摘 要 本文通過對廣東“3+證書”高職考?xì)v年應(yīng)用文寫作真題的分析，總結(jié)出應(yīng)用文寫作備考復(fù)習(xí)的范圍，并據(jù)此分析每個文種的結(jié)構(gòu)、寫法及應(yīng)考策略，對2020年“3+證書”高職備考具有很強(qiáng)的針對性。

關(guān)鍵詞 應(yīng)用寫作 真題回眸 備考策略

中圖分類號：H193.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理事務(wù)、傳播信息、表述意思而撰寫的具有一定的慣用體式的實(shí)用性文章。隨著社會的發(fā)展，人們的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

應(yīng)用文寫作，考試大綱要求“能寫常用應(yīng)用文”。在考查形式上，每年都以主觀題的形式出現(xiàn)，分值7至10分;在考查內(nèi)容上，常常設(shè)置貼近考生實(shí)際學(xué)習(xí)生活的情景，要求考生根據(jù)所給材料寫篇幅比較簡短的應(yīng)用文，考查考生對應(yīng)用文格式的掌握情況及語言文字的表達(dá)能力。常用應(yīng)用文種類繁多，考生應(yīng)該踏實(shí)學(xué)習(xí)常見應(yīng)用文的寫法，爭取在這一題型上實(shí)現(xiàn)零失誤。

1“3+證書”高職考應(yīng)用文寫作真題回眸

1.1考查形式

如2019年“3+證書”高職考卷：

2018級財(cái)會（2）班班長趙杰，因組織班級辯論賽，向教務(wù)處申請于自？0日晚20：00至22：00使用教學(xué)樓302教室。請擬一份請示。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，語言得體。（10分）

【下水寫作示例】

關(guān)于借用教室的請示

教務(wù)處：

為了提高同學(xué)們的思辨能力和語言表達(dá)能力，促進(jìn)同學(xué)之間的相互了解，以及提高團(tuán)隊(duì)合作能力，我班擬組織一場班級辯論賽，為此，現(xiàn)申請借用教學(xué)樓302教室于11月10日晚20：00至22：00使用。以上請示如無不妥，請批復(fù)。

2018級財(cái)會（2）班（印章）

2018年11月5日

1.2考查分值、文種及其類型

考查分值、文種及其類型，見下表1：

1.3命題分析

由上表可以看出，2007年是“3+證書”高職考第一年考查應(yīng)用文寫作題，所以命制最簡單的“普通書信”題。2008年考查“新聞”，對中職生而言，有一定難度，但考查的材料是當(dāng)年國內(nèi)發(fā)生的最重大事件（汶川地震），各種新聞報(bào)道鋪天蓋地，作為中職生不可能視而不見。2011年考查“廣告詞”，對中職生而言，難度也很大，但命題人不是從格式上來考查，而是重在考查語言表達(dá)。除此之外，其他年份應(yīng)用文寫作既從格式上又從語言表達(dá)上來考查。

1.4命題趨勢

根據(jù)上表可以看出：“3+證書”高職考應(yīng)用文寫作命題主要在考日用類文書和黨政公文等篇幅比較簡短的應(yīng)用文。

2 “3+證書”高職考應(yīng)用文文種寫法解析

2.1黨政公文

2.1.1事項(xiàng)性通知

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①文種;②事由+文種;③發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由（目的、意義）+事項(xiàng)（通常需分條列項(xiàng)）+結(jié)語（特此通知）

【注意】

開展活動的通知，其事項(xiàng)要寫活動時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、要求等。召開會議的通知，其事項(xiàng)要寫會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、會議費(fèi)用、其他事項(xiàng)等。

2.1.2函

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①事由+文種;②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由+事項(xiàng)+結(jié)語

【注意】

函原由要求開門見山、直敘其事。函結(jié)語，若不用復(fù)函或不知是否要復(fù)函，用“特此函達(dá)”;若需復(fù)函，用“可否，請函復(fù)”。

商洽函標(biāo)題：關(guān)于商請……的函。

詢問函標(biāo)題：①關(guān)于詢問……的函;②關(guān)于征求……意見的函。

復(fù)函標(biāo)題：關(guān)于……的復(fù)函。

復(fù)函原由，通常寫成：你啄陘自聙茲鍘豆賾凇暮肥障ぁ？

復(fù)函結(jié)語：①此復(fù);②特此函復(fù)。

2.1.3請示

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①事由+文種;②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由+事項(xiàng)+結(jié)語（以上請示如無不妥，請批復(fù)）

2.1.4批復(fù)

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①事由+文種;②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由（批復(fù)原由）+事項(xiàng)（批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見）+結(jié)語（特此批復(fù)）

【注意】

批復(fù)原由，通常寫“你啄陘自聙茲鍘豆賾凇那朧盡肥障ぁ??？

批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示事項(xiàng)，逐條批復(fù)。批復(fù)態(tài)度要鮮明。批復(fù)意見要具體，一般分條列出，有的還需提出具體處理意見

