周昕
摘要:改革開放以來,我國高等教育事業(yè)取得顯著進步,高校規(guī)模不斷擴大,為社會培養(yǎng)了大量人才。做好內(nèi)部審計工作,可以確保高校合規(guī)、有效地運營下去。本文從內(nèi)部控制視角出發(fā),先簡單闡述高校內(nèi)部審計的職能,然后結(jié)合目前實際情況,分析其中存在的問題,最后提出相應(yīng)的解決措施,旨在為高校內(nèi)部審計工作提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;優(yōu)化;內(nèi)部審計
隨著我國各界對高等教育重視度的提升,高校的數(shù)量增多、規(guī)模擴大。與此同時,高校體制改革不斷深入,投入的教育經(jīng)費也不斷攀升,高校審計的工作要求和工作難度隨之上升。內(nèi)部控制與內(nèi)部審計二者之間相互依存、辯證統(tǒng)一[1]。因此,在內(nèi)部控制視角下優(yōu)化高校內(nèi)部審計工作更加顯得意義重大:一方面,有效提高資金使用效益,避免腐敗;另一方面,健全學(xué)校內(nèi)部控制環(huán)境,提高高校的辦學(xué)社會效益。
一、高校內(nèi)部審計的職能
作為內(nèi)部審計體系的重要表現(xiàn)形式之一,高校內(nèi)部審計主要是促進教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)以及高等教育的發(fā)展,其主要包括以下四種職能。
(一)監(jiān)督職能
它主要是查找并糾正錯誤、風(fēng)險管控等。具體來講,主要是監(jiān)督高校資金的一切經(jīng)濟活動,對其合法性、真實性、有效性等進行監(jiān)督,其中包括高校的財務(wù)收支狀況、財政管理等[2]。在高校的內(nèi)部審計職能中,監(jiān)督職能是最基本的職能,同時也是最核心的職能。
(二)鑒證職能
它指的是對高校的各類涉及經(jīng)濟的活動,包括經(jīng)營活動、效益狀況、財務(wù)狀況等,按照鑒證和確認(rèn)相關(guān)的規(guī)范進行,并且提供最終的結(jié)果,以此來為高校管理者提供結(jié)論依據(jù)。
(三)評價職能
它是從監(jiān)督職能上衍生出來的一種職能,主要是對審計對象的獨立評價。它的主要任務(wù)是對高校重大決策和日常管理活動濟寧評價,評價高校經(jīng)營管理活動、教學(xué)科研的績效水平。值得注意的是,在實行評價職能時,需要采取科學(xué)的方法和程序。
(四)咨詢職能
它指的是根據(jù)審計所獲得的資料證據(jù),展開分析和研究,在此基礎(chǔ)上,秉持更好地促進高校的良好發(fā)展的目標(biāo),在高校管理、教學(xué)科研活動等方面為高校管理者提供咨詢服務(wù)。
二、內(nèi)部控制視角下的高校內(nèi)部審計工作中存在的問題
就目前情況來看,高校內(nèi)部審計工作包括以下四個步驟,即計劃、實施、報告、后續(xù)審計。乍看之下,這四個步驟井然有序,但實際上存在諸多問題,具體表現(xiàn)如下。
(一)計劃階段缺乏主動性
從高校內(nèi)部審計部門立項的主題來看,大多數(shù)源自項目考核,且這些項目都由高校管理層下達。內(nèi)部審計部門在開展計劃時,缺乏主動性,不能對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有意義的考核內(nèi)容。此外,在前期的計劃階段,內(nèi)部審計部門還存在準(zhǔn)備不充分等問題。
(二)實施階段缺乏實用性
受多方面因素的影響,在審計實施階段,部分高校并未制定出符合自身實際情況的審計規(guī)章制度和規(guī)范。更有甚者,高校直接照搬其他學(xué)校的內(nèi)部審計規(guī)范,大大降低實用性。在審計實施階段,內(nèi)部審計部門也未能根據(jù)工作內(nèi)容來合理考核,最終審計工作只是流于形式。
(三)報告階段缺乏建議性
高校在審計工作中,視角比較狹隘,將大量精力放在審計財務(wù)活動、資金運作是否違章違規(guī),只要合法合規(guī),那就“萬事大吉”。這樣的審計工作缺乏深入性,只是停留在表面。因此,在審計人員出具的審計報告中,無法給出具有建設(shè)性的建議。
(四)后續(xù)審計階段缺乏主觀能動性
后續(xù)審計是高校內(nèi)部設(shè)計的最后環(huán)節(jié),也是對整個審計工作的整理、歸納,它涉及對高??蒲谢顒印⒐芾砘顒拥确矫娴脑u價,并結(jié)合現(xiàn)有問題提出整改方案。但是,這個環(huán)節(jié)的工作缺乏主觀能動性,即使指出問題,但后期的工作力度不夠,無法從根本上解決問題,而且審計成果大多停留在理論層面上。
三、內(nèi)部控制視角下的高校內(nèi)部審計工作優(yōu)化策略
為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作在高校中的作用,高校應(yīng)正視它在各個階段中所存在的問題,在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際情況,采取有效的措施予以解決。具體來講,可以從以下幾個方面入手。
(一)計劃階段主動出擊
