摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,我國居民圖書閱讀的精神需求不斷增多,在圖書閱讀方式方面也發(fā)生相應(yīng)變化。當(dāng)前我國圖書、檔案資料的管理已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,數(shù)字圖書、電子書等信息存儲(chǔ)媒介成為主流,也推動(dòng)著圖書資料管理的改革。本文主要探討圖書資料管理的改革及創(chuàng)新,通過分析當(dāng)下圖書管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出相應(yīng)的改革建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;改革與創(chuàng)新;策略
傳統(tǒng)圖書資料管理以紙質(zhì)化管理為主,圖書管理人員需要對(duì)大量書籍進(jìn)行分類,然后對(duì)其進(jìn)行上架與維護(hù)。這種圖書資料管理模式過于陳舊,對(duì)管理環(huán)境、管理人員及管理資金的消耗大,且會(huì)存在一系列的管理問題。本文針對(duì)圖書資料管理的難題,制定符合現(xiàn)代圖書借閱、管理模式的運(yùn)營策略,并引入網(wǎng)絡(luò)手段以提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。
1 目前圖書資料管理的重要意義
圖書資料是圖書館擁有的重要信息資源,也是社會(huì)公共服務(wù)建設(shè)的主要內(nèi)容之一?,F(xiàn)階段我國圖書館包括高校圖書館、企事業(yè)單位圖書館和社會(huì)圖書館,分別為高校學(xué)生和老師、企業(yè)人員、社會(huì)群體等提供圖書閱讀服務(wù)。在這一圖書資源使用的環(huán)境下,對(duì)圖書館中的書籍、檔案資料進(jìn)行專業(yè)化管理,具有重要的文化意義和社會(huì)意義。
首先從信息資源的獲取方面來看,高校學(xué)生、教師需要在高校圖書館,或者登錄至圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),來獲取到自身需要的教學(xué)信息、論文資料和科研文獻(xiàn)等,以保證正常教學(xué)或?qū)W習(xí)工作的開展;企事業(yè)單位人員要利用單位圖書館的資料,進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革、經(jīng)濟(jì)效益的增長。而社會(huì)民眾也需要通過了解圖書館的書籍資料,掌握國家的政策方針、文化建設(shè)等信息,以提高自身的國家認(rèn)知與人文素養(yǎng)。其次,圖書資料管理是社會(huì)公共服務(wù)建設(shè)的重要要求,我國各地區(qū)、高校都建立有相應(yīng)的圖書管理部門,這些圖書資料中包含著豐富的社會(huì)信息,因此對(duì)圖書資料進(jìn)行有效管理,能夠有效實(shí)現(xiàn)社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也能促進(jìn)社會(huì)文化產(chǎn)業(yè)的更好更快發(fā)展。
2 我國圖書資料管理現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 圖書資料管理觀念及管理模式陳舊
大多數(shù)圖書資料都存在于書店或圖書館,主要起到為普通大眾提供閱讀資源,服務(wù)社會(huì)行政、管理及建設(shè)活動(dòng)的作用。隨著現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展,大多數(shù)人已經(jīng)不再通過圖書館,進(jìn)行自身需要圖書資源的獲取,而是借助于網(wǎng)絡(luò)化的信息傳播媒介,瀏覽或下載相應(yīng)的圖書資料內(nèi)容。但當(dāng)前大部分書店或圖書館,仍舊保持著傳統(tǒng)的圖書管理觀念,采用紙質(zhì)化圖書資料的管理模式,對(duì)海量信息資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)與管理。這種過于陳舊、固化的圖書資料管理,使得很多圖書資料出現(xiàn)破損、丟失的情況,圖書館的信息化建設(shè)與管理也面臨著嚴(yán)重問題。
2.2 圖書資料管理的硬件設(shè)備較為落后
圖書館網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的添置與更新,需要國家財(cái)政對(duì)其撥款予以支持。但當(dāng)前很多圖書館圖書資料的管理、后期維護(hù),缺乏相應(yīng)的建設(shè)資金、計(jì)算機(jī)硬件資源。管理人員在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理的過程中,也無法根據(jù)書籍重要程度、不同類別等,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的刪減、排版與分類。部分圖書館文獻(xiàn)載體仍然單一,甚至還在使用目錄柜、書架,對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)圖書進(jìn)行信息檢索、記錄與管理。因此圖書資料管理急需進(jìn)行硬件設(shè)備革新,通過引入完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,來形成一整套數(shù)據(jù)、檔案資料管理的方案,從而保證圖書資料管理工作的順利進(jìn)展。
2.3 圖書資料管理人員的專業(yè)化素質(zhì)低
