秦彪
【摘 要】目前,科技發(fā)展迅速,各行各業(yè)的發(fā)展也有了一定的提高。信息技術(shù)也得到一定的發(fā)展,針對當前廣電網(wǎng)絡(luò)的情況,將語音、圖像和數(shù)據(jù)加入到三網(wǎng)融合的市場中很有必要,可以在一定程度上解決廣電運營商所面對的問題,可以建立一定的管理機制,因此對三網(wǎng)融合下廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目管理進行研究很有必要,這對于促進廣電運營商的發(fā)展起著重要的作用。
【關(guān)鍵詞】三網(wǎng)融合;廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè);項目管理研究
信息時代與市場經(jīng)濟背景下,提高廣電網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)競爭實力,爭取使有線電視服務(wù)行業(yè)立于不敗之地,必須結(jié)合時代特征,改善項目管理模式,優(yōu)化廣電工程建設(shè)體系,促進項目管理與廣電工程建設(shè)有機融合。需要注意的是,傳統(tǒng)廣電工程建設(shè)過程中普遍存在子項目零散、數(shù)量多、不易統(tǒng)一管理等問題。而且,從總體結(jié)構(gòu)來分析,廣電工程總項目會涉及多個部門,在項目作業(yè)中,難免會影響工作效率。對此,則需要緊密促進項目管理與廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有機融合,以提高工作效益。本文將系統(tǒng)論述傳統(tǒng)廣電工程管理所存在的問題,并綜合探討如何實現(xiàn)廣電網(wǎng)絡(luò)工程的項目管理。
1.對廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理的主要概述
1.1什么是項目管理
廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理是在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中,對項目實行一定的管理,是為了用更高的效率來完成項目建設(shè)的目標,來適應(yīng)廣電網(wǎng)絡(luò)如今的發(fā)展趨勢。項目管理非常的重要,它貫穿于工程建設(shè)的每個方面,包括廣電工程的策劃,決策,設(shè)計,施工,調(diào)試,最后到工程的竣工,都發(fā)揮著不可或缺的作用。項目管理第一眼看起來很難理解的樣子,那么,什么是項目管理呢?它主要是指,通過管理方面的知識和技能,比如說策劃或者計劃或者別的方式,來對一個工作目標進行監(jiān)管和控制。這個內(nèi)容可以用“四控三管一協(xié)調(diào)”來形容,具體的來說,四控主要是控制進度,控制成本,控制質(zhì)量,控制變更。三管主要包括管理合同,管理文檔,管理安全。一協(xié)調(diào)指的是協(xié)調(diào)組織。
1.2項目管理的主要內(nèi)容
項目管理包括很多方面,其中的主要核心是廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目的管理和項目經(jīng)理,來對廣電工程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的每個環(huán)節(jié)進行組合優(yōu)化,來確保每個部門溝通的有效性和確保最終工程建設(shè)的施行和奉行工程建設(shè)中的質(zhì)量、成本、進度和安全管理。
1.3 WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的方法
在廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的項目中,通常是運用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的方法,來對項目目標完成它的實際應(yīng)用。WBS是面向可交付物的層次性結(jié)構(gòu),是對完成項目目標,創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項目工作的分解。隨著WBS層次的降低,意味著工程項目的工作也越來越詳細。根據(jù)實際情況,我們對有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目實施WBS結(jié)構(gòu)分解,先依據(jù)工作的先后順序再結(jié)合過程交付物的不同進行分解。這種方法有很多方面,其中最主要的是線路勘測,系統(tǒng)設(shè)計,網(wǎng)絡(luò)驗收和設(shè)備安裝調(diào)試等等,用以確保準確定位項目開展中的具體情況和要求。
2.廣電網(wǎng)絡(luò)工程建筑中存在的風險
2.1較大的投資風險
