姚原鳳

摘 要：近年來，隨著我國文化產業(yè)的逐漸發(fā)展進步，人們對于圖書資料工作給予了更多的重視。本文就針對大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的途徑進行了簡要的探討分析，希望可以為企業(yè)的更好更優(yōu)發(fā)展提供一份基礎的理論保障。

關鍵詞：大數據時代；圖書資料；工作實施；信息化管理

1 引言

近年來，隨著我國互聯網技術和計算機網絡技術的逐漸發(fā)展進步，我國已經正式步入了大數據的時代。在這樣的行業(yè)發(fā)展背景之下，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了更多新的機遇，同時也帶來了更多的挑戰(zhàn)。想要帶動社會的發(fā)展，就必須充分掌握大數據時代的基本特征，并合理進行作用。在社會發(fā)展的過程當中，圖書資料管理工作屬于一項基礎類別的工作，在當前的發(fā)展階段下，在開展圖書資料管理工作時，應當充分借助先進的互聯網技術，從而不斷提升突出資料管理的效率和水平。

2 目前圖書資料管理工作中存在的常見問題

1）圖書資料難以獲得顯著的利用。在社會的發(fā)展過程中，圖書資料發(fā)揮著信息交流的重要作用。尤其是在發(fā)展的關鍵時期，圖書資料起到著參考與借鑒的輔助作用。但是，立足于大多數的發(fā)展情況來看，很少有人對于圖書資料的實際作用給予重視。最為主要的原因就在于其仍然缺乏完備的現代化管理方式，加之企業(yè)在對于現有的圖書資料進行整理時仍然存在著編排整理不夠科學的問題，即便企業(yè)想要調取相應的圖書資料，面對數量龐大且分類情況不明的圖書資料，相關管理人員也很難在短期內調取到所需內容，這就對于社會的發(fā)展帶來了較多的麻煩。長期下去，公眾對于圖書資料的信賴程度就會明顯的降低，現有資料的利用率也會因此而逐漸降低。

2）圖書資料管理工作的開展缺乏足夠的軟硬件建設支持。這一問題，簡單來說，就是指在圖書資料管理工作的開展過程中，缺乏足夠的硬件設備和人才支持，加之資金投入不夠充足，因而很難充分滿足實際工作的開展需求。目前，普遍存在著辦公設備老舊落后的問題，在開展信息化建設時，難以提供足夠的硬件支持。除此之外，在人員安排方面也存在著突出的問題，現有的工作人員個人能力水平較差，短期內又沒有專業(yè)的工作人員進入。

3）對于圖書資料管理工作的重視程度不足。目前，存在著對于圖書資料管理水平重視程度不足的問題。長期下去，圖書資料管理工作的基礎水平較差，對于圖書資料的管理要求也較為松散，在工作內容、制度方面也沒有明確的管理模式，且工作人員的工作積極性和專業(yè)能力不強，給予資料管理工作的資金較少，圖書資料管理工作變得十分薄弱，其實質性的作用難以得到充分的發(fā)揮。

4）圖書資料工作與檔案管理工作之間的協調性差。圖書資料工作與檔案管理工作之間的關系較為密切，但事實上，兩項工作之間的協調性較差，很難及時向社會提供有效的信息。而導致這一問題最主要的原因就在于工作范圍不明顯，兩者之間的配合不夠密切，甚至時常會出現漏洞。

3 大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理工作發(fā)展的建議

我們已經對于圖書資料管理工作中存在的常見問題進行了分析，下面我們就立足于這些問題尋求有效的改進方法。

1）給予圖書資料管理基礎工作足夠的重視。想要充分發(fā)揮圖書資料管理工作的積極作用，就應當從做好圖書資料管理的基礎工作入手，給予圖書資料管理工作足夠的重視，強化各個部門之間的溝通交流。強化對于相關工作人員日常工作情況的規(guī)范，確保每位工作人員都能夠各司其職，同時還應當強化工作人員的服務意識。除此之外，還應當對于基礎性工作的開展進行系統(tǒng)、全面的監(jiān)管，確保各項工作的開展能夠具備充足的及時性和準確性，協調好圖書資料管理部門與其他部門之間的關系，強化這一部門與企業(yè)中其他部門之間的聯系，確保各類信息調取與傳達的及時性，從而充分發(fā)揮圖書資料管理的實質性作用，不斷強化企業(yè)對于這一工作方向的重視程度。

2）提升圖書資料管理的數字化和現代化水平。想要有效提升圖書資料的利用率，充分發(fā)揮圖書資料的實質性作用，就應當在現有的管理模式之上進行合理的創(chuàng)新。隨著計算機網絡技術的逐漸發(fā)展進步，傳統(tǒng)的資料管理模式已經難以滿足當前階段企業(yè)的發(fā)展需求，想要有效提升圖書資料管理部門的工作效率，僅僅依靠工作人員的努力是不夠的，還需要在各項工作開展的過程中逐步融入數字化和現代化技術，在合理存儲紙質資料的同時，還應當充分發(fā)揮大數據的優(yōu)勢性，將現有資料數字化處理，構建起完備的資料庫，盡可能的使資料的歸檔整理過程變得更為便捷，從而為查閱者帶來更多的便利。在未來的發(fā)展過程中，數字化網絡化技術的應用可以很大程度更新現有的圖書資料管理方法，實現對于現有管理模式的更新與完善。不僅可以有效減輕工作人員的工作負擔，同時還可以提升圖書資料的利用效率。

3）強化相關工作人員的管理意識。為了不斷強化圖書資料工作和圖書資料管理工作之間的配合情況，就必須合理分配者兩類工作的實際內容。其一，應當對于圖書資料工作的范圍和內容進行明確，并通過完善相應的規(guī)范內容的方式，明確不同工作的歸屬和目的。其二，還應當充分確保相關工作人員在開展各項工作的過程中能夠恪盡職守，嚴格按照相關的規(guī)章制度來開展具體的工作內容，從根本上避免因個人工作的原因對于具體工作情況造成惡劣的影響。其三，應當不斷強化雙方的責任意識，確保每位工作人員都能夠意識到自己所在崗位的重要作用，并充分認識自身工作對于他人工作所帶來的影響?？傮w來說，想要充分發(fā)揮圖書資料工作和檔案管理工作兩者的實質性作用，就應當給予兩者合作的空間，確保兩者可以有效配合，協同發(fā)展。

4）不斷強化資料管理的軟硬件建設。其一，應當給予基礎設施建設足夠的資金投入。為了確保圖書資料管理工作能夠充分滿足放射階段信息化發(fā)展的實際要求，應當對于現有設備進行更新升級，確保所使用的設備能夠充分滿足大數據發(fā)展背景下企業(yè)信息化建設的需求。其二，應當定期開展工作人員的培訓工作?？梢酝ㄟ^視頻教學、外出學習、課程教學等方式來強化對于相關工作人員的培訓力度，從而最大程度上提升工作人員的能力素質水平。其三，應當給予人才引進工作足夠的重視?？梢赃m當提高人員聘用的門檻，招募具備充足知識經驗的專業(yè)人才，從而實現圖書資料工作的信息化改革。

4 總結

綜上所述，在大數據飛速發(fā)展的時代背景之下，信息化已經成為了圖書資料管理工作發(fā)展的必然方向。為了充分滿足實際發(fā)展的需求，應當積極主動的發(fā)展自身所存在的問題，并尋求有效的應對方法。在未來的發(fā)展過程中，也應當給予此類工作足夠的重視，從而最大程度上發(fā)揮圖書資料管理工作的實質性作用。

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