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規(guī)范高??蒲薪?jīng)費管理研究
——基于激發(fā)人才積極性的角度考量

2019-01-28 20:13:16韓玲梅李婭芳
中國輕工教育 2019年2期
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費科研人員課題

韓玲梅 李婭芳

(天津科技大學,天津300222)

自2006年實施《國家中長期科學和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》以來,我國的財政科技投入迅速增長。在最新的大學統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯編中,顯示了有237所大學研究經(jīng)費超過1億。其中,清華大學以43億元位居榜首,浙江大學以37.14億美元位居全國第二,上海交通大學以33.8億美元排名第三。不可否認,科研經(jīng)費的投入增加,為科學技術(shù)的發(fā)展提供了有力地支持。然而,科研經(jīng)費的管理一直是困擾高校的核心問題之一。

這是因為,如果科研經(jīng)費使用隨意、管理隨意,容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象;相反,如果研究經(jīng)費使用和管理太過嚴格,則又容易產(chǎn)生死板現(xiàn)象,無法激發(fā)人才的研發(fā)積極性。2016年7月31日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》)。 《意見》中提到,要“促進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,進一步推進簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務,改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費使用和管理方式,促進形成充滿活力的科技管理和運行機制,以深化改革更好激發(fā)廣大科研人員積極性”,對高??蒲薪?jīng)費的管理提出了改進意見。

一、新時期高??蒲薪?jīng)費管理的特點

一般來說,根據(jù)資金來源,高校的研究經(jīng)費分為橫向和縱向,相對應的課題分別稱為橫向課題和縱向課題。橫向課題大多來自企業(yè)。隨著產(chǎn)學研結(jié)合的發(fā)展,高校的橫向課題也越來越多,它的管理完全依托于高校的財務部門,比較靈活,報銷寬松,也容易滋生問題。縱向課題來自于教育部門等,有嚴格的預算和審批,開支標準和范圍明確,還有常態(tài)化的審計監(jiān)督。縱向經(jīng)費中有一大部分是基礎(chǔ)研究,經(jīng)費預算中很難預算得非常精確,也是容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)。

近年來,我國自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品越來越多了,科技的每一次進步都離不開認真投入的研究。這其中,高??蒲杏兄豢赡绲墓?。目前,我國高校研究經(jīng)費的管理主要有以下三個特點。

1.高??蒲薪?jīng)費投入數(shù)量增多,管理難度提升

隨著國家對高校科研投入的增長,高校對科研的支持力度也越來越大,經(jīng)費投入的力度也越來越大。據(jù)統(tǒng)計,近年來,我國的科研經(jīng)費投入年均增速20%以上,2012年更是首次突破萬億元大關(guān)。2017年10月9日科技部發(fā)布的“2016年中國通用大學創(chuàng)新能力監(jiān)測報告”顯示,截至2015年,中國高??蒲匈Y金的內(nèi)部支出不斷增加,2015年達到998.6億元,是2006年的3.6倍??蒲薪?jīng)費的增加給高校的管理帶來了挑戰(zhàn),很多重點大學年科研經(jīng)費超過1億元,規(guī)范科研人員的報銷成為這些大學財務處的重點任務,也成為教師和學校的矛盾點之一。

2.高??蒲薪?jīng)費渠道來源增加,管理更需細化

隨著時代的發(fā)展和進步,社會各界越來越重視科學研究??偠灾袊髮W有三個主要的研究經(jīng)費來源:第一類是由政府、教育部門等資助資金的項目,屬于縱向項目;第二類是通過學校與企業(yè)及其他相關(guān)社會部門的合作研究獲得的研究經(jīng)費,這類項目稱為橫向項目;第三類是大學通過國內(nèi)外社會機構(gòu)或個人捐贈,國際合作研究項目和其他手段獲得的研究經(jīng)費。在過去十年中,我國大學的科研經(jīng)費來源逐漸形成了相對穩(wěn)定的比例,即政府資金56%左右、企業(yè)資金36%左右、其他資金8%左右。多樣化的科研渠道,需要經(jīng)費管理更加細化,且有針對性。

