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企業(yè)在建工程會計核算存在的不足及解決對策研究

2019-02-03 09:34:43李靜
財會學(xué)習(xí) 2019年36期
關(guān)鍵詞:會計核算企業(yè)

李靜

摘要:到目前為止,我國企業(yè)正在實施的建設(shè)工程項目過程是非常復(fù)雜的,之所以企業(yè)的在建工程出現(xiàn)了很多會計核算方面的問題,是由于企業(yè)自身對會計核算和工程管理方面沒有太多的重視,如果企業(yè)在建工程的財務(wù)信息沒有被會計真實的反映出來,甚至還會使決策者對其判斷產(chǎn)生錯覺。本文就借鑒了上述產(chǎn)生的一些問題,對企業(yè)在建工程的會計核算進行了研究,并解答出了其中所存在的諸多問題。

關(guān)鍵詞:企業(yè);在建工程;會計核算

隨著現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,越來越多的在建項目也隨之出現(xiàn)。涉及企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、擴建、改建以及大型修理項目的增多,導(dǎo)致企業(yè)在建工程項目的會計核算也越來越多,并漸漸成為了企業(yè)會計核算內(nèi)容的重要組成因素。雖然企業(yè)把在建項目的會計核算工作作為核算時非常重要的一項內(nèi)容,但在實際操作的過程中,如何對在建工程項目的核算工作進行規(guī)范以及如實的對企業(yè)的財務(wù)信息狀況進行反映,對保證企業(yè)資產(chǎn)安全方面來說具有很重要的意義。

一、企業(yè)在建工程會計核算

(一)在建工程的含義

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的核算項目和財務(wù)會計科目中占有重要地位的就是在建工程項目。從字面意義上來看并不難理解,“在建”就是說工程還在生產(chǎn)建設(shè)的階段并且還沒有完成施工,而工程項目從一開始到達(dá)預(yù)定并且可以使用時的狀態(tài)被財務(wù)核算劃分為了較為明確的階段,但是財務(wù)核算的界限并不包括對于是否已完成竣工的決算。而且目前站在支出和成本的角度來看,大家已普遍認(rèn)可了在建工程的定義。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的工程支出,例如企業(yè)設(shè)備的更新和改造,改建、擴建或者新建企業(yè)的資產(chǎn),以及還沒有完成施工并且其使用狀態(tài)還沒有達(dá)到預(yù)期效果的工程支出都指的是在建工程。

(二)企業(yè)在建工程會計核算的意義

想要使在建工程項目中有小時工按時完成工程,并且能夠保證建設(shè)項目的質(zhì)量,就需要企業(yè)對在建工程的會計核算和管理進行加強。除此之外,對于企業(yè)資金使用效率的提高,解決企業(yè)資金被在建工程項目的占用過度,避免發(fā)生浪費資金和貪污腐敗的現(xiàn)象,可以通過加強在建工程項目的會計核算和管理來實現(xiàn),從而對于企業(yè)的經(jīng)營情況也會進行有效的提高。

二、企業(yè)在建工程會計核算存在問題

(一)工程項目管理缺乏內(nèi)部控制

自營工程和出包工程二者都是屬于在建工程。有些工程的招標(biāo)和定標(biāo)沒有根據(jù)公開、公平、公正的原則進行,而是暗地里操作、在內(nèi)部直接定標(biāo)都是因為我國不完備的市場經(jīng)濟體制導(dǎo)致的。有些公司仰仗有資質(zhì)的單位,讓其代開發(fā)票,并且只需要交點管理費,讓其所在的農(nóng)民工組建自己的工程隊伍,從工程施工到結(jié)束過程中經(jīng)轉(zhuǎn)了好幾個單位,這就叫出包工程。

在建工程中,施工隊員沒有較高的素質(zhì),施工隊伍還不太穩(wěn)定,對于工程的管理還并不到位,以及對于工程資料的收集和整理并不重視,都會對財務(wù)人員的會計核算產(chǎn)生影響。除此之外,在項目較長的基建期間,變動部分的工程管理人員崗位還會使企業(yè)內(nèi)部不能進行嚴(yán)格的控制,如果相關(guān)人員還不能清楚地交接預(yù)算、合同、施工圖紙、現(xiàn)場鑒證的手續(xù),對流程沒有清楚地規(guī)劃,并且沒有把資料及時的寫入檔案還會導(dǎo)致因為丟失的重要資料而不能進行相應(yīng)的結(jié)算。

(二)工程結(jié)算滯后

由于企業(yè)在上項目時沒有進行過科學(xué)的計劃,所以產(chǎn)生了工程項目已經(jīng)完工但是在建工程項目還沒有實現(xiàn)科目轉(zhuǎn)結(jié)的問題,這種情況普遍存在于現(xiàn)在的在建工程會計核算工程中,除此之外,這個問題也導(dǎo)致部分企業(yè)已經(jīng)完工在建項目工程好多年了依舊沒有收到貨款,甚至導(dǎo)致沒有足夠的資金只能產(chǎn)生爛尾樓。市場中很多企業(yè)也只能在進行在建工程項目的過程中喊停,是因為在進行對在建項目的投資時沒有進行科學(xué)的風(fēng)險評估匯報。而且企業(yè)在前期投入了大量的資金,不僅會對較大國家的經(jīng)濟和資源產(chǎn)生損失和浪費,還會對企業(yè)的資金以及國民的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生不好的影響。

