喬雅梅 鄒婷
【摘 要】論文主要針對“云計(jì)算”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要點(diǎn)進(jìn)行探究,指出企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中普遍存在的問題,并提出了具體的解決對策,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)和信息化建設(shè)提供一定的參考,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
【Abstract】This paper mainly focuses on the key points of enterprise financial management under the background of "cloud computing", points out the common problems existing in the process of enterprise financial information construction, and puts forward specific solutions, hoping to provide some reference for the modernization and information construction of enterprise financial management, promote the sustainable and stable development of the enterprise.
【關(guān)鍵詞】“云計(jì)算”;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
【Keywords】 "cloud computing"; integration of finance and business; enterprise financial management
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)09-0079-02
1 引言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使得企業(yè)在市場管理過程中廣泛應(yīng)用“云計(jì)算”技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理及加工等,極大地提升了企業(yè)的工作效率以及工作水平,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加深化。但是,在實(shí)際企業(yè)運(yùn)行過程中仍然存在信息化建設(shè)方面的問題,包括信息安全問題、制度不完善問題、觀念問題等,嚴(yán)重制約著企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,因此,必須要明確“云計(jì)算”背景下企業(yè)建設(shè)過程中仍然存在的不足,并采取具體的解決措施進(jìn)行處理,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2 “云計(jì)算”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)人員分析
2.1 優(yōu)勢分析
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員指的是專職從事會(huì)計(jì)的人員,目前我國約有4000多萬會(huì)計(jì)從業(yè)人員,但是具有會(huì)計(jì)證的人員僅有2000多萬人,真正在財(cái)政部備案從事會(huì)計(jì)的人員數(shù)量僅為600萬左右。隨著《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員誠信建設(shè)指導(dǎo)意見》的發(fā)布,會(huì)計(jì)證取消已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢。會(huì)計(jì)證取消之后,國家現(xiàn)有的認(rèn)可的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的含金量也會(huì)隨之增加。根據(jù)規(guī)劃綱要,明確提出了2020年具備初級資格會(huì)計(jì)的從業(yè)人員將達(dá)到500萬左右,具有中級資格會(huì)計(jì)的從業(yè)人員將達(dá)到200萬左右,而具備高級資格會(huì)計(jì)的從業(yè)人員將達(dá)到18萬左右。這些會(huì)計(jì)人員在當(dāng)前備案從事會(huì)計(jì)的背景之下競爭優(yōu)勢也會(huì)越發(fā)明顯。此外,我國會(huì)計(jì)人員中擁有注冊會(huì)計(jì)師的數(shù)量也有很多,這無疑在無形中提高了會(huì)計(jì)人員自身的競爭優(yōu)勢。
2.2 劣勢分析
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)體系的日益成熟,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展越發(fā)規(guī)范,會(huì)計(jì)人員擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證并不代表其本身具備會(huì)計(jì)從業(yè)的能力。在會(huì)計(jì)證取消之后,會(huì)計(jì)人員要想繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作,必須要不斷提升自身的會(huì)計(jì)職能,這會(huì)造成當(dāng)前會(huì)計(jì)人員面臨著較大的市場競爭劣勢。尤其是營改增政策在全國范圍內(nèi)廣泛推行,使得會(huì)計(jì)人員后續(xù)工作的重?fù)?dān)不但增加,要求會(huì)計(jì)人員掌握更多的財(cái)稅知識才能夠滿足企業(yè)的財(cái)政工作需求。我國2000萬持證的會(huì)計(jì)從業(yè)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比例達(dá)到80%以上,而管理會(huì)計(jì)的占比不足20%,這會(huì)造成在后續(xù)一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被陸續(xù)淘汰出局,管理會(huì)計(jì)的競爭優(yōu)勢相對比較大。
3 “云計(jì)算”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題
3.1 業(yè)財(cái)部門之間存在壁壘
大部分企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)僅僅只是對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒有做到完全對接,兩個(gè)部門之間的壁壘過大,數(shù)據(jù)的及時(shí)性得不到保證,必然存在信息孤島的情況,導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)沒辦法協(xié)同發(fā)展[1]。
首先,財(cái)務(wù)部門沒有深入業(yè)務(wù)部門了解經(jīng)營現(xiàn)場的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,財(cái)務(wù)核算遠(yuǎn)離了業(yè)務(wù)現(xiàn)場,出具的三張財(cái)務(wù)報(bào)表很可能偏離實(shí)際情況。其次,業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營情況無法做到完全透明,提單報(bào)賬都是由業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)中提交,財(cái)務(wù)部門獲得的一手材料都是由業(yè)務(wù)部門提供的,數(shù)據(jù)的真實(shí)性也沒有辦法得到保證。另外,工作人員之間缺乏有效的交流和溝通,導(dǎo)致在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作時(shí)財(cái)務(wù)管理人員缺乏對管理決策價(jià)值的認(rèn)識,從而會(huì)造成數(shù)據(jù)反復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象出現(xiàn),影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展以及工作效率的提升。