3.高??蒲薪?jīng)費管理期較長,變化難以預測

科學研究周期是指科學研究課題的確定,相關(guān)上級部門發(fā)布計劃的批準至結(jié)果鑒定結(jié)束之時。一般大學的研究項目期限為1至3年,一些研究項目的周期為5年。周期長的課題有助于科研人員把課題的研究更加深入,真正研究出有價值的成果。但是,同時也可能會給經(jīng)費管理帶來一些疏漏,還有可能隨著政策的變化,經(jīng)費的管理沒能夠及時調(diào)整,而產(chǎn)生一些管理問題。

由于高??蒲薪?jīng)費成本高,渠道多,管理周期長,會出現(xiàn)一些問題。這些問題有些是管理部門存在的,有些是高??蒲腥藛T自身存在的。

二、高??蒲薪?jīng)費管理存在的問題及分析

高??蒲薪?jīng)費管理必須遵循項目管理的要求,規(guī)范項目的支出和資金使用,必須符合科學研究的規(guī)律。同時,只有保持一定程度的靈活性和流動性,我們才能動員和激發(fā)研究人員的積極性。然而,現(xiàn)實中,無論是經(jīng)費管理的具體規(guī)范,還是在項目申報期、進行期、結(jié)題期等不同環(huán)節(jié),都存在著一些問題。

1.經(jīng)費管理規(guī)范不全面限制了科研人員獲得正當報酬的需求

大量科研經(jīng)費投入高校的同時,相應的制度規(guī)范也在逐步地完善。在完善的過程中,難免會出現(xiàn)一些制度疏漏,這些疏漏一方面會影響科研人員的研究積極性;另一方面會產(chǎn)生虛假報銷的違規(guī)現(xiàn)象。

經(jīng)濟學理論認為,市場經(jīng)濟時代,每個人都是理性的經(jīng)濟人,他們都在追求自身利益的最大化。目前高校的收入在整體職業(yè)中居于中等,但是高校人員的學歷居上,他們難免會與自己進入企業(yè)的同學進行對比,發(fā)現(xiàn)自己的收入遠遠不如企業(yè),付出卻一點兒不少。于是,在科研經(jīng)費方面希望能夠有更多的收入??蒲谐杀静粌H包括儀器設備,原材料的材料成本,還包括科研人員的時間成本,以及研究人員,特別是主持人的心理勞動力成本。與一般建設項目不同,研究項目或支出的成本不僅存在很大的不確定性,而且還存在難以量化的問題。在正常情況下,項目法規(guī)允許研究人員從研究經(jīng)費中向研究生、助理和其他參與者支付一定數(shù)額的補償,但不允許研究主持人接受任何人工費用。研究主體的勞動價值只反映在科研成果的精神價值上,其貢獻并未反映在研究經(jīng)費中。這在一定程度上削弱了科研人員的積極性,導致一些研究人員的科研投入不足。

做項目搞科研,科研經(jīng)費只能用于報銷科研設備等但卻沒有報酬,也會導致科研人員的虛報貪污,而圈子里的人都在這樣做,沒有反對的聲音便助長了這種不正之風。一般研究人員認為,與項目無關(guān)的更多資金在使用過程中已進入個人口袋。誰擁有的經(jīng)費越多,誰進入個人口袋的可能性就越大。

2.經(jīng)費管理規(guī)范不精細容易產(chǎn)生經(jīng)費使用過程中的浪費現(xiàn)象

一般情況下,在項目申報和使用時,每個項目對硬件設備的購置都比較支持,從而造成擁有多個項目的科研人員經(jīng)費浪費現(xiàn)象。有些項目申報人能力強,承擔課題多,也因為課題經(jīng)費的要求,每次申報課題時在硬件設備欄都會填寫幾個同樣的硬件,造成了浪費。究其原因,科研人員認為經(jīng)費管理太死板,除了硬件,其他都不允許多安排,而且也不好報銷。目前,部分高校買來用于科研項目的固定資產(chǎn)各部門很難做到資源共享,從而形成設備等資源的重復購買,造成資金的極大浪費。例如:辦公室用品、資料文獻、設備儀器等,部門自行購入,自行入檔,使用,報廢。其實有時可以通過溝通,與其他部門資源共享,節(jié)約經(jīng)費。