(三)利用“在建工程”進行成本控制

有的企業(yè)為了對市場的占有率進行提高,創(chuàng)造出企業(yè)的良好形象,通過對“在建工程”科目的利用,進行了成本利潤的調(diào)控,并且為了掩蓋掉財務(wù)報表的污點,用不真實的產(chǎn)品造成了虛假的利潤。但是降低利潤對于想要減少當(dāng)期應(yīng)納稅額的企業(yè)來說也是非常重要的,而且只有經(jīng)理層的業(yè)績提高了,獲得了股票的發(fā)行資格并且市場已經(jīng)收到了良好的財務(wù)信息,企業(yè)才可以上市。在建工程科目也為企業(yè)操縱成本利潤指標(biāo)盡了很大一部分力,通過對上述問題的分析,部分企業(yè)為使之成本費用降低、利潤提高,將在建項目之前所產(chǎn)生的人工費、材料費、差旅費等通通納入到“在建工程”的內(nèi)容中,這樣其實是很危險的,并且與會計原則也相違背。另一部分企業(yè)用上述同種方法增加了成本費用,但同期的應(yīng)納稅利潤也同比的減少。

三、企業(yè)在建工程會計核算問題解決方案

(一)建立健全在建工程內(nèi)部控制制度

對于在建工程的管理混亂,以及對其管理和核算工作產(chǎn)生影響的主要原因是大多數(shù)在我國的企業(yè)都沒有對工程管理建立起科學(xué)合理完善的體系,企業(yè)經(jīng)營者對得到的在建工程數(shù)據(jù)不僅不能真實的反映出實際的企業(yè)情況,還不能從中得到真實可靠的信息,主要由于財務(wù)人員不清楚自己的職責(zé),以及相互推卸責(zé)任所導(dǎo)致的。各個部門可以通過建立在建工程管理制度來明確自己的崗位和職責(zé),對工程的立項標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算資金、招投標(biāo)采購物資再到管理合同,收集管理資料、支付工程款、控制和試運行投資的總額和項目,直到工程竣工進行結(jié)算,開展制度化、流程化的管理,并且通過對各環(huán)節(jié)崗位職責(zé)的確定和細(xì)化進行分管責(zé)任制的實施。制定出和在建工程實際情況相適應(yīng)的核算內(nèi)容和方法。財務(wù)部門還可以通過動態(tài)監(jiān)督在建工程對其他工程管理部門的材料、設(shè)備、工程、結(jié)算和分析等崗位進行設(shè)置,并且通過在項目建設(shè)全過程中的積極參與全面及時的獲取到在建工程需要的會計核算信息。

(二)加強信息溝通

各個部門間尤其是財務(wù)管理人員和工程管理人員的及時溝通可以保證其構(gòu)建良好的聯(lián)系,在建工程項目會計核算的各項管理措施的落實可以使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確的通過實際財務(wù)情況了解施工進度,并且通過分析實際進行的工程情況來制定出準(zhǔn)確的工程進度款債務(wù)權(quán)結(jié)算條款和進行項目結(jié)束后的清算。企業(yè)的財務(wù)管理工作人員可以和工程管理人員、監(jiān)督公司和施工單位等以施工合同作為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)施工進度和相關(guān)的債權(quán)債務(wù)結(jié)算憑證,并且想要有效避免賬外資產(chǎn)和負(fù)債問題的一并出現(xiàn),使會計核算信息的準(zhǔn)確性更高,還需要將沒有付清的工程進度作為確認(rèn)欠款。

(三)加強檢查與考核整理

對工程核算的加強以及工程核算問題的減少是進行制度嚴(yán)格評估的重要要求。企業(yè)每年必須定期嚴(yán)格的檢查建設(shè)項目,通過對建設(shè)項目數(shù)量和是否完工可以進行交付,代理們業(yè)務(wù)支出的預(yù)付款支出是否有變動等的檢查,并把檢查出的實際進度和項目預(yù)算二者進行比較看出是否有遺漏。減值準(zhǔn)備應(yīng)該在建筑工程發(fā)生減值前做好,除此之外,在整個的在建工程中對于會計工作的傳統(tǒng)的投資理念應(yīng)該進行改變,并且加強決算意識。在日常工作中,會計人員組織和領(lǐng)導(dǎo)的加強和在其之間建立良好的工作氛圍是必須進行的。與此同時,想要使會計工程進行的順利,就必須要使各個建設(shè)部門間對推進項目建設(shè)時有責(zé)任意識和義務(wù)。

四、結(jié)論

雖然會計工作中存在著影響核算數(shù)據(jù)結(jié)果的問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)經(jīng)營造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失并阻礙企業(yè)發(fā)展,但是也不完全是這樣,會計工作對建筑施工企業(yè)的發(fā)展還是具有一定積極地影響的。因此,想要使建筑業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,就必須在企業(yè)的發(fā)展進程中建立健全會計制度并且建設(shè)會計人才的隊伍和完善會計管理機制。總而言之,一定要對在建工程的管理方面進行進一步的強化,并且加強對會計核算行為的規(guī)范,及時解決出現(xiàn)在建工程核算過程中的問題,只有這樣,才能更好的維護與相關(guān)利益者應(yīng)有的基本權(quán)益。

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