肖 嘯,劉長(zhǎng)躍,楊涵舒
中國(guó)石油勘探開(kāi)發(fā)研究院石油工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究所 (北京 100083)
早在原中國(guó)石油天然氣總公司進(jìn)行的“93質(zhì)量萬(wàn)里行”大檢查和1994年物資效能監(jiān)察活動(dòng)中,就發(fā)現(xiàn)“假冒偽劣”產(chǎn)品大量進(jìn)入石油企業(yè),給石油企業(yè)的施工作業(yè)、工程質(zhì)量和生產(chǎn)建設(shè)帶來(lái)了嚴(yán)重影響,其中石油石化用化學(xué)劑(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油化劑)的產(chǎn)品質(zhì)量最令人堪憂(yōu)。由于油化劑產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到鉆井、固井、采油采氣、油氣集輸、石化水處理等領(lǐng)域施工作業(yè)的工程質(zhì)量,更關(guān)系到石油石化企業(yè)的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等重要方面,因此中國(guó)石油天然氣集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)采取了一系列加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施。
在進(jìn)行油化劑產(chǎn)品質(zhì)量情況調(diào)查后,集團(tuán)公司決定要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的管理,對(duì)油化劑產(chǎn)品實(shí)施質(zhì)量認(rèn)可制度。在集團(tuán)公司牽頭下,先后印發(fā)了《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可管理規(guī)定》《石油石化用化學(xué)劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可實(shí)施細(xì)則》,并配套制定了Q/SY 1581—2013《石油石化用化學(xué)劑通用技術(shù)文件編寫(xiě)規(guī)范》,油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可制度才真正成熟。
油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可的程序是:油化劑產(chǎn)品供應(yīng)商在申報(bào)油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可之前,必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)向總部機(jī)關(guān)行文推薦,地區(qū)公司經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)使用和專(zhuān)家論證,確認(rèn)產(chǎn)品效果后進(jìn)行推薦,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行第一道把關(guān)。之后,生產(chǎn)企業(yè)在油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可申報(bào)系統(tǒng)上進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)審核通過(guò)之后再按系統(tǒng)要求將申請(qǐng)認(rèn)可的產(chǎn)品填報(bào)到系統(tǒng),油化劑認(rèn)可辦公室組織專(zhuān)家對(duì)企業(yè)提交的資料進(jìn)行材料審核和技術(shù)審核,審核通過(guò)之后再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核并抽取樣品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn),全部通過(guò)之后,集團(tuán)公司組織油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可審定會(huì)進(jìn)行審定發(fā)證,具體流程如圖1所示。
圖1 油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可流程圖
注冊(cè)審核主要是對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和質(zhì)量文件進(jìn)行審核,審核營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),其營(yíng)業(yè)范圍是否包括油化劑產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售,是否建立了有效的質(zhì)量體系文件?!妒褪没瘜W(xué)劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定申報(bào)質(zhì)量認(rèn)可的企業(yè)必須是生產(chǎn)企業(yè),不再接受產(chǎn)品貿(mào)易企業(yè)的申請(qǐng),這樣可以從生產(chǎn)源頭上對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把控。
材料審核主要是對(duì)生產(chǎn)企業(yè)申報(bào)材料的符合性進(jìn)行審核。其中執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品必須使用最新標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品命名必須按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)品名稱(chēng)來(lái)命名申報(bào)。執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,必須在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺(tái)上公示,產(chǎn)品命名必須滿(mǎn)足Q/SY 1581—2013《石油石化用化學(xué)劑通用技術(shù)文件編寫(xiě)規(guī)范》;產(chǎn)品必須具備有效的檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告里必須對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)進(jìn)行全項(xiàng)檢測(cè)。材料審核是對(duì)企業(yè)申報(bào)資料進(jìn)行規(guī)范要求,對(duì)油化劑產(chǎn)品命名進(jìn)行規(guī)范要求。統(tǒng)一命名之后,避免了很多形形色色的產(chǎn)品進(jìn)入質(zhì)量認(rèn)可庫(kù)表,為物資采購(gòu)提供了便利。另一方面,材料審核收集了所有認(rèn)可產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范后的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)為后期的產(chǎn)品監(jiān)督抽查提供了檢驗(yàn)依據(jù)[1]。