圖書資料管理并不是對(duì)書籍進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)與分類,而是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作內(nèi)容。在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理時(shí),不僅要求管理人員具有較強(qiáng)的信息整合能力,也要求管理人員熟知計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)?shù)字化、電子化圖書資源進(jìn)行刪選與分類,并上傳至圖書網(wǎng)站或圖書館的客戶端之中。但現(xiàn)階段高校、企事業(yè)單位或社會(huì)中的圖書管理人員,通常為無經(jīng)驗(yàn)的閑散人員,對(duì)圖書信息分類、網(wǎng)絡(luò)化管理缺乏經(jīng)驗(yàn),不能滿足高技能群體、普通民眾的信息獲取需求。而且很多圖書館工作人員的資料管理意識(shí)不強(qiáng),這使得圖書資料管理的錯(cuò)誤與漏洞頻頻出現(xiàn)。
3 圖書資料管理的改革與創(chuàng)新策略
3.1 制定完善的圖書資料及人員管理制度
圖書資料管理需要制度約束,通過健全圖書資料管理制度、人員管理制度和信息服務(wù)機(jī)制的構(gòu)建,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)圖書、電子化圖書的規(guī)范管理。首先圖書館管理部門要對(duì)不同的管理人員,設(shè)定不同的管理權(quán)限與任務(wù)。圖書資料的搜集、分類、建檔、借閱等管理流程,以及網(wǎng)絡(luò)圖書資料的掃描、分類、上傳與日常維護(hù)等任務(wù),都需要指派相應(yīng)的圖書管理人員,按照圖書館資料管理的要求進(jìn)行工作。特別在圖書、檔案資料的管理方面,應(yīng)依托現(xiàn)有的管理?xiàng)l件,為不同人員分配相應(yīng)的管理內(nèi)容,更加細(xì)致做好網(wǎng)絡(luò)圖書站點(diǎn)的更新、維護(hù)與管理,以確保圖書資料瀏覽、借閱與下載活動(dòng)的正常開展。
3.2 加大圖書資料管理設(shè)備與人才的投入
當(dāng)前大多數(shù)圖書單位限于資金問題,在圖書資料管理設(shè)備更新、管理人才引進(jìn)方面,存在著較大的難題。而圖書資料管理設(shè)備缺乏、管理人員專業(yè)技能的缺失,又會(huì)導(dǎo)致圖書管理的落后,紙質(zhì)圖書、電子化圖書的管理也會(huì)出現(xiàn)一系列失誤。所以各圖書館當(dāng)務(wù)之急在于通過多種渠道注入資金,購置圖書資料管理的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫等硬件設(shè)備,并聘請專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)圖書管理人員,共同開展圖書資料的管理工作。專業(yè)圖書管理人員不僅能對(duì)老舊的硬件設(shè)備進(jìn)行更新與維護(hù),還能夠?qū)D書網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)客戶端等進(jìn)行管理,處理圖書檢索、瀏覽與下載的故障問題。因此在對(duì)圖書資料進(jìn)行專業(yè)化管理的過程中,圖書管理要進(jìn)行圖書館內(nèi)相應(yīng)軟硬件的更新,通過更先進(jìn)管理理念、管理模式的運(yùn)用,來提升圖書資料管理的質(zhì)量。
3.3 實(shí)施圖書資料共享與服務(wù)的管理模式
圖書資料作為社會(huì)公眾的公共資源,圖書館應(yīng)在圖書資料管理過程中,構(gòu)建共享化、服務(wù)化的管理模式,以完成圖書資源的共建與共享。圖書資料管理要以用戶為根本,根據(jù)用戶閱讀與資料獲取需求,進(jìn)行圖書資源的搜尋與上架,讀者也可以將自身擁有的網(wǎng)絡(luò)圖書資源,通過掃描形式上傳至圖書網(wǎng)站平臺(tái),進(jìn)行圖書資料的共同維護(hù)與共享。另外在圖書資料的服務(wù)管理方面,圖書管理部門及管理人員要設(shè)置相應(yīng)窗口,對(duì)圖書資料進(jìn)行細(xì)致的分類、存儲(chǔ)與管理,并通過網(wǎng)絡(luò)窗口為公眾提供多樣化的圖書服務(wù),以滿足不同群體信息獲取的需要。
4 結(jié)語
在數(shù)據(jù)信息快速傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書資料也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,引入網(wǎng)絡(luò)化的管理設(shè)備與管理模式,進(jìn)行圖書資源的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。同時(shí)圖書資料管理需要聘請專業(yè)的管理人員,對(duì)圖書資源進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)與更新,對(duì)圖書管理中存在的網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行處理,以確保圖書管理設(shè)備與管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此通過多種渠道開展圖書資料的管理工作,可以有效實(shí)現(xiàn)圖書管理的改革與創(chuàng)新發(fā)展。
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作者簡介
孫露(1983-),女,漢族,山東省濟(jì)寧微山縣人,山東微山縣圖書館助理館員,研究方向:圖書管理。