2.1.5通告

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①文種;②事由+文種;③發(fā)文機(jī)關(guān)+文種;④發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由（目的、依據(jù)）+事項(xiàng)+結(jié)語（①特此通告②本通告自公布之日起實(shí)施）

【注意】

事項(xiàng)部分，內(nèi)容多，分條列項(xiàng)，有過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下”;內(nèi)容少、簡單，緊接著原由寫。

2.1.6通報(bào)

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（標(biāo)題正下方圓括號內(nèi)有成文日期）+正文。

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（3）正文：

原由（情況原由）+事項(xiàng)（分析評價(jià)+決定事項(xiàng)+希望要求）+結(jié)語（特此通報(bào)）

【注意】

表彰、批評通報(bào)正文寫以上五層意思。情況通報(bào)不寫“決定事項(xiàng)”。

2.2日用類文書

2.2.1啟事

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款。

（2）標(biāo)題：內(nèi)容+文種。

（3）正文：

啟事目的+啟事事項(xiàng)+期望要求+通聯(lián)方式（視需要而寫）+結(jié)語（特此啟事）

【注意】掌握六種啟事正文的寫法。

（1）尋人啟事正文的寫法：

（何時(shí)何地何人走失）+（人的外貌特征）+如有仁人君子知其下落，請告訴祝檔緇皜讇?；胜感激（辟懶謪Q唬？結(jié)語

（2）尋物啟事正文的寫法：

開頭語（本人不慎于）+（何時(shí)何地何物丟失）+（物的詳細(xì)特征）+如有仁人君子拾到，請告訴祝檔緇皜讇?；胜感激（辟懶謪Q唬？結(jié)語

（3）招領(lǐng)啟事正文的寫法：

（何時(shí)何地何人拾到何物）+（物的模糊特征）+（請失主盡快到何地認(rèn)領(lǐng)）+結(jié)語

（4）招聘啟事正文的寫法：

（招聘目的）+（招聘對象+招聘條件）+[招聘方法+招聘待遇（可省略）]+結(jié)語

（5）征文啟事正文的寫法：

（征文目的）+（征文對象+征文主題+征文字?jǐn)?shù)）+（獎勵辦法+截稿日期）+（投稿地址）+結(jié)語

（6）開業(yè)啟事正文的寫法：

（開業(yè)目的）+（企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)宗旨、經(jīng)營范圍、營業(yè)時(shí)間）+（歡迎惠顧）+（地址、電話等）+結(jié)語

2.2.2海報(bào)

（1）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款。

（2）標(biāo)題：①文種;②用“內(nèi)容”作標(biāo)題。

（3）正文：

海報(bào)目的（活動的目的、意義）[可省略]+海報(bào)事項(xiàng)（活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加方式和注意事項(xiàng)等）+吸引人的口號（①售完為止，勿失良機(jī)。②絕對精彩，切莫錯過。）

2.2.3專用書信

專用書信的結(jié)構(gòu)是“標(biāo)題+稱謂+正文+致敬語（可省略）+落款”，一般用文種作標(biāo)題即可。

（1）倡議書的正文。倡議目的+倡議事項(xiàng)（一般分條列項(xiàng)來寫）+希望要求。

（2）邀請信（書/函）的正文。問候語+邀請目的+邀請內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、事情、應(yīng)注意的問題）+結(jié)語（敬請光臨/恭候蒞臨）。

（3）請柬的正文。開頭語（茲定于）+請柬內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、事情）+結(jié)語（敬請光臨/恭候蒞臨）。

（4）申請書的正文：申請事項(xiàng)+申請理由+申請態(tài)度+結(jié)語（特此申請/請領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)）。

【注意】

申請加入組織，其理由主要寫對組織的認(rèn)識、動機(jī)、具備的條件等;申請開業(yè)，其理由主要寫經(jīng)營技術(shù)、營業(yè)資金、鋪位空間等基本條件;申請調(diào)動，其理由應(yīng)著重寫本人目前的困難。

（5）感謝信的正文：情況原由+分析評價(jià)+點(diǎn)題+表決心向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。

（6）表揚(yáng)信的正文：情況原由+分析評價(jià)+點(diǎn)題。

（7）賀信：

①祝賀成績，其正文：開頭點(diǎn)題（值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀）+贊頌其成績和意義+希望要求+呼應(yīng)開頭。

②祝賀會議，其正文：開頭點(diǎn)題（值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀）+會議意義+會議影響+呼應(yīng)開頭。

（8）慰問信：

①表彰慰問信的正文：開頭點(diǎn)題（欣聞……非常高興，特表示祝賀并致以親切的慰問）+情況原由+分析評價(jià)+希望要求+呼應(yīng)開頭。

②安撫慰問信的正文：開頭點(diǎn)題（驚悉……深表同情，并致以深切的慰問）+情況原由+分析評價(jià)（分析戰(zhàn)勝困難的有利因素：黨、軍隊(duì)、群眾、社會主義制度優(yōu)越性）+做貢獻(xiàn)的決心和行動+希望要求+呼應(yīng)開頭。