技術(shù)審核主要是對(duì)企業(yè)申報(bào)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行審核。企業(yè)申報(bào)的產(chǎn)品具有相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,優(yōu)先執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)產(chǎn)品性能優(yōu)越或具有特殊功能時(shí)可執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)必須高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。對(duì)于執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)必須滿(mǎn)足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)范,這是基本要求。標(biāo)準(zhǔn)中要有主要產(chǎn)品理化性能指標(biāo)和可操作的通用檢測(cè)方法,這是必要條件。堅(jiān)決杜絕只有密度、pH值等無(wú)法區(qū)別體現(xiàn)功能性指標(biāo)的產(chǎn)品蒙混過(guò)關(guān)。對(duì)于效果指標(biāo),有些產(chǎn)品因?yàn)樯婕拜o料取樣困難、實(shí)驗(yàn)周期長(zhǎng)的因素,沒(méi)有作強(qiáng)制要求。總體上來(lái)說(shuō),技術(shù)審核從產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)上對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把控,對(duì)于技術(shù)指標(biāo)設(shè)置不合理的產(chǎn)品,一律不受理認(rèn)可。產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)從側(cè)面反映了一家企業(yè)的技術(shù)生產(chǎn)能力。技術(shù)指標(biāo)太低,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)工藝或者管理水平一般,無(wú)法批量生產(chǎn)出滿(mǎn)足高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,不受理產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可。避免低端產(chǎn)品進(jìn)入招投標(biāo)市場(chǎng),也防止后期生產(chǎn)質(zhì)量事故的發(fā)生。
現(xiàn)場(chǎng)審核是專(zhuān)家組進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)企業(yè)的設(shè)備與技術(shù)資源、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品過(guò)程控制、用戶(hù)滿(mǎn)意度等進(jìn)行審核。
1)設(shè)備與技術(shù)資源主要是指企業(yè)是否擁有固定生產(chǎn)場(chǎng)地和廠房,是否具備足夠的、配套的生產(chǎn)設(shè)備和批量生產(chǎn)能力及檢驗(yàn)?zāi)芰?,是否滿(mǎn)足國(guó)家安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的相關(guān)要求,技術(shù)配備能否滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)要求并指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)等。
2)質(zhì)量管理體系是指企業(yè)是否根據(jù)實(shí)際編制了質(zhì)量手冊(cè)或其他質(zhì)量管理體系文件來(lái)滿(mǎn)足質(zhì)量管理的要求[2]。質(zhì)量體系運(yùn)行記錄是否齊全,是否有效開(kāi)展了體系內(nèi)審、管理評(píng)審和認(rèn)證審核,對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能否及時(shí)改進(jìn),文件記錄填寫(xiě)是否規(guī)范,收集的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)的要求和規(guī)定、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等是否現(xiàn)行有效,對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)、完善的能力等。
3)產(chǎn)品過(guò)程控制是指生產(chǎn)企業(yè)是否對(duì)原材料進(jìn)行了質(zhì)量控制,生產(chǎn)過(guò)程是否在受控狀態(tài)下進(jìn)行,有無(wú)監(jiān)測(cè)記錄,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程和中間產(chǎn)品是否進(jìn)行監(jiān)視和控制,產(chǎn)品出廠是否有規(guī)范的出廠檢驗(yàn)報(bào)告和出廠檢驗(yàn)合格證,檢驗(yàn)報(bào)告和檢驗(yàn)原始記錄是否歸檔保存,且保存期不少于2年,用于生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的儀器儀表及其他計(jì)量器具是否按規(guī)定進(jìn)行檢定(校準(zhǔn))等。
4)用戶(hù)滿(mǎn)意度是指企業(yè)是否跟蹤用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)及評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題是否能及時(shí)分析原因并制定整改和糾正措施,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。
現(xiàn)場(chǎng)審核專(zhuān)家組完成審核之后,按要求對(duì)抽樣基數(shù)不小于0.5 t的油化劑產(chǎn)品進(jìn)行抽樣(含備樣及檢驗(yàn)時(shí)所用的相關(guān)輔料),樣品郵寄至樣品集中點(diǎn)。按照抽檢分離的模式,集團(tuán)公司安排專(zhuān)人對(duì)集中點(diǎn)的樣品進(jìn)行盲樣處理,之后集團(tuán)公司再將盲樣分配給具有相關(guān)檢測(cè)能力與資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu),做到抽樣人員與分樣人員分離,分樣人員與檢測(cè)人員分離。
樣品檢驗(yàn)結(jié)束后,集團(tuán)公司組織專(zhuān)家組對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)打分情況和樣品檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審定,審定通過(guò)的企業(yè),發(fā)放油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可證書(shū)。
