趙允南 成建軍 孔旭陽

（山東中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報編輯部，山東 濟(jì)南 250355）

筆者為《山東中醫(yī)雜志》編輯，目前，我們使用中國知網(wǎng)研發(fā)的期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，通過“《山東中醫(yī)雜志》編輯中心”（http：//sdzy.cbpt.cnki.net，以下簡稱“編輯中心”）進(jìn)行稿件采編工作。經(jīng)過幾年的實(shí)踐，編輯們已能夠熟練使用系統(tǒng)進(jìn)行工作，工作效率得到了大幅提升。以下擬就編輯在稿件投審工作過程中的作用進(jìn)行初步探討。

1 甄別稿件

1.1 剔除不合格稿件 我們編輯部采取作者投稿→編輯初審→專家審稿→主編終審的投審稿件流程?！渡綎|中醫(yī)雜志》（以下簡稱《雜志》）作者投稿量平均每年為5000 余篇，進(jìn)行稿件初審的編輯有5 名。編輯們除了日常的稿件編輯出版工作外，稿件的初審工作也是比較大的一部分工作量。在作者投稿中，約有18% 的稿件是純屬西醫(yī)內(nèi)容的文章，另有3% 的稿件是中醫(yī)教育類和政策類文章，還有2% 的稿件是護(hù)理類文章。這些文章均不符合《山東中醫(yī)雜志》的辦刊宗旨，不宜在《雜志》發(fā)表，需要首先進(jìn)行剔除。

同時，對文字復(fù)制比＞10% 的稿件進(jìn)行剔除。文字復(fù)制比是所投稿件與已發(fā)表的文章的文字重合率。中國知網(wǎng)是一個包羅7900 多種學(xué)術(shù)期刊、碩士及博士研究生畢業(yè)論文、重要會議論文的大型綜合數(shù)據(jù)庫［1］。作者通過期刊協(xié)同采編系統(tǒng)投到我刊的稿件，首先由系統(tǒng)自動將稿件內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫中文章內(nèi)容進(jìn)行比對，并顯示出投稿的文字復(fù)制比及詳細(xì)的“文本復(fù)制檢測報告”。系統(tǒng)的這一功能極大程度地杜絕了抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，為編輯的初審工作提供了極有力的依據(jù)［2］。我們最初將投稿通過初審的文字復(fù)制比定為20%，后來又升到15%，最終確定為10%?？梢哉f，對文字復(fù)制比要求的每一次提升，都是對投稿進(jìn)一步的嚴(yán)格要求，在此情況下，必然會有更多的稿件不能通過初審。本著對投稿負(fù)責(zé)任的精神，如果投稿的文字復(fù)制比在12%～10%區(qū)域內(nèi)，初審編輯宜將稿件退回作者修改，使其文章的文字復(fù)制比降低到10% 以下，然后再進(jìn)入初審階段。

初審工作中，有部分中醫(yī)類文章在觀察藥物的實(shí)驗和臨床療效時，使用的是已獲臨床批件的市場已推廣的新藥或中成藥。按照常理，這種文章不宜通過初審，但是，事情也不是絕對的。編輯可在審稿實(shí)踐中，視具體情況而定。如果這類文章，是對新藥或中成藥主治范圍、臨床療效的擴(kuò)展和深入，也可以適當(dāng)通過初審，送專家審查。而此類文章如只是對新藥或中成藥原有功效和適應(yīng)證的重復(fù)觀察，則可以在初審中剔除。

1.2 選送優(yōu)秀稿件 編輯在稿件初審工作中最重要的基本作用還是要選出設(shè)計合理、資料翔實(shí)、研究方法可行、結(jié)果真實(shí)、結(jié)論可靠且論證和行文嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)秀文章，送交專家進(jìn)入外審階段。當(dāng)然了，這首先要求編輯自身有過硬的專業(yè)知識，能及時關(guān)注學(xué)科熱點(diǎn)和生長點(diǎn)，了解學(xué)科最新研究動態(tài)，才能在眾多的來稿中獨(dú)具慧眼，挑出優(yōu)秀的稿件［3］。由于編輯們的專業(yè)方向和所擅長的中醫(yī)學(xué)學(xué)科各不相同，我們編輯部將所投稿件進(jìn)行了簡單分類，要求作者在投稿時即按理論研究、臨床研究、針灸推拿、中西醫(yī)結(jié)合、中藥研究、名醫(yī)經(jīng)驗等分類投稿，在初審時根據(jù)編輯的學(xué)科優(yōu)勢，分配不同的編輯負(fù)責(zé)不同類型稿件的初審。這樣，既發(fā)揮了編輯的學(xué)科優(yōu)勢，也節(jié)省了初審時間，還有利于優(yōu)秀投稿的入選，保證了審稿專家在審稿時面對的是比較合格的稿件，而不會把寶貴的時間浪費(fèi)在對不符合條件稿件的剔除過程中。

2 提升稿件質(zhì)量

在網(wǎng)絡(luò)平臺審稿過程中，編輯還有一個重要的作用就是通過與作者交流，反饋對稿件修改的建議，讓作者及時修改稿件，有效提升稿件質(zhì)量。

2.1 及時退修稿件 在稿件初審過程中，經(jīng)常有作者漏寫了作者、作者單位等重要信息，還有作者的文章沒有英文摘要，有的文章對統(tǒng)計學(xué)方法的使用也不合理，有的文章則沒有參考文獻(xiàn)或參考文獻(xiàn)陳舊，還有的文章沒有按《山東中醫(yī)雜志》的文章模板對文章進(jìn)行處理，有的文章文字復(fù)制比偏高但還可通過修改降下來，等等。這些比較明顯的不足，編輯在初審過程中很容易發(fā)現(xiàn)，通過系統(tǒng)的“退修”功能，與作者取得聯(lián)系，讓作者及時修改稿件，提升稿件質(zhì)量。