3.科研人員自律性不強造成違法和違規(guī)報銷經(jīng)費

經(jīng)費報銷問題的第一個表現(xiàn)是使用虛假發(fā)票換取科研基金,尤其是橫向研究經(jīng)費。2014年10月,科技部黨組的整改通知披露,審計委員會的審計發(fā)現(xiàn),來自五所大學的七位教授偽造并接管了2500多萬元的國家科技專項資金。最常見的情況是,項目負責人通過簽訂合同將部分課題分包給關(guān)聯(lián)公司,然后通過關(guān)聯(lián)公司收集研究資金。海淀區(qū)人民檢察院在北京的記錄顯示,大學研究經(jīng)費的腐敗已經(jīng)成為一個新問題:研究經(jīng)費中不乏混亂現(xiàn)象,一些基金直接成為個人收入,甚至圍繞研究經(jīng)費形成了一個秘密的生態(tài)腐敗鏈。在這個鏈中,有教授、財務會計、科研設備采購人員等。數(shù)目之大,觸目驚心。

4.科研經(jīng)費監(jiān)管不利致使腐敗現(xiàn)象滋生

科研經(jīng)費的監(jiān)管問題主要表現(xiàn)為人員不足、相關(guān)法律缺失、制度不統(tǒng)一等方面。首先,監(jiān)管人員不足。雖然每個研究所和大學都會制定嚴格的研究基金管理制度,但大多數(shù)都是無效的,監(jiān)管人員嚴重不足是主要原因之一。中國科學研究的內(nèi)部審計工作近年來才開始,而且監(jiān)管人員很少,監(jiān)管效果可想而知。其次,監(jiān)管的系統(tǒng)法律缺失。如何規(guī)范項目的運作,如何規(guī)范資金的使用,如何評價項目的成果等,以及從審批、轉(zhuǎn)移到使用屬于研究經(jīng)費的全過程,缺少完整的剛性的法律約束和制裁,即使有,在執(zhí)行過程中也打了折扣。再次,管理制度不統(tǒng)一?!爸卫矶嘣蛛x”的科研項目管理情況無疑在不同科研單位的管理規(guī)定中會引起矛盾和沖突,客觀上為科研腐敗留下了“機遇”。

總之,無論是從人性還是制度方面來看,都存在著引發(fā)高??蒲薪?jīng)費腐敗問題的因素。早期經(jīng)濟學家探討的理性經(jīng)濟人假設可以作為一個很好的解釋。人有趨利的本性,當正當渠道無法滿足需要時,會想其他辦法獲得看得見的利益,存在于經(jīng)費賬本上的錢對高??蒲腥藛T有著天然的誘惑力。這時,如果制度設置存在問題,那么產(chǎn)生腐敗問題就不足為奇了。

三、解決高??蒲薪?jīng)費管理相關(guān)問題的對策思考

高校是源頭創(chuàng)新的主力軍之一,是國家創(chuàng)新人才和技術(shù)創(chuàng)新成果的搖籃。培養(yǎng)創(chuàng)新人才,發(fā)展高科技,都要求高??蒲泄ぷ鞒錆M生機和活力。其中,高??蒲薪?jīng)費管理問題的解決,可以通過建立健全有效的制度和機制來實現(xiàn),在避免腐敗的同時,釋放創(chuàng)新活力,提升科研人員的積極性。

1.經(jīng)費管理制度人性化,增加科研人員的報酬

市場經(jīng)濟時代,人們衡量自己的價值會用收入來判斷。高校以外的一些人員也認為,高校老師的課題經(jīng)費是其收入的重要部分。這就會導致高校個別科研人員心理不平衡,走上“被腐敗”的道路。因此,可以在科研經(jīng)費預算中加入課題負責人的勞務費用,讓科研人員在獲得精神上收獲研究成果的同時,也獲得一定的物質(zhì)上的收獲,更加安心地做好科學研究。對于支出范圍,應當改變目前的復雜支出,簡化支出范圍,不應在科學研究過程中嚴格禁止個人勞動和激勵的支出。項目完成后,可以按照規(guī)定接受個人獎勵。