與一般企業(yè)等不同的是,高校內(nèi)部審計工作涵蓋的內(nèi)容非常之廣,比如涉及審計立項、項目審批等。另一方面,高校內(nèi)部審計受到審計資源的限制,很多方面都難以顧及。因此,在高校審計的計劃階段,就需要著眼于內(nèi)部控制,主動出擊,提高其主動性。
在內(nèi)部審計中,應(yīng)著眼于高校發(fā)展目標(biāo)和職能定位[3]。對于不同的學(xué)校而言,其發(fā)展目標(biāo)和審計工作的職能定位存在異同,因此,在審計計劃階段,高校應(yīng)著眼于自身實際狀況,充分考慮高校內(nèi)部控制體系狀況,預(yù)測風(fēng)險點,確定審計項目的相關(guān)細(xì)節(jié)、重難點,在此基礎(chǔ)上,有計劃、有目的、有針對性制定審計計劃。比如審計對象不同,審計工作的側(cè)重點也不同:對于干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計而言,其側(cè)重點在于任期內(nèi)的經(jīng)費使用合規(guī)性、經(jīng)濟職責(zé)履行情況方面;對于預(yù)算執(zhí)行審計而言,則應(yīng)該將主要注意力放在預(yù)算執(zhí)行效率以及是否合規(guī)。因此,在高校的內(nèi)部審計計劃階段,審計部門應(yīng)著眼內(nèi)部控制,主動出擊,為審計工作的順利開展做好充分的準(zhǔn)備。
(二)實施階段注重操作的規(guī)范性
為了確保高校內(nèi)部審計工作在實施階段的規(guī)范性,最大程度上避免隨意性。在內(nèi)部審計工作中,高校應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī),充分借鑒其他高校的規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際情況,制定出符合自身特點的規(guī)范化的內(nèi)部審計實施流程,其中應(yīng)包括以下幾個方面:(1)調(diào)查分析,確保其真實性、合理性;(2)內(nèi)部控制體系測評,將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計有機結(jié)合起來;(3)實質(zhì)性測評;(4)審計取證;(5)編制審計工作底稿。對于審計實施階段所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)予以反映,并對其展開分析、討論,最終給出相應(yīng)的調(diào)整和控制方案,最大程度上避免審計對象遭受損失。
(三)審計報告階段加強反饋
審計報告是審計工作成果和結(jié)論產(chǎn)生的階段,它涉及審計建議、審計報告等內(nèi)容,其中,最為關(guān)鍵的地方在于審計報告。對于這個環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的問題,要求提出整改意見,以期充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
從內(nèi)部控制視角出發(fā),在審計報告階段,應(yīng)樹立“內(nèi)部審計源于內(nèi)部控制、用于內(nèi)部控制”的意識,既注重對內(nèi)部控制的反饋。通過內(nèi)部審計工作的開展,了解高校內(nèi)部控制體系的有效性,并發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié),然后從審計角度出發(fā),給出行之有效的建議。因此,在審計報告階段,要求審計部門出具的審計報告必須規(guī)范、詳盡。
(四)后續(xù)審計階段的持續(xù)完善
在后續(xù)審計階段,審計部門應(yīng)注重對審計工作的持續(xù)跟蹤,了解審計建議的執(zhí)行情況,確保問題得到有效解決。需要注意的是,在這個階段中,內(nèi)部審計部門應(yīng)將重點放在審計成果的應(yīng)用。因此,審計人員應(yīng)加強與高校管理者的溝通與交流,共同對審計結(jié)果進行分析、研究,對其中的建議進行舉一反三,確保建議的可操作性和有效性。另外,審計人員應(yīng)結(jié)合審計工作的實際開展情況,做好自我評價,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進審計工作方法,從而有效提升高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,高校是人才培養(yǎng)的重要陣地,對中國社會主義事業(yè)建設(shè)具有十分重要的影響。內(nèi)部審計是高校管理的重要內(nèi)容,在高校發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。在高校的內(nèi)部審計工作中,應(yīng)將其與內(nèi)部控制有機結(jié)合起來,進一步完善高校內(nèi)部審計工作,有效控制和防治高校治理風(fēng)險,從而有效提升高校管理水平和競爭力,為我國高等教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展添磚加瓦。
參考文獻:
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