鄧翠華

摘 要：隨著社會改革的逐步深入，干部人事檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇，如何將干部人事檔案管理水平進行提高是現(xiàn)階段檔案管理人員急需解決的問題。做好干部人事檔案管理工作可以為干部與領導決策提供相應的服務。因此，十分有必要對現(xiàn)階段的干部人事檔案管理工作進行分析。

關鍵詞：新形勢；干部人事檔案管理；服務

1 新形勢下對干部人事檔案管理提出的要求

要想更好的適應新形勢的發(fā)展，就需要將干部人事檔案管理工作做好，對干部檔案管理工作進行加強，使該管理工作的作用得到充分發(fā)揮。在這個過程當中，相關人員應該不斷加大干部人事檔案管理的改革力度，進而使該項管理工作更好的開展。相關人員應該將適合干部人事檔案管理的制度進行建立健全，并對干部人事制度的法律法規(guī)進行完善。相關人員應該將干部人事檔案管理的信息資源進行不斷開發(fā)，對管理的方法以及手段進行不斷改進，使干部人事檔案管理的作用得到充分發(fā)揮。

2 現(xiàn)階段干部人事檔案管理出現(xiàn)的問題

2.1 缺乏完善的干部人事檔案管理建設

現(xiàn)階段由人事部門、組織部門管理干部人事檔案，各個部門之間相互配合，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：第一點，干部人事檔案管理沒有配備相應的管理人員，大部分管理人員都是兼職這份工作，在開展該工作時只是流于形式，難以認真負責的對干部人事檔案進行管理。部分管理人員是臨時上崗，管理業(yè)務并不熟悉，對相應的管理政策也不了解，這就容易使檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，也容易出現(xiàn)泄密的情況；第二點，各個單位對干部人事檔案管理沒有提起重視，也沒有將自身檔案材料交予相應的管理人員；第三點，干部人事檔案管理硬件與制度并沒有進行完善，這就使干部人事檔案管理難以得到有效開展。

2.2 缺乏完善的干部人事檔案管理材料收集制度

干部人事檔案管理部門沒有建立健全的材料收集機制，并且收集的渠道不暢通，收集到的檔案資料也不全面，致使檔案中的新材料不能被及時補充，材料的變化與時代變化、人的變化完全不符，干部檔案就不能將干部的真實情況進行反映。干部檔案管理單位并沒有形成較為系統(tǒng)的檔案材料傳遞歸檔制度，這在一定程度上會造成檔案材料缺失、檔案材料不真實的嚴重情況。

3 干部人事檔案管理有效開展的途徑

3.1 完善干部人事檔案管理的自身建設

干部人事檔案管理屬于一項細致的工作，工作人員在管理檔案的過程中不能粗心大意，要在工作中認真負責，使檔案材料的完整性以及真實性得到保障。干部人事檔案管理人員應該不斷提高自身的業(yè)務能力，將鑒別能力進行提高，要善于通過核實、對比、校對以及分析等方法去偽存真，確保檔案材料的真實性，盡最大努力保證干部人事檔案管理的可靠性與真實性。

3.2 管理意識需要進一步強化

第一點，相關部門要對干部人事檔案管理工作投入適當?shù)馁Y金，在該項工作需要經(jīng)費時應該給予相應的支持，確保該工作中的硬件設施能夠達到標準；第二點，領導人員應該定期的過問干部人事檔案管理工作，幫管理人員解決工作中遇到的困難與問題，進而使干部人事檔案管理工作得到有效的開展。同時，人事部門應該對檔案管理工作進行大力宣傳，將支持、關心干部人事檔案管理工作的良好氛圍進行營造，使廣大干部職工對該工作的認知度逐漸提高，并鼓勵其它部門配合干部人事檔案管理工作的開展，進而使干部人事檔案管理工作全面落實。管理人員應該在工作中遵守職業(yè)操守，用心做好每一環(huán)節(jié)中的工作。

3.3 建立健全管理機制

第一點，將干部人事檔案管理的基礎設施進行完善，對硬件管理進行規(guī)范。相關的部門應該將辦公、檔案以及閱檔分開，并且做好檔案的防霉、防火、防蛀、防盜以及防潮等工作；檔案管理機構應該給相關的干部檔案管理人員配備掃描儀、計算機、碎紙機、打印機以及復印機等辦公設備，使管理環(huán)境與辦公硬件得以提升；第二點，干部檔案管理工作制度需要加強建設，使管理程序逐漸規(guī)范。相關人員應該對干部檔案接收轉遞、歸檔整理、查閱借閱、收集鑒別、檢查核對以及保密管理等制度進行建立健全，并將這些制度全面落實，對檔案借閱、傳閱、查閱等管理程序進行規(guī)范，進而使干部人事檔案管理工作變得更加系統(tǒng)、規(guī)范；第三點，干部人事檔案管理材料收集制度的建立健全。工作人員應該對檔案材料進行分類，不同類別的材料放置到一起，進而使檔案材料的收集變得更加規(guī)范。工作人員在收集檔案資料時，相關部門應該積極配合，主動將檔案資料整理好交給工作人員，對于部分檔案資料不全的應該對工作人員進行說明，工作人員可以在該檔案資料中進行備注，并囑咐各部門人員將缺少的檔案補齊。

3.4 加強檔案管理信息化建設

要想使干部人事檔案管理工作開展得更好，就應該在該項工作中充分利用信息化技術，使干部人事檔案管理的現(xiàn)代化逐步實現(xiàn)。檔案管理人員應該逐漸讓檔案資料變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)干部檔案的信息化、無紙化，同時要將干部人事檔案管理信息庫進行建立，通過專業(yè)管理軟件實施檔案的傳遞、借閱、查詢、編制目錄、檢索等工作，進而使干部檔案信息的正確性以及實效性得到提高。

4 結束語

干部人事檔案中記錄了干部的發(fā)展、工作歷程，這對于干部而言具有歷史憑證作用?，F(xiàn)階段人事制度改革逐漸深化，相關部門應該對干部人事檔案管理進行加強，使檔案的自身價值逐步提高，使干部人事檔案的內(nèi)容變得更加真實、完整，進而更好的為人們進行服務。本文對現(xiàn)階段干部人事檔案管理提出的新要求進行了闡述，并分析干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，然后闡述了干部人事檔案管理開展的有效途徑，希望通過本文的闡述可以使干部人事檔案管理工作有效的開展。

參考文獻

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