張中衛(wèi)
摘要:本文從業(yè)財(cái)融合的基本理論出發(fā),分析了制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性,并對(duì)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了深入的研究。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);業(yè)財(cái)融合;關(guān)鍵問(wèn)題;思考
一、業(yè)財(cái)融合摡點(diǎn)分析
業(yè)財(cái)融合,是指業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的簡(jiǎn)稱,財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)管理是價(jià)值管理的過(guò)程,也是資源整合的過(guò)程,一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員不僅是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的集大成者,也應(yīng)同時(shí)是本行業(yè)的不可多得的獨(dú)具慧眼的經(jīng)營(yíng)管理人才,深刻掌握前沿財(cái)務(wù)管理理論與技術(shù)的同時(shí)也應(yīng)相當(dāng)了解本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況和市場(chǎng)前景及本公司經(jīng)營(yíng)管理情況及在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,不僅僅要成為財(cái)務(wù)專才也要成為管理行家和整合資源的高手。一般來(lái)說(shuō)業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè):
首先,業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)防控。這個(gè)過(guò)程并不僅僅是以提高效率為主要目標(biāo),也需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,在這個(gè)過(guò)程中需要業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行緊密合作,這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。
其次,業(yè)財(cái)融合的資源配置。主要是在兼顧企業(yè)和顧客價(jià)值,滿足客戶合理需要的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。主要涉及到了分配和調(diào)整預(yù)算、業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)分析等方面。
再次,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析。主要是指對(duì)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享和整合,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作過(guò)程中需要加強(qiáng)合作,站在整體業(yè)務(wù)的角度上以企業(yè)價(jià)值為導(dǎo)向,深度的分析企業(yè)的業(yè)財(cái)活動(dòng)。做財(cái)務(wù)分析可分兩步走:第一步是數(shù)據(jù)分析,第二步是業(yè)務(wù)分析。
數(shù)據(jù)分析是指財(cái)務(wù)人員看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動(dòng)可能的驅(qū)動(dòng)及可能的后果。例如,一個(gè)工業(yè)制造企業(yè)A公司,我們要著重分析其資產(chǎn)負(fù)債率30%、設(shè)備成新率29%、營(yíng)業(yè)周期75天、銷售規(guī)模未過(guò)億、投資回報(bào)率3%等。A公司資產(chǎn)負(fù)債率為30%,低于行業(yè)水平50%。①公司償債能力強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)低。②財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)低,經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)保守,規(guī)模有較大提升空間。A公司設(shè)備成新率為29%,遠(yuǎn)低于行業(yè)水平60%。①工業(yè)中設(shè)備是重要環(huán)節(jié),發(fā)展后勁不足。②主體設(shè)備使用均達(dá)到20年,急需更新?lián)Q代。營(yíng)業(yè)周期為75天,遠(yuǎn)低于行業(yè)水平300天。①經(jīng)營(yíng)資金流動(dòng)效率高,實(shí)質(zhì)是關(guān)聯(lián)交易,假象。②閑散資金急需找到投資途徑。銷售收入規(guī)模未過(guò)億,為國(guó)內(nèi)同行業(yè)的30%①銷量較小,意味著過(guò)高的單件固定成本,影響銷售,惡性循環(huán)。②擴(kuò)大銷售是重中之重。投資回報(bào)率為3%,低于行業(yè)水平6%。①過(guò)低的投資回報(bào)率將打擊投資者積極性。②不利于再投資,影響合作。
業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因,找到問(wèn)題的癥結(jié)。我們要著重分析A公司市場(chǎng)、成本、投資、現(xiàn)金等方面。例如A公司外銷市場(chǎng)占比過(guò)小,銷售對(duì)象單一,無(wú)法體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),對(duì)利潤(rùn)及現(xiàn)金流的回收都是較大風(fēng)險(xiǎn);利潤(rùn)低原因在于:①關(guān)聯(lián)交易設(shè)定利潤(rùn)低;②邊際利潤(rùn)低,③固定費(fèi)用高;設(shè)備老化嚴(yán)重,資產(chǎn)盈利能力大幅下降。公司應(yīng)該尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)?,F(xiàn)金充裕,利用率極低,無(wú)投資渠道,企業(yè)周轉(zhuǎn)需要資金少,盈利能力被禁錮等等。第一步要想做到精準(zhǔn),必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)。第二步要想做到恰到好處,財(cái)務(wù)人員則需把自己融入業(yè)務(wù)之中。
二、制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以起到重要性的作用,其中重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化,財(cái)務(wù)管理屬于一種價(jià)值管理,制造企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和科學(xué)合理的價(jià)值分析,可以在第一時(shí)間將質(zhì)量信息、訂單信息、成本信息向財(cái)務(wù)部門(mén)反饋,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理
制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以有效的將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息緊密的結(jié)合在一起,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供科學(xué)合理化的建議,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
(三)有利于企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督
隨著制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,其中財(cái)務(wù)管理工作上也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),因此制造企業(yè)可以通過(guò)業(yè)財(cái)融合對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格、有效、完整的監(jiān)督控制,有利于改進(jìn)財(cái)務(wù)工作薄弱環(huán)節(jié),有利于防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督。
三、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合對(duì)于制造企業(yè)可以起到重要性的作用,因此越來(lái)越多的制造企業(yè)管理者已經(jīng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用了業(yè)財(cái)融合,一些大型制造企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中也取得了較大的成績(jī)。
(一)貫徹業(yè)財(cái)融合的先進(jìn)理念
制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,在工作過(guò)程中采用的是傳統(tǒng)管理方法,在認(rèn)同和理解新理念方面上有著較大的差異,一部分制造企業(yè)的管理者并不能在短時(shí)間內(nèi)接納這個(gè)新理念,認(rèn)為實(shí)施業(yè)財(cái)融合會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的效率,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的長(zhǎng)遠(yuǎn)益處。因此制造企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是得到企業(yè)管理者和員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)同和理解,如果得不到認(rèn)同和理解,業(yè)財(cái)融合就不能得到有效的執(zhí)行,形式化嚴(yán)重。一方面制造企業(yè)的管理者需要充分的理解業(yè)財(cái)融合,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃實(shí)施業(yè)財(cái)融合;另一方面,制造企業(yè)的管理需要宣傳教育的方式,讓全體員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,這樣才能得到全體員工的認(rèn)同,提高業(yè)財(cái)融合的全員參與性。
