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新政府會(huì)計(jì)制度與高校內(nèi)部控制的耦合研究

2019-01-30 02:25:58江珊王蕊婷王香淼
智富時(shí)代 2019年12期
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)部控制耦合

江珊 王蕊婷 王香淼

【摘 要】在政府會(huì)計(jì)改革的背景下,政府會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)高校反映的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性有了更高的要求,這就要求高校加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文從政府會(huì)計(jì)制度和高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀出發(fā),分析二者之間的關(guān)系,并提出政府會(huì)計(jì)制度與內(nèi)部控制的耦合建議,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè),促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】政府會(huì)計(jì)制度;內(nèi)部控制;耦合

一、引言

黨的十九大報(bào)告提出要建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績(jī)效管理的內(nèi)容,這是新時(shí)期政府會(huì)計(jì)改革的要求。自十八屆三中全會(huì)以來(lái),我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革步伐加快,朝著建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制,建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度,建立規(guī)范合理的中央和地方政府債務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的方向前進(jìn),從2015年起財(cái)政部相繼出臺(tái)了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,并在2017年頒布印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,將原有的各行政單位會(huì)計(jì)制度整合,使政府會(huì)計(jì)核算范圍更廣泛,高校作為事業(yè)單位,也是此次政府會(huì)計(jì)改革的主體,更應(yīng)該做好新舊制度的銜接,做好高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)。

二、政府會(huì)計(jì)制度與高校內(nèi)部控制

(一)新政府會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)

政府會(huì)計(jì)制度是一種程序和方法,能夠全面、準(zhǔn)確地記錄和整理政府財(cái)政收支的數(shù)目、性質(zhì)、用途、關(guān)系和過(guò)程,客觀地、直觀地反映預(yù)算執(zhí)行情況。政府會(huì)計(jì)改革是現(xiàn)代財(cái)政改革的關(guān)鍵一步,對(duì)優(yōu)化政府職能,提高公眾對(duì)政府滿(mǎn)意度起到推動(dòng)作用,是促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,特別是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快,愈加暴露出原有政府會(huì)計(jì)的問(wèn)題,所以政府會(huì)計(jì)改革勢(shì)在必行。

改革后實(shí)行的政府會(huì)計(jì)制度引入了“雙體系”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”的形式開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,即會(huì)計(jì)核算要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,并且預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),再依托預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算形成財(cái)務(wù)報(bào)告。除此之外,在記賬方法上選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬的方法,并且增添修訂了預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素,增添了近50個(gè)一級(jí)科目,取消了基建工程的會(huì)計(jì)主體,將基建核算作為高校會(huì)計(jì)核算的一個(gè)項(xiàng)目,更好的整合了高校會(huì)計(jì)核算。新政府會(huì)計(jì)制度將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ),使當(dāng)期或非當(dāng)期成本費(fèi)用更合理的分配,資產(chǎn)和負(fù)債的入賬、清查有了更詳細(xì)的規(guī)定,使資產(chǎn)價(jià)值得到更準(zhǔn)確的反映,會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)可靠。

(二)高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.內(nèi)部控制體系不健全

首先,高校作為非營(yíng)利組織,其實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)是提高公共服務(wù)效率和效果,并且高校作為教育機(jī)構(gòu),注重人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)建設(shè),很多管理者缺乏內(nèi)部控制意識(shí),忽視行政管理,教職工也只是按照要求開(kāi)展工作,不能保證信息正確地、及時(shí)地傳遞與反饋。其次,在內(nèi)部控制研究方面,西方國(guó)家開(kāi)始較早,已經(jīng)形成了較為完善的內(nèi)部控制體系。而我國(guó)在2012年財(cái)政部頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》之后,高校才有了規(guī)范的參考文件,許多高校內(nèi)部控制缺少針對(duì)性,還未建立完善的內(nèi)部控制體系,只是著眼于財(cái)務(wù)方面,針對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),沒(méi)有涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有崗位和過(guò)程。教職工缺乏對(duì)制度的理解,使制定的相關(guān)制度流于形式,缺少實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,甚至存在一味地借鑒其他高校的現(xiàn)象。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備的要求也越來(lái)越高,一些學(xué)校承受巨大的資金壓力,這易引發(fā)負(fù)債危機(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于高校管理者和教職工內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,內(nèi)部控制制度不完善,導(dǎo)致高校風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度還不健全,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的原則、方法、程序、結(jié)果的運(yùn)用并不明確,還存在著學(xué)校未按照要求進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的現(xiàn)象,在預(yù)算管理、資金管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理等方面還存在許多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,高校信息化系統(tǒng)建設(shè)責(zé)任體系也不完善,已有的信息系統(tǒng)上線較久,需要硬件優(yōu)化和信息數(shù)據(jù)維護(hù),而新的部分信息化建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)歸口管理部門(mén)研究批準(zhǔn),信息數(shù)據(jù)共享難度加大,影響數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,不利于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

