司充分應(yīng)用了大數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。華為從2016年開(kāi)始，逐步設(shè)立了首席數(shù)據(jù)官、數(shù)據(jù)委員會(huì)、信息平臺(tái)事業(yè)部等組織機(jī)構(gòu)。通過(guò)這些組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，公司能夠更好地進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理，以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.完善相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該從公司的內(nèi)部管理出發(fā)，來(lái)制定統(tǒng)一的和規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用及執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，然后確保這些標(biāo)準(zhǔn)能夠在日常的工作中，而不只是形同虛設(shè)。一個(gè)良好的企業(yè)管理模式將會(huì)決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的質(zhì)量，從而能夠滿足使用會(huì)計(jì)信息化的要求和目的。寶潔公司很早便運(yùn)用了ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對(duì)寶潔公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都進(jìn)行了詳細(xì)的分類，還通過(guò)統(tǒng)一預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施全面地事前控制。公司的大額資金支付，都是通過(guò)系統(tǒng)將相關(guān)信息流轉(zhuǎn)到公司管理本部后實(shí)施。基于集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)時(shí)獲取各基層單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。公司管理層也能在做出經(jīng)營(yíng)決策時(shí)得到及時(shí)和準(zhǔn)確的信息。公司制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度達(dá)到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的約束和規(guī)范。

6.保障會(huì)計(jì)信息的安全。為了保障會(huì)計(jì)信息的安全性，一是需要建立起一個(gè)更加方便快速信息的采集、整理和發(fā)布的渠道，提高各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件之間的兼容性，加速數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換與共享。還應(yīng)該加強(qiáng)各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督，國(guó)家機(jī)關(guān)、第三方機(jī)構(gòu)和輿論等均應(yīng)該在不同程度上建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和體系。網(wǎng)絡(luò)為信息的發(fā)布提供了更加方便的平臺(tái)，但也給一些不法分子提供了更多的違法犯罪機(jī)會(huì)。此外，計(jì)算機(jī)里要安裝防火墻等為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立一個(gè)屏障，堅(jiān)決防止和杜絕網(wǎng)絡(luò)上的不法分子的攻擊。二是應(yīng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)人員的操作也要進(jìn)行規(guī)范化，實(shí)名認(rèn)證是必不可少的，要定期更換登錄密碼等。江蘇省電力公司為了更好地保障會(huì)計(jì)信息的安全，采用了SG-ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)筑了從邊界、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用安全到主動(dòng)防御等的新防護(hù)體系，在安全認(rèn)證、授權(quán)管理、數(shù)據(jù)安全保密等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。這不僅保證了公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，而且也為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供了堅(jiān)強(qiáng)支撐。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展是不可避免的。每件事物都有兩面性，任何事物的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的。既然問(wèn)題是無(wú)法避免的，那么企業(yè)應(yīng)該正視問(wèn)題，通過(guò)對(duì)相關(guān)方面的研究來(lái)找到解決方案。