(二)掌握業(yè)財(cái)融合的工具方法
現(xiàn)階段一些制造企業(yè)的管理層和員工已經(jīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合有著較好的認(rèn)同,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,制造企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的工具和方法進(jìn)行熟練的掌握。一方制造企業(yè)應(yīng)該站在整個(gè)行業(yè)的高度上來(lái)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,借鑒競(jìng)爭(zhēng)者采用什么方法來(lái)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,也要對(duì)推行業(yè)財(cái)融合不理想企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),分析使用業(yè)財(cái)融合工具方法效果不好的原因,避免重蹈覆轍;另一方面制造企業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員需要強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),對(duì)主要業(yè)財(cái)融合方法進(jìn)行深入的研究,例如作業(yè)成本管理、全面預(yù)算管理等,業(yè)財(cái)融合人員需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)實(shí)際情況,選擇科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合方法。
(三)牢固的組織基礎(chǔ)
在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,制造企業(yè)為了保證業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行,需要為業(yè)財(cái)融合打下一個(gè)牢固的組織基礎(chǔ)。一方面制造企業(yè)需要在探索中打破原來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)涇渭分明的關(guān)系,對(duì)組織框架進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,例如可以在企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財(cái)融合的組織團(tuán)隊(duì),還可以設(shè)置專門(mén)的業(yè)財(cái)融合部門(mén),通過(guò)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)框架,既可以提高員工業(yè)財(cái)融合的觀念,也可以推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作進(jìn)度;另一方面制造企業(yè)要為業(yè)財(cái)融合崗位配置專業(yè)的業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)骨干,這些業(yè)務(wù)骨干需要具備較強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的理論知識(shí)和處理業(yè)務(wù)的實(shí)際能力,這樣才能為開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作打下一個(gè)牢固的組織基礎(chǔ)。
(四)扎實(shí)的基礎(chǔ)工作
這里的重點(diǎn)是核算基礎(chǔ)工作。在這方面財(cái)務(wù)要做的,就是詳細(xì)了解、梳理業(yè)務(wù)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)去重新設(shè)置核算體系,比如包括二級(jí)明細(xì)科目、三級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置等。每一級(jí)每一個(gè)科目的設(shè)置,都要與業(yè)務(wù)相關(guān),保證會(huì)計(jì)核算完成后,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要取數(shù)和統(tǒng)計(jì)。也就是業(yè)務(wù)上管理上想要什么數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)都能報(bào)出來(lái),而不能回答說(shuō)做不到。其實(shí)這方面的工作很少涉及財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù),用得更多的反而是加減乘除和如何歸納統(tǒng)計(jì)的思維。
核算基礎(chǔ)工作除了會(huì)計(jì)科目設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置之外,還涉及到業(yè)務(wù)部門(mén)配合的問(wèn)題,也就是如何讓業(yè)務(wù)部門(mén)配合,在各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順暢地提供財(cái)務(wù)需求的數(shù)據(jù)。有不少企業(yè)的財(cái)務(wù)是因?yàn)檫@個(gè)方面的問(wèn)題沒(méi)有解決,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作一直開(kāi)展不起來(lái)或達(dá)不到效果。所以這方面的問(wèn)題要作為重點(diǎn)去解決,這里需要的是溝通解決問(wèn)題的能力?;A(chǔ)工作沒(méi)做好,就無(wú)法談及業(yè)財(cái)融合,沒(méi)有業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理就成了閉門(mén)造車,就成了無(wú)源之水,也就無(wú)法談及提升財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的問(wèn)題,這就是常說(shuō)的財(cái)務(wù)規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的問(wèn)題。用一句通俗的話說(shuō),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作要與所在行業(yè)所在公司“接地氣”,而不能游離于行業(yè)和業(yè)務(wù)之外。
(五)具備標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財(cái)融合的前提
標(biāo)準(zhǔn)化是制造企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本前提,制造企業(yè)的生產(chǎn)車間的每一個(gè)加工工序都是在標(biāo)準(zhǔn)化的條件下進(jìn)行的,每一個(gè)工序都需要在統(tǒng)一要求和規(guī)則下進(jìn)行。但是從實(shí)際情況來(lái)看在業(yè)財(cái)銜接管理上,一些制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度還有待于提高,一些制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度還不夠完善,并沒(méi)有統(tǒng)一業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的口徑,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到了制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利應(yīng)用。一方面制造企業(yè)需要提高業(yè)財(cái)融合制度流程的標(biāo)準(zhǔn)化,保證業(yè)財(cái)融合制度流程制度與其他制度不發(fā)生沖突;另一方面制造企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑進(jìn)行統(tǒng)一,這可以為進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析提供管理支撐。同時(shí)制造企業(yè)為了保證傳遞業(yè)財(cái)信息的順暢,要結(jié)合實(shí)際情況建立起標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)信息系統(tǒng),提高業(yè)財(cái)融合的工作效率。
四、總結(jié)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)起到十分重要性的作用,因此制造企業(yè)的管理者要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中廣泛的應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,充分的發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的重要性作用,促進(jìn)制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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