3.內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)不到位

財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》提到,單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,劃分好相關(guān)部門(mén)或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,并及時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。但是大部分高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)不完善,甚至缺乏獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)人員配備和機(jī)構(gòu)設(shè)置不能滿(mǎn)足工作需要,不能及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,影響內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。

三、政府會(huì)計(jì)制度與內(nèi)部控制關(guān)系

(一)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)內(nèi)部控制的影響

1.內(nèi)部控制理念

政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校內(nèi)部控制給予了高度的重視,提出了更高的要求,這讓高校領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)部控制并調(diào)動(dòng)全體人員樹(shù)立正確的內(nèi)部控制理念,自覺(jué)實(shí)施合理的授權(quán)審批制度和不相容崗位分離制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)的合理運(yùn)行,保障控制活動(dòng)的有效執(zhí)行。這為高校建設(shè)更有效的內(nèi)部控制體系,更好更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)信息

政府會(huì)計(jì)制度建立“雙體系”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”的形式,并且完善權(quán)責(zé)發(fā)生制的運(yùn)用,使高校會(huì)計(jì)信息能夠更真實(shí)準(zhǔn)確的反映,這也為內(nèi)部進(jìn)行有效的信息溝通,完善信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件。

3.資金監(jiān)管

政府會(huì)計(jì)制度中對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)的完善,能夠讓管理層合理預(yù)測(cè)資金使用情況,做出正確的決策,這很大程度上完善了資金的使用流程,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管力度。特別是授權(quán)審批制度讓各部門(mén)按照規(guī)范的流程進(jìn)行授權(quán)、審批,讓資金的使用得到有效的監(jiān)管。

(二)內(nèi)部控制對(duì)政府會(huì)計(jì)制度的影響

1.完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

高校要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),讓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程更好的嵌入內(nèi)部控制信息系統(tǒng)中,幫助內(nèi)部構(gòu)建更完善的信息反映系統(tǒng)。政府會(huì)計(jì)制度此次引入“平行記賬”方式,需要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)的核算,增添了很大的工作量,所以需要借助信息系統(tǒng)減少工作量,并且減少人為因素干擾,保證高校信息安全,而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還不夠完善,“平行記賬”的準(zhǔn)確性還有待提高,不能保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。所以更應(yīng)該要求高校按照要求開(kāi)發(fā)設(shè)置財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),滿(mǎn)足政府會(huì)計(jì)制度和綜合管理的需要。

2.規(guī)避政府債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

政府會(huì)計(jì)制度對(duì)負(fù)債進(jìn)行了重新定義,把政府因承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債也納入了會(huì)計(jì)核算的范圍,這樣對(duì)隱性負(fù)債和或有負(fù)債的披露要求也相應(yīng)提高。因此高校在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)按照政府會(huì)計(jì)制度要求,不僅控制好顯性負(fù)債,還要重視隱性負(fù)債的產(chǎn)生,制定科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,防止高校債務(wù)給政府帶來(lái)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。

3.預(yù)防腐敗

很多高校在管理中存在著管理不恰當(dāng)、制度不完善、監(jiān)督不到位等問(wèn)題,這也是腐敗滋生的根源,高校內(nèi)部控制建設(shè)為高?,F(xiàn)代大學(xué)制度的建設(shè)與運(yùn)行提供了內(nèi)在的監(jiān)督保障機(jī)制,是防腐的關(guān)鍵所在。所以,高校應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),查找制度和管理上的漏洞,及時(shí)反饋問(wèn)題信息、提出相關(guān)建議并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告,促進(jìn)高校加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控與廉政機(jī)制建設(shè),讓政府會(huì)計(jì)制度按照要求順利實(shí)施。

