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試論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2019-02-14 08:30苗燕春
數(shù)字通信世界 2019年10期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)信息時代信息管理

苗燕春

(安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,銅陵 244000)

基于信息時代的背景下,信息的類型與內(nèi)容逐漸豐富起來,這為工作人員提供了多樣化的信息資源,怎樣靈活運(yùn)用已經(jīng)得到的新資源,充分發(fā)揮其最大作用,促使其更好地為人們服務(wù),是現(xiàn)階段值得深思的課題。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有機(jī)融合,無疑為處理這一問題提供了新的思路。

1 樹立信息資源管理新理念

不管是針對企業(yè)還是行政機(jī)構(gòu)來說,均要順應(yīng)時代的腳步,并在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)信息管理意識,樹立正確的管理理念,以此來促進(jìn)信息管理水平的全面提升。其中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的科學(xué)整合是促進(jìn)信息管理發(fā)展的必經(jīng)之路[1]。尤其是在這個充滿信息時代的環(huán)境下,各種信息資源已然演變成企業(yè)最寶貴的資源,妥善保管好各種信息,采取切實(shí)可行的方法獲取有價值的信息,緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略部署需求,全面發(fā)揮信息在市場定位、調(diào)整等各個方面的價值,以高效的信息處理來服務(wù)企業(yè)的決策環(huán)節(jié)以及發(fā)展。不僅如此,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的大量涌出,在管理方式上不斷更新的新時代,靈活運(yùn)用新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)信息管理,鞏固計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的地位,以此來促進(jìn)信息管理水平的全面提升。靈活運(yùn)用各種計(jì)算機(jī)軟件,借助于大數(shù)據(jù)分析,以此來確保信息管理水平。

2 完善與優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

完善與優(yōu)化信息管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理實(shí)現(xiàn)融合的主要環(huán)節(jié)。站在客觀的立場來講,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的科學(xué)整合應(yīng)當(dāng)立足于信息素養(yǎng)層面之上,全面發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)則需要對信息管理系統(tǒng)加以完善與優(yōu)化,確保該系統(tǒng)的穩(wěn)定性,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)提升信息管理工作水平的目標(biāo)[2]。一般而言,科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)離不開計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及相關(guān)技術(shù)的大力支持,顯然這對信息管理的主要環(huán)節(jié)會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,還應(yīng)構(gòu)建與之相匹配的數(shù)據(jù)庫,并在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,為日后的檢索與運(yùn)用提供應(yīng)有的便利。

3 提升信息處置能力

搜集、分類、處理與甄別作為信息管理當(dāng)中重要的組成部分,為企業(yè)與相關(guān)機(jī)構(gòu)提供更加細(xì)致的信息資源,服務(wù)企業(yè)決策環(huán)境亦或是單位管理。借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)服務(wù)信息管理,使該技術(shù)和信息管理實(shí)現(xiàn)整合的目的,一個關(guān)鍵的流程就是信息處理。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),全面發(fā)揮信息管理的最大價值,提升信息處理水平,一方面,應(yīng)當(dāng)加快計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)型的速度,借助于各種新型技術(shù)來管理,確保信息管理的整體水平[3]。從另一方面來講,加大工作人員培訓(xùn)的力度,主動引進(jìn)技術(shù)過硬、道德品質(zhì)高的復(fù)合型人才,只有這樣才能從根本上促進(jìn)信息管理品質(zhì)的全面提高。

4 豐富信息資源容量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)滲透到信息管理當(dāng)中,可以促使二者實(shí)現(xiàn)整合的目的,以此來推動信息管理科學(xué)化。自從有了計(jì)算機(jī)這一新型工具以后,無論是處理信息還是分析信息都變得十分高效,妥善處理了以往信息管理難的尷尬局面。針對信息管理部門來說,其應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際,在充分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,做好信息資源的收集工作,并對所有信息資源進(jìn)行隨時隨地的更新,繼而促使其發(fā)揮出最大的價值[4]。就政府管理部門而言,其應(yīng)當(dāng)在全面了解管理需求的基礎(chǔ)上,做好信息的補(bǔ)充與完善工作,保障整合更多的信息,以便可以做到科學(xué)管理。基于信息時代的背景下,企業(yè)在面對這樣一個變化多端的市場環(huán)境時,需要最大限度地獲得第一手信息,為己所用。不僅如此,和各種信息數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行對接時,應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)可行的手段購買與之相匹配的信息資源,并借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)深度剖析這些信息,以便可以從容應(yīng)對市場變化。舉例說明:每年的11月11日均是商家在線上銷售商品的重要階段,不但要準(zhǔn)確把握自己的生產(chǎn),而且還要以最快的速度得到歷年雙十一同一種產(chǎn)品的相關(guān)信息,目的是為了對當(dāng)年的銷售情況進(jìn)行科學(xué)判斷,為可以隨時做好調(diào)整打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。如和天貓、京東等一些知名電商建立長期合作關(guān)系,繼而制定出切實(shí)可行的營銷策略。

5 結(jié)束語

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)滲透到信息管理工作當(dāng)中,對其工作水平的提高,起到了不容小覷的作用。因此,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特征,將其技術(shù)滲透到信息管理當(dāng)中,并對二者加以整合,能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鞯母咝ч_展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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