3.2 信息共享平臺制度的建立尚未完善
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息時(shí)代的全面到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,目前絕大多數(shù)的企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理的過程中都會(huì)應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng),但是從實(shí)際情況來看,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)仍相對孤立,各部門之間的信息沒有達(dá)到完全共享,大部分企業(yè)尚未建立信息共享平臺,即使建立,共享平臺制度在功能上也沒有得到完善,各個(gè)部門的信息不對稱問題就尤為突出。另外,企業(yè)經(jīng)營的情況完全通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來反映,并不能完整地反映整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn),因此,財(cái)務(wù)信息的反饋缺乏完整性。我國企業(yè)也缺乏財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一指標(biāo)和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這需要我國相關(guān)財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)管理者共同完成相關(guān)建設(shè),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作提供一定的約束和相關(guān)的參考[2]。
3.3 財(cái)務(wù)信息的安全性問題
財(cái)務(wù)信息的安全性問題一直是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題,直接關(guān)系著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及發(fā)展前景,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)會(huì)信息管理中的有效應(yīng)用可以顯著提升信息收集、信息處理、信息儲(chǔ)存的效率,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作流程能夠?qū)崿F(xiàn)共享,有效縮減人力成本,減少人力資源的投入,使得整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作能夠更好地完成。但是在“云計(jì)算”時(shí)代,由于數(shù)據(jù)處理流程比較復(fù)雜,數(shù)據(jù)來源渠道更多,這些都會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露問題,嚴(yán)重影響信息安全。因此,必須要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下風(fēng)險(xiǎn)的管理,盡可能地減少外來風(fēng)險(xiǎn)對信息系統(tǒng)運(yùn)行的影響,保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,使得整個(gè)系統(tǒng)能夠獲得有效的保護(hù)。
4 “云計(jì)算”背景下財(cái)務(wù)問題的相關(guān)對策
4.1 提高企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識
隨著“云計(jì)算”時(shí)代的到來,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中要求財(cái)務(wù)管理必須要能夠熟練且快速完成對大數(shù)據(jù)工具的使用,能夠熟練地利用“云計(jì)算”平臺完成技術(shù)的創(chuàng)新。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,積極地將財(cái)務(wù)管理思路和方法滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程之中,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極地參與到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,做到事前、事中、事后全過程的財(cái)務(wù)管控。但是從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),能夠解決全能型的、復(fù)合型問題的人員少之又少。面對當(dāng)前這種局面,作為企業(yè)的管理者必須要積極培養(yǎng)企業(yè)中的青年人才,提高對企業(yè)內(nèi)部人才的管理效果和培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理人員都能夠積極應(yīng)對“云計(jì)算”時(shí)代企業(yè)所面對的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)。
4.2 制定行之有效的財(cái)務(wù)信息化管理制度
從當(dāng)前實(shí)際情況來看,“云計(jì)算”背景下仍然缺乏企業(yè)內(nèi)部的行之有效的財(cái)務(wù)信息化管理制度,導(dǎo)致工作方法混亂,工作質(zhì)量得不到有效提升,因此,企業(yè)需要從當(dāng)前的財(cái)務(wù)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺以及網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境三個(gè)方面不斷健全內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理化制度,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的制度支持。
4.3 系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合
任何信息系統(tǒng)的建設(shè)均應(yīng)以實(shí)際業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),符合企業(yè)的管理特點(diǎn)。任何不符合經(jīng)營管理實(shí)際情況的制度和流程都會(huì)影響業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)平臺的使用效率,最終阻礙企業(yè)的發(fā)展,變成企業(yè)發(fā)展的緊箍咒。在財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)過程中,應(yīng)以提高系統(tǒng)的可操作性和便捷性為出發(fā)點(diǎn),剔除冗余、無效的制度規(guī)定,以務(wù)實(shí)的心態(tài)為企業(yè)發(fā)展搭建良好、高效的制度環(huán)境。
4.4 重視溝通平臺的建設(shè)
在財(cái)務(wù)共享模式下,無論是業(yè)務(wù)的事項(xiàng)審批還是最終的財(cái)務(wù)報(bào)賬,均已實(shí)現(xiàn)了電子化和遠(yuǎn)程化,一線的業(yè)務(wù)人員與業(yè)務(wù)主管部門、上級機(jī)關(guān)以及財(cái)務(wù)共享中心存在著物理距離。企業(yè)應(yīng)搭建統(tǒng)一的溝通平臺,并實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行整合,并借助手機(jī)APP與廣大業(yè)務(wù)人員建立聯(lián)系,打造全時(shí)段、全方位的即時(shí)通訊體系,保證溝通渠道順暢。
5 結(jié)語
綜上所述,本文主要針對“云計(jì)算”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題進(jìn)行探究,指出具體的企業(yè)信息化和現(xiàn)代化建設(shè)的對策,希望能夠幫助企業(yè)緊緊抓住信息化時(shí)代的建設(shè)機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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