各地區(qū)公司嚴(yán)格執(zhí)行推薦制度,根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,向集團(tuán)公司行文推薦,特別是對(duì)首次申報(bào)企業(yè)和增項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格論證,很大程度上杜絕了皮包公司和貿(mào)易商的進(jìn)入。然后經(jīng)過(guò)材料審核、技術(shù)審核和現(xiàn)場(chǎng)審核等環(huán)節(jié),再?gòu)闹袚駜?yōu)選擇實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)入供應(yīng)商市場(chǎng),多道程序的層層把關(guān),從源頭上控制住了油化劑產(chǎn)品質(zhì)量。
近幾年來(lái),集團(tuán)公司油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可通過(guò)企業(yè)數(shù)從2015年高峰期的806家下降到了2017年的714家,到2018年僅剩653家,認(rèn)可企業(yè)總數(shù)比高峰期下降了19%,如圖2所示。
圖2 近6年認(rèn)可證書(shū)在有效期內(nèi)企業(yè)數(shù)量變化圖
通過(guò)材料審核、技術(shù)審核和現(xiàn)場(chǎng)審核環(huán)節(jié),6年來(lái)共有626家問(wèn)題企業(yè)未獲得證書(shū)資質(zhì),共有28家企業(yè)進(jìn)入黑名單,避免了劣質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)入集團(tuán)公司油化劑市場(chǎng)。
通過(guò)質(zhì)量認(rèn)可,集團(tuán)公司油化劑產(chǎn)品質(zhì)量顯著提升,監(jiān)督抽查合格率逐年上升。2016年和2017年抽查合格率略有下調(diào),主要原因是集團(tuán)公司堅(jiān)持以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為導(dǎo)向[3],實(shí)行新的采購(gòu)物資集中抽查模式,加大了對(duì)油田和鉆探企業(yè)庫(kù)房和施工現(xiàn)場(chǎng)油化劑抽查,實(shí)行抽查全覆蓋,新的抽查模式得到了地區(qū)公司的大力支持,抽查力度顯著加強(qiáng)。
目前納入集團(tuán)公司油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可名錄的有5大類(lèi),分別是鉆井液用油田化學(xué)劑及材料、固井用油田化學(xué)劑、采油(氣)用油田化學(xué)劑、油氣集輸用化學(xué)劑和石油石化用水處理劑[4]。
企業(yè)申報(bào)的油化劑產(chǎn)品名稱(chēng)嚴(yán)格按照三段式命名[5]進(jìn)行了規(guī)范。
第一段:由現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)組成;
第二段:化學(xué)劑功能組成;
第三段:體現(xiàn)主要原材料名稱(chēng)、產(chǎn)品型號(hào)。
三段式命名規(guī)范對(duì)油化劑進(jìn)行了歸類(lèi)與統(tǒng)一,規(guī)范了產(chǎn)品種類(lèi)和名稱(chēng)。避免了企業(yè)以新產(chǎn)品為由,提高招標(biāo)價(jià)格,擾亂市場(chǎng),給集團(tuán)公司造成損失,也對(duì)集團(tuán)公司集中采購(gòu)提供了極大的便利。
質(zhì)量認(rèn)可接觸到的油化劑產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)很多,每一批次的技術(shù)審核都是對(duì)產(chǎn)品的重新審視,標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)家組結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際對(duì)質(zhì)量認(rèn)可產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,向油標(biāo)委秘書(shū)處提出制修訂建議。
近年來(lái)“油標(biāo)委”秘書(shū)處結(jié)合質(zhì)量認(rèn)可企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司采購(gòu)技術(shù)需求,制修訂油化劑中石油產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)95項(xiàng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)82項(xiàng),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),采用統(tǒng)一高效的油化劑國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及中石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展質(zhì)量認(rèn)可工作,持續(xù)促進(jìn)油化劑產(chǎn)品質(zhì)量提升。
油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可制度始于1994年,至今已開(kāi)展了24年44批次的認(rèn)可工作。認(rèn)可制度對(duì)打擊假冒偽劣產(chǎn)品、提高產(chǎn)品質(zhì)量、整頓油化劑市場(chǎng)秩序、防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入石油石化企業(yè)、保護(hù)使用企業(yè)的合法權(quán)益、保證石油石化企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行等方面,起到了積極的、不可或缺的作用。
2018年年初,集團(tuán)公司油化劑產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可實(shí)施細(xì)則重新進(jìn)行了修訂,申報(bào)批次從一年兩批次改為了一年一批次,增加了證書(shū)有效期內(nèi)的監(jiān)督審核和黑名單制度,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)打分表進(jìn)行了補(bǔ)充??傮w來(lái)說(shuō)認(rèn)可制度在不斷完善,但是認(rèn)可企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。將來(lái)的質(zhì)量認(rèn)可如果能與監(jiān)督抽查不合格結(jié)果進(jìn)行聯(lián)動(dòng),與認(rèn)可企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)滾動(dòng)更新,并與地區(qū)公司形成認(rèn)可企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)共享、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)共享,質(zhì)量認(rèn)可將發(fā)揮更大的作用。