楊虹霞

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-124-01

摘 要 供電企業(yè)檔案，記錄了供電企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。為了在市場經(jīng)濟中不斷發(fā)展和壯大供電企業(yè)，供電企業(yè)檔案管理工作勢必要尋求與時俱進的管理模式，主動順應外部環(huán)境的變化以及市場對供電企業(yè)檔案管理工作的要求。本文對供電企業(yè)檔案管理的特點進行簡要分析，探討供電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，并提出創(chuàng)新供電企業(yè)檔案管理的途徑。

關鍵詞 供電企業(yè) 檔案管理 創(chuàng)新途徑

檔案管理，是現(xiàn)代供電企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎內(nèi)容，與供電企業(yè)管理工作中的財務管理、人力資源管理、營銷管理以及安全生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)息息相關，直接影響供電企業(yè)整體的管理質(zhì)量和效率。

一、供電企業(yè)檔案管理特點

在供電生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各項活動中，供電企業(yè)形成了大量以文字、聲音、圖片以及影像資料等各種形式記錄和保存的檔案。檔案內(nèi)容設計財務管理、經(jīng)營活動、人員調(diào)配、政工工作以及教育培訓等企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。隨著信息技術的不斷發(fā)展，也為供電企業(yè)檔案管理提供了更加豐富且以保存的信息化載體。由于供電企業(yè)經(jīng)營管理活動較為復雜，在企業(yè)長期的運營過程中又積累了大量的檔案資料，因此，提高了供電企業(yè)檔案管理的多樣性與難度。

二、供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）供電企業(yè)對檔案管理工作重視程度在不斷提升

隨著近年來供電企業(yè)為了構建與企業(yè)規(guī)模、能力向適應的未來發(fā)展方向的過程中，在對企業(yè)歷史檔案資料不斷進行調(diào)查和分析，以及供電企業(yè)各職能部門在思考和探索自身工作結構的過程或者能夠對企業(yè)檔案資料進行數(shù)次地翻閱以及查找數(shù)據(jù)，供電企業(yè)逐漸認識到檔案管理工作已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要基礎環(huán)節(jié)。在不斷提升對檔案管理工作重視程度的過程中，供電企業(yè)也開始深刻反思自身在檔案管理工作構建、人員分配、技術支持等方面存在的不足。

（二）將信息化技術引入到檔案管理之中

隨著供電企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不斷提升，在信息化技術不斷助力供電企業(yè)財務管理、人力資源管理等工作的過程中，供電企業(yè)也充分認識到信息化技術對企業(yè)管理工作質(zhì)量與效率的促進作用，在提高對檔案管理資金支持的過程中，更新了供電企業(yè)檔案管理工作的基礎技術硬件，以實現(xiàn)對檔案管理軟件系統(tǒng)的順利運行。

（三）注重檔案管理的信息安全性

供電企業(yè)在不斷提高對檔案管理工作重視程度、提高檔案管理配套硬件與軟件技術含量的同時，對企業(yè)檔案管理信息安全的問題也投以更高的關注度。在培養(yǎng)檔案管理工作人員日常工作信息安全意識的同時，供電企業(yè)信息管理部門不定期會對檔案管理硬件系統(tǒng)的安全性進行抽查，以確保供電企業(yè)的檔案管理信息資料不被泄露。

三、供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

為了加快供電企業(yè)檔案管理發(fā)展速度，提高供電企業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率，結合供電企業(yè)檔案管理特點及現(xiàn)狀，可以通過以下途徑對供電企業(yè)檔案管理進行創(chuàng)新。

（一）在重視人員培訓的同時，關注基礎工作

為了加快供電企業(yè)檔案管理發(fā)展速度，供電企業(yè)針對檔案管理工作人員制定了包括人事檔案管理、檔案信息化等一系列培訓內(nèi)容，同時，還針對供電企業(yè)日常檔案管理工作中存在的問題，不定期組織檔案管理工作人員以及相關管理部門工作人員進行檔案業(yè)務知識培訓。在重視人員培訓、不斷提高檔案管理工作隊伍綜合素質(zhì)的同時，為了更加有效推進檔案管理的日常工作，供電企業(yè)還應該對檔案管理的基礎工作質(zhì)量投以更好的關注度。要求檔案管理工作人員在學習專業(yè)知識、不斷提升自身業(yè)務能力的同時，嚴肅對待每一份檔案基礎資料的整理與分類。

（二）在引入信息化技術的同時，關注技術與實踐工作之間的矛盾

不引入信息化技術，大力推動供電企業(yè)檔案管理工作效率的同時，供電企業(yè)還應該對信息技術在實踐中的應用情況進行收集，關注信息化技術在與實踐工作之間存在的矛盾，例如大量歷史檔案資料難以在短時間內(nèi)被完全信息化，與各部門對檔案資料的調(diào)取頻率在不斷提升，進而增加了檔案管理實踐工作難度的問題。給予檔案管理工作人員更多的鼓勵與支持，在要求檔案管理工作人員加快對歷史檔案資料信息化處理的同時，對檔案管理工作與其他各相關部門之間工作的沖突與矛盾進行協(xié)調(diào)，在更加和諧的工作氛圍中，逐步提升供電企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量與效率。

（三）在跨部門調(diào)取資料提高工作效率的同時，關注檔案管理制度的完善情況

隨著檔案管理工作被供電企業(yè)重視程度的不斷提升，各職能管理部門也充分意識到檔案管理工作對自身工作效率的促進作用，因此，跨部門調(diào)取檔案資料，在利用歷史數(shù)據(jù)的同時降低本部門工作量的情況，在現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)部管理中非常普遍。在跨部門調(diào)取資料不斷提高供電企業(yè)整體工作效率的同時，供電企業(yè)還應該有效關注檔案管理制度的完善情況，在保證檔案信息安全性的同時，對檔案管理各環(huán)節(jié)工作流程進行詳細規(guī)劃，避免冗余的工作流程降低工作效率的情況，同時，也要避免不合理的檔案資料竊取而對供電企業(yè)造成不良影響的情況。

參考文獻：

[1] 張玉梅.淺析供電企業(yè)基建檔案的管理與創(chuàng)新[J].廣東檔案，2017（6）.

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