在三網(wǎng)還沒有融合前,廣電運營商的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容是有線的閉路電視,這種業(yè)務(wù)沒有一定的規(guī)范性,同時操作也較為簡單,這樣就使得系統(tǒng)之間缺乏一定的完整性。另外,根據(jù)當時的情況進行分析,可以發(fā)現(xiàn)廣電運營商只有單一的業(yè)務(wù),這樣可以展現(xiàn)廣電運營商有著重要的地位,也容易使廣電運營商產(chǎn)生散漫的心理,因而不能對廣電工程進行升級改造。此外,三網(wǎng)進行融合后,業(yè)務(wù)運營的系統(tǒng)與電信、移動相比也相對不完善,這樣就導致在進行市場調(diào)研時對于用戶的需求沒有準確的了解,這樣就影響到廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目的風險。
2.2人員任用方面存在問題
廣電在進行工程建筑中,人員的任用存在一定的問題,主要表現(xiàn)在廣電運用商主要采用外包的形式對工程項目進行建設(shè),這樣廣電商對于工程的工期設(shè)置和質(zhì)量管理不能很好地進行監(jiān)控,同時也沒有辦法保證施工人員的素質(zhì)。另外,網(wǎng)絡(luò)工程建筑在進行規(guī)劃的階段中,也沒有專業(yè)的設(shè)計團隊進行指導,這樣會導致項目的管理缺乏全面性,進而對施工的設(shè)計也產(chǎn)生一定的影響,也會降低工作的效率。
2.3監(jiān)管機制存在問題
在進行三網(wǎng)融合后,一些廣電運營商還使用傳統(tǒng)的模式,以此對網(wǎng)絡(luò)項目進行一定的管理,但在管理的過程中,監(jiān)督的力度還不夠,同時廣電運營商也對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計缺少一定的重視,這就在一定程度上對建設(shè)的質(zhì)量造成一定的影響,進而在后期的項目建設(shè)中存在一定的問題。
3.優(yōu)化措施分析
3.1資料員的素質(zhì)要求要提高并且各部門之間要團結(jié)合作
廣電網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)人員和檢驗人員要有良好的素質(zhì)要求,在工程建設(shè)前期要進行專業(yè)的技術(shù)培訓,熟練掌握相關(guān)技術(shù),端正工作態(tài)度,提高工作質(zhì)量。施工過程中要及時收集資料,進行資料的積累。每個工作環(huán)節(jié)要及時的做好記錄,資料上交前還要進行檢查,不斷地進行修改完善。工程建設(shè)中會涉及多個部門,每個環(huán)節(jié)都會有相關(guān)的部門負責,環(huán)環(huán)相關(guān),所以每個部門之間要及時溝通交流,互相合作,互相協(xié)調(diào),一起推進工作的順利完成。每個部門都要做好已經(jīng)分配給自己的工作,做好分內(nèi)之事,在施工中還要和其他部門做好溝通,把交接工作做好,在實際工作中還要監(jiān)督其他部門,保證工程的順利進行。
3.2健全廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理機制
首先,促進項目管理工作與廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程有機結(jié)合,提高項目管理效率和廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程質(zhì)量,必須構(gòu)建完善的廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理機制,將項目管理方案深入該機制中。與此同時,廣電企業(yè)應(yīng)編制可行的施工進度計劃,對項目管理內(nèi)容、廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工序、總項目作業(yè)量、各環(huán)節(jié)施工時間以及各項關(guān)聯(lián)因素,結(jié)合施工需要適當調(diào)整施工方案。其次,要大力加強廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程施工過程控制,結(jié)合施工計劃中的期限,編制科學的日計劃、周計劃與月計劃,確保廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程施工的持續(xù)性。再次,廣電企業(yè)應(yīng)綜合分析影響廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程的各項因素,特別要注意勘察數(shù)據(jù)不精確、設(shè)計方案不完善、項目內(nèi)容不恰當、施工現(xiàn)場變更、施工材料供應(yīng)過?;蛘卟蛔恪⒆禹椖拷徊媾c組織協(xié)調(diào)問題。另外,廣電企業(yè)應(yīng)針對廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程施工標準,構(gòu)建信息化項目管理模式,以此推進項目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、三維化與標準化,創(chuàng)新傳統(tǒng)廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理模式,融合以項目管理為核心的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理體系,突破傳統(tǒng)管理模式的界限。除此之外,項目管理者應(yīng)根據(jù)項目進度、重點子項目、項目考核工作與廣電網(wǎng)絡(luò)工程投資狀況構(gòu)建項目管理平臺,從而有效提高項目管理工作效率,實現(xiàn)項目管理與廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程完美融合。