2.經(jīng)費管理制度精細化,避免資源浪費

科研設備的購置與管理可以建立專門的部門進行采購與管理。由該部門進行挑選,財政部負責開支,將采購與開支有效的分開,避免兩個部門之間的腐敗,也可打破互不溝通的局面。在科研活動所需的設備中,凡能共用的設備,要提高利用率,還要對設備進行固定的盤查與清數(shù),做好設備的管理,防止經(jīng)費的流失。另外,報銷制度也要有靈活性。例如高??蒲腥藛T去調(diào)研的差旅費問題,北京、上海、廣州等地的住宿費不能以財政規(guī)定的住宿等級標準為限,應在充分考慮城市消費水平的基礎(chǔ)之上,在正常的范圍內(nèi),可以據(jù)實報銷科研人員的住宿費,切實解決科研人員“不敢住”的問題。

3.加強科研人員的職業(yè)自律,減少腐敗

古語云:“君子愛財,取之有道?!弊鳛楦咝5目蒲腥藛T,同時也是靈魂的工程師,良好的個人素質(zhì)是教育學生的前提和基礎(chǔ)。市場經(jīng)濟的發(fā)展的確讓很多人靠自己的努力富裕起來,但是,作為高校研究人員,研究是不能以贏利為目的的,而是要有很強的職業(yè)責任感和使命感,為了科技的進步做好科研工作。提升能力的同時,收入自然就會提高??蒲薪?jīng)費有嚴格的預算規(guī)范要求,科研人員一定要樹立規(guī)范意識,明確哪些事可以做,哪些事不可以做,加強自律,減少腐敗。

4.關(guān)注監(jiān)督的執(zhí)行,解決相關(guān)問題

預算制度不僅僅是為了立項,更是立項以后經(jīng)費支出的主要依據(jù),要嚴格執(zhí)行預算,避免不必要的支出。為此,學校應在財政部門建立專職崗位,由這些人員協(xié)助有關(guān)部門對科研項目立項的可行性和效益進行預測,項目預算一旦獲得批準,就不能隨意更改,也不得超過支出。將預算由項目負責人的被動執(zhí)行改為預算部門的主動執(zhí)行,對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督,及時糾正不合理的開支等,并監(jiān)督落實。

對于中央財政支持項目,科學技術(shù)主管部門應當依法對科研成果進行評估,國務院財政部門和國家審計署對資金使用情況進行審核和檢查,并對其管理負法律責任。對于省、市、自治區(qū)、地方政府的地方財政支持項目,由地方科技部門、財政、審計部門對其進行監(jiān)督管理。同時,明確項目受托人科研項目的日常管理權(quán)限和相應的法律責任。主管領(lǐng)導應承擔管理科學研究項目的領(lǐng)導責任。違反規(guī)定且不履行監(jiān)督職責的主體必須接受相關(guān)的紀律、行政和法律責任追究。項目負責人對項目的整個過程負有個人法律責任。不同部門負責不同的工作,科研部門要對科研人員積極努力研究的成果加以審核,財務部門要對科研活動全程中有關(guān)項目發(fā)生的賬目進行整理,審計部門針對財務部門整理好的賬目進行審查。

李克強總理曾經(jīng)指出:“一個國家需要一批甘于寂寞、枯坐冷板凳、投身高精尖的大科學家。國家會進一步加大對基礎(chǔ)科研的投入,讓科學家的待遇與貢獻相匹配,生活體面有尊嚴??茖W家受尊重,創(chuàng)新才蔚然成風?!编嚰谙?、錢學森、童第周、師昌緒、梁思禮……這些耳熟能詳?shù)拿譄o一不是我國科研工作者的典范。簡而言之,研究經(jīng)費的使用和管理旨在提高科研人員的積極性和創(chuàng)造力,并最大限度地發(fā)揮研究經(jīng)費的效益。合理使用和管理,才能達到科研的預期目的。

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