鄭靜

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，隨著科技的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)逐漸的呈現(xiàn)在人們的面前，并帶來了巨大的影響。通過大數(shù)據(jù)引發(fā)當(dāng)前社會(huì)結(jié)構(gòu)的不斷改革是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。怎樣運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的改革，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理信息化的發(fā)展，是我們需要去探討的一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；檔案；信息化管理

檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)具有基礎(chǔ)性質(zhì)的、有著服務(wù)性質(zhì)的工作，所以相對(duì)來說檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益方面的作用體現(xiàn)不太突出，但卻是事業(yè)單位工作不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。信息管理是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將檔案管理的規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一化。大數(shù)據(jù)是一種全新的科技，主要涉及到的是通過大數(shù)量的數(shù)據(jù)來進(jìn)行當(dāng)前軟件無法處理的數(shù)據(jù)的處理，其主要通過各種類型的數(shù)據(jù)組成。隨著時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，并產(chǎn)生著一系列的影響。

1 傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案信息化管理的目的和具體事項(xiàng)

檔案在關(guān)乎到單位的正常運(yùn)作及影響到未來發(fā)展方向上有著很重要的意義，完善好檔案的管理，保證事業(yè)單位日常工作也是檔案管理的一個(gè)主要的目的。目前關(guān)乎學(xué)生畢業(yè)的檔案對(duì)事業(yè)單位的對(duì)接情況主要有以下幾種：

1.1 畢業(yè)后將檔案存放在學(xué)校

如果有的同學(xué)在畢業(yè)后沒有及時(shí)找到工作，可以按照個(gè)人意愿到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，兩年時(shí)間內(nèi)，如果找到工作了，需要進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移到所在地的人才市場(chǎng)。兩年的時(shí)間過后，由于學(xué)校的清理工作，很可能造成檔案丟失。

1.2 畢業(yè)后將檔案存放在人才市場(chǎng)

畢業(yè)之后如果沒有找到工作的單位，去所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠也是一種很可靠的方法。人才市場(chǎng)屬于政府部門，擁有檔案保管權(quán)，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，為學(xué)生們的檔案提供保障。如果找到工作，需要立馬進(jìn)行就業(yè)手續(xù)的辦理，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，可以進(jìn)行托管，托管存在期限，基本為兩年，超過兩年便不予托管，從而成為“死檔”。為了當(dāng)時(shí)檔案丟失，也可以申請(qǐng)將檔案打回原籍。

畢業(yè)后找到單位的，可以順利就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，讓才市場(chǎng)接收個(gè)人手上的檔案。如果轉(zhuǎn)移發(fā)展地，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很流暢的進(jìn)行轉(zhuǎn)移。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響晉升，合理安排工資，順暢地完成銜接。在第一份工作未做滿一年時(shí)，不能要求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，否則將影響工作。所以如果一定要離職，也一定要等到的第一份工作做滿一年時(shí)再進(jìn)行工作的安置。

畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，需要注意，按照不同地區(qū)的規(guī)定進(jìn)行檔案的處理，防止出現(xiàn)因?yàn)闆]交相關(guān)費(fèi)用，導(dǎo)致檔案被封存的現(xiàn)象，此時(shí)檔案便會(huì)成為“死檔”。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的事業(yè)單位檔案管理概述

大數(shù)據(jù)對(duì)于改變當(dāng)前的社會(huì)生活結(jié)構(gòu)具有重要意義。它的不斷發(fā)展，對(duì)檔案信息化建設(shè)帶來了新的機(jī)遇。數(shù)字化是在數(shù)字化的基礎(chǔ)上通過科技手段挖掘信息背后的潛在價(jià)值。從某種意義上講，大數(shù)據(jù)時(shí)代，是檔案管理信息化發(fā)展的重要方向，運(yùn)用大數(shù)據(jù)充分調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上提供相關(guān)的服務(wù)。

以某一正在實(shí)施大數(shù)據(jù)管理的單位在2018年的檔案管理的數(shù)據(jù)為例：

可以看出當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理的工作類型繁多，工作量巨大。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行有效地管理工作，是一個(gè)必然的趨勢(shì)。

3 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理面臨的挑戰(zhàn)以及存在的問題

3.1 面臨的挑戰(zhàn)

事業(yè)單位檔案管理信息化在理論方面面臨著挑戰(zhàn)，為了改善事業(yè)單位檔案管理的條件，必須引發(fā)新一輪的基礎(chǔ)理論變革。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案信息類型的不斷變化使得現(xiàn)有的信息管理難以應(yīng)對(duì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息量不是缺乏，相反，而是爆炸性數(shù)量。所以，如何從海量信息中挖掘有價(jià)值的信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效性，是檔案信息管理面臨的又一個(gè)挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案的收集具有著實(shí)時(shí)性、運(yùn)用好云計(jì)算平臺(tái)，可以達(dá)到為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的目的。

