滕李娜

摘 要：在當(dāng)今社會形勢下，傳統(tǒng)的思維方式已不能跟上時代發(fā)展的步伐，傳統(tǒng)的檔案編研已經(jīng)不能滿足檔案工作的需要，如何使館藏檔案更好地服務(wù)于大眾，我們檔案工作者要將創(chuàng)新發(fā)展的理念貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中。本文就對檔案編研開發(fā)工作進(jìn)行深入研究，不斷創(chuàng)新實踐。

關(guān)鍵詞：開放編研；雙向信息傳播；創(chuàng)新

檔案編研開發(fā)是檔案工作的重要內(nèi)容之一。在一定程度上，能否通過館存史料的充分利用來實現(xiàn)檔案的社會價值，是衡量檔案館檔案編研開發(fā)工作是否成功的基本標(biāo)準(zhǔn)之一，也是檔案發(fā)揮利用效益的一部分。隨著社會休閑日增，人們對編研材料的需求越來越大，然而，編研開發(fā)工作的管理手段及編研材料的種類、質(zhì)量、利用方式不能滿足社會的需求，這成為編研工作領(lǐng)域中亟待解決的矛盾。如何在當(dāng)今社會形式下，實現(xiàn)檔案編研工作的創(chuàng)新與發(fā)展，是廣大檔案工作者思考與實踐的問題之一。

1 觀念要更新

編研人員要樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是編研工作發(fā)展的強大推動力。編研工作要創(chuàng)新，作為編研工作的主體——編研人員就必須樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和工作技能創(chuàng)新兩方面的涵義。觀念創(chuàng)新要求編研人員在知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代解放思想，充分認(rèn)識到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時，編研人員要放開手腳，只要是能夠滿足社會的需求，符合《檔案法》保密規(guī)定的檔案編研信息，都應(yīng)加以充分開發(fā)和利用。此外，編研人員要不斷地吸收和借鑒相關(guān)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和方法，開拓編研工作的新思路。工作技能創(chuàng)新要求編研人員具備一定的知識儲備和技術(shù)儲備。

2 要有新穎的編研對策及方式

2.1 豐富館藏

檔案編研工作的指導(dǎo)思想是立足館藏，以實現(xiàn)需要為主，兼顧長遠(yuǎn)，主動服務(wù)于黨和國家以及本地區(qū)、本單位的中心工作。目前，我國多數(shù)檔案館館藏以文書檔案為主，有限的館藏資源與單一的館藏內(nèi)容，已成為制約編研工作的瓶頸。因此，要搞好編研工作，必須優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整，特別是要重視聲像檔案、地方特色檔案的收集，以保證檔案編研資料的后續(xù)來源。近年來，一些檔案館已跳出僅靠館藏搞編研的圈子，重視館外資源的采集，這也是充實館藏、優(yōu)化館藏的一種辦法。總之，編研工作應(yīng)將主要精力用于最具價值、最富特色的檔案資源的挖掘，使編研成果具有濃厚的地域特色，產(chǎn)生出較大的社會效益。

2.2 編研結(jié)合

編研工作如果僅僅局限于對檔案原始信息的一次文獻(xiàn)編研，而忽略對各種原始文獻(xiàn)要素進(jìn)行濃縮而形成的二次文獻(xiàn)編研，忽略對有關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行綜合、分析而形成的三次文獻(xiàn)編研，那只能是對編研工作內(nèi)容與任務(wù)的曲解。因此，必須改變以往重編輕研的傾向，加強對檔案內(nèi)容與選題等的研究，使編與研相輔相成。經(jīng)過二、三次加工而形成的系統(tǒng)、權(quán)威、具有實用價值的編研成果，必將受到社會的普遍歡迎。

2.3 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著社會的發(fā)展，記錄檔案內(nèi)容的載體也發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了編研工作在方式、方法上的變革，傳統(tǒng)的抄纂式工作方法已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對檔案編研信息的大量需求，編研人員必須掌握現(xiàn)代化管理手段，具備計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。計算機(jī)技術(shù)的融入與支撐，使編研工作打上了深深的現(xiàn)代化技術(shù)烙印，傳統(tǒng)的編研工作偏重于檔案信息本身的加工形成，忽視了受眾的需求和與社會的溝通，而網(wǎng)絡(luò)的互動性特點正好填補了這一缺陷，也為檔案編研信息網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)和編研成果反饋提供一種開放性的雙向信息傳播和溝通的渠道。

2.4 實地走訪，開放編研，編研方式多種多樣

開放搞編研也是編研工作的一種方式。開放搞編研，有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內(nèi)、館外多部門單位合作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合，充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，參與編研的謀劃工作；同時聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔(dān)任編研的具體工作；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。

3 宣傳編研信息，拓寬成果宣傳渠道

長期以來，檔案編研信息為用戶服務(wù)的方式，被定在讀者來檔案館借閱和以書籍形式出版發(fā)行的基調(diào)上，傳輸渠道很狹窄，即使是很優(yōu)秀的編研成果，也只能“養(yǎng)在深閨人不知”。檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應(yīng)是多種多樣的，如廣播電視節(jié)目播放、聲像制品發(fā)行、報刊轉(zhuǎn)錄、文獻(xiàn)復(fù)制、專題展覽、檔案信息咨詢、電子網(wǎng)絡(luò)等等，都可以傳輸檔案編研信息。檔案部門還可以主動通過各大媒體介紹編研成果，印發(fā)、派發(fā)相關(guān)宣傳資料（有條件的單位還可以運用英語宣傳），利用檔案展覽、舉辦編研成果展等手段加以宣傳，以達(dá)到拓展傳播范圍及加強影響的效果。

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的加快，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源，而檔案作為一種原生性的信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來。要使檔案編研開發(fā)工作真正做到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為本地區(qū)的中心工作服務(wù)，從目前檔案編研工作的現(xiàn)狀來看，檔案編研成果仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會各方面的利用需求，如何改變這一現(xiàn)狀，在今后的工作中如何更好的開展檔案編研工作，就需從以下幾點做起：

3.1 加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整

在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經(jīng)驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認(rèn)真細(xì)致地對每個單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級關(guān)系進(jìn)行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

3.2 編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件

編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準(zhǔn)，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務(wù)，多做些索引、目錄，使利用查找方便。

3.3 充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用

檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻(xiàn)編研，為利用提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項基本內(nèi)容，也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過對檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理，提出理論與實踐的依據(jù)。

總之，檔案編研開發(fā)工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務(wù)實的態(tài)度，勇于探索，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。今后我們將繼續(xù)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作思路，緊跟時代步伐，運用新思維、新方法，研究新事物，解決新問題，使檔案編研開發(fā)工作走出現(xiàn)行的圈子，走向社會，編研工作才能有活力，才能真正造福于社會。

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