2.2 及時外審稿件 當(dāng)一篇稿件經(jīng)由專家審稿后，其反饋信息發(fā)回到“編輯中心”。大部分專家都會有比較詳細(xì)的專家建議，對文章的缺限和不足提出修改建議，并提出“采用”或“退稿”的結(jié)論。其中，有不少稿件的專家建議是“修改后再審”或“修改后采用”。對于“修改后再審”稿件，編輯也應(yīng)及時使用系統(tǒng)“退修”功能，讓作者修改后，再送專家審稿。對修改后符合雜志出版要求，專家建議“修改后采用”的稿件則可進(jìn)入終審階段。由于專家建議是審稿專家從專業(yè)角度提出來的對文章進(jìn)行修改提高的建議，一般來說，按照專家建議修改后的稿件質(zhì)量較原稿會有較大幅度的提升。編輯在此過程中，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對作者修改后稿件進(jìn)行審核，如果修后的稿件已解決了專家提出的問題或不足，則可將稿件再送專家審理或進(jìn)入終審階段，而對未按專家建議進(jìn)行修改，文章質(zhì)量也未有提高的文章，則可讓作者再次進(jìn)行修改或視情況直接退稿。

3 溝通聯(lián)絡(luò)咨詢

3.1 溝通作者與專家“編輯中心”處于《山東中醫(yī)雜志》期刊協(xié)同采編系統(tǒng)“作者中心”和“審稿專家中心”的中間環(huán)節(jié)，具有溝通聯(lián)絡(luò)作用。眾多作者的投稿經(jīng)“作者中心”上傳后，首先進(jìn)入“編輯中心”，經(jīng)編輯初審后，部分稿件被“退稿”，部分稿件被“退修”，部分稿件則“送外審”?！巴烁濉薄巴诵蕖钡母寮w于作者，“送外審”的稿件歸于外審專家，而編輯正處于作者與外審專家的中間環(huán)節(jié)，具有聯(lián)絡(luò)作者與外審專家的作用。編輯與外審專家的聯(lián)絡(luò)作用表現(xiàn)在外審專家的修稿建議須經(jīng)編輯反饋到作者，作者的修改稿也須由編輯轉(zhuǎn)送給外審專家。另一方面，稿件通過初審，進(jìn)入“送外審”階段時，編輯需要為稿件選一個合適的外審專家，要求外審專家是一個“小同行”，即外審專家的專業(yè)與所送稿件內(nèi)容的專業(yè)一致或相近。在“編輯中心”里有外審專家?guī)?，有眾多不同專業(yè)的專家。大部分稿件從內(nèi)容反映的專業(yè)方向可以被選送合適的專家，也有部分稿件跨專業(yè)或從稿件內(nèi)容不易判斷出其專業(yè)取向，這時候也需要有豐富審稿經(jīng)驗編輯對文章內(nèi)容進(jìn)行判斷，從而為稿件選擇合適的專家。有時，專家會因所送稿件與自己擅長專業(yè)不相匹配而拒審，這時，仍需編輯再選擇合適的專家送審稿件。有時，一篇稿件可能涉及兩個或更多的專業(yè)，編輯還需相應(yīng)選擇兩個或兩個以上專業(yè)的專家送審。有的稿件，因涉及的統(tǒng)計學(xué)方法比較復(fù)雜，編輯還得專門為稿件選一個統(tǒng)計學(xué)審稿專家進(jìn)行審查。

3.2 聯(lián)絡(luò)專家和主編 編輯與外審專家的溝通還有一個重要的作用，即“催辦”。由于各種原因，有時一篇稿件送外審后，專家在約定的審稿期限內(nèi)沒有完成審稿任務(wù)。這時，編輯即可通過系統(tǒng)“催辦”功能發(fā)送郵件給專家，催促專家盡快完成評審工作，以便稿件及時處理。

編輯的溝通聯(lián)絡(luò)作用還體現(xiàn)在與主編的相互關(guān)系上。一篇稿件，通過外審專家確認(rèn)可采用后，經(jīng)由編輯“送外審”，即進(jìn)入終審階段，也就是主編對稿件進(jìn)行最后審查，決定稿件是否被最終錄用，并安排刊期。主編在終審過程中，有時也會發(fā)現(xiàn)稿件的不足之處，就得再退回編輯，經(jīng)由編輯反饋給作者，讓作者修改后再送交主編決定是否錄用。

3.3 咨詢答疑有關(guān)問題 在日常工作中，編輯還會接到很多電話，咨詢“作者中心”的網(wǎng)址，并就如何投稿提出各種不同形式的問題，也有作者會咨詢稿件修改問題和刊期問題。對于這些問題，編輯均應(yīng)耐心細(xì)致地加以詳盡答復(fù)，宣傳推廣知網(wǎng)投審稿系統(tǒng)，方便作者投稿。

總之，編輯在中醫(yī)稿件投審系統(tǒng)中的作用相當(dāng)重要，要求編輯要有豐富的初審經(jīng)驗和扎實(shí)的專業(yè)知識，最重要的是要有強(qiáng)烈的主動性和責(zé)任心［4］。這樣，才能夠及時對稿件進(jìn)行初審，并充分發(fā)揮溝通聯(lián)絡(luò)作用，將作者、編輯、外審專家、主編就稿件的各種信息及時加以溝通聯(lián)絡(luò)，充分提高稿件投審的質(zhì)量和時效性。