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中小商品流通企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及改進建議探討

2019-02-01 05:20潘敏
財會學(xué)習(xí) 2019年3期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款財務(wù)

潘敏

摘要:本文將對中小商品流通企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行分析,并提出針對性的改進建議,希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞:商品流通企業(yè);財務(wù);應(yīng)收賬款

進入新時代后,商品流通企業(yè)憑借商品資產(chǎn)、商品貨幣流轉(zhuǎn)以及差價等特點迎來了發(fā)展的高峰期,這也使得其財務(wù)管理得到了人們的廣泛重視。因此,必須了解中小商品流通企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并通過相關(guān)措施的實施,達到理想管理效果,從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、中小商品流通企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)電子商務(wù)新要求

目前,在網(wǎng)絡(luò)普及的情況下,商品流通企業(yè)成為了電子商務(wù)平臺交易的主力軍,電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。首先,在管控方面,電子商務(wù)要求企業(yè)各部門根據(jù)財務(wù)戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略對經(jīng)濟活動進行開展,并加大對內(nèi)部的控制力度[1]。對業(yè)務(wù)和財務(wù)進行一體化管理,并在充分分析預(yù)算的情況下,做出正確決策[1]。但在實際財務(wù)管理中,中小商品流通企業(yè)并沒有形成全面管理格局,這也就使得其無法滿足電子商務(wù)需求。其次,在決策方面,市場占有率、客戶滿意度以及創(chuàng)新能力等成為了影響企業(yè)獲利的重要因素,但部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的方式進行財務(wù)管理,這就導(dǎo)致其無法有效應(yīng)對市場風(fēng)險,同時還無法及時了解市場需求,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

(二)商品流轉(zhuǎn)成本過高

對商品流通企業(yè)而言,流轉(zhuǎn)成本指的就是運輸成本、庫存成本以及壞賬率。首先,在運輸方面,由于交通工具、天氣等因素會給運輸帶來影響,并且運輸網(wǎng)還具有不確定性和交錯性等特點,這就使得無法對預(yù)算進行固定。同時,在不同情況下,企業(yè)運輸稅負成本也存在差異。例如,在購買環(huán)節(jié)中,若采取貨物自提方式,則要將運輸費用的10%當(dāng)作進項稅額扣除,并把剩下的90%算入采購成本,與稅率為16%的貨物存在稅差。其次,在庫存方面,通過統(tǒng)計可知,20%到40%的庫存成本都是因為庫存積壓導(dǎo)致資金閑置。最后,在壞賬方面,其存在的問題主要是沒有根據(jù)相關(guān)法律或者是合同進行發(fā)貨而使資產(chǎn)遭到損害。

(三)應(yīng)收賬款問題

應(yīng)收賬款也是企業(yè)財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題的內(nèi)容,主要表現(xiàn)為內(nèi)部控制制度不健全、資信等級評定方法落后、風(fēng)險意識薄弱以及催討賬款困難等,而這不但會使債權(quán)雙方發(fā)生矛盾,還會加大貨幣資金風(fēng)險,在很大程度上會阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

(四)財務(wù)風(fēng)險嚴重

中小商品流通企業(yè)的優(yōu)勢是決策快捷、操作靈活,較容易抓住市場機遇。但往往正因為決策快捷、操作靈活,在風(fēng)控上就容易出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致資金風(fēng)險、貨物風(fēng)險發(fā)生頻率較高。例如,為了解決資金短缺問題,企業(yè)經(jīng)常僅通過銀行貸款進行融資,但這在一定程度上會導(dǎo)致經(jīng)營成本提高、企業(yè)信譽下降等問題出現(xiàn),會加大企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。

二、中小商品流通企業(yè)加強財務(wù)管理的措施

(一)加強電子商務(wù)管理

為了有效管理內(nèi)部財務(wù),中小商品流通企業(yè)應(yīng)該在充分了解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理實際情況的基礎(chǔ)上,對總部、分部財務(wù)進行集中管理,并在公共接口的使用下,在網(wǎng)絡(luò)上完成采購、銷售、購物、結(jié)算以及服務(wù)等一系列工作,還應(yīng)該通過網(wǎng)上銀行、報稅、報關(guān)等和相關(guān)社會部門建立良好合作關(guān)系,如政府機構(gòu)、金融機構(gòu)等。因此,企業(yè)應(yīng)該擴大財務(wù)管理的空間,讓其從內(nèi)向外發(fā)展。中小商品流通企業(yè)應(yīng)該加強對網(wǎng)上銀行的應(yīng)用,通過集中管理與內(nèi)部結(jié)算等方式,提高業(yè)務(wù)結(jié)算工作的效率,加大內(nèi)部控制力度,將資金集聚效應(yīng)充分發(fā)揮出來,以此來有效減少管理成本。同時,在電子商務(wù)的快速發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)的使用可以實現(xiàn)會計核算事中處理、財務(wù)動態(tài)管理以及連續(xù)性財務(wù)監(jiān)控。而為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)就必須詳細分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,只有這樣,才能充分挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù)的決策價值,從而為企業(yè)財務(wù)管理提供有力依據(jù)。在這種情況下,中小商品流通企業(yè)可以把信息需求分成決策、控制以及核算三種導(dǎo)向的模式,并為其提供適應(yīng)的發(fā)展環(huán)境,這樣,對外,企業(yè)就可以有效實現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化、電子結(jié)算以及電子貨幣支付;而對內(nèi),企業(yè)則可以加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的監(jiān)管,有利于其健康發(fā)展。