③節(jié)日慰問信的正文：先概述節(jié)日意義，后再點(diǎn)題+贊揚(yáng)有關(guān)人員所取得的成績+聯(lián)系形勢闡述責(zé)任和今后的任務(wù)+希望要求+呼應(yīng)開頭。

3“3+證書”高職考應(yīng)用文寫作備考策略

根據(jù)真題可知，應(yīng)用文的考查主要是要求考生做到格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語言得體這三點(diǎn)，因此，在備考中要注意從這三個方面著手，抓住得分點(diǎn)。

3.1格式規(guī)范

上面所列文種，格式盡管不同，但是我們首先要抓住應(yīng)用文寫作格式方面的總體特征，再根據(jù)具體文種具體考慮。

一般來說，應(yīng)用文的格式包含4個部分：標(biāo)題、稱謂、正文、落款。具體到某個文種，應(yīng)視具體情況具體分析。

標(biāo)題，位置在第一行正中。根據(jù)情況合理使用不完全式標(biāo)題或完全式標(biāo)題。

稱謂，位置在標(biāo)題下方另起一行頂格書寫，后加冒號。

正文，位置在稱謂下方另起一行空兩格（下轉(zhuǎn)第182頁）（上接第159頁）開始書寫。在事項(xiàng)繁雜的情況下，采用分段或分條列項(xiàng)的方法，能使讀者快速獲取關(guān)鍵信息。有的文種要寫“此致敬禮”，注意“此致”在主體完后另起一行空兩格書寫，“敬禮”在“此致”下一行頂格書寫，其都不用標(biāo)點(diǎn)符號。

落款，位置在正文的右下方相對居中對齊，這樣才更加美觀。切記署名在上，署時(shí)在下。

3.2內(nèi)容完整

應(yīng)用文正文的內(nèi)容，一般包括“原由、事項(xiàng)、結(jié)語”三個部分。例如“倡議書”的正文，如果遵循“倡議目的+倡議事項(xiàng)+希望要求”的寫作思路，層次就會清晰，內(nèi)容也很完備。雖然不同的文種寫法各異，但是我們大致可以依照這三部分去思考行文。

由于應(yīng)用文具有實(shí)用性，所以考生要根據(jù)試題所給的情景與信息做好內(nèi)容上的判斷，做到該交代的信息務(wù)必交代完整，不需要或者不應(yīng)該出現(xiàn)的信息不提及，使正文事項(xiàng)內(nèi)容清晰簡明。

考生在答題后，可以采取換角度思考檢查的方法，檢查自己所寫的應(yīng)用文能否達(dá)到效果或者目的。如果不能，就查漏補(bǔ)缺，繼續(xù)完善好該應(yīng)用文。

3.3語言得體

應(yīng)用文的語言要求“平易得體”。“平易”即平實(shí)自然、曉暢易懂。“得體”指作者應(yīng)根據(jù)自身與受文對象的關(guān)系和發(fā)文的性質(zhì)明確行文的語體風(fēng)格。一般來說，用于工作的應(yīng)用文應(yīng)帶有一種莊重的風(fēng)格，但要注意行文級別和行文范圍的區(qū)別。如對上級要謙恭誠摯，對下級要肯定平和，對內(nèi)部可簡潔直言，對外部要莊重清晰等。語言得體還表現(xiàn)在書面用語及一些專門用語。

4“3+證書”高職考2020年應(yīng)用文寫作命題預(yù)測

由表1觀察得知，筆者認(rèn)為，2020年廣東“3+證書高職考”應(yīng)用文寫作考查黨政公文的幾率要大于日用類文書，即重點(diǎn)掌握事項(xiàng)性通知、（復(fù)）函、通告、批復(fù)、通報(bào)等5個文種的寫法;若考查日用類文書，則必定在申請書、感謝信、表揚(yáng)信、海報(bào)這4個文種中選其一進(jìn)行考查。

總之，應(yīng)用文的解題步驟為：首先通過仔細(xì)審題，將關(guān)鍵信息做上記號，明確考題要求的文種、閱讀對象、寫作者，即是明確了應(yīng)用文的標(biāo)題、稱謂、落款這三部分;其次根據(jù)具體的文種要求以及試題給定的具體應(yīng)用場景確定正文內(nèi)容，思考清楚是否需要交代背景，具體事項(xiàng)有哪些，結(jié)束語怎樣表達(dá)合理;最后落筆行文后再次檢查格式是否規(guī)范，內(nèi)容是否完整，語言是否得體，換位思考是否達(dá)到該應(yīng)用文的寫作目的。

參考文獻(xiàn)

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