由此可見(jiàn),政府會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)高校內(nèi)部控制不僅能夠促使高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更加完善、管理流程愈加規(guī)范,還能使高校資產(chǎn)得到更有效的利用,避免流失浪費(fèi),保障高校的資金資產(chǎn)安全。同樣,高校內(nèi)部控制建設(shè)是否完善,內(nèi)部控制執(zhí)行是否有效,運(yùn)行狀況是否科學(xué)合理,直接影響著會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,所以為了保證政府會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息與高校實(shí)際運(yùn)行一致,高校需要建設(shè)有效的內(nèi)部控制體系,使政府會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處。

四、政府會(huì)計(jì)制度與內(nèi)部控制耦合的建議

(一)完善內(nèi)部控制體系

首先,高校內(nèi)部控制的完善,高校管理人員必須負(fù)起責(zé)任,不僅要對(duì)高校內(nèi)部控制的建立健全負(fù)責(zé),還要對(duì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施負(fù)責(zé)??梢酝ㄟ^(guò)線上線下各種渠道的宣傳培訓(xùn),讓高校內(nèi)部人員認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,增強(qiáng)主動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督的意識(shí),形成明確的內(nèi)部控制信息反饋渠道,讓員工可以有效監(jiān)督內(nèi)部控制執(zhí)行情況,提高工作效率。其次,高校應(yīng)該根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度完善適合自己的內(nèi)部控制體系。政府會(huì)計(jì)制度在此次改革中引用了“雙體系”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的形式,并采用了平行記賬的方法,使會(huì)計(jì)核算體系變得更加完整,高校更應(yīng)該及時(shí)做好銜接工作,在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,采取更加科學(xué)合理的方法進(jìn)行內(nèi)部控制,為高校提供更為真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,讓高校管理者進(jìn)行更有效的經(jīng)濟(jì)決策。

(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

政府會(huì)計(jì)制度下,如果高校未進(jìn)行好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接,會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以高校應(yīng)該要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,找出風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)影響因素,開(kāi)展有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控活動(dòng)。高校應(yīng)該針對(duì)內(nèi)控缺陷建立定期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的內(nèi)容、原則、方法、程序和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估周期等,并成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,建立相關(guān)績(jī)效考核評(píng)定,避免績(jī)效考核流于形式,將風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)

政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)信息有了更高的要求,雖然高校披露了財(cái)務(wù)報(bào)表以及重要的會(huì)計(jì)信息,但是由于缺乏監(jiān)督制度的支持,使信息到達(dá)信息使用者手里的時(shí)間相對(duì)滯后,無(wú)法監(jiān)督審批的人和經(jīng)辦人,以致于出現(xiàn)了一些審批權(quán)限不清,信息化建設(shè)執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。高校可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)了內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)力度。第一,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,成立了專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)和內(nèi)部控制建設(shè)監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作組。第二,適當(dāng)增加了財(cái)務(wù)人員,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),保證了財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。第三,要求內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行人員,做好監(jiān)督的反饋工作,對(duì)違反高校內(nèi)控制度的行為,及時(shí)的上報(bào)反饋,學(xué)校的管理層也要對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行人員給予足夠的支持,幫助內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。

五、總結(jié)

高校加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)是提高內(nèi)部治理水平和管理效率的保障,在新政府會(huì)計(jì)制度下,高校加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)可以從整體上保證政府會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,確保政府會(huì)計(jì)改革舉措的落實(shí)。此外,高校也應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),這樣才能保證高校內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行,保證資產(chǎn)安全、信息完整,提高高校的辦學(xué)質(zhì)量和條件,保障高校教育事業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:江珊(1997—),女,漢族,黑龍江密山人,江蘇大學(xué)本科在讀,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。王蕊婷(1999—),女,漢族,安徽合肥人,江蘇大學(xué)本科在讀,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。王香淼(1997—),女,漢族,河南平頂山人,河南師范大學(xué)畢業(yè),世界史專(zhuān)業(yè)。

基金項(xiàng)目:江蘇大學(xué)第18批大學(xué)生科研課題立項(xiàng)資助,項(xiàng)目編號(hào):18C039。

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