(二)降低商品流轉(zhuǎn)成本

首先,中小商品流通企業(yè)應(yīng)該從運輸方面入手,盡量避免倒流運輸、迂回運輸?shù)葐栴}的出現(xiàn),積極吸收運輸人才,做好兩票結(jié)算與一票結(jié)算的測算分析,合理制定納稅籌劃方案,并在符合相關(guān)法律規(guī)范的基礎(chǔ)上,選擇最佳運輸工具與運輸方案。其次,中小商品流通企業(yè)還應(yīng)該加強對庫存的管理。企業(yè)可以使用ABC分類方法對存貨進行分類管理,例如,企業(yè)可以將品類少于10%并且在庫存資金中占75%以上比例的存貨定為A類貨物;將品類大于70%并且在庫存資金中占15%以下比例的存貨定為B類貨物;將其余存貨統(tǒng)一定為C類貨物。之后,再根據(jù)訂貨點法對每一類貨物的價格與數(shù)量進行合理計算。

(三)做好應(yīng)收賬款管理工作

首先,企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)該明確管理人員的權(quán)限及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對于擅自銷賬問題,企業(yè)應(yīng)該及時對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé),以此來杜絕這一問題的出現(xiàn)。同時,還應(yīng)該加大賒銷余款管理力度,及時掌控應(yīng)收賬款,并通過定期提供客戶欠款明細表與時時提醒的方式,有效收回欠款。另外,還應(yīng)該建立起健全的獎懲機制,把應(yīng)收賬款余額和工作人員切身利益掛鉤,以獎勵措施調(diào)動管理人員工作積極性,并通過適當(dāng)懲罰規(guī)范其工作態(tài)度與行為,從而有效提高應(yīng)收賬款管理效率與質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)該合理評定資信。一方面,企業(yè)應(yīng)該保證財務(wù)報表的真實性,并從各種渠道對客戶信用等級、經(jīng)營情況、資金狀況以及盈利能力等進行了解。另一方面,企業(yè)應(yīng)該將付款時間、賒銷要求等提前告訴給客戶,并通過對歷史收款、賒銷單位實際資信狀況的分析,合理制定信用期。再次,企業(yè)應(yīng)該提高壞賬風(fēng)險承擔(dān)能力。壞賬會給中小商品流通企業(yè)造成巨大損失,因此,企業(yè)必須嚴格遵循穩(wěn)健性這一原則,提前預(yù)估壞賬并建立相應(yīng)準備金制度,以此來將其不良影響降到最低。最后,企業(yè)應(yīng)該加強事后管理。壞賬回收困難主要是由事后管理力度不足導(dǎo)致的,因此,企業(yè)必須明確收賬流程,如通知、催收、面談以及法律手段等,并根據(jù)客戶不同信譽合理選擇催賬方法。另外,對于到期沒有收回的賬款,企業(yè)可以通過以下四種方式進行催收:第一,由于業(yè)務(wù)員經(jīng)常與客戶打交道,所以可以讓其直接見面催收;第二,由內(nèi)部專職機構(gòu)催收,這樣可以避免一些不必要麻煩;第三,社會催賬機構(gòu)催收,其主要是在代理商故意欺詐時使用。第四,通過資產(chǎn)管理公司或者保險出售債券,這在一定程度上也可以降低賬款未及時回收帶來的不良影響。通過上述方式,可以有效提高應(yīng)收賬款管理水平,有利于中小商品流通企業(yè)進一步發(fā)展。

(四)有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險

一方面,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身的資金周轉(zhuǎn)力、盈利能力、存貨周轉(zhuǎn)率以及償債能力,合理選擇融資貸款方式,并結(jié)合自身特點,對貸款期限、融資利率以及還款方式等進行正確選擇。只有這樣,才能有效應(yīng)對財務(wù)杠桿風(fēng)險。同時,企業(yè)可引入“中企云鏈”的云信票據(jù)結(jié)算模式,既可把控資金流向,又可利用企業(yè)商業(yè)信用,形成一定的杠桿作用,緩解資金壓力。若條件允許,企業(yè)還可以通過P2P模式或者是股權(quán)等方法進行融資,減少融資成本,從而有效應(yīng)對信譽風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及破產(chǎn)風(fēng)險等。另一方面,企業(yè)應(yīng)該建立包含選購、儲存、營銷等系統(tǒng)的科學(xué)商品管理體系,加強商品在每一個流通環(huán)節(jié)中的管理,把財務(wù)管控由事后監(jiān)督前移到事前防范、事中控制,有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,從而促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展[2]。

三、結(jié)論

綜上所述,加強財務(wù)管理已經(jīng)成為了中小商品流通企業(yè)的一項重要工作。因此,必須了解商品流通企業(yè)經(jīng)營的特點,并通過加強電子商務(wù)管理、降低商品流轉(zhuǎn)成本、做好應(yīng)收賬款管理工作以及有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險等方法,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量與水平,從而促進中小商品流通企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻:

[1]黃健.影響商品流通企業(yè)利潤率低下的因素及成本控制策略研究[J].財會學(xué)習(xí),2016 (18):129.

[2]王常健,孫金文.商品流通企業(yè)財務(wù)危機來源、預(yù)示方法及排除措施[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2015 (30):95-96.

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