3.2 存在的問題

第一個(gè)問題便是信息孤島問題。目前，中國(guó)還沒有形成一個(gè)較為統(tǒng)一的事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫。雖然各地區(qū)都擁有了自己的事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫，并積極嘗試對(duì)事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行管理，但卻缺少一個(gè)統(tǒng)一運(yùn)行的平臺(tái)，這一問題也使得各地區(qū)之間信息資源無法共享，從而無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的最高目的。

其次便是供求方面的問題。由于事業(yè)單位檔案實(shí)行區(qū)域化管理，從而使得事業(yè)單位檔案信息查找困難，檔案館管理體制不健全，進(jìn)而使得檔案管理人員產(chǎn)生懶惰行為態(tài)勢(shì)。在這種情形下，事業(yè)單位檔案跨地區(qū)、跨體制的管理就變得十分困難，同時(shí)嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案信息資源的價(jià)值。

再者便是事業(yè)單位檔案管理意識(shí)淡薄，雖然事業(yè)單位管理工作受到了認(rèn)可，但卻沒有公認(rèn)的事業(yè)單位意識(shí)。在整個(gè)政務(wù)系統(tǒng)中，事業(yè)單位部門較為獨(dú)立，實(shí)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案信息管理很難實(shí)現(xiàn)，此外，在實(shí)際工作中，事業(yè)單位檔案的管理層很少有發(fā)言權(quán)。結(jié)果表明，在檔案管理信息化的人力資源非常有限的情況下，事業(yè)單位檔案館很難做到流暢的處理海量數(shù)據(jù)，完成檔案的收集和共享。

最后，事業(yè)單位檔案信息管理的環(huán)境是軟實(shí)力和硬環(huán)境的不搭配，開發(fā)政策和軟件相比提升人員的素質(zhì)顯得較為簡(jiǎn)單，這一點(diǎn)也對(duì)檔案信息化管理產(chǎn)生了很大的阻礙。

4 推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化發(fā)展的策略

4.1 完善相關(guān)的法律法規(guī)

雖然政府出臺(tái)了相應(yīng)的檔案管理政策，但由于各大地區(qū)的不同標(biāo)準(zhǔn)，不同地區(qū)的業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和程序也存在著不同。因此，建議加快事業(yè)單位檔案信息管理法制的建設(shè)，通過法律手段規(guī)范事業(yè)單位檔案信息管理，實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的高效率。

4.2 積極采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)

目前，云計(jì)算技術(shù)是處理大數(shù)據(jù)的主流技術(shù)，在大數(shù)據(jù)中是一門很主要的技術(shù)，它可以做到對(duì)大量數(shù)據(jù)端口做出反應(yīng)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的分析，提取人們需要的數(shù)據(jù)。云計(jì)算有著這么幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一，需要的成本低；第二，虛擬化程度很強(qiáng)，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取海量的數(shù)據(jù)；第三，個(gè)性化很強(qiáng)，用戶可以根據(jù)自己的需求定制服務(wù)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了在短時(shí)間內(nèi)獲取有價(jià)值的信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的重要性便體現(xiàn)了出來。運(yùn)用這門技術(shù)，可以對(duì)用戶的各類信息進(jìn)行分析，以便提供個(gè)性化信息。除此之外，還可以在站點(diǎn)中完成數(shù)據(jù)挖掘，運(yùn)用客戶端來記錄操作的每個(gè)步驟，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，進(jìn)行存儲(chǔ)，為用戶的個(gè)性化服務(wù)提供條件。

4.3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)

推動(dòng)改善事業(yè)單位檔案在大數(shù)據(jù)下的信息化管理，需要管理人員的共同努力。提高國(guó)家對(duì)事業(yè)單位檔案信息化管理的意識(shí)，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，增強(qiáng)我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化管理人員的建設(shè)有著十分的必要。事業(yè)單位管理部門應(yīng)充分規(guī)劃起其發(fā)展，培養(yǎng)好綜合技術(shù)人才，完善用人制度，提高管理人員的工作積極性，進(jìn)而提高檔案管理水平。

5 總結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為各行各業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何抓住這些機(jī)遇，為事業(yè)單位的檔案管理工作帶來改革，是需要我們努力去探討的一個(gè)方向。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代為事業(yè)單位檔案管理工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，探討出改善事業(yè)單位檔案管理工作的策略，致力于推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息化管理工作的不斷完善。

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