3.3學習相關(guān)法律法規(guī)
廣電網(wǎng)絡(luò)工程公司的工作人員要掌握相關(guān)的法律法規(guī),領(lǐng)悟其中的精神,講理論應(yīng)用于實踐中。在工作過程中要和當?shù)氐恼癖姶蚝藐P(guān)系,將施工的具體情況解釋清楚,讓當?shù)卣嗣癯浞掷斫夤こ痰木唧w做法進程,得到當?shù)氐闹С謺构ぷ鹘ㄔO(shè)更加順利的進行。在工作過程中,日常的巡查要具體的落實不能成為口號只說不做,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題,問題才能解決,減少損失。同時,公司的管理制度要按照現(xiàn)代管理方法進行科學有效的管理,管理的標準要好,處理好與各方的關(guān)系,推動工程的順利進行。
3.4對項目的工期加強管理
在項目工期管理方面,一定要滿足以下要求,第一,對具有相應(yīng)資質(zhì)的施工隊伍加以選擇,使施工隊伍的技術(shù)水平得到保證,確保工程的施工效率;第二,應(yīng)該根據(jù)項目建設(shè)中主要的工作內(nèi)容和具體的建設(shè)目標合理的編制進度計劃,并要結(jié)合實際施工情況對該計劃進行適當?shù)恼{(diào)整;第三,需要詳細分析項目的工作內(nèi)容,對各環(huán)節(jié)中的施工量加以明確,從而制定階段性的工期目標;第四,需要對過程進行有效的控制,對總計劃進行細化處理,將其分為周計劃,甚至日計劃,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即采取有效措施加以解決;第五,根據(jù)施工的具體情況,分析可能對施工期限造成延誤的影響因素,從而制定相應(yīng)的應(yīng)急預案,確保工程建設(shè)有序開展。
3.5全面優(yōu)化項目管理在廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程中的應(yīng)用方案
廣電企業(yè)必須綜合培養(yǎng)高素質(zhì)項目管理隊伍,不斷強化項目管理人員的職業(yè)技能。首先,在具體培訓工作中,培訓講師應(yīng)根據(jù)廣電企業(yè)管理戰(zhàn)略和廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程施工目標制定培訓目標,確定培訓活動可能產(chǎn)生的成果,科學劃定培訓領(lǐng)域,并將它們與培訓課程相對照,研究最合適的培訓方法,以此適應(yīng)培訓目標所設(shè)定的領(lǐng)域。其次,要結(jié)合高素質(zhì)項目管理隊伍培訓與開發(fā)來選擇培訓方法,并分析培訓方法的適用性。需要注意的是,項目管理隊伍培訓方法主要是為了適應(yīng)培訓目標而挑選出的手段和技巧,它必須與培訓需求、培訓目標、培訓內(nèi)容相適應(yīng),同樣,也要根據(jù)受訓者的不同特點來決定需要的培訓方法。再次,在選擇培訓方法時,一方面,要根據(jù)不同培訓方法的優(yōu)缺點和適用范圍來選擇,另一方面可以根據(jù)培訓對象和培訓內(nèi)容來確定。除此之外,廣電企業(yè)必須堅持基本培訓原則,健全項目管理隊伍培訓體系,所謂的基本培訓原則主要包括戰(zhàn)略管理原則、動態(tài)開放原則與層次性原則。其中,戰(zhàn)略管理原則不僅是基于廣電企業(yè)發(fā)展目標與戰(zhàn)略,而且要結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程施工標準科學定位戰(zhàn)略高度,通過提升全體項目管理工作人員的素質(zhì)和能力來引導他們?nèi)孀龊帽韭毠ぷ?,促進項目管理與廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有機融合。動態(tài)開放原則要求培訓課程內(nèi)容應(yīng)呈現(xiàn)出動態(tài)性與開放性,靈活適應(yīng)廣電網(wǎng)絡(luò)施工建設(shè)作業(yè)與各種子項目管理業(yè)務(wù)的變化與波動。層次性原則要求廣電企業(yè)在項目管理隊伍培訓工作中應(yīng)逐層深入,不斷提高項目管理工作人員的職業(yè)應(yīng)變能力。
4.結(jié)語
綜上所述,隨著三網(wǎng)融合的不斷深化,廣電網(wǎng)絡(luò)項目當中的隱患問題越來越突顯,使其市場競爭力受到了嚴重的影響,因此,廣電運營商在對廣電網(wǎng)絡(luò)進行建設(shè)的過程中,一定要對其中的隱患問題加以明確,并針對這些隱患結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的項目管理機制,使廣電網(wǎng)絡(luò)項目的建設(shè)質(zhì)量得到保證,從而推動廣電網